| 标题 | 浅谈建筑企业应收账款存在的风险及内部控制措施 |
| 范文 | 方雪华 李德智 [摘 要]自改革开放以来，我国建筑行业发展迅猛，伴随着行业的繁荣发展，行业内的竞争越来越激烈，矛盾的供需关系使越来越多的建筑企业开始引入商业信用销售手段，使用自有资金垫付建筑成本，以此抢夺市场占有率，从而使建筑行业的企业应收账款平均数额不断增加。然而与之相对应的是，许多建筑企业在回收应收账款的环节中遇到了许多困难，被拖欠的应收账款迟迟难以收回，甚至可能导致企业流动资金链出现问题。针对这一问题，本文介绍了企业应收账款的概念，分析了产生应收账款的原因以及应收账款对建筑企业来说的意义和可能产生的影响。 [关键词]应收账款;建筑企业;内部控制 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.24.008 [中图分类号]F275.2[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）24-00-02 0 ? ? 引 言 我国的市场经济制度随着时间推移和国家发展的日渐兴盛也逐渐趋向完善，逐渐形成了一套较为完整的商业信用体系。为了提升交易效率，企业之间的商品交易行为已经绝大部分都建立在商业信用体系之上，信用销售已经成为人们心中默认的既定规则。之所以会形成今天的现象，主要是因为采用信用销售能够为人们带来更多的便捷。与普通的销售模式相比，信用销售具有促进企业销量上升、提高市场占有率的优势，同时，信用销售体系和互联网技术的交融使企业能够更方便地实现标准化以及数字化管理。现阶段，基于商业信用体系的信用销售模式在建筑行业中十分流行，但与其他商业企业短平快的销售模式不同，建筑企业的订单普遍具备长生产周期和高投资额度的特殊性，而且建筑企业的生产经营过程十分容易受到外部环境因素的困扰。不仅是合作企业自身经营状况改变，还有诸如施工生产环节中出现意外事故、建筑工期超出计划预期等原因，这些状况都很有可能使企业的应收账款无法及时追缴。除了外部因素之外，我国建筑企业自身也做出了许多改变，企业对应收账款的管理水平有了很大幅度提升，从大趋势上来看，我国建筑行业呈现出如下态势：市场经济制度不够成熟、行业部分企业的信用值不明确、许多企业盲目借款导致应收账款在公司内的占比越来越高、绝对数目逐渐变大。由上述现象可以得出，目前我国建筑企业应收账款管理不善，给建筑企业带来了不小的经济损失。要提升建筑企业整体的经营水平，首先就要从应收账款角度着手，加强管理，将企业的财务管理制度进行优化和整改，设立一些风险应对措施和制度，遏止应收账款这一环节可能产生的损失。 1 ? ? 建筑企业应收账款概述 1.1 ? 建筑企业的特点 在商品属性上，建筑产品和其他产品相比没有太大的区别，但就生产端而言，建筑产品具有许多的特殊性，主要是如下几个特点。①生产环节具有极高的流动性。首先，每一座建筑物的位置都不相同，建筑企业为了完成生产环节，就要随之改变生产位置，而不能像传统的工业企业一样拥有固定位置的生产车间;其次，伴随着生产地点改变，整个企业的主体资产，包括人工、机器设备、耗材等都要做相应转移。②生产环节具有极高的复杂性。现代建筑是工程学的主体部分之一，具有极高的结构复杂性，这就要求建筑企业根据实际情况安排多个工种进行配合施工，且不谈实际施工的复杂性，仅对不同生产单位的调度就具有很高的难度，对建筑企业的组织能力和技术管理能力都提出了挑战。③露天和高处项目多。天气对于这种项目的影响非常大，且生产周期一般较长，更容易对企业的财务状况带来预期之外的挑战。 1.2 ? 应收账款理论 应收账款的概念是建筑企业付出建筑建设、安装等劳务而与建筑合同甲方产生的资金关系，甲方有责任在乙方完成施工任务之后及时给付工程款项。随着商业信用体系建立以及建筑行业从蓝海走向红海，建筑企業普遍采用了赊购、赊销的手段来争夺市场占有率，但是这种手段是一把双刃剑，除了能够帮助企业增加市场占有率外，还会带来一些问题，比如说资金周转不灵、坏账损失风险提高等。因此，想要企业保持长久有生命力的发展，必须管理好应收账款。 2 ? ? 应收账款对建筑企业的风险 应收账款的存在会增加企业现金回收风险，拖延流动资金到账时间。有些建筑企业在扩大市场占有率的同时，表面上生产值和利润不断增加，但实际上也伴随着应收账款数额不断上升的隐患。这可能会导致企业利润产生和现金到账时间不同步，产生企业流动资金不畅的风险。这种风险会直接影响建筑企业主体业务顺利进行，包括承接新的施工项目、项目投标保证金、合同履约保证金、施工材料以及机械预付款等都需要大量流动资金支撑，一旦账目上的应收账款无法在预计时间内及时收回，将会导致建筑企业的生产和管理受到严重扰乱。此外，也产生了财务上的风险，具体包括如下几个方面。①提高了资金成本和损失。企业应收账款的数额越大，就越容易出现坏账情况。应收账款的数目越大，将给建筑企业带来越多利息上的损失。②提高了建筑企业财务上的风险。