| 标题 | 国内中小型会计师事务所信息化管理建设现状探究 |
| 范文 | 方烨 摘 要：近几年，随着互联网技术、大数据技术、云计算、AI等先进技术取得突破性成功，如今社会已经进入智能化、信息化等发展方向，所以各行业为了紧随时代发展潮流，都在加大信息技术与行业的融合研究，利用信息技术提升行业发展速度。而从国内会计师事务所角度来说，信息化管理建设是事务所在新形势下新的发展趋势，也是事务所满足实现市场的必然条件。但是国内会计师事务所信息化管理建设过程中，还是有一些因素影响其发展进度，需要事务所针对相关问题制定解决对策，提升事务所信息化管理建设进度。本文是对国内会计师事务所信息化管理建设现状探究，以此来加快事务所市场适应能力。 关键词：国内会计师;事务所;信息化管理 现阶段，随着科学技术的大力发展，我国已经进入信息化时代，在信息化时代中各行业每天都会面临海量的数据信息，传统的数据处理方式已经不适合信息化时代。各行业为了处理这些数据信息，都在尝试运用信息化管理，利用信息技术提升工作效率。而会计师事务所作为处理各行业财务数据的有效途径，更应该加快信息化管理建设进度，因为事务所接触的信息更加庞大，更需要高效的审计方式，提升事务所工作效率。由此，国内会计师事务所要大力推进信息化管理建设进程，利用信息技术的特性来提高事务所审计效率和审计质量。 一、国内会计师事务所信息化管理建设的现状 国内会计师事务所大都是用国内开发的审计系统处理工作，很少使用国际上流行的大型审计平台，而国内开发的审计软件相较于国际审计平台，其在整体管理，审计模型，数据分析等方面还相对欠缺。这是因为国内会计师事务所基本都不会参与审计系统开发，从而导致由软件公司开发的审计系统与实际审计需求有很大出入，通用的审计软件的实用性不强。而且这些审计系统很难与客户的大型业务系统兼容对接，数据无法自动获取，只能进行人工加工处理，这样大大降低事务所审计工作效率，也无法进行更深层次的数据和风险分析。 对于国内中小型会计师事务所来说，审计工作信息化是一个重要课题，它还在不断研发与完善中，一些国内领先的会计师事务所已经开始尝试信息化管理方式，他们开始投入大量资金进行审计工作的信息化规划和建设，同时也开始培养自己的审计信息化建设团队。但是他们和国际同业比起来，无论从审计作业的覆盖面，审计模型的智能化，风险分析能力的全面性方面都还有非常大的差距。 二、国内会计师事务所信息化管理建设的意义和特征 （一）事务所信息化管理建设的意义 近几年，国内会计师事务所都在积极建设信息化管理平台，运用信息技术提升会计事务所的综合业务能力，为客户提供更优质的服务。因为在信息技术的影响下，国内各行业的经济发展理念都发生巨大转变，如果会计师事务所还是沿用传统的人工审计方式，会很难适应当今社会发展形势。所以国内会计师事务所为了紧随时代发展潮流，要不断加强信息化管理建设水平，利用信息技术提升事务所的审计工作效率。另外，国内会计师事务所信息化管理平台还需要具备质量控制和风险预警等功能，能够有效增强事务所的管控能力，降低事务所工作的风险发生概率，提升事务所工作的安全性和保密性。 （二）事务所信息化管理建设的特征 国内会计师事务所信息化管理是将通信技术、计算机技术、网络技术等科学技术集成到一个系统中，利用信息化管理手段提升事务所的审计工作效率，协助开展各项业务活动，统一事务所的运营管理，从而提升事务所的竞争性、协作性与时效性。会计师事务所的工作内容主要有三种：第一种是针对于企业所有经营活动，可分为管理企业档案、实施企业审计与发布报告等;第二种针对于事务所经营活动的保障与服务，主要包括财务办公软件、人力资源管理以及预算控制信息披露等;第三种针对于企业所有经济活动的决策，主要包括技术创作与开发的管理工作等。