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标题 电子化招投标服务系统在建设工程招投标中的应用要点初探
范文

    洪亮

    [摘要]随着我国社会建设进程的加快,建筑项目的数量日趋增多,招投标工作是建筑工程施工建设过程中的重要内容,近年来建筑领域中的招投标工作系统逐渐趋于完善。借助互联网技术的优势,电子化招投标服务系统开始出现并应用于建筑工程招投标工作当中。文章简要阐述了电子化招投标服务系统的特点,分析了电子招投标系统的优势与不足,并探讨了在建筑工程招投标工作中电子化招投标服务系统的应用要点,为促进我国建筑行业招投标工作的进一步发展提供建议。

    [关键词]电子化;招投标服务系统;建筑招投标;应用要点

    [DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.08

    在建筑领域,招投标工作的公正、公开程度对建筑活动的影响较大,招投标工作作为建筑工程施工建设过程中的重要环节,必须在保证其合理性的基础上,实现利益的最大化。同时近年来低碳环保受到人们的广泛重视,在建筑领域中对低碳环保理念也有所应用,基于此,建设了电子化的招投标服务系统,经过研究发现,在建筑工程中应用电子化招投标服务系统能有效的提高建筑质量、实现资源的合理配置,对促进建筑行业的发展具有一定的积极作用。

    1 ?简述电子化招投标服务系统

    在現代科学技术的发展过程中,人们日常生产生活的各个领域都应用到了网络技术和信息技术。在招投标工作中,利用网络技术,将招标、评标、投标以及合同等业务全过程实现网络化、数字化和高度集成化的系统,即为电子化招投标服务系统。电子化招投标服务系统主要由网上业务系统和网络安全系统组成,通过分析数据、收集信息,为招投标过程提供各种数据和知识支持,提高招投标工作效率,也提升了工作质量。

    在实际的建筑工程招投标工作中应用电子化招投标服务系统时,招标人根据电子招标文件以及相关的规范条例,制作出软件,在网络上将招标文件发布给同样在网络上的投标人,其中,电子招标文件具有较强的安全性,能够有效保护数据,防止投标人更改文件内容,投标人购买招标文件以后,利用软件编制电子投标文件,这种方法有效的提高了投标工作效率以及投标质量,降低了因投标人操作不当而导致废标的风险,体现出了招投标工作的公正和公开原则。[1]

    2 ?电子化招投标服务系统的特点分析

    2.1 ?电子化招投标服务系统的优势

    在我国由计划经济转变为市场经济以后,电子化招投标服务系统必将成为建筑工程招投标活动的发展趋势。电子招投标活动与传统的招投标工作方式相比有诸多优势,比如在互联网技术的支持下,电子化的工作方式可以实现对招投标工作更加细致的管理,而在电子招投标活动中,公平、公正性的原则得以充分的实现,同时对于节约能源也有一定的积极作用。

    在传统的建筑工程招投标工作中,经常出现腐败、违反规章制度等行为。当借助电子化招投标服务系统以后,招投标活动中的财政收入和支出等在系统中都有明确的展示,各种信息数据得以动态更新,这样更加有利于大众的监督。同时,在计算机等设备上实施招投标工作,减少了纸张的使用,有效的节约了资源,同时也避免了污染和浪费,同时也能减少开支,使建筑工程的招投标工作更加高质量和便捷化。[2]

    2.2 ?电子化招投标服务系统的缺点

    在建筑工程的发展过程中,电子化的招投标管理工作因为具有多种优势,逐渐成为了企业进行招投标的主要工作手段,但是在实际的工作过程中,电子化的招投标活动也逐渐暴露出一些不足。首先是安全问题,在互联网技术的发展过程中,在网络中收集和管理的数据都会受到网络安全问题的影响,在招投标相关信息进行传输、存储的过程中,可能受到负面攻击,安全漏洞是影响招投标活动正常进行的重要问题。其次,目前的电子化招投标服务系统中缺乏统一有效的数据标准,这种问题会导致系统不能接受所有由计价软件生成的投标文件。同时,系统在识别数字签名时还存在一定的缺陷,也影响标书的正常接收。最后,电子评标工作还存在一定的发展空间,就目前来说,大多数电子招投标系统只有两种功能,即信息公布和线上答疑,功能上的局限性使得电子招投标系统不能良好的服务于建筑工程的招投标工作。电子系统的评标性能不足,对报价表中的材料数量和材料损耗程度检查不及时,影响招投标工作的稳定开展。[3]

