| 标题 | 基于预算为核心下的财务管理一体化信息建设 |
| 范文 | 孙楚然?王楚黎 摘 要：随着社会经济的发展，我国大部分企业都获得了显著的发展和壮大，但是企业若想保持着长久的稳定发展，则必须采用相应的预算管理手段，对企业的成本以及财务进行控制和监督，才能保证企业的健康长久运行。本文将对进行预算财务管理一体化信息建设的重要性、存在的问题以及治理对策进行分析。 关键词：预算核心；财务管理一体化；信息建设 所谓的预算管理，是指对企业将要发生的业务进行事先的预算筹划，其中包括筹资预算、财务预算以及资本支出预算等等，在业务的事前事中事后进行科学合理的计划、管理与监控。预算应当因地制宜，企业的类型不同，进行预算的方式也不尽相同。预算还应结合科学技术的发展，走入信息时代，与先进的管理系统做好磨合。 一、进行预算财务管理一体化信息建设的重要性 1.有利于增强预算执行效率 对于企业财政预算来说，只有通过相关法定程序审批之后才能够作为企业年度经费收支的计划进行实施，同时企业中的各个部门应积极协调配合，确保计划能够落到实处，能够在保障相关收入按时进账的基础上，按照预算的计划支出所有的经费。但是，我国目前企业中的预算管理与会计核算处于独立的状态，因此企业的预算常常不能够按照要求施行，甚至还会出现超预算和无预算等现象，如果进行预算财务信息管理一体化的建设，则有利于将预算及企业的实际业务通过软件系统连成串，实时联动提高效率，使预算真正执行起来。 2.有利于进行会计事前监督 对于企业中的会计监督工作来说，通常会分为三种监督方式，即事前、事中以及事后监督。但是在大部分企业正常的运行当中，则大部分采取的是事后监督的方式，忽视了事前和事中监督的作用。如果实行预算财务管理一体化的信息建设，将能够充分发挥会计事前和事中的监督作用，只要是出现企业业务方面的相关预算，就会被立即登录到预算管理程序当中，让收支真正被管起来而不仅仅是记下来。 3.有利于财务管理水平上升 在企业的财务工作中所包含的工作类型以及工作内容十分繁重复杂，例如会计业务、出纳业务以及预算业务等等，其中预算业务不仅是企业生产经营管理中的重要内容，同时也是连接会计核算与公司管理的桥梁。财务数据对比分析的作用在于明晰现况，指导未来，财务管理的意义正在于此。信息一体化有利于带动预算的执行与分析，避免出现执行不严格等问题，使得计划落到实处，让管理脱离“拍脑门”的窘境，使企业预算财务管理乃至于整体财务管理水平都能有所提高。 二、进行预算财务管理一体化信息建设中存在的问题 1.没有实现与其他系统协调运行 我国目前的大部分企业当中，都开始越来越注重企业资源管理方面工作，开始逐渐实施企业资源计划，并且在企业的各个部门当中实施ERP系统管理。但是ERP系統在实施的过程中并不是简单方便的，它是一项比较复杂的工程，我国的部分企业由于对ERP系统缺乏正确的认识与了解，或者是跟随当前的企业潮流而引进ERP系统，使得企业在运用ERP系统对企业中的人力资源管理系统、财务系统以及生产系统等进行整合和连接时，忽视了与预算管理系统的有效结合，使得预算管理系统不能够在对企业目标计划和战略实施内部控制方面发挥积极的管理作用，不利于企业的健康快速发展。 2.信息化程度较低 企业的预算控制将会在预算编制、审批、执行以及评价等各个阶段进行，在我国目前的企业预算财务管理中普遍存在着信息化程度降低等问题。究其原因，主要是由于预算管理系统缺乏信息化技术的支持，使得预算管理在整个流程中存在短板，即时性差，严重的制约其作用的发挥。其中主要体现在以下几个方面。 （1）预算编制不够合理 企业在进行预算编制时，通常只是参考着以往的预算数据以及近几个月的运算数据进行编制，而没有科学合理的利用以往的数据建造模型，进行预算编制的计算。 （2）审批过程不够科学 在企业中对预算的审批通常是此业务流程的负责人进行，而没有相关的信息技术支持，在审批过程中只是根据审批人的主观意识进行判断，而没有利用计算机系统对审批的内容进行审核，针对不符合要求的审批内容进行驳回和指正，使得审批过程不够科学。 （3）评价控制能力降低 对企业业务进行的预算评价通常是在经济活动发生之后进行，这样十分容易导致经济活动事项与预算执行环节中发生信息不对称等现象，导致预算的评价控制能力降低，不能够有效的发挥其在控制成本、防范财务风险等方面的作用。 3.预算财务管理过于片面 我国的部分企业的预算财务管理过于片面。