| 标题 | 浅析人工智能技术在档案管理中的应用与发展 |
| 范文 | 张江 近年来，随着社会的发展，人工智能技术已经被广泛应用于人们的生活生产中，其应用也为档案管理工作带来了一系列新的发展。人工智能技术应用于档案管理中可以实现智能分类检索与智能安全管理，满足用户对档案管理的多元化需求。本文主要针对人工智能技术在档案管理中的应用与发展进行研究。一、人工智能技术在档案管理中的应用 大数据时代下，用户对档案的服务方式提出了更加多元化的需求，传统的档案管理工作已经难以满足用户的需求，而在档案管理中运用人工智能技术能够大大提升用户的档案使用满意度。 （一）人工智能概念 人工智能是集合研究、开发用于模拟、拓展人的智能的理论、方法与技术的一门综合型学科。人工智能是计算机科学的重要分支之一，其力求掌握智能的本质，并且开发生产出一种新的、以与人类智能接近的方式作出反应的智能机器设备。这一领域的机器设备包括图像识别、语言识别、自然语言处理等。人工智能对数据信息的分辨能力、对问题的处理能力、对信息的分析能力、适应新环境的能力都能够给生产生活带来便捷。尤其是人工智能技术中的信息搜索与解答能力，可以寻找最优的解决方案。随着人工智能理论与技术日益成熟发展，其应用领域也在不断拓展，给人们的生活和工作带来了智能与便捷。 （二）人工智能在档案管理中的应用 一是档案管理中的智能分类与检索。信息化的数字档案管理内容通常包括文本类数字档案、多媒体数字档案信息资源等。在档案管理工作中，人工智能技术可以使用自然语言处理、模式识别和机器学习的相关技术对数字档案信息资源进行智能分类与检索。人工智能技术中的文本类别归纳是自然语言处理技术的功能之一，其按照已经被标注的训练文本样本几何，寻找文本的属性以及不同类型文本之间的关系，并且通过学习所获得的关系对所有文本进行类别判断。智能文本分类可以实现对文本类档案的智能分类。同时，人工智能技术还可以通过图像识别技术、语音识别技术、视频识别技术等识别多媒体数字档案信息。大数据时代，档案管理的信息资源数量众多，传统信息检索形式弊端逐渐凸显，尤其是信息检索效率已经远远无法满足档案管理工作的需求。因此，在档案管理工作中可以利用人工智能技术来改善档案检索效率。 二是档案管理中的智能安全管理。在档案管理工作中，档案安全是至关重要的。人工智能技术下的档案管理工作可以使用指纹识别、人脸识别、虹膜识别等智能识别技术来保护档案安全。这一系列智能安全保护技术可以用于档案库房的门禁系统当中，以防止未拥有权限的人擅自进入档案室，也使得档案室的管理人员能够更加便捷地进行管理。人工智能技术中智能监控技术可以对档案室外的动态进行监视，能够对原始视频图像经过目标检测识别、目标跟踪等一系列算法进行分析，从而检测出其中的目标行为。基于人工智能下的智能监控系统最大的优势在于能够根据监控内容自动实时报警，在安全事件出现前提醒工作人员注意安全防范。除了将人工智能运用到档案室外的安全管理中，人工智能技术还能够防护数字信息档案安全。人工智能技术下的智能防火墙能够识别非法入侵者入侵数字信息档案库，并且能够主动完成非法者入侵拦截，阻止网络攻击。二、人工智能技術在档案管理中的发展 在“互联网+”时代，人工智能技术在档案管理中要持续朝着更深、更广的方向发展。人工智能技术的应用构建在智能技术深度学习的功能之上，而深度学习则是通过对大数据的训练，并且从中总结出能够被计算机运用的知识与规律。大数据是人工智能技术深度学习的基础。对于档案工作来说，海量的档案数据是人工智能在档案管理中应用的重要前提。近年来，档案管理的数字化工作持续发展，逐步实现了增量电子化的目标。同时，人工智能技术在档案管理中的应用要不断优化档案管理系统与服务系统，满足档案使用人员的个性化需求。档案管理部门可以利用人工智能技术构建档案业务网络系统，并且细化档案网络系统的业务，使得档案使用者能够利用基于互联网的档案网络系统满足档案的使用需求。三、结语 总之，凭借着人工智能的智能性、学习性，能够为档案管理工作带来便捷与高效。在大数据时代中档案管理的数据信息量十分庞大，人工智能的智能化、自动化能够弥补人工档案管理工作中的缺陷，其中的智能分类、智能检索、智能安全保护能够提升档案管理工作的质量与效率，让用户更好地利用档案。 |
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