由此可见，会计师事务所信息化管理需要的软件与事务所负责的业务活动有关，比如，辅助监管体系、审计业务软件以及事务所内部的办公自动化软件等。 三、国内会计师事务所信息化管理建设的具体策略 （一）完善事务所信息管理系统 国内中小会计师事务所信息化管理建设要以可持续发展战略为基础。所以，事务所在建设信息化管理平台时，要侧重于系统的功能性和多元化，系统中不仅要有信息化审计系统，还要有相配套的内部管理系统，能够与不同类型的企业的业务系统兼容。 国内会计师事务所信息化管理系统建设过程中，要预留出不同类型的数据端口，保证这些端口能够与不同类型的企业系统进行对接，这些数据端口能够保证事务所能够顺利获取企业的被审计数据，提高事务所的审计工作效率。事务所除了进行系统建设，还需要培养和配备大量熟悉被审计企业信息系统的专业复合人才，只有这样才能深入了解被审计企业的业务和系统，识别可能存在的审计风险和提出有价值的审计建议。 （二）事务所加强安全防范意识 国内会计师事务所信息化管理建设过程中，要及时了解市场大的动态信息，把握住市场的发展方向，促使事务所信息化管理方式满足当今时代发展需求。并且，事务所审计过程中会涉及大量客户的信息，这些信息一旦遭到泄露会对客户和事务所声誉造成严重的影响。所以，国内会計师事务所要加强信息管理系统的安全管理，保证客户与会计师事务所的信息安全，因为事务所的工作内容包含企业事业单位的财务信息，这些财务信息都是客户的机密数据，如果处理不当会给客户带来经济危机。另外，事务所信息化管理建设过程中，要不断提升职员的信息安全意识，制定完整的信息化管理制度，让事务所工作人员根据规范开展各项工作。同时事务所会计师事务所还要注意机房、服务器等设备的维护工作，对网络传输进行权限分级管理，如果有人要进行机房操作，要经过层层授权允许才能开展工作，并做好相关操作记录。针对目前越来越先进的移动终端，事务所要加强信息化监管力度，对机密文件和信息进行加密处理，进而增强事务所信息化管理系统的安全性和机密性。 （三）事务所提高专业人才培养 国内会计师事务所信息化管理建设过程中，是需要大量专业人才参与的，这样才能保证信息化管理系统更加专业。因此事务所在运营发展中，要不断的提高工作人员的业务能力，通过定期培训、宣传教育等措施来增强工作人员的信息化水平，让其能够全面掌控信息化管理系统，并在后续工作中能够熟练运用信息手段处理工作，提升事务所信息化工作水平。另外，国内会计师事务所在培训过程中，要制定最新的信息化管理内容，通过专业课程培训或者交流活动的方式提升事务所工作人员的信息应用能力，要熟悉市场上的流行的业务系统的运作和功能，以此来增加工作人员的专业复合能力和眼界。事务所工作人员通过业务培训，完善自身的知识体系，保证自己后续工作更加加规范与专业，提高事务所审计工作的时代性、科学性。 四、结语 总之，国内会计师事务所信息化管理建设不仅需要社会各界的大力支持，还需要提升自身的信息化管理林。在信息化管理建设过程中，事务所要以实际发展情况为基础，明确信息化管理建设现状、意义和特征，通过不断完善信息化管理系统、加强工作人员安全防范意识以及增强审计工作人员业务能力等，推进事务所信息化管理建设进度，让事务所的管理理念更符合当今时代发展形势。 参考文献： [1]夏琦.我国会计师事务所信息化发展现状及对策研究[J].江苏商论，2020，（02）：38-41. [2]侯森林.国内会计师事务所信息化管理建设现状分析[J].时代经贸，2019，（29）：32-33. [3]郭宇.我国会计师事务所信息化建设与管理研究[D].首都经济贸易大学，2015. |
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