    3 ?电子化招投标服务系统在建筑工程招投标中的应用要点

    3.1 ?构建电子招投标管理平台

    在建筑工程招投标工作中,必须充分发挥电子化招投标服务系统的优势,提高招投标工作效率和工作质量。可以利用电子招投标系统进行数据的高效查询和深入分析,实现数据共享,提高利用信息资源的合理性。同时,当系统实现了以上的功能以后,还要确保交易活动的正常进行。作为招投标的双方,必须明确认识到电子化招投标服务平台属于网络服务平台的一种,是由多个部门和机构共同参与建设起来的,所以要注意避免由一个机构或企业垄断现象的发生。针对我国建筑行业的发展现状来看,在构建电子招投标管理平台以前,首先要申请,获得有关部门批准后才能按照法律法规的要求实施建设和管理活动。[4]

    3.2 ?应用电子化招投标服务系统

    我国建筑行业的发展也促进电子化招投标管理系统的完善,并且随着国家出台的与招投标工作相关法律法规数量的增多,电子招投标活动的有效性得以提高。通常情况下,在建筑工程的招投标工作中,投标签字以及开标方法等环节都在电子招投标管理工作范围之内。在实际的工作中,电子化招投标服务系统的稳定运行需要充足的数据支持。在管理的各个环节当中,稳定的数据还能提高电子化招投标服务系统的运行效率和安全性。在服务系统中,相关工作人员必须保证各种信息数据的时效性,及时更新招标信息,同时由于电子化招投标服务系统中存在安全性不足的缺点,所以还要采取有效的防范措施以提高信息数据的安全性。目前来说,主要的防范措施是限制电子文件的修改权限和操作时间,以及限制电子文件的阅读,在建筑行业的不断发展过程中,必须采取更加有效的措施,避免不法分子恶意篡改和销毁文件,确保招投标活动的正常进行。

    3.3 ?逐步完善电子招投标系统,促进电子招投标的发展

    在实际的招投标活动中,有很多因素都会影响电子化招投标服务系统的实施效果和适用范围。比如经济发展状况、信息化水平以及招投标工作队伍的专业水平等。所以,要逐步完善电子化招投标服务系统,必须从长远的角度制定计划,并且以循序渐进的方式逐步实现工作目标。首先,电子化招投标服务系统应适当的结合其他内容和功能,确保满足招投标活动的各种需求。同时,结合现代信息技术,制定行之有效的管理策略,提高服务系统的运行效率。最后,结合国家相关的法律法规,重视服务系统的升级,综合传统招投标和电子招投标的优势,提高建筑方案设计的合理性,为以后的施工建设工作打下良好的基础。

    4 ?结束语

    综上所述,为了促进建筑行业的发展,应充分发挥出电子化招投标服务系统的优势。利用有效的措施弥补不足,以提高招投标的工作效率,使建筑工程招投标工作更加公正、公开和环保。

    参考文献:

    [1]李文凯.浅谈业主单位利用北京建设工程电子招投标进行招标的利与弊[J].现代国企研究,2018(14):153-154.

    [2]王嫚.电子招投标在建设工程招投标中的应用[J].建材与装饰,2018(16):194.

    [3]梁益.电子招投标在建设工程招投标中的应用[J].住宅与房地产,2017(26):45.

    [4]徐肖均.浅析电子化招投标服务系统在建设工程招投标中的应用[J].黑龙江科技信息,2014(4):211.

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更新时间:2024/12/23 4:56:01