| 标题 | 财务共享服务中心在我国企业中的运用探析 |
| 范文 | 王晓蕾 摘要：大数据开启了一次重大的时代转型，集团主体的经营、管理、财务过程也在面临前所未有的机遇与挑战，作为一种全新的财务管理模式，财务共享服务在信息时代发展过程中，推动了财务模式的更新。信息技术在迅猛发展，大数据、互联网、云技术被普遍运用，集团主体如何适应转型，建立财务共享服务中心，成为其需要解决的重要问题。本文通过对大数据时代下集团企业财务共享服务中心的完善與发展进行分析，并提出相应的改进对策，向管理要效益，实现企业的健康、有序、长期可持续发展。 关键词：大数据；职能转型；财务共享；管理效益 随着经济的快速发展、信息时代的不断推进，我国经济主体已进入管理效益时代，其经营管理模式也在不断的改革与创新，集团主体的发展正与信息技术相融合，这也成为未来集团主体管理模式发展的必然趋势。但是对于集团主体来说，财务共享并不单纯是技术扩散，也是创新技术在集团主体管理中的模式融合与变革，涉及集团主体文化、管理、信息等多种影响因素，集团主体怎样推动变革，如何降低管理模式实施成本与变革风险，运用信息技术对集团主体财务管理予以优化，成为集团主体首要解决问题。由于各集团主体的商业模式、业务内容、内部框架都存在差异，因此，实现财务共享目标的路径也是不同的，为推进财务共享的建设，减少变革给集团主体带来的风险，集团主体要充分分析内、外部环境，以得到切实可行的方案。 一、企业财务共享服务中心理论概述 大数据时代的到来加速了现代财务管理转型、升级，集团主体的财务管理面临着前所未有的环境变迁，以云计算为基础的新一轮大数据信息技术产生，其数据存储、处理可以有效将多样化数据保存下来，并且使这些数据可以随时被充分利用。财务职能在集团主体经营过程中发挥着重要的服务功能，新经济时代的来临，大数据提供的信息成为新服务源泉，集团主体、利益相关者，运用大数据挖掘工具，可以更加全面、完整的获得数据，使集团主体得到前所未有的商机，并且不断推动集团主体商业模式的革新，集团主体通过对市场需求变化的洞察，不断的对自身的产品与服务进行创新，这样才能使集团主体在市场竞争中占有领先的地位。 财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广，是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，它是财务管理变革的一种形式。财务共享服务中心，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中重复投入和效率低下的弊端。建立财务共享中心以后，全集团的财务会切分为战略财务、共享财务、业务财务等职能，财务共享中心是把大型集团下子公司的基础会计的职能剥离出来，负责这些基础会计工作的人员在财务共享中心，按业务条线进行职能分工建立专业小组，由每一个小组的成员集中处理若干家子公司的这一项业务，通过业务流程的再造、整合和优化，把所有的流程性事项、标准化事项，通过信息化手段来集中处理，让财务人员腾出更多精力放到财务数据的分析、财务准则的制定，优化会计办法等工作中来，实现财务会计向管理会计转型，把价值记录型财务向价值创造型财务转变。 二、财务共享服务中心建设存在的问题 创建财务共享是集团主体管理创新，也是集团主体制度以及流程上的创新，它与信息系统一体，是一项系统性工程，自企业成立以来，企业不断进行财务会计核算制度的完善，上线预算、财务等信息化系统，并且逐渐形成了以业绩、预算以及资金管理为核心的标准化财务集中管控系统，企业的管理与信息化水平已经具备从集中财务管控向财务共享进行转换的条件，但这一过程中，企业将面临种种困难。 首先，财务管理转型必将对财务重新进行职能切分和人员部署，企业在进行财务共享创建时，目标是发挥现有专业化、信息化技术等优势，将现有企业财务职能中存在的重复投入与效率低下的局限进行革除，而改进的前提则是实现业务一体化。企业作为横跨众多业务的集团主体，其成员集团的经营模式、业务流程各不相同，那么在财务共享服务建设中，如何实现业务一体化则成为一大难题。 其次，企业财务共享需要较大的投入，而且见效周期较长，涉及的范围较广，是一项较为复杂的系统工程，尽管企业管理层足够重视，但面对各种不同集团主体生存与发展的问题，在众多的业务内容中，企业财务共享项目的建立往往成为一再被放逐的项目。 三、大数据下财务共享服务中心的完善对策 企业经过多年的发展，其业务量、资产规模，以及子公司和员工数量都在不断的增长，使企业的规范化管理，以及信息化管理不断稳步推进，与企业的发展需求相适应。在新经济时代，大数据背景下市场竞争不断激烈化，集团主体必须不断提升创新能力，创建企业财务共享服务正体现了财务管理模式的改革与创新，有利于企业的财务管控，降低运营成本，提升经营效益。因此，对企业财务共享服务提出以下建议： （一）借助外力促进项目的启动 企业在进行财务共享创建时应该对内、外动因进行充分考虑。从企业内因来看，建立财务共享中心是企业内部管理转型的需求，是企业管理模式创新的最新应用。从企业的外因来看，面对新常态，财务共享是目前企业财务管理普遍选择的一种方式。从国家层面来讲，2013年，国家鼓励企业建立财务共享中心，2014年开始鼓励财务会计向管理会计转型，2015年承认电子会计档案和纸质档案具有同样的效力，使财务共享模式的实用性得到了强化。这些举措明确了中国企业财务管理改革的目标，路径也更加清晰。国家政策的引导与支持，使大数据时代信息技术管理的新一轮创新开始，向管理要效益的时代成为发展的必然趋势，企业若要立于行业潮头，必需借助信息技术、经济产业的发展，做好企业财务共享调研工作，对财务共享项目做好总体进度规划，促进企业财务共享项目实施。 （二）长远的战略规划与分期稳步推进并行 企业实施财务共享战略与其经营发展战略密不可分，其战略规划具有指导性作用，企业财务共享目标在短期内能强化财务管理，降低财务成本，提升流程效率，使企业更加准确、及时的得到财务信息，从企业长远发展来看，企业财务共享战略目标，应该定位于企业管理决策支持中心，使其面向整个集团主体服务，并且服务于发展战略，降低企业内控风险。推进策略如表1所示： |
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