| 标题 | 财务共享中心在企业财务管理中的应用探讨 |
| 范文 | 唐美莲 邓康馨 【摘? 要】在IT技术革新的背景下，论文从财务共享中心的作用、财务共享中心应用中的问题及对应问题的对策等方面对财务共享进行探讨。 【Abstract】Under the background of IT technology reform and innovation， the paper discusses the financial sharing from the aspects of the role of the financial shared center， the problems in the application of the financial shared center and the countermeasures to the corresponding problems. 【关键词】企业管理;财务共享中心;对策 【Keywords】enterprise management; financial shared center; countermeasures 【中图分类号】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編号】1673-1069（2020）12-0068-02 1 引言 近年来，随着互联网的发展，企业信息化系统的发展屏障被打通。财务作为企业经济运作中的重要环节，财务共享被提上日程。财务共享的推广和应用为企业的发展提供了畅通的信息平台，从流程端开始为传统企业中的财务管理问题提供解决方案，对于提升企业财务管理水平有着非常重要的作用。 2 财务共享中心的概念 财务共享中心一般指财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）是一种创新的会计和报告业务管理方式，它是将企业在不同国家、地点的会计处理中那些容易标准化的、重复性比较高的、劳动密集型特征明显的基础会计工作独立出来，并将其转移到一个财务共享中心进行记账和报告。 3 财务共享中心的作用 3.1 打通企业各个环节 财务共享中心在企业层面将各个业务模块的信息化系统搭建在统一平台上，并通过开放平台端口，使得各业务模块的结果能同时输出在财务系统中，而不再散落在各个不相关联的系统中。在集团层面，子公司与集团数据搭建在统一平台，使得集团能够第一时间获取子公司的经营状况，避免形成信息孤岛。财务共享中心能最大限度地实现信息共享，真正将会计控制职能发挥出来。 3.2 加强业财融合 财务共享中心将财务系统与业务系统相关联，财务数据来源于业务系统，使得财务数据有依可循，业务端与财务端数据统一。财务人员通过进入业务系统查看数据，对业务的真实性及业务流程进一步了解。业务人员通过与财务人员在系统中数据的核对，进一步了解业务数据作为企业数据的源头的重要性。在财务共享中心通过统一各子公司及各部门的业务，可以重新对公司流程进行梳理，弥补流程漏洞。企业流程固化后，可以避免业务操作中的人因失误，进一步完善企业内部控制。 3.3 财务核算标准化 由财务共享中心统一收集整理集团和子公司相关数据，确保物料、固定资产、会计科目等的基础编码实现标准统一。同时，使账务处理流程、结账时间、审核要求也形成统一规范。最终形成财务核算标准文件，在集团及各子公司中进行培训、学习。 3.4 提升财务账务处理效率 财务共享中心的搭建，实现标准化的统一，有利于将重复度高的、简单的业务归类，由固定的人员完成。针对报账环节，“任务池”的业务抢单的模式，能带动单据处理人员的积极性，量化工作，便于绩效考核。财务共享服务中心精简了财务工作，有利于数据分析，为财务人员提供了向管理会计职业道路发展的契机，有利于企业管理人才的培养。 3.5 加强企业资金管理，提升经济效益 财务共享模式中的银企互联，是大型企业对财务共享模式的优势感受最直观的模块。企业通过将各子公司的资金统一在财务共享中心平台，统筹管控，形成“资金池”，提高企业资金的利用率，使得企业领导层能第一时间了解企业整体资金情况，统筹各子公司资金结构。 3.6 完善内部控制 在财务共享中心通过统一各子公司及各部门的业务，可以重新对公司流程进行梳理，弥补流程漏洞。企业流程固化后，可以避免业务操作中的人因失误，进一步完善企业内部控制。 4 财务共享中心在实际应用中存在的问题 财务共享中心的运用为企业的财务管理带来了质的提升。但是财务共享中心建设周期较长，在实际运用中往往在细节中存在问题，归结如下。 