| 标题 | 高校财务管理信息化建设的若干思考 |
| 范文 | 裴冬雪 李雪杨 摘 要：加强财务管理信息化建设，对确保财务信息安全、提升财务管理效率以及加强高校、外界之间的联系等方面具有重要意义。受思想观念、系统软件、人才建设以及网络安全等方面的制约，高校财务管理推进信息化建设过程中难免会出现种种问题。基于此，建议从如下几方面着手：树立正确的思想观念；制定财务管理制度；构建财务管理信息系统；做好系统安全防护工作；积极培育复合型人才。 关键词：高校；财务管理；信息化建设 当前，高校正向规模化、集约化趋势发展，高校经济活动集中在教育资金运动方面，高校财务管理已经不再是简单的会计核算，而是对高校各项经济活动的全面管理，更是对高校各项事业计算的预算管理[1]。在推进数字化校园背景下，推进高校财务管理信息化建设既是趋势，也是必然。 1 高校财务管理信息化建设的意义 1.1 加强财务管理信息化建设，有助于提升高校财务管理效率。高校财务工作需要多个处于不同岗位的财务人员协同进行，包括记账、审核、制单、结账、报表等一系列步骤。其中，每个步骤之间是相互分离的，所承担的职责是各不相同的，同时，不同财务人员之间应当相互监督、相互牵制。唯有如此，才能真正实现财务信息的准确性、可靠性。不可否认的是，在推进财务信息化建设过程中，资源共享是基本要求，信息系统的构建是重要任务。整合各种财务信息资源，借助于信息化平台，能够实现高校不同部门如人事部门、后勤管理、财务部门之间的有效衔接，与此同时，还能给后期账务处理提供诸多便利，这显然能够有效降低财务管理成本，并大大提升高校财务管理效率。 1.2 加强财务管理信息化建设，能够确保高校财务信息的可靠性。衡量会计活动的有效性，最为重要的标注便是该活动能否为会计主体提供全面、准确、及时的财务信息。在过去很长一段时间内，高校财务管理工作全部凭借财务人员的手工劳动，这样的工作方式常常可能因工作量过大而出现失误。现如今，随着计算机及信息技术的飞速发展，人们对数据处理工作不仅在数量上有了很大突破，在数据计算的准确性方面也有显著提升。高校加强财务管理信息化建设，就是利用计算机的便捷、高效来处理财务信息，便于领导者获取最新信息，并对未来资金走向作出相对准确的判断和预测[2]。 1.3 加强财务信息化建设，有助于高校与外界的沟通与联系。对于高校而言，应当重视与外界的信息沟通，借助于网络信息平台，能够迅速将高校内部相关数据进行数据传输，以便校外相关部门随时实地进行在线访问。例如，监管部门通过网络平台能够进行数据采集，从而实现对高校的适时监管；市场管理部门可以在了解高校财务信息基础上，利用多种渠道吸收资金，并将其纳入高校管理系统之中，从而确保高校财务管理工作的顺利进行。 2 高校财务管理信息化存在的问题 高校财务管理推进信息化建设过程中，受思想观念、系统软件、人才建设以及网络安全等方面的制约，难免会出现各种问题。 2.1 思想观念方面。即使在今天，国内依然有不少高校管理理念有失偏颇，怠于创新思想，过分重视会计核算，总是片面的认为财务工作就是大量数据的简单处理，并未真正认识到财务管理的重要性，更不懂得财务信息在经济管理决策中的作用。此外，高校财务管理者未能深刻理解财务管理信息化是未来发展趋势，也没有认识到信息化建设是对传统理念、工作流程等的彻底变革，普遍存在“重视硬件措施，忽略软件建设”的错误思想。正是由于这样的思想观念，使得高校在推进信息化建设过程中存在种种障碍。 2.2 系统软件方面。作为信息化建设的重要内容，高校财务管理信息系统的构建离不开计算机技术、网络技术等硬件设施的有效支撑，同时，还需要相应的财务软件保驾护航。如前文所述，高校管理者基于落后的思想观念，总是投入大量资金用于硬件设施方面，在财务管理的关键软件方面却是视而不见，最终出现高校财务管理信息系统难以发挥其必要功能。在实践中，尽管高校财务管理信息系统已经建成，但基于软件落后等原因常常出现资源难共享、信息难发布等等问题。 2.3 网络安全方面。必须承认，高校财务管理对于网络的依赖性日益增强， 而网络所固有的弊端容易带来安全隐患。现实中，不论是网络信息技术，还是新病毒的出现，都容易成为威胁网络安全的重要因素，轻则造成系统崩溃，重则可能给高校财务带来巨大损失。考虑到财务工作的特殊性，有必要寻求更多途径来确保其数据信息不被破坏。一方面，要健全高校财务部门内部控制制度；另一方面，还要采用技术手段设置防火墙等[3]。 2.4 人才建设方面。高校要实现财务信息化管理，除了需要软件、硬件等作为支撑之外，还对财务管理人员的综合素质提出了更高要求。以前，财务管理人员只需要懂会计相关知识与技能即可，现如今，还需要他们具有一定的计算机及网络信息等方面的知识，另外，还要懂得一些管理技术等等。可以说，复合型人才是推进高校财务信息化管理的关键。受年龄、学历以及经验等因素影响，多数高校的财务管理人员素质水平参差不齐，懂财务知识、信息技术等的复合型人才少之又少，更多的是熟悉财务知识与技能的单一性人才，即便是一些学历高、年龄不大的财务工作人员对计算机及网络技术不够熟悉。综上所述，高校财务人员的素质问题也是约信息化建设的一大障碍。 