| 标题 | 项目管理中的成本管理以及合同管理的研究 |
| 范文 | 张硕 摘要： 随着社会经济的发展和市场竞争激烈的加强，企业在运营的过程当中就需要对自身的管理方式进行调整，通过对成本和合同进行管理，不仅能够协调好企业运转问题，同时还能够使员工在工作的过程当中，更加具有积极性和主动性。况且就项目管理的问题来看，成本与合同都是其中最为重要和关键的部分，两者之间是相互促进，相辅相成的关系。成本管理需要在规范化科学化的合同基础上进行，而合同管理的过程当中，又需要对成本进行有效的控制，这样才能够有效促进项目管理的科学性。 Abstract： With the development of social economy and fierce market competition， companies need to adjust their own management methods during the operation process. Through the management of cost and contract， it can not only coordinate the operation of the enterprises， but also make the employees more active in the process of work. In terms of project management issues， costs and contracts are among the most important and key components. The two are mutually reinforcing and mutually reinforcing relationships. Cost management needs to be carried out on the basis of standardized and scientific contract， and in the process of contract management， it is necessary to effectively control the cost， so as to effectively promote the scientific nature of project management. 關键词： 项目管理；成本管理；合同管理；措施 Key words： project management；cost management；contract management；measures 中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）21-0040-02 0 引言 一个项目的完成，需要考虑到多个方面的因素，所谓的项目管理，其实就是在从项目开始之时，管理人员就需要对于项目的设计、策划以及整个运营的过程当中进行控制，这样能够使得项目的目标得到实现。项目的规模和组织之间形成一种正比的关系，一个项目当中又包含有合同、质量、进度、安全和成本这些因素，而其中的主干其实就是成本和合同的管理。在社会经济发展和市场竞争激烈的情况之下，企业要想立于不败之地，就需要对自身的管理方向和关于水平进行更新。将项目、合同以及合同的管理进行整合，不仅能够对企业当中存在的问题进行更正并对其整体管理水平进行改善，同时还能够提高其经济效益和社会效益。 1 项目管理的必要性和重要性 项目管理是一个企业的概念，其主要是通过专业化的技术、工具一行完备科学的管理知识，将这三者进行结合，运用到一个比较专门的项目当中，从而对于项目建设过程当中所出现的所有问题进行解决。在企业管理过程当中，进行项目的研发是其中一个比较重要的部分，其中所包含的具有计划性和组织性的活动都是项目管理当中的内容。因而所谓的项目管理，其实主要是从领导、组织以及用人这三个角度入手的。 1.1 领导 领导是企业的管理者和决策者，其管理意识和方式，不仅会影响到员工工作的积极性，同时还对企业的经济和社会效益有一定的影响。如果领导仅仅以一种独断专行的方式，对员工进行责备或者是苛求，而不与员工进行及时的沟通和交流，这样会使企业员工的整体情绪处于一种负面消极的状态当中。尤其是在企业发现问题的时候，领导人员不能够单纯把责任推给下属和员工，还是首先需要对员工的情绪进行抚慰，之后再与员工进行耐心有效的沟通，在这个过程当中，不仅能够了解到员工的所需所求，同时还能够及时解决企业当中所存在的问题。在部分员工刚来，领导人是高高在上的，长此以往，员工与领导之间的距离会越来越远，甚至会由于一些误解而发生冲突。因而领导者就学校与员工进行定期的沟通，在出现问题是要从自身先找原因，这样能够赢得员工的理解与支持。 1.2 组织 所谓组织其实就是将一些分散的人和物团结到一处，向着共同的目标和任务前进。从项目管理的角度来说，组织其实就是在明确企业目标的基础上，对于企业当中所存在的人和物进行有机的组合，这样能够使他们具有更多的集中性和统一性。当然，企业员工的数量是非常庞大的，这些员工的心理、年龄、家庭背景和文化知识都存在一定的区别，因而领导人员要想对其进行有效组织，就需要选择那些在员工当中具有很大影响力的人，这样在沟通的过程当中，既能够了解到员工的想法，同时又能够准确传达企业的思想和目标。