| 标题 | 石油企业人事档案管理工作现状及其创新 |
| 范文 | 葛玉芬 [摘 要]随着我国社会主义市场经济的迅速发展，市场竞争逐渐加剧。在此背景下，企业为了获取可持续发展，就需要加强人才的培养，只有这样，才能有效提升自身企业的综合实力，从而使其在市场竞争中存在一定的优势。就我国石油企业而言，其在人事档案管理工作中，存在着诸多问题，从而影响了石油企业的发展。因此石油企业需要加强人事档案管理工作，并对现阶段的管理模式进行创新，促使管理實现信息化管理。本文对石油企业人事档案管理工作现状进行了分析，在此基础上，对石油企业人事档案管理工作的创新思路进行了探究，以期为石油企业的可持续发展提供具有参考价值的建议。 [关键词]石油企业；人事档案管理；创新 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.110 [中图分类号]F426.22；G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）06-0-02 进入21世纪以来，我国社会主义市场经济得到迅速发展，在此过程中，石油企业的发展显而易见。伴随而来的是，石油企业员工数量逐渐上升，促使人事档案信息变得庞大复杂，最终导致石油企业需要加强人事档案管理工作。而传统的人事档案管理方式已经不能满足现阶段的管理需求，且现阶段的档案管理还存在着一些问题，但档案管理工作是人事工作的基础，对企业的发展具有重大影响，因此，石油企业需要利用科学的方法，促使档案管理工作的效率得到有效的提升。而如何做好石油企业人事档案管理工作，是现阶段石油企业领导人最为值得深入思考的问题。鉴于此，本文对“石油企业人事档案管理工作现状及其创新”进行了深入的探究。 1 石油企业人事档案管理工作现状 在社会经济日新月异的同时，石油企业同样呈现出高速发展的趋势。但石油企业在重视发展的同时，对人事档案管理工作未引起应有的重视，从而在实际的管理工作中，存在着一些问题。 1.1 认识偏差 现阶段，石油企业人事档案管理人员对档案管理的认识还不够透彻，导致石油企业档案管理工作得不到足够的重视，从而不利于人事档案管理工作的开展，最终导致人事档案在企业中的巨大作用得不到充分发挥。少数石油企业管理人员误认为人事档案室是存放人事资料的地方，只需要一个人在一个房间进行看管就可以了，只要保证人事资料不遗失就行，导致其认为人事档案管理工作可有可无，还存在着少数管理人员将人事档案和企业档案合并在一起，对人事档案的搜集整理以及利用开发没有引起足够的重视。 1.2 工作人员能力不足 伴随着石油企业突飞猛进的发展，从事石油企业工作人员的数量不断增加，导致其人事档案管理工作比较庞大、繁琐，如此一来，对人事档案管理工作专业性的要求也越来越高。但是，现阶段的石油企业领导人对人事档案管理工作还没有引起足够的重视，通常情况下，在管理人员的选用上，还是由企业其他岗位的人员进行兼任。由于没有专业的档案管理人员，兼职人员还需要进行企业其他相关活动，导致其没有较多的精力用于人事档案管理工作，不利于人事档案管理工作的开展。此外，石油企业较多的档案管理人员没有专业的技术知识，对人事档案的收集管理工作一窍不通，经常出现人事档案遗失和归档错误的情况，对人事档案管理工作的开展造成不利影响。 1.3 档案管理设备和理论落后 在人员技术满足的情况下依然存在以下两方面的不足。其一是设备落后。在进行人事档案管理的过程中，石油企业内部设备同样十分重要。一旦人事档案管理的计算机硬件配置过低，便可能导致其实现现代信息化建设的速度缓慢。但随着科学技术的发展，我国人事档案实现信息化管理是时代发展的必然趋势，且信息化建设能够有效提升人事档案的管理水平，促使人事档案管理工作效率得到有效提升。但在实际上，石油企业在人事档案管理信息化建设方面还存在一些不足之处。其主要原因在于，石油企业在人事档案管理方面的资金投入较少，使人事档案管理相关设备没有达到应有的水平。