| 标题 | 互联网背景下电子档案信息安全分析 |
| 范文 | 孙碧颖 邱昱 李兴 【摘要】? ? 随着科技的进步，互联网的发展，如今我们各行各业都和互联网分不开了，有着密切的关系，并且随着互联网的普及，档案管理作为传统行业也应该相应时代的号召，进入互联网共享时代，要充分利用互联网的优势进行档案管理的新模式的整改。所以本文就基于这样的情况下，进行研究如何在互联网背景下电子档案信息安全的改革，并且根据目前电子档案安全管理存在的主要问题提出相对应的策略，以期通过互联网时代下的电子档案的安全性的研究来更好的配合其他部门的工作，减少电子档案信息安全泄露的风险等，所以在互联网风靡的今天，利用互联网的优势对电子档案信息的安全的分析是非常有必要的。 【关键词】? ? 互联网? ? 电子档案? ? 信息安全 引言 随着互联网技术的不断发展，一方面给我们的信息获取带来了巨大的空间和更多的渠道，另一方面也给我们的生活带来了非常多的便利，但是同时也给我们带来了不少的挑战。特别是在档案管理方面，随着档案管理不再只是依靠与传统的手工管理，而是渐渐的和互联网结合，变成了电子档案信息管理，这就在程度上会造成档案信息的泄露问题。每年档案信息的泄露问题都会频繁发生，这一定程度上也是跟互联网的特点相关联的。所以我们需要积极的对目前发生档案泄露以及档案信息安全性问题的事件进行整合，整理和反思，从这些事件中找出共同点，并通过这些质事件，对之后电子档案信息安全的管理提出相对应的策略，以期减少电子档案信息的泄露等问题的发生。 随着互联网的高速发展，互联网在我国各行各业中都有着不可或缺的地位。对于档案信息管理来说，互联网的出现也在一定程度上实现了从传统的手工的档案管理到电子档案信息管理的一大跨越，虽然转变为电子档案管理后，一方面确实在一定程度上给档案管理工作人员带来了很多的便利，减轻了他们的工作压力，提高了工作效率，使他们可以有更多的精力集中到单位的其他事务上。但是另一方面，随着档案信息管理和互联网接轨后，一定程度上也带来了许多的隐患，如存放档案的电脑如果被不法分子恶意的侵入或是病毒中度、亦或是电脑本身的损坏都会造成档案信息的破坏、泄露、丢失等问题。而这些问题一旦出现，都会带来许多不良影响，如影响人们的生命财产安全，单位的私密数据被泄露导致单位的利益遭到破坏，甚至严重的话还会影响社会的动荡不安。 所以互联网虽然给我们的生活带来了很多的便利，但是同时我们也要注意因为互聯网的特殊性以及开放性等特点而给我们的生活带来的不良因素和问题，一定程度上，这些问题也会给档案的信息安全管理的相关工作人员带来更多的要求，同时对相关部门出台的法律法规和标准也是一次挑战。如果是因为规则漏洞造成的，就应该及时进行规则的补救等，给单位敲响了一个警钟，预示着单位必须要加强对于电子档案信息安全的中重视，要做好电子档案信息安全的风险预案。 一、电子档案信息安全存在的问题 1.1复杂的互联网环境所构成的威胁 互联网作为电子档案的主要工作模式，互联网对于电子档案的管理存在着直接的影响，特别是对于电子档案的信息管理的安全性方面来说，如果互联网一旦存在病毒的侵入，或者被恶意篡改的话，很大程度上会影响到电子档案信息的安全性问题，轻则使得电子档案信息变得混乱缺失，重则使得电子档案信息遭到毁灭性的破坏和丢失，最终会影响人民信息的安全以及社会的稳定。 所以对于现在当下互联网本身的开放性的特点来说，由于网络环境的复杂，使得不少不法分子利用这一特点对电子档案信息的安全进行攻击。所以当前为了保证电子档案信息的安全，应该要迫切加强电脑的防火墙的牢固性，并且要及时对电子档案信息进行备份等，防止由于电脑瘫痪而导致电子信息的丢失。 1.2当前的档案管理人员的素质与当前电子档案信息安全的保障现状不相符 当前电子档案信息安全管理工作中，档案管理者的综合素质以及安全意识仍然尚未提高，还是处于传统的档案管理的素质中，并且对于电子档案系统的操作并不熟练，或者不熟悉等也会在一定程度上导致电子档案信息的安全问题的加重，并且现在还有部分工作者对于电子档案信息管理的这一问题的认识度并不高，安全意识薄弱，对于可能存在的潜在风险，疏于防范，所以这些问题都是导致电子档案信息的安全性得不到保障的重要原因。 1.3电子档案安全保障体系不健全 当前我国电子档案信息的安全保护工作仍然非常不到位，并且相关人员对于电子档案信息的认识度并不高，认为电子档案已经从原来的人工管理到了现在的互联网管理，所以档案想当然的就应该是安全的，从来都没有想过不安全的因素。所以当前的电子档案信息的安全性现状来说，其管理水平还是有很大的上升空间的，相关人员对于电子档案信息的管理安全度来说，应该建立健全许多政策和规范，将平时相关人员对于电子档案信息安全权的管理制定详细的工作计划及标准，这样可以有效的在一定程度上提高电子档案安全保障体系。 