| 标题 | 大数据时代下代理记账公司的机遇与风险防范 |
| 范文 | 郝红叶 摘要：随着国家不断开放中小企业市场准入门槛，中小企业数量不断攀升。大数据时代背景下，中小企业财务管理的压力也随之增加，代理记账公司是随着市场的需要而产生的，它的主要功能就是减少中小企业财务管理的负担，优化中小企业财务管理结构。大数据时代背景下的代理记账公司的机遇与挑战并存，高额的利润背后要求代理记账公司具备领先的业务能力和高效的执行水平。但实践中，代理记账公司的管理水平参差不齐，管理效果并不乐观。本文探索了大数据时代背景下，代理记账公司有效应对市场风险，提升行业水平的措施。 关键词：大数据时代;会计信息化;风险防范;财务管理 中图分类号：F233 文献标识码：A 0前言 当今时代是一个信息爆炸的时代，也是一个数据智能化时代。大数据时代的到来，使中小企业财务管理的发展进入到一个前所未有的领域，传统的以人为主体的记账方式逐渐被时代淘汰。中小企业财务管理关系到公司的发展方向、人事任免制度等环节;要使公司的生产、销售、监管向更深层次迈进，中小企业财务管理对代理记账公司来说既是机遇又是挑战，机遇是代理公司使用大数据处理技术，让财务会计人员从繁琐的工作中解放出来，降低代理公司的经营成本。挑战是大数据的进入要求代理公司具备超强的应对能力，尽量降低潜在的风险，使中小企业保值增值。代理记账是指会计咨询机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的总结机构，接受独立核算单位的委托，代理其办理记账，算账报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账风险是指代理记账人因未能完成代理事项和履行代理职责所要承担的法律责任。代理记账业务作为一种新的会计解决方案和社会性服务项目，以及代理机构提供低廉的价格和团队的优质服务，成為中小企业的财务核算首选。 1我国代理记账行业存在的必要性 1.1中小企业成本核算的需要 大数据时代代表着一个崭新的时代，海量的成本计量给中小企业财务核算带来了巨大的压力，但也给记账公司带来机遇与挑战。在以往传统的成本核算模式下，中小企业缺乏足够的技术支持，成本核算价值密度低，有效的成果比较少。中小企业成本核算组成有四大特点，数量大、种类丰富、传送速度快、价值密度低;中小企业在市场上进行交易就需要全面的市场信息，包括财务价值估算、税务统计、商业清算等。每天数据的流出量和流入量是非常大的。大量的数据分析需要更多的物力和人力来保障，中小企业自身能力的不足需要依靠代理记账公司做补充，另一方面行业发展速度快，比如电子商业的迅猛发展，必须引入全新的账务处理技术，只有这样才能保证中小企业的正常运行，中小企业只有已经在引进代理记账公司内成本管理模式，加之自身的专业优势，才能使企业在激烈的市场竞争中处于不败地位。 1.2代理记账机构本身的优势 1.2.1代理记账公司会计人员大多拥有丰富的经验，专业水平与技能高 根据调查，在我国85%的中小企业，都曾选择代理记账公司作为企业账户核算成员。代理记账公司能有如此高的欢迎度是因为其具有独特的行业优势，其中之一就是代理记账公司内会计人员具备专业化的管理能力，经验丰富，工作效率强。根据相关法律法规的规定，代理记账公司必须有三名以上的持有会计师业资格证书的人员，主管中小企业成本核算业务的主要负责人员还要具备三年以上的执业经验，这就从根本上保证了代理记账公司的整体业务水平。现代企业要求专业的人做专业的事，代理记账公司会计人员的工作反馈良好，得到了社会和众多中小企业家的认可口。在“大众创业、万众创新”的时代背景下，代理记账公司随着时代的脚步不断优化升级，给企业带来的足够多的利益，形成了一支新兴的会计服务力量。 1.2.2安全性高，代理记账公司内部相关机密在制度上都有明确规定 大数据时代背景下，代理记账公司对于降低企业经营风险，提高企业财务信息安全性方面意义重大。首先第一点，代理记账公司本身业务成熟、制度健全，所以在安全性方面做得很好，无论是商业秘密还是个人隐私保护方面都非常重视。一旦中小企业把财务账户的管理权交给记账公司，根据双方签订的合同可以得出因代理公司业务行为给企业造成的损失由记账公司自行承担，在一定程度上，也为规避中小企业财务风险大有裨益。代理记账公司有敏锐的洞察力，能够辨识出中小企业经营过程中的虚假行为，严格规范企业市场交易中的行为，为企业会计核算提供保障。此外，记账公司与政府的关系是中小企业与政府之间所没有的，记账公司能够及时掌控政策的变动情况，能够更好的满足企业对会计信息的需求。 2代理记账行业发展过程中存在的问题 2.1代理记账行业门槛过低，行业管理制度不完善 代理记账公司准入门槛低，导致行业内从业人员水平参差不齐，有时会造成会计信息失去真实性。