现阶段石油企业主要以纸质以及电子档案并存的形式储存档案，但石油企业的档案信息量十分庞大，只有实现人事档案管理信息化，才能促使人事档案管理工作的作用得到充分发挥。 其二是理论不足。目前，我国石油企业人事档案管理水平与其他发达国家相比，还存在着诸多不足，导致我国人事档案管理理论知识相对缺乏，出现人事档案管理缺乏理论指导，进而导致我国石油企业人事档案管理工作无法向前发展。 2 石油企业人事档案管理工作的创新措施 我国石油企业在人事档案管理工作方面，还存在着诸多不足，不能保证员工的人事档案发挥应有的作用，因此，有必要对石油企业人事档案管理工作的创新措施进行探究。 2.1 重视档案管理工作 为了使石油企业人事档案管理工作充分发挥其作用，就需要提高石油企业人事档案管理工作的效率。这就要求人事档案管理人员首先要对管理工作加强认识，转变观念，使石油企业每一位人事档案管理人员都能将管理工作牢记心中，并且认识到档案管理工作的重要性。其次，企业领导要对传统的人事档案管理工作理念进行改变，树立档案管理在企业发展中的核心地位，对人事档案管理工作引起足够的重视。最后，石油企业还需要在企业内部，通过不断宣传，使员工对人事档案管理的重要性有更好的认识。 2.2 建立良好的管理机制 石油企业在对人事档案管理工作引起了足够的重视之后，还需要将人事档案管理工作进行落实，因此，便需要建立良好的管理机制，以便人事档案管理工作的效率得到有效提升，进而促使人事档案的价值得到充分发挥。因此，石油企业可以依据现代技术设备，建立一个高效运行的信息管理系统，使各个部门都能够快速利用档案信息，这还有利于人事档案管理人员开展管理工作，这样一来，在整个石油企业内部就能实现资源共享。此外，在人事档案管理系统投入使用后，石油企业还需要加强员工保密知识的培训，保证员工不泄露个人或者他人的人事档案信息，确保人事档案信息系统的安全、高效运行。 2.3 提高档案管理人员素质 从本文的分析中，可以了解到我国石油企业人事档案管理工作的重要性，因此有必要加强石油企业人事档案管理，从而安排具有专业理论知识基础以及管理能力的工作人员从事人事档案管理工作，这就要求石油企业要对人事档案管理人员综合素质的提高引起足够的重视。因此，石油企业可以提高档案管理人员的基本素质，促进其相关专业管理知识学习，使人事档案管理人员自身的管理能力得到有效提高，从而有效开展人事档案管理工作。此外，人事档案管理人员在学习专业的理论知识之后，还需要进行操作系统的学习，如今的信息化人事档案管理工作需要管理人员具有一定的系统操作能力。只有档案管理人员进行全方面的学习，确保管理人员的业务能力得到提高，才能满足人事档案管理信息系统的要求，从而促进石油企业人事档案管理工作的发展。 2.4 建设信息化的档案管理 近年来，我国科学技术得到迅速发展，在企业管理方面也逐渐实现了信息化管理。且如今信息化的管理，使人们的工作方式得到了极大的改变，有效提高了管理工作的效率。尤其是石油企业，其面对着庞大的人事信息，更加需要加强人事档案管理信息化建设。因此，石油企业首先要建立一个信息网络系统，用于人事档案管理工作，管理人员将所有的人事信息输入网络系统中，便于其管理工作的开展。其次，石油企业需要加大资金投入，不断更新人事管理设备，保证网络信息系统高效、有序的运行。 3 结 语 在石油企业管理工作中，人事档案管理工作是尤为重要的一个环节，它对石油企业的员工管理具有一定的帮助，甚至还会影响石油企业未来的发展，因此，石油企业有必要不断进行人事档案管理方式的创新，保证人事档案得到充分利用，从而促进石油企业的可持续发展。 主要参考文献 [1]王琴.石油地质档案管理的特殊性及管理办法研究[J].中国管理信息化，2016（1）. [2]丁敏.供电企业人事档案的规范化管理[J].企业改革与管理，2015（12）. [3]梁园.石油企业人事档案管理工作现状及其创新思考[J].企业改革与管理，2016（8）. |
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