尽管企业的应收账款具有实际的所属权，但是主动权往往并不在债权人手中，欠债方往往有多种手段拖延款项支付，许多建筑企业为了保证项目顺利承接，对此也只能饮鸩止渴，殊不知资金回流不及时是许多建筑企业破产的元凶。③增加了社会不安定因素。应收账款对建筑企业造成不良影响之后便会引发社会恐慌、民众不安定。由于拖欠了工人工资、医疗费用、保险费用等必须费用，失去生计来源的工人就有可能变成威胁社会安定的不稳定因素。 3 ? ? 建筑企业应收账款内部控制措施 3.1 ? 事前控制 对于应收账款的事前控制专指对建筑合同的规范化管理，对合同风险的精准量化评估。对合同风险的评估主要从以下几个方面来进行：合同条款的完整度、项目的结算方式与时间是否明确、对合同违约的责任划分是否清晰。此外，对整个建筑工程项目的建材、质量控制、安全管理等方面应当有完善的条款。 3.2 ? 事中跟踪 3.2.1 ? 加大应收账款的催收力度 如果建筑企业自身账目上已经存在即将达到截止日期的应收账款，应当尽快综合欠款的数目以及相应的截止日期做出分析，及时采取有效措施尽可能地催收一定比例的应收款项。这种及时催收策略的理论基础就是前文所述的，应收账款在账目上的滞留时间与完整回收应收款项的可能性呈负相关，与坏账形成产生损失的可能性呈正相关。如果有的项目甲方已经处于异常经营状况，无法按时偿还款项，可以采用法律手段强制收回款项。 3.2.2 ? 按时追缴还在截止期限之前的应收款项 只要合同中的甲方处于正常经营状态之下，完全具备还款能力，那么就应该派专人跟踪处理，在还款截止日期之前就以薪资支付、货款支付等为理由，及时回收应收款项。提升对应收账款的审计水平，即要保证对账业务的正确率以及识别的准确率。为了达到这一目的，建筑企业必须结合自身实际管理体制以及实际业务需求拟定会计核算科目。同时，在与甲方签订建筑施工项目合同时，必须妥善保留原始凭证、单据、发票，在此基础上，和甲方按时互相核对并画押。一旦双方出现数据冲突，必须尽快找出原因并予以解决，有特殊的应收款项应在系统中备注详细情况以及回收预案。 3.3 ? 提高应收账款的内部控制 ①首先，企业在进行经营时，需要对客户的信用状况进行深入了解和调查，并在此基础上建立信用档案体系，根据不同客户信用评级来调整信用商业关系。此外，也可以根据信用档案灵活调整应收款项的追缴策略。②通过各种计划和制度，帮助企业各个部门之间顺利进行配合工作，帮助加快企业应收账款的管理进程。③持续性改进应收款项追缴策略。为了保证建筑企业的应收款项回收率，企业必须建立常设的应收款项风险管理制度，针对不同的情况预先制订不同的内部控制方案。这种方案制订需要根据应收账款的账龄、逾期时间长短、逾期原因等不同维度进行微调。 3.4 ? 完善应收账款管理制度 3.4.1 ? 优化应收账款的内部控制体系 从财务科学的角度来看，为了提高应收账款的内部控制水平，必须加强相应监督管理部门的职能水准，并在此基础上优化内部核算方案，采用多维度、多层次的会计方法，针对不同的销售合同进行风险量化评估，并根据评估结果采取不同的内部控制预案。此外，可以视企业规模大小建立专职的应收账款管理小组以及与专职管理小组相适应的应收账款回收体系，整合成一套成体系的前中后期应收账款内部控制结构。 3.4.2 ? 建立应收账款日常清查制度 除了内部控制方案之外，还应当建立日常清查制度，其中包括及时更新的客户基础信息，数据化分析客户的信用评级，客观评价客户关系、客户资产状况等，并通过这些完善的客户信息及时分析债务人的还款能力，如果有客戶的还款能力评级不足，就应当尽快制定追缴策略，及时追缴欠款。 4 ? ? 结 语 建筑企业要想在日趋激烈的行业竞争态势中立足，甚至百尺竿头更进一步，拥有良性的正面发展趋势，就必须结合自身业务状况、资产财务状况，合理地量化评估应收账款风险。并在风险评估体系建立的基础上建立内部控制体系，制订有效预案，加强财务风险管理。如果发现风险项，应该及时考虑应收账款的问题，这样做能够将应收账款的坏账风险降到最低，为企业带来更多利益。尽管管理科学这一社会科学的研究水平在不断快速提升，但是并没有完全走入寻常企业机构，很多建筑企业应收款项的管理水平并不尽如人意。面对这种情况，建筑企业必须从自身管理体制改革入手，构筑新型的应收款项管理模式。为了阐明这一观点，本文详细分析了应收账款的产生机制，同时也据此提出了一系列解决应收账款所致财务风险的手段。 主要参考文献 [1]高雪芹.浅谈如何加强建筑企业应收账款的管理[J].中国集体经济，2018（18）. [2]王茹雪.建筑施工企业应收账款的管理与控制研究[J].纳税，2018（9）. [3]傅强.建筑施工企业应收账款管理探究[J].合作经济与科技，2017（22）. [4]童显骄，马晓蕾.建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施[J].中国乡镇企业会计，2017（1）. [5]王涛.浅析国有建筑企业应收账款管理的特点与对策[J].会计师，2015（15）. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。