代理记账机构大多是会计师事务所，而会计师事务所的主营业务并不是代理记账业务，会计师事务所内具有高级职称的会计是不会从事记账工作，那么会计师事务所就会找一些没有财务上岗证的人员进行记账，他们其中受过会计专业学习、培训的人少之甚少，更谈不上具备较高的职业操守。代理记账行业制度不健全，管理模式不科学，造成代理记账机构经营状况不佳。代理记账公司本身发育不健康就会导致失去委托人的信任，严重情况下会影响到代理机构的发展前景。 2.2代理记账行业市场竞争环境恶劣 由于代理记账机构自身发展程度参差不齐，加之目前还没有一部统一的法律法规来加以约束，长期以来，代理机构内部市场环境不容乐观。首先是代理法律关系内各主体的地位不明确，中小企业行业密集，种类丰富，管理模式不统一;代理记账机构定位不准确，行业自身要求不高，经营效益不明显;有时记账机构为了拉拢客户，不拒绝委托人提供虚假的材料，一味追求价值利益，帮助委托人做假账，加剧了行业的风险。政府部门监管力度不强，也是导致代理机构市场环境恶劣的因素之一，缺乏有效的监督和管控，难以对代理记账机构内行业行为做约束，导致代理机构发展不平衡。 3大数据时代下代理记账行业存在的风险 3.1来自委托企业的风险 传统的记账模式已经完全不再适应市场的需要，全新的代理模式正在接受市场的考验。实践中，委托人与受托人在代理法律关系中的责任不同，需要加以区分。记账业务中，经济业务及会计资料的责任主体在委托人一方，涉税资料的申报及会计核算的准确性责任在受托人，在签订代理合同时记账公司业务流程不规范，不能把握客户的经济能力，委托单位对受托单位的经营情况不清楚，导致权责划分不清，影响到后期收费事项。给委托企业带来了不必要的成本损失风险，委托企业如果不做好代理记账的预算工作，长此以往，将会给企业带来不可估量的风险。 3.2来自假账假报表的风险 目前，我国代理记账行业还未形成统一的行业规范体系，市场环境复杂多变，涉及会计信息工作部门应当提高警惕。在实践中，有些中小企业为了规避纳税申报压力，故意勾结代理公司虚开发票，填写虚构的财务信息，采用不合法的手段，降低企业的经营成本;更严重的是代理公司故意张贴虚假广告吸引中小企业的注意力，眼中只有经济利益，丧失职业操守，一门心思研究如何偷税漏税，一些企业稍不注意就会陷入陷阱之中。中小企业应当采取正当的手段来提高生产效率，降低企业经营成本。 3.3来自税务方面的风险 学界关于代理记账公司是否可以代替中小企业缴纳税款一直存在争议，有人认为代理记账公司只负责记账，管理好中小企业的原始凭证、票据的制作等工作，但也有人认为代理机构需要对票据的真实性负责;笔者认为，总之只要你不主动参假，就不需要承担法律责任。很多企业主自身并没有税务风险意识，随意进行利润调控和成本转结，这就给会计税务工作带来巨大压力，给公司带来巨大的税务风险，还有一些代理公司会报错税收，降低团队的工作效率。 3.4来自企业违法经营的风险 中小企业财务管理对所有的股东和发起人负责，公司内部决策机构需要高度配合、高效率工作。但实践中，中小企业内总经理一人集公司人、财、物的决定权于一身，对公司未来的发展起决定作用，许多中小企业内管理人员缺乏法制意识，管理能力不足;加之代理记账行业之间竞争激烈，不时会产生恶性竞争;比如，双方经常会发生交接工作，经常要使用公司公章等重要物件，一旦出问题，双方无法说清楚。 3.5来自代理记账机构内部环境的风险 代理记账公司财务风险控制不健全，规划流程不通畅，审核模式制约机制不完善，团队工作效率不高，这与代理机构内部环境差密不可分。代理记账公司在其具体操作过程中，会计信息的报账是关键，但记账公司内部工作人员业务素质不高，使得企业内部账户信息处于一片混乱的状态，很多企业没有税务风险意识，对成本的调控和利润的结转做得不到位，给公司会计信息处理带来了巨大的压力。 3.6来自经济环境的风险 建立在市场经济基础之上代理记账公司具备市场经济的特征，必然要接受市场竞争。现阶段代理记账公司还没有收到全社会的认同，使得市场竞争更加剧烈。企业设立的首要目标就是盈利，代理记账公司也不例外。根据一项调查数据显示，代理记账公司的收费标准在500元以下占68%，在500-1000元之间的占21%，迫于市场的压力，某些代理记账公司不得不降低收费标准，这就阻碍了代理记账公司业务的健康发展。 3.7来自政治环境的风险 代理机构作为一种市场进中介机构，在市场中扮演着独特的角色。代理记账公司一般由会计师事务所所囊括，属于会计师事务所行业协会管辖;中小企业是市场经营主体，属于国家工商管理部门管辖。目前，代理记账机构大多数依靠税务部门的引荐，长此以往，就会形成一层关系网，有关系网就会有人事来往，就会不利于代理记账行业行规的建立与发展。