| 标题 | 基于财务共享服务的建筑施工项目成本管理研究 |
| 范文 | 邹云川 为了保持竞争优势，建筑公司需要充分利用其业务战略，组织结构和管理模型。财务共享平台不是独立的，而是与其他业务流程连接的。本文优化了财务共享服务平台上的物料、设备管理、薪资激励和其他方面的使用，使财务共享服务可以直接与项目成本管理相关联，从招标到主动控制项目成本都可以顺利进行，为建设项目的成本管理提供了实践和理论基础。 一、工程项目成本构成、管控目标及财务共享服务 （一）成本构成及控制 目标建筑公司的项目成本主要包括合同执行成本和管理费用。履行合同的成本主要包括直接人工成本、直接材料成本、机器使用成本以及完成工程实体时发生的其他直接成本。间接费用主要包括员工薪酬、办公费用和差旅费用。工程项目成本管理体现在决策、招标、建设和验收四个过程中，其中建设成本所占比例最大，占项目总成本的90%以上。建筑公司成本管理的最终目标是通过工程成本管理和控制合理降低工程成本，从而最大限度地提高工程总收益。在执行合同的过程中，工程公司必须遵循目标定位，合理地指导和监督直接人工成本，直接材料成本，机器使用成本以及项目所消耗的其他直接成本和其他间接成本，并执行成本预算分析和评价。 （二）财务共享服务概述 优化企业管理模型，有效降低项目成本管理，最大化项目整体效益是现代企业的主要目标。财务共享理论无疑为实现这一目标提供了新思路。金融共享理论是在上世纪末提出的，尽管起步较晚，但近年来在中国发展迅速。与其他财务管理模式相比，大型建筑公司集团促进了财务共享服务，从而促进了会计政策实施的一致性、财务管理的透明度、会计业务处理的标准化、项目管理的专业化以及有效的信息管理。财务共享服务需要以流程优化为基本内容，在不同业务部门之间建立标准化流程可以大大减少不同业务部门之间的信息不对称问题。 （三）财务共享模式的优势 由于建筑公司的业务特点，它工程周期长且资本高，使成本核算成为公司财务管理的重要组成部分。首先，有效的成本管理使公司能够实现成本领先战略并提高市场竞争力。在当前激烈的国际竞争环境下，建筑公司的市场议价能力减弱，市场价格利润空间有限，有效的成本控制提高了公司的市场议价能力，同时也为公司提供了提高工程质量和降低成本的空间。鼓励实施领先策略，提升公司的市场竞争力。第二，有效的成本管理可以提高公司的利润水平，公司是盈利单位，最大化利润和公司价值是企业运营的目标，有效的成本管理可以提高公司的盈利能力。 当前，大多数中国公司仍采用分级会计管理系统，会计点很多，链条长，几个子公司的财务会计都有自己的特点，很难规范财务会计方法。可以在多个级别获得不对称信息。财务信息由于难以交流和沟通，因此具有一定的财务管理和控制风险。建筑施工企业由于其业务特点，工期长，资金充裕，成本核算已成为企业财务管理的重要方面，随着市场竞争的加剧，建筑施工企业越来越重视财务在企业管理中的重要性，各级应及时共享追求功能，更有效的成本会计方法和财务成本信息。 二、工程项目成本管控存在问题 （一）缺乏管理 因为大多数建筑公司的链条太长，项目成本管理难度较大，所以成本控制和控制操作容易受到各种条件的影响。在管理生产时，每个项目部门都需要管理成本和预算调整，从长远来看，双方都在关注管理的有效性。考虑到这些问题，在共享服务的概念下，总公司直接制定整体计划，子公司进行具体的落实工作，而项目建设部门只需要保证建设质量，通过提高项目成本管理效率来实现降低项目成本和实现项目利润的目标。 （二）成本管理中的不足 在工程项目的合同执行成本中，直接材料成本是项目成本中最重要的组成部分，一旦出现问题，对采购到运输再到仓库管理过程都会有影响。当前，建筑公司通常使用招标来采购材料，有些公司会选择报价最低的供应商。在运输和存储计划的构建中也存在不合理的问题，这大大增加了材料成本。另外，购买或租用工程设备通常由项目部门决定，但是一些公司的项目部门却要受制于其他部门，这样对于设备的成本管理也产生了不利影响。 （三）缺乏有效的管理和控制 成本管理是通过项目决策、招标、施工和验收的全过程来实现的，为了及时有效地解决成本管理问题，需要对整个成本管理过程有一个全面的了解。但是目前一些建筑公司的成本管理过程不明确，这可能导致不必要的企业成本浪费。 三、工程项目成本管控业务流程 （一）招标过程 1.预算申报过程 在签订合同之前，建筑公司必须提前预算好项目成本，以便为将来的项目成本计算提供依据。根据财务共享服务的成本管理理念，项目部门需要在完成预算编制后，需要先将相关数据导入财务共享系统中，在系统中生成预算文件以供将来查阅。在整个项目的建设过程中，成本控制是非常基本和重要的部分。財务共享对成本预算进行控制时需要总公司与分公司的负责人批准，还需要项目建设过程中的部门负责人对财务信息足够了解，这样可以避免预算出现失误。