二、电子档案信息的安全保障策略 2.1加强信息安全防护技术 由于电脑经常会受到病毒以及黑客的侵害等，所以对于电子档案信息的电脑，特别要加强技术的安全防护，可以聘请一些具有相关计算机专业背景的技术人才，对保存有电子档案信息的电脑进行特别的技术，加强和访访户，也可以借鉴和利用其他国家对于信息安全的防护技术和设备。 我国可以对这些技术进行引进，并对国外先进的技术进行学习，结合我国当前现状对这些从国外借鉴来的技术进行优化创新，最终将这些技术转变为自己的技术，进而对我国的电脑防火墙技术进行优化升级。也可以从国外收购一些先进的设备，专门用于我国的档案信息管理方面，这样也可以在一定程度上进一步优化我国的电子档案信息安全，从而对电子档案信息进行进一步的保护，降低不良安全事件和风险发生，进一步的保护电子档案信息的完整性和安全性，防止信息泄露。 并且单位可以对电子档案信息安全的管理设立一个特别的信息安全的技术岗位，专门招聘具有信息技术安全的特别的人才，让他们对于信息安全的技术进行周期性的检查和维护，可以通过不定期的更新防火墙，加强电子档案信息安全系统的软件的安全性，对存放有电子档案的电脑进行定期的杀毒、清理等，维护好电脑本身的安全性，就能够更进一步的维护好档案信息的安全性，防止档案信息安全的泄露，导致造成更大的损失。 2.2提高档案管理者的安全意识 对于管理电子档案信息的工作人员来说，可以进一步的提高他们的安全意识以及风险防范意识。在如今的互联网时代大背景下，电子档案都是依靠信息技术和网络平台来进行管理的，所以对档案管理人员的意识和素质要尤其加强，可以在电子档案信息安全的人才的招聘时就要加强人才的筛选，对于该岗位的人才不仅仅需要档案管理的人才，还需要具有计算机背景的人才。这样招聘来的人才可以更好的利用当下的电子档案信息管理系统，不会再让单位或公司浪费大量的人力、物力、财力去培养电子档案信息安全岗位的人才去学习，可以达到更好的上岗的作用。并且由于招聘的是本来就对计算机有研究的人才，所以相对的，这些人对于电子档案信息安全的重视和认知程度也就更高，他们会自觉的对于危险进行必要的防范。 而对于已经在本单位的就职多年的年龄较大的老员工来说，由于这部分员工的年纪较大，并且对于新事物的接受程度较慢，加之他们的电脑技术相对较弱，甚至有的人还是依附于传统的档案信息管理阶段。对于如今新的电子档案信息管理的系统不适应也不愿意接受的，可组织他们进行定期的培训，并且可以开展电脑技术以及电子档案信息安全系统的学习和培训，另外可以加大对于他们的电子档案信息安全的宣传讲座，通过对因电子档案信息安全的不良事件的案例来进行宣传，让他们意识到电子档案信息安全的重要性，纠正他们传统的观念，加强对于电子档案信息安全的认识，并可以进行考核，将他们的考核成绩和平时在工作中的行为规范通过分数的形式进行记录，最终可以和月末的绩效结合在一起。 通过这些特别的手段，让这些老员工可以在最短的时间内树立起对于电子档案信息安全的意识，增强他们在日常工作中的操作对于信息安全系统的操作能力，并且单位可以出台相关关于电子档案信息安全的条例和行为准则，将准则落实到人，让他们清晰的认识到电子档案信息安全的重要性，对于自己的行为规范进行自觉的约束行为。 这样通过对新老员工的不同层次不同方面的培训、筛选和指导，就能够在最大程度上的对电子档案信息安全的管理进行进一步的规范，降低由于信息泄露而带来的经济财产损失，维护好单位和人们的利益。 2.3完善相关的法律法规 所以对于当前的互联网环境来说，应该要积极的完善互联网的环境，这样才能保障一个良好的氛围。对于互联网的环境，也要建立一个适用于互联网的法律法规，这样可以有效的抵制不法分子利用互联网漏洞对电脑进行攻击，从而给电子档案的信息造成恶意的破坏，泄露，删除等行为。相关部门也可以出台一些政策和规范进行对互联网违法行为的量化处理，并且相关部门除了制定好相关规范和行为准则，还要派专人将这些准则和规范落实到下属单位或公司，不定期的可进行巡查和抽查，检查各单位或公司是否认真执行关于电子档案信息安全的相关管理条例和行为准则，这样就可以进一步加强对电子档案信息安全的保护。 三、结论 综上所述，在如今這个时代，对于电子档案信息安全性的加强是非常重要的，不仅能够防止信息泄露被不法分子利用，从而威胁人们的生命安全或财产安全还能维护好社会治安稳定。 参? 考? 文? 献 [1]互联网背景王庭芸.互联网背景互联网背景下数字化档案资源建设路径分析[J].互联网背景档案时空，2018（29）：32. [2]互联网背景杨惠茹.互联网背景浅析电子档案信息的安全保障策略[J].互联网背景才智，2019（28）：33-34. [3]互联网背景张互联网背景勇.互联网背景浅议血站电子档案特点及管理对策[J].互联网背景办公室业互联网背景务，2018（9）：35. [4]互联网背景孙红光.互联网背景电子档案信息安全保障体系建设研究[J].互联网背景兰台世互联网背景界，2019（11）：111-115. |
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