| 标题 | 论国土资源档案管理现状与对策 |
| 范文 | 杨凤 摘 要：國土资源工作的开展对于社会经济的发展以及可持续发展的实现发挥着重要的作用，就档案管理工作来说，更是一项基础保障工作。只有搞好档案管理才能为其他工作的开展提供依据。但目前，随着社会对国土资源档案管理工作的要求逐渐提高，一些问题也开始显现。文本主要分析了现存于国土资源档案管理中的问题，针对问题提出了几点解决对策。 关键词：国土资源；档案管理；现状；对策 国土资源档案管理工作直接影响着其它工作的开展效果，是一项基础性的工作。但很显然，由于对该项工作的重视度不足，没有及时更新工作观念和方法，对相关工作人员的培训力度不足等多项因素的影响，国土资源档案管理工作效果还有待进一步提高，主要问题体现在以下几方面。 1 我国国土资源档案管理问题 1.1 档案管理设施不完善 如今，档案管理工作也应随着社会的发展和信息技术水平的提高而逐渐向着科技化的模式迈进，以电脑设备代替传统的纸质资料。但实际工作中，仍存在大量的纸质资料，查阅的难度较大，且占据了大量空间。还有一些档案管理部门没有专门存放档案的库房，将档案随意的存放在办公室中，没有专门的档案存放地和档案柜。这导致档案极易丢失和损毁，完整性不足，为后期工作的开展带来了难度。 1.2 档案利用率低 档案管理工作的开展就是为了方便以后的研究和调查，为相关工作的开展提供真实可靠的依据，准确的反应出土地资源管理的效果，具有很强的实际意义和较高的利用价值。但目前，对于国土资源档案信息的管理却存在着只保管、不查阅的问题，对档案信息的利用不足，没有发挥出档案管理的真正作用。此外，由于档案管理工作的信息化发展水平不足，对信息的调取和查阅也存在较大难度，这也影响了对档案信息的有效利用。 1.3 管理人员素质低 现阶段，部分国土资源档案管理人员无法适应现代化的管理思想，并未从计划经济模式中脱离出，缺乏相对新型的思想，无法更好适应新时期的发展需求。另外，从目前的档案管理人员综合素质来讲，虽管理人员的文化素质、工作能力明显提高，但和科学技术的发展需求存在巨大差距，缺乏现代化的档案管理知识，影响最终的管理效果。 2 针对国土资源档案管理问题的对策 2.1 加强基础业务建设 按照各地土地档案管理目标认定的各项业务建设要求，扎扎实实地抓好基础业务建设。在国土资源管理工作中，档案的形成要规范化、档案的整理要系统化、档案的保护要科学化、档案的管理要现代化。另一方面要积极探索对电子档案管理的新办法，把电子档案的形成、积累、归档、保管和提供利用等各环节纳入到档案管理的范围，并纳入档案管理部门的监督管理之中[1]。 2.2 加强信息系统建设 随着办公自动化的普及，要加快档案信息电子化建设进程，充分利用计算机存储、网络、计算的功能，加快档案信息系统建设。建议建立电子影像档案数据库，实现对电子影像档案的管理和维护，同时使其具备和地籍管理系统之间的数据借口，通过土地登记申请材料的扫描，在完成土地登记后，可以直接生成地籍电子影像档案，同时形成纸质和电子两套档案数据[2]。 2.3 提高档案管理的现代化水平 在抓好档案基础工作的前提下，要着重提高档案管理的科技含量。国土资源档案管理工作者要主动开发或引进先进的管理软件，努力学习国内外先进的技术和经验，及时配置不断更新档案现代化管理所必须的计算机、扫描仪、光盘刻录机等现代化办公设备，充分利用现代化技术，探索对国土资源档案进行扫描、光盘存储管理等新的办法。在建设新的办公楼时要科学设计、规划国土资源档案管理库房，有条件的要采用库房安全的自动化监控、库房温湿度的自动控制等先进技术。 2.4 提高管理者的素质 干部队伍的建设是国土资源档案管理工作规范化、科学化的保证。要加强国土资源档案管理专业人才的培养，努力提高国土资源档案管理人员的知识水平和管理能力。另外还要加强国土资源档案管理的硬件设施建设，逐步实现信息化管理，为我国的社会主义现代化建设服务。要培养干部树立全心全意为人民服务的宗旨意识；培养爱岗敬业、无私奉献的奉献意识；培养在新形势下开展档案工作的创新意识。要有计划地开展继续教育，通过培训、自学等方式努力学习档案管理、计算机等相关知识，提高干部的综合能力，同时要科学、合理地引进一批年轻的专业技术人才。在信息化建设的过程中，技术含量要求高，不仅要求专业技术人员掌握一定的计算机知识，同时还需了解3S技术，即GIS、GPS、RS技术，并经相关技术培训，使其技术力量能满足国土资源管理信息化建设的需求。 3 结语 在当前的新时代背景下，我国国土资源一定能够得到更为充分的开发利用，而相关的国土资源档案管理工作量也会明显增多。我们必须充分认识到目前在进行档案管理时所存在的问题，并根据这些问题采取合理化解决对策，从而将国土资源档案管理工作做得更好，为相关研究与使用人员提供便利。 参考文献 [1]胡新华.浅谈如何提高国土资源档案管理[J].中小企业管理与科技，2016，12（25）：41-41，42. [2]蔡元侠.国土资源档案管理存在问题及对策[J].档案与建设，2013，20（7）：66-67. |
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