3 推进高校财务管理信息化建设的路径 毋庸置疑，高校财务管理信息化建设是一个极为复杂的变革工程，需要从多角度进行深层次考虑，涉及思想理念、组织结构、基本制度、管理模式等多种因素，牵扯包括管理、财务、计算机信息在内的多种人才，其主要功能是大大缓解了财务人员工作压力，有效提升工作效率，核心本质在于追求财务管理的观念更新。 3.1 提高认识，实现思想观念的更新 财务管理信息建设的首要步骤就是要更新财务管理人员的思想观念和认识。具体来说，首先，高校财务管理者要做到与时俱进，加强对财务工作与信息化管理工作的认识，特别是财务管理工作的重要性作用。在此基础上，做好宣传工作，在思想认识上重视高校财务信息化建设。其次，要综合考虑多种因素，围绕学校发展目标，结合具体状况制定有效的财务管理制度，同时，要应当尽快构建一套符合本校实际的财务管理信息系统，从而确保高校财务工作的顺利进行。再次，借助于较为先进的信息化管理手段，在综合财务信息资源的基础上，重视财务信息数据挖掘，从而为之后的财务预测提供必要的参考。最后，重视学校不同部门之间的衔接，形成有效沟通。 3.2 构建财务管理信息系统 作为高校财务管理信息化的重要组成部分，财务管理信息系统的构建应当围绕财务管理目标，结合软件、硬件等技术支持，实现高校财务信息资源整合，这显然是对建设数字化校园具有重要意义。具体来说，应当做好如下几点：第一，为有效推动财务工作从管理理念到管理手段再到管理制度的全面革新，要将财务管理信息系统覆盖到财务管理工作的各个环节以及各个相关主体；第二，为实现财务管理工作与本校业务的有效融合，建议在重视校园网建设的同时，进一步加强系统数据的分析功能、挖掘功能等等，必要的时候可以配置独立的查询服务器，之后将其接入校园网，如此一来，便能在校园网平台上面发布相应的财务信息，便于实现财务信息资源共享 3.3 加强财务内部管理制度建设 通常情况下，内部控制制度的科学性、有效性是制约财务信息化安全的重要内容。建议高校结合实际情况，围绕财务管理目标，制定并完善财务内部管理制度，特别是网络维护与管理制度、设备管理制度、上机管理制度、业务处理流程、操作权限控制、信息管理制度、内部审计制度等[4]。与此同时，由于信息化建设离不开计算机及网络技术的支撑，所以要针对计算机技术制定相应的制度，例如设备管理制度、机房环境管理制度、系统安全管理制度等等，另外，还应当就已有的财务软件进行必要的升级与维护，并针对机器打印的书面账、证、表等会计资料进行妥善保管。最后，为防止系统信息数据出现毁损、灭失等问题，建议制定财务网络管理档案，其中对财务数据加以备份。 3.4 做好系统安全运转的防护工作 为确保高校财务信息安全，建议做好如下工作：其一，制定合理的用户账号、使用权限以及登录密码。针对不同职位的用户，所赋予的系统使用权限也是各不相同的。当用户需要访问系统数据信息的时候，应当输入本人的账号与密码。值得一提的是，为防止密码被他人破译，建议不定期进行密码修改。其二，及时系统补丁程序，定期进行软件升级与维护。考虑到系统风险的难以预测性，建议系统维护人员及时按照相应的补丁程序，以此提升系统安全性，确保数据可靠性，另外，系统软件的重要性不可忽视，应当定期进行软件升级，并对安装杀毒软件，定期或者不定期进行系统扫描。其三，重视并实施安全技术控制。为有效防治非法访问，建议在财务系统内网接口处加设防火墙设置，使其对跨越网络边界的信息加以过滤。 3.5 积极培育复合型人才 考虑到高校财务工作的特殊性，在推进信息化建设构成中，应当充分调动各种资源，积极发挥每位工作人员的能力。一般来说，人才因素是影响财务管理信息化建设的关键。具体到实践中，高校财务工作要求财务领导层具有较强的管理能力、组织协调能力以及创新能力，要求财务人员同时具备会计、计算机等知识与技能，要求各部门之间的沟通是畅通的、合作是良好的。由此可见，高校财务管理信息化的建设呼唤高素质复合型人才[5]。复合型人才的培养并非一蹴而就，需要长时间不断努力，这就意味着高校应当重视财务人员的培训工作。不论是系统建设过程，还是系统运行阶段，都不应当将人员培训作为重中之重。在强化人才队伍建设的时候，要始终以提升素质为根本目标，区分不同层次的培训对象，创新多种方式方法，重视财务、管理、计算机等方面的知识与技能培训，除此之外，还应当有意识地培养工作人员的责任意识、服务意识和保密意识。 参考文献： [1]万琳琳.高校财务管理存在的问题与对策分析[J].经济研究导刊， 2010（14）：113-114. [2]王洁.浅议高校财务管理信息化建设[J].现代商业，2013，15：245-246 [3]梁斌，袁媛.初探数字化校园背景下的高校财务管理信息化建设[J].开封教育学院学报，2015（6）：248-250 [4]邓永昌.加强高校财务管理信息化建设的思考[J].天津经济，2010，8（05）：46-49. [5]刘仁芝.基于数字校园的高校财务管理信息化研究[D].济南：山东大学，2010 作者简介： 裴冬雪（1989-），女，河北秦皇岛，硕士研究生，助理会计师；研究方向：财务管理；李雪杨（1990-），男，河北秦皇岛，本科，助教；研究方向：行政管理。 |
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