在这个过程当中，既能够增加企业组织的协调性，同时还能够保证工作的有效性。 1.3 用人 在企业运营和项目管理的过程当中，每个人所承担的责任和工作是不同的，但是每个人都是整个项目当中不可缺少的一个部分，因而管理者和员工应当处于一种比较平等的立场当中，这样才能够使员工将企业当做自己的“家”，也才能够营造出一种团结、积极的工作氛围。人是管理的核心，用人的方式和理念都会影响到实际企业管理工作的有效性和科学性。项目管理是在一定时间和一定资源的基础上进行的，领导、组织和员工是项目管理当中最为重要的三个部分。领导在制定决策和方向的时候，需要考虑到企业实际所拥有的资源和人才，并需要对人才进行协调管理，以责任到人的方式，对其进行明确分工，这样才能够增强工作的针对性。 2 合同管理与成本控制 合同价格水平直接影响着工程造价，因而在对合同进行管理的时候，就需要考虑到成本的问题，尤其是在项目初始阶段和最后完工的阶段当中。合同是由双方所订立的，在确定合同的时候，就需要通过一定的谈判技巧来确定合同价格，尽可能的提高合同管理的效益。而在项目最后完工的时候，需要准确的做好计算的工作，同时还需要分析所存在的偏差并建立索赔观念。 2.1 掌握项目前期合同价格方法 招标是许多企业在进行项目的时候所用到的一种方式，在市场资源丰富，和厂家比较多的情况之下，以招标的方式能够充分了解到，买家和卖家所具有的优势，而且招标更多是能够对供应方的实力进行比较。物美价廉，是每个企业在运营过程当中所追求的，招标便是通过对于所有供应商的整体实力、产品质量等进行对比，在此基础上，选择符合自己利益要求的厂家，这样能够避免专断情况的发生。因而在项目前期阶段当中，通过招标方式来降低价款的成本，是一种比较有效的方式。 2.2 项目结束阶段建立索赔意识 索赔是项目管理过程当中比较重要的一个内容，指的就是在项目合同当中，如果有合同一方不能够完全履行或是不履行已经规定的条款，或者是因为甲方的不当行为导致一方在利益或者是权利方面遭受到损失的话，甲方就可以要求乙方进行赔偿。尤其是在项目管理和合同管理当中，索赔是经常会发生的一个问题，这是由于成功的索赔也是一种收益。从索赔的情况来看，主要是包括三种，一种就是道义索赔，这种索赔就是双方找不到明确的事实和依据，仅仅是站在道德的立场上来进行赔偿。一种就是合同内的索赔，这种索赔主要就是根据合同当中所规定的条款和责任来进行认定的，因而其依据更加明确，也更为简单。另外一种就是合同外索赔，这种索赔不能够在合同当中找到明确的依据，但是从法律的规定上是可以找到依据的。从这三种索赔的情况来看，合同内索赔是最为简单也最为明确的，因而在进行合同管理的时候，就需要双方进行不断的协商和谈判，对于多种利益和情况进行分析，这样才能够节省一些人力，同时还能够减少索赔成本。 3 成本管理中的合同规范措施 3.1 做好成本预测 项目开展过程更多是按照合同当中所规定的条款来进行的，所以不论是在成本控制还是合同管理方面，都需要对合同的签订更加严格，通过对其中各项指标进行明确，项目开展过程才能够更加科学和规范。成本预测和成本管理之间具有一定的相关性，各种各样的加工、材料、劳务或者是施工合同都是比较繁冗复杂的。因而在签订合同的时候就需要考虑到市场因素、企业运营预算以及可能会出现的突发情况，在签订合同之后，就能够大致了解资源的消耗情况以及所需要花费的成本。因而在开始签订合同的时候，就能够明确成本预测情况，在此种情况之下，明确其可能会出现的意外情况和风险，这样才能够使成本预测更加科学有效。 3.2 强化合同履约过程的管理 在项目管理的整个过程当中，合同的条款和规定都贯穿其中，因而在履约的过程当中，加强对于成本的控制是非常必要的。从这个角度上来说，控制成本实际上就是履行合同。因而加强对于合同履约的管理，不仅能够保证合同条款被准确履行，同时还能够对成本进行有效控制。因而在管理的过程当中就需要根据合同内容的不同，以及其成本预测的情况制定一份比较详细的计划表，通过责任到人的方式，确保合同实施的准确性和有效性。 3.3 创建合同履约的审核机构 审核机构能够对于合同的履约情况进行外部监督，在项目进行的过程当中，审核机构可以对其进行阶段性的考核，在发现签约合同条款有所背离的情况下，审核机构就需要监督项目管理者进行及时的改进和调整。而在项目完成之后，还需要对于合同履行的结果，进行整体全面化的审核，这样能够对项目进度和合同完成情况有一个明确的掌握。通过审核机构的群力，能够将不同岗位和管理层的权、责、利进行落实和协调，这样能够有效保证项目管理中对于成本的控制效果。 4 小结 在整个项目管理过程当中，项目管理具有指导性的作用，而成本管理和合同管理之间则是紧密联系、相互促進的关系。成本管理与合同管理是一种你中有我、我中有你的关系，所以在进行管理的过程当中，需要对人、物和合同进行协调，这样不仅能够促进项目管理的有效性，同时还能够提升企业的经济效益和社会效益。 参考文献： [1]常艳.浅析施工企业工程项目管理中的成本管理与合同管理[J].中国化工贸易，2017，9（12）. [2]赵攀.论工程项目管理中的成本管理与合同管理[J].工业c，2015（1）. [3]汪洋，陈哲.成本管理和合同管理与项目管理探讨[J].城市建设理论研究：电子版，2013（11）. |
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