目前，大多数的企业预算财务管理都体现在企业的收支预算当中，并没有对企业的经济活动进行完全的覆盖。企业如若想要进行良好的成本控制和提高防范风险的能力，就必须要重视预算财务管理在企业管理中的重要作用，将企业中的全部经济活动通通纳入到全面预算管理当中。但是在企业实际的运行当中，经常存在某些经济项目不确定归属的问题，使得最后的支出与收入数据之间存在一定的变动，在进行预算编制时也严重的影响了编制结果，使这类经济项目成为了预算控制的盲区。 三、进行预算财务管理一体化信息建设的措施 1.增强与其他系统的交流合作 企业要想进行预算财务管理一体化的信息建设，则必须要重视预算财务管理在企业管理中的核心地位，将预算管理落到实处，并且要以ERP为进行企业财务管理一体化的基础，加强对ERP系统操作方面的人员进行培训。同时，从系统建设期就有意加强各系统之间的协同，增多增进人员交流，让系统信息架构的设计更合理，让各部门都能最大程度的发挥自己的作用为系统贡献丰富的关键信息，使预算审核更加具有有效性和科学性，使得预算管理系统能够在对企业目标计划和战略实施内部控制方面的发挥积极管理作用，有利于企业的健康快速发展。 2.加强预算管理的信息化建设 随着科学技术的迅猛发展，信息技术水平逐渐提高，被社会中的各行各业广泛的应用于生产生活当中，企业的预算财务管理方面也自然不能例外，要加强自身与新型信息技术的融合，将信息技术充分的应用到企业的财务管理当中，注重应用创新手段，完善企业管理方式，促进企业的全面发展。针對我国目前部分企业中信息技术严重缺乏的问题，应理念先行，跟进执行，让信息系统融入工作之中。 首先，应对企业中进行的经济活动进行分类和整合，在计算机中建立科学的理论知识设计相关预算模型，利用信息技术对经济活动进行收支预测，作为管理决策的有效佐证，以此来保障数据的科学性和有效性。 其次，应积极利用信息技术建立企业的审批支持系统，以此来打破以往企业审批中由负责人进行主观审批的弊端。引入大数据，应用更智能的系统，根据公司内外的多样信息，对审批人进行支持同时也加以限制，当审批人对预算的审核结论与系统发生了矛盾，审批系统将要求审批人做出详细解释，并提请高层管理者讨论，以此来保障审批的科学合理性。 最后，建立健全预算评价系统，使预算评价能够贯穿企业的各个环节，有利于及时发现不足之处，并且进行科学有效的整改。 3.增强预算财务管理的覆盖范围 企业虽然是以盈利为目的，但是风险却与利益共存，在企业日常经营中的每一个经济活动都有可能为企业带来一定的风险，因此运用预算管理对企业的成本进行控制，对风险进行防范是十分必要的。针对目前我国部分企业中存在的预算财务管理范围过于片面，使某些经济活动成为管理盲区的问题，企业应增强预算财务管理的覆盖范围，对于一些难以对收支情况进行准确预测的项目，引入先进经验，结合自身实践，积极建立内部控制体系以及全面风险防范体系，在执行中纠正问题，建立合理的指标体系，延伸信息管理系统覆盖的范围，增强管理的即时性、有效性，以此来保障企业预算财务管理能够更加良好顺利的进行。 四、结束语 综上所述，企业进行预算财务管理的一体化信息建设将能够有效的帮助企业控制成本，防范风险。对于我国目前部分企业在进行预算财务管理中存在的问题，企业应加强重视，积极采取措施对其进行解决。企业可以采用加强对预算财务管理的重视程度，增强与其他系统的交流合作，加强预算管理的信息化建设以及覆盖范围，促进企业能够得到健康长久的发展。 参考文献： [1]吴丹枫，王琪.以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].中国卫生经济，2016，03：89-92. [2]彭玲英.以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].现代商贸工业，2016，（24）：123. [3]靳霞.以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].中国总会计师，2017，02：122-124. 作者简介：孙楚然（1986.06- ），男，黑龙江省双城人，毕业院校：南开大学，研究生，职称：中级审计师，研究方向：工商管理 |
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