4.1 流程制度落实问题 流程能否顺利运转是财务共享中心的核心问题，部分流程运转不顺利的企业，存在着流程冗余、链条过长、节点划分不清、关键节点负责人模糊、关键节点的考核制度缺失等问题，导致财务共享中心无法发挥其应有的效用。 4.2 单据流转问题 财务共享中心的每位账务处理人员都需要处理各类单据，这会导致处理单据质量不一、处理单据数量不均衡的现象。而且“任务池”随时开放，待处理单据源源不断，没有时间节点。在单据传递方面，部分员工在传递单据中存在原始凭证丢失问题。 4.3 人员素质问题 在财务人员方面，员工的素质参差不齐，年龄、学历、对新信息系统技术不了解及新思想接受能力低都会导致不能理解财务处理标准化、电子报账流程等概念。在信息化管理人员方面，缺乏既懂得信息技术又了解企业业务的人员，使得企业财务共享中心搭建后，后期的维护缺失，进而没有办法提供系統运转的改进措施。在其他业务部门人员方面，由于缺乏全局观，对前期财务共享中心搭建带来的困难没有办法理解，在实施过程中，仍然存在“这些是财务人员的事情，为什么要我们来完成”的思想。 5 财务共享中心问题的解决方案 5.1 落实流程制度 为保证流程的落实，可以建立信用机制。以年度为标准，对员工设置信用分。信用分包括操作正确率、业务真实性等维度。一旦信用分低于标准，将影响绩效或者评奖。特别是由于诚信导致被扣分的，将直接影响员工的工作岗位。信用机制有连带责任，即流程中签字确认的部门负责人将同样受到影响。通过建立信用机制，可以将部分审批权限下放，能够减少审批环节，以便第一时间完成流程。同时，关注流程时间节点，如共享中心财务报账流程，要求规定流程申请截止日，使得财务共享中心的报账平台能有固定单据清空日，以更好地进行多方对账，降低风险。同时，优化流程制度，凸显财务共享中心效率优势。 5.2 完善单据传递流程 单据业务传递流程中，有两方面是需要重点解决的。一是子公司、分部人员担心单据传递遗失的问题。首先，在财务共享中心，单据是可以通过影像传递进入系统的，即使遗失事件发生，也还有备份。其次，可以每个单位安排对应的共享中心秘书，所有的报账单据流程完成后，单据打印齐全，交由秘书，批量收集、批量传送或者批量邮寄，专人签收。规模更大的企业，可以通过二维码进行扫描，追溯到单据流通的每一个环节。最后，对于单据流转后的保管问题来说，单据传递至总部后，集中存档。分子公司在需要查看历史资料时，均可通过共享系统中的影像进行资料查找。 5.3 对“任务池”进行细分 对财务共享中心的财务岗位进行细化分类。设定应收、应付、固定资产、成本等岗位。在岗位分类范畴内的“任务池”进行“抢单”，即能够达到业务匹配，降低出错率，也能激发共享中心人员的积极性，真正发挥“任务池”的作用。 5.4 搭建过程中坚持共享主线 在财务共享中心搭建的初期，往往会有各种细节问题被放大，导致过程受阻。企业一定要坚持共享主线，面对问题进行细分，逐个击破，而不是回到原点。另外，企业在财务共享中心搭建的后期，财务组织结构优化，集团企业财务体系可以节约出更多的时间和人才。可以把财务共享中心包装，对外进行业务承包，使共享中心也能成为利润中心，从而为公司创造更多的价值。 5.5 加强员工培训，打造人人会计时代 对于IT人员的培训，方式也应多样化，可以考虑为IT人员提供参与业务会议或者工作的机会。使得IT人员不单是系统搭建方面的人员，更是业务管理的专家，进而成为财务共享中心平台运转的专家。对于财务人员的培训，应倾向于平台运转后，一个财务人员身兼数职后，如何解决工作混乱问题的培训，从而提升员工总体信息化水平及财务专业技能。对其他人员，应进一步开展细化、系统化培训。培训结束后对员工进行考试检查，辅以信用考核机制，进一步巩固培训成果。特别是针对新员工的培训尤其重要，使得人人了解财务报账，顺应人人会计时代的发展。同时，可以培训一批业务骨干作为内部培训师，再由业务骨干去培训各组织的操作人员，通过学习的传承，形成企业文化。 6 结语 大数据时代下，财务共享中心模式是财务管理的大势所趋。只有企业具备足够的经济背景与强有力的执行能力，在关键环节进行突破，财务共享中心才能发挥其最大效应。财务共享中心模式的应用无论是对个人还是企业，都将带来一个新的契机。希望本文提出的问题及解决方案能提供一定的借鉴和参考。 【参考文献】 【1】段淑静.基于财务共享服务中心的企业财务管理新模式探究[J].全国商情（经济理论研究），2015（13）：36-37. 【2】孙磊.浅谈财务共享服务模式对企业发展的影响[J].国际公关，2019（09）：192+194. |
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