| 标题 | “互联网+”时代档案信息资源共享的实现路径 |
| 范文 | 邵海燕 摘 要：在当前社会快速发展的新形势下，信息资源成为社会中极为重要的资源。信息资源的获取途径较多，其中档案即是较为重要途径之一。档案中包含着众多有价值的信息资源，因此在当前“互联网+”时代下，为了实现档案信息资源的高效利用，需要加快推进档案共享，从而使档案信息资源的价值能够得到有效的发挥，进一步促进社会和经济的发展和进步。 关键词：“互联网+”;档案信息资源;共享;内涵;实现路径 档案信息资源共享目标的实现是一项较为系统和长期的工程，在具体实施过程中受制于多种因素的影响。目前档案共享存在较强的局限性，这也不利于实现档案的高效利用。在当前“互联网+”时代背景下，档案信息资源共享已成为社会发展的必然要求，因此需要重视各种先进技术的应用，使其为档案共享带来了新的机遇和发展空间。因此档案部门需要积极采取有效的措施，加快推进档案信息资源共享的实现，进一步提升档案服务社会的能力。 1 “互联网+”时代档案信息资源共享的内涵 档案信息资源共享是通过各档案信息管理部门，针对存储的档案信息，积极与相关部门之间构建起协助、合作和互利的档案信息联盟，更好的满足社会发展过程中对档案信息的需求。档案信息共享其是通过针对不同空间的档案信息进行整合，并构建一个较为完善的档案资源网，实现对档案信息的统一管理和利用，有利于档案效能的进一步发挥。 基于“互联网+”时代背景下，在档案管理工作中，需要依托于计算机资源，在档案服务上寻求突破，通过积极提升档案服务水平，以此来为档案信息资源共享打下坚实的基础。具体通过运用先进的技术手段针对档案信息资源进行整合，并录入到档案数据库中，基于用户需求为其提供个性化的档案信息服务。并借助于大数据技术的优势，积极构建档案信息资源共享系统，全面提升档案服务功能。针对档案信息资源实现集中化和分类化管理，为档案用户利用档案信息资源提供良好的条件。在实际档案信息资源共享推进过程中，要求实现档案信息的远程服务和资源的优化配置，具体可以借助于档案信息平台，将海量档案信息整合至数据中心，并上传至云端，进一步提升档案使用效率和服务功能。档案信息共享的过程也是档案信息提升的过程，依托于“互联网+”，促使各单位档案信息资源互联互通，实现档案信息资源的最大化利用，为民众提供更高效、优质的档案服务。 2 “互联网+”时代档案信息资源共享的实现路径 2.1 树立档案共享思维 基于“互联网+”时代背景下，档案信息资源共享的实现离开先进的思维理念。因此在实际工作中要求档案管理人员要树立档案共享思维，并具备协同的理念，在实际档案管理工作中，需要打破档案信息存储和服务的界线，并以此为基础构建档案信息资源共享整合體系，强化馆际之间档案信息的交流，并借助于大数据技术的优势，加快推进档案信息资源共享的步伐。具体还要以档案用户需求为中心，实现档案的共建共享，打造“大档案”的格局。 2.2 构建档案信息资源共享标准 通过构建档案共享标准体系，可以使档案信息采集、管理和信息化建设等工作在技术标准上实现协同，提高共享的效率。而且在档案信息资源共享推进过程中，通过运用大数据技术，整合档案信息半结构化和非结构化数据，基于统一的标准录入到档案数据库。并根据不同档案信息资源的类型，在保证安全的基础上，构建档案信息资源处理中心，实现对档案信息资源的集中控制和集中管理。并借助于先进的技术手段来强化馆际之间的联系，促进档案信息交换和共享。也可能借助于大数据集中分布控制方式，构建档案信息共享联盟，以此来推进档案信息共享的步伐。 2.3 扩大可共享档案信息资源的范围 在当前档案管理工作中，需要积极扩大可共享档案信息资源的范围和种类，加快推进档案的开放和开发进程。目前档案开放受资源共享的制约，因此需要针对档案信息共享内容进行完善，并制定具体的规范和标准，制定统一规范的授权访问策略。并借助于网络平台，以档案信息管理系统作为支撑，进一步强化档案数据库与互联网之间的有效衔接，从而打造一个高效的档案信息共享平台，进一步提高档案的利用率。另外，还要强化档案开放共享意识，打破传统思维模式 的束缚，积极做好档案服务工作，并强化跨区域和跨界的合作，促进不同子系统的联网，以此来实现档案信息共享的目标。 2.4 整合档案信息资源 在档案信息资源整合过程中，需要借助于大数据技术，重视对档案信息资源的自动整合和自动加工，并构建专题性的档案信息数据库，针对入库的档案信息进行编目，构建完整的数字档案信息数据库，实现档案信息内容的共享，并针对档案信息资源共享建设中各种环节的经验进行共享，从而将各种档案信息资源有效的集中起来，实现馆际档案信息的互补，更好的突出特色档案信息资源，进一步提升档案信息资源共享内容与用户需求之间匹配度。 2.5 强化“互联网+”的档案服务 基于“互联网+”环境下推进档案信息资源共享的建设，需要以社会群体需求为基础，通过推进共享的实现来促进档案价值的实现。在实际工作中，需要借助于档案信息化建设来提升档案服务的水平，为档案信息资源共享提供重要的保障。档案管理人员需要重视自身服务理念的创新，基于用户思维来开展工作，正确处理档案保密性和可用性的关系，全面提升档案服务水平，实现档案信息的高效利用。同时在档案服务工作中，还要重视对各种新媒介的应用，积极创新档案服务方式，从而为档案利用者提供更便捷、快速的档案信息服务，为档案利用者带来良好的档案利用体验。另外，还要依托于互联网，积极构建档案服务平台，具体可以通过建立档案网站、微博、微信公众号等作为档案服务窗口，为档案用户提供在线咨询和在线查阅等服务，更好地满足人们的需求。并通过建立档案信息交流互动平台，扩大档案网络交流和传递的范围，针对用户反馈的意见和建议来不断完善档案服务策略，进一步促进档案服务质量的提升，为档案信息共享的实现打下坚实的基础。 3 结束语 “互联网+”时代背景下，档案信息作为文化知识的重要载体，其在社会发展过程中发挥着极为重要的作用。为了能够进一步促进档案信息价值的实现，需要借助于“互联网+”来推进档案信息资源共享的实现，使档案信息能够更好地服务于社会的发展和经济建设。 参考文献 [1]蔡盈芳，李子林.大数据环境下政务档案信息共享与利用研究：框架设计[J].浙江档案，2019（01）：10-13. [2]张文元.区域性数字档案资源共享平台管理研究[J].中国档案，2018（12）：58-60. [3]赵彦昌，毛丽敏.浅谈“互联网+”环境下档案信息资源建设的三大趋向[J].档案与建设，2016（08）：4-7. |
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