| 标题 | 信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力探思 |
| 范文 | 包玮娜 摘 要：随着我国科技水平的不断提升，计算机以及互联网技术得到了快速的发展，我国也逐渐迈入信息化的发展时代，在这样新的信息化背景下，档案管理领域也面临着新的发展机遇和挑战。在信息时代的背景下，档案管理的内容以及管理模式也发生了很大的变化，这就对档案管理工作者的能力以及基本素质也提出了更高的要求，只有做到与时俱进，才能有效的提升档案管理的水平和效率，才能推动档案管理工作的信息化发展，本篇文章主要分析信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[1]。 关键词：信息时代;档案管理工作者;具备的素质;能力;探思 在信息化的发展时代下，我国档案管理的内容以及工作形式也出现了很大的变化，也在积极的朝向信息化的方向发展，要想真正的实现档案管理的信息化发展，就需要促进档案管理工作者素质以及能力的培养和提升，使其工作理念、工作方法以及自身的工作能力等方面均能滿足信息时代下档案管理工作的实际需求，才能有效的提升档案管理的信息化水平，提高档案管理的质量，更好的推动档案管理工作的持续发展[2]。 1 档案管理工作的相关概述 简单来说，档案管理是我国各企业以及单位管理工作中最重要的工作内容之一，对企业以及单位自身的发展有重要的作用。在具体的工作中，档案管理工作主要涉及信息的收集、整理、分析、统计、保管以及检索等等环节，其中每一个工作环节都是十分重要的，只有保证每个环节的工作质量，才能保证档案的可靠性和准确性，才能更好的发挥出档案的实际价值。 2 信息时代档案管理工作面临的挑战 实际上，随着信息化时代的到来，我国档案管理工作也面临着较大的挑战和冲击，目前档案管理工作的理念、方法等内容已经无法满足信息时代下档案工作的开展需求，难以提升档案管理的水平，突出档案的真正价值。 目前，信息时代背景下，传统档案管理问题也越来越突出，比如说档案管理工作者自身管理理念以及管理模式落后、档案管理的安全性以保密性有待完善、管理工作者的信息化素养不足等等，这些都影响了档案管理工作在信息时代下的持续发展，只有创新，推动档案管理工作的持续优化，加强对档案管理工作者素质和能力的提升，才能更好的满足时代的发展需求。 3 信息时代档案管理者应具备的素质和能力 3.1 高尚的思想素质 为了进一步提高档案管理工作的质量，管理者需要结合时代发展特征，从思想上进行完善。一方面，档案管理工作人员应具备正确的“三观”，具有成熟的法律与道德观念，进而在实际工作的过程中充分发挥自身的工作积极性，勤奋工作，以保证各项工作符合企业、单位的实际要求。另一方面，档案管理者在实际工作的过程中应具备较为长远的职业理想，同时对于当前管理工作也需要具备一定的热情，在工作时善于对存在的问题进行钻研，提高自身的工作能力。关于档案材料的涉密问题，严格要求档案管理人员必须具有严格的保密意识。在此基础上，管理工作人员也应结合信息时代背景，发展自身的时代观念，提升自身的观察力，将时代理念融入管理工作中，这对于管理工作今后的发展具有重要的促进作用。 3.2 扎实稳定的档案专业素养 档案管理工作具有专业性强、技术性强等职业特点，工作中的每一个程序都有一套专业的理论知识和技术方法，档案管理工作者只有充分了解和掌握这些专业的理论知识和方法，才能保证档案管理工作有效完成。档案管理工作的主要内容包括以下几方面：档案资料的收集、整理、编目、档案的装订、报关利用等具体的、操作性极强的工作内容。这几方面要求档案管理工作人员工作时必须脚踏实地，不惧辛苦，仔细认真地完成工作任务。档案管理人员应该根据实际情况建档，根据实际情况调用档案，不仅要尊重档案，而且要尊重历史;档案管理工作是一项集事务性和知识密集型为一体的工作类型，所以要求档案管理工作人员必须具备扎实稳定的档案管理方面的专业素养。 3.3 拥有现代化管理技能 在信息时代，档案管理工作内容、工作方式等方面得到进一步完善，其工作模式也逐渐开展各项变革，这也就使得传统纸质档案无法适应当前时代的快速发展，因此，在今后发展的过程中，档案管理逐渐发展成为数字化档案，而档案管理形式也由传统档案管理走向借助计算机来实现的管理新形式。这也就需要档案管理者在今后发展的过程中，坚持与时俱进，并且学习现代化管理知识与手段，使档案管理工作得到进一步优化，这对于企业与单位强化日常管理工作具有重要作用。 3.4 熟练掌握计算机技术 随着计算机技术的进一步发展，其应用范围也进一步扩大，而在信息时代背景下，计算机技术俨然已经成为现阶段档案管理工作中所采用的一项重要技术。因此，档案管理人员在这一时代背景下，就必须要掌握计算机技术，通过利用计算机技术来实现档案收集、加工、整理与储存。基于这一层面因素考虑，管理人员需要熟练掌握计算机软件的操作方式，充分发挥计算机自身的快捷性、便捷性特征，从而有效提高现阶段档案管理工作效率，为档案管理工作的进一步完善创造有利条件。 3.5 发展开阔的视野和创新精神 具有乐于奉献的精神是档案管理工作对档案管理人员的重要要求，档案管理工作在很大程度上讲究的是创造，这就需要我们的档案管理人员具有开阔的视野和乐于创新的精神。发展开阔的视野对于研究现代文化科学具有重要的时代意义，作为一名档案管理人员，在具备创造精神的同时加强积累，才能创造性地开展工作。 4 结语 综上所述，档案管理工作信息化是时代发展的一种必然趋势，同时也是该项管理工作的必然需求。由于这一工作在实际开展时涉及的内容相对复杂，且存在较多问题，而信息化的实现则可以很好地提高档案管理工作质量。因此，在今后发展的过程中档案管理人员需要与时俱进，结合信息时代档案管理工作的主要内容，不断提升自身的业务能力、工作能力，同时具备高尚的思想素质以及专业素养，以适应当前时代发展需求，为档案管理工作的进一步完善创造有利条件[3]。 参考文献 [1]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地（下旬刊），2018，000（005）：145-146. [2]何娜.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].卷宗，2016，006（008）：51. [3]于斯頔.初探信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].中国科技投资，2019，000（012）：133. |
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