最后在预算申报批准后，财务共享服务平台会记录预估的成本，并且可以在后续过程中随时比对。 2.合同签署 合同签署是建设项目的开始，合同的确定和签署通常在子公司一级进行。在合同签署过程中，每一位相关负责人都有相供应商提出整改意见的权利，以仔细检查合同的详细信息并更正任何不合理的要点。其中，经济管理部门必须检查签订合同的承包商是否被记录，合同是否采用公司合同模式，承包商的资格是否符合公司的要求以及是否已支付订金。财务部门必须审查税收条款是否符合税法的要求，以及资本支付的条款是否合理可行。法律合规部门应检查合同签署部门是否在集团公司黑名单之外，以及合同条款是否存在法律风险。对于批准的劳工分包合同，材料和其他合同，相关预算经理必须将该预算与财务共享服务系统生成的预算相关联，并根据批准的合同金额扣除预算总额。如果需要调整总预算，则项目经理和其他团队成员应共同确定调整后的金额是否为合理的消费，并决定将其提交上级经济管理部门进行协调。 工程项目建设中使用人工和机器所需的费用必须提交相关机构批准，并且必须与预算表和合同表相关。当预算被异常使用时，财务共享服务平台可以通过预先设置的风险预警通知系统，自动将预警信息推送给预算管理部门。 （二）成本管控 1.物料流控制 对于建筑公司，在施工阶段所需的直接材料是履行合同成本的主要组成部分。为了最大程度地发挥预算管理的作用，需要按时扣除财务共享服务中心的预算份额，以便在购买或收到必要材料时可以及时发现超额费用。合理的物料使用过程，可以通过使工程部门的建设进度与预算的物料使用同步，来达到全面成本控制的目的。 项目业务单位提交的材料采购申请报经济管理部批准后，材料使用文件必须与财务共享服务系统中相应的预算表和合同表相关。同时，财务共享服务系统会自动对相关金额进行记录。财务共享中心的主要功能是汇总物料使用情况数据，将物料使用情况与机械使用情况相结合，并匹配施工计划以控制预算执行。同时，该项目需要相关的物料管理人员，因此，在收到物料时，需要记录物料管理人员，以便所需的部门使用物料。 2.工程设备管理 工程设备的使用是工程配置中非常重要的一部分，建筑公司在管理自己的设备和租赁设备时必须遵循成本效益原则，并且不仅限于管理自己的设备。同时，无论是购买还是租用设备，都必须经过严格的演示以确定是否需要，以及是否具有成本效益。否则，设备将处于闲置，浪费或过载的状态。 机器使用费是工程项目中履行合同成本的重要组成部分。首先，需求的合理性必须经过项目部门设备管理部门的批准，对于合理设备，辅助设备管理部门必须决定如何获取设备，无论是自有设备还是租赁设备。如果选择自己的设备，则必须通过优先考虑集团公司的内部分配，并在财务共享服务系统中显示关键信息（例如项目计划，项目位置，设备启动时间等）来扣除设备。设备成本预算。为了确定要租用的设备，集团公司必须从供应商数据库中选择最佳供应商，并在审查后集中支付租金。租赁设备产生的租金从财务共享服务系统中相应工程设备的预算中扣除。 四、工程项目成本管控流程保障措施 （一）制度层面 在财务共享服务中心运营期间，必须实现标准化流程，并且严格把控整体方向，以实现财务共享和信息交换，并且必须整合政策和系统的组成。此外，经济管理部门和工程部门的业务部门必须在财务共享服务平台中包括这些部门的信息需求，并根据实际工作不断改善信息需求。在组建大型建筑公司的过程中，必须首先制定综合管理的一般规则，每个子公司可以根据自己的需要设置子规则，但不应与该组的一般规则相抵触。在管理系统实施过程中，需要进行相应的监督，以及时发现实施过程中的违规行为，并确保管理系统统一实施。 （二）人力资源配置层面 财务共享服务的实施对企业的整体运营过程具有更大的影响，因此，不仅财务人员，而且建筑公司集团的所有员工都参与实施过程。因此，至关重要的是，该组的所有成员都必须普及共享的服务知识和概念。 大型建筑公司集团需要采用多种方法来教育所有员工关于财务共享服务平台的知识，这样能使员工更擅长标准化财务共享服务平台的使用，有利于财務管理的透明度提高和财务共享服务的进一步发展。 （三）信息技术层面 由于大数据时代信息技术的发展，大批建筑公司在建设信息系统方面取得了长足进步，但仍不能满足信息系统财务共享服务的需求，需要进一步优化。但是，信息系统不能在完成后不做出改进。系统完成之后，必须对系统的功能进行全面的功能优化和升级。 五、结语 建筑公司的项目成本管理是一项相对复杂的任务，大数据的最新开发和应用导致了新的技术变革。为了使大数据时代的信息处理多样化，本文对财务共享服务的建筑施工项目成本管理进行了研究，对于实现财务共享服务和项目成本有效管理提出了建议。 （作者单位：中铁隧道局集团有限公司市政工程公司财务部） |
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