代理记账结构要想做大、做强，就必须降低代理活动中的政治风险。 4代理记账行业的建议和风险应对措施 4.1政府相关机构应尽快完善相关法规 代理记账的魅力在于税收筹划，有效减少企业经营风险。国家立法机构应尽快制定代理记账机构相关法律法规，坚持社会主义市场经济的总目标，公开、公平、公正进行交易，明确委托方和受托方的权利义务范围，特别是代理机构在代理行为中的责任承担方式、范围;明确委托人因提供原始资料存在问题或虚构原始记账票据的，由此产生的法律后果由委托人一方全部承担。以此来解决会计审核机构在审核过程中的定位不明显问题。另外，我国代理记账行业的法律环境有待完善，在这方面我们与西方发达国家的法律制度相比相差甚远;代理记账公司可以向有限合伙企业方向发展，有限责任公司的优势在于他的责任承担范围是明确的，法律责任的有限性可以促进代理记账公司保持其独特性，提高内部工作质量，加上外部监督的有效制约，会形成一层强有力的屏障，保证代理记账公司的健康发展。目前，我国《代理机构记账条例》还在进一步完善之中，相关领域专家学者正在深入探讨推动代理记账行业高质量发展的措施。我们只有在立法层面做足工作，才能使代理记账公司在执行运行过程中有法可依，顺利安全向前发展。 4.2代理记账企业要增强自己的核心竞争力 4.2.1强化机构的内部管理，完善代理记账 代理记账机构是一个知识密集型企业，对工作人员的文化水平要求高，尤其在记账这方面要具备自身的优势。代理记账机构要强化机构内管理制度，不断提高代理记账业务能力，另外要建立完善内部治理结构，提高内部管理决策的科学民主化程度，进一步强化内部治理。面对激烈的市场竞争环境，要通过调整优化内部结构来提升社会服务能力和业务水平，不断完善公司内部劳动制度、人事任免制度、福利待遇等方面制度，形成有效的内部自我控制机制，调整和提高员工作的积极性和创新能力，代理记账机构要树立法制意识，提升社会形象。坚持独立、客观公正的业务处理原则，在代理行为过程中，主动抵制各种不法行为，坚决与违法行为作斗争，自觉保持良好的职业操守和行业约束行为规范。此外要坚持经济、合理的原则，针对不同的代理记账业务设计不同的控制方法，对于风险较低的可以实行一般的控制;而对于风险较高的代理业务要格外关注，加强自我控制;要结合市场本身的风险和来自委托人的风险综合分析评估，加强控制力度。优化代理记账机构类行业从业人员的年龄结构，提高代理记账机构自身的核心竞争力。 4.2.2调整服务重点，做企业的贴心顾问 代理记账公司要提高企业规模，壮大市场地位，就必须积极开拓市场客户资源，发展衍生业务。代理机构要提高服务质量转变服务态度，重要的是发展衍生业务，提升自我服务水平，利用代理机构专业人才的优势，大力开发和利润和成本分析，扩大代理服务范围，优化管理咨询服务，适当开展税收筹划等衍生业务来拓展业务领域。随着社会的不断进步发展，许多中小企业的财务控制目标为“企业利润的最大化”，代理记账公司应当深入研究中小企业的发展规划，做企业的贴心顾问，代理记账公司应当以专业化的会计记账服务为重点，研究制定可行的会计解决方案和社会性的服务项目，代理中小企业做强财务规划，代理记账公司应当有针对性的提供代理服务，一个团队服务一家客户，最大化的保证团队工作效率及服务质量，代理记账工作人员的工作态度是影响代理结果的因素之一，代理业务遇到问题时，要做恰当的询问和适当的解释，这是影响代理記账失败的关键所在。 4.3提高代理记账人员的综合素质，加强机构内部环境的创新 代理记账公司要把加强企业经营质量控制与工作人员工作效益相结合，严格会计师事务所从业人员准入门槛，提高从业人员综合素质。此外，加强公司内部管理层和执行层人员的培训，优化代理机构内部不同人员的配比。最后，还要出台新的政策吸引高端技术人才，为代理机构注入新鲜的血液。加强代理公司内部文化的创新、管理理念的创新、核心能力的创新，营造和谐的内部外部环境，激发员工的创造活力;树立以人为本的管理理念，为员工的发展提供良好的平台支撑;培养全体工作人员的学习能力，富有主观能动性和创造性的组织创新学习方式，以此适应不断变化的需求。 5结束语 在“大众创业、万众创新”及“互联网+”的时代背景下，代理记账机构迎来了新的发展机遇，但机遇与风险相伴相随。对于现阶段我国代理记账机构存在的风险主要表现在行业竞争风险、来自法律环境的风险、“互联网+”带来的信息技术风险以及业务承接风险等等，本文针对代理记账机构存在的主要风险提出了风险防范措施，包括构建良好的外部环境、健全内部控制制度以应对信息技术风险、慎重选择委托单位以及提高执业人员执业能力和职业素质，旨在帮助其健康持续发展。 |
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