| 标题 | 分析财务ERP会计操作相关业务共性经验总结 |
| 范文 | 喻宙 摘要：本篇文章首先对ERP系统的基本含义进行概述，从实用性、整合性、实时性和及时性四个方面入手，对ERP系统的基本特性进行解析，并以此为依据，提出财务ERP会计操作相关业务共性经验总结思路。 关键词：财务;ERP;会计;共性经验 在当前社会经济水平不断提升的背景下，建筑领域得到了稳定发展，在此过程中，随着建筑行业发展规模和水平的提升，给建安企业发展增添了诸多竞争压力。对此，为了适应社会经济体系发展，建安企业在开展财务会计工作时，把ERP系统运行其中，通过相关业务操作，总结共性经验，使ERP发挥自身作用，在引导企业稳定运行的同时，实现建安企业的健康发展。 一、ERP系统的基本概述 ERP主要构建在信息技术的条件下，借助一系列现代化管理理念和方案，实现企业现有资源的整合，给企业管理层级、基础层级职工提供精准发展规划、管理对策的平台。通常情况下，其主要是把人力、物力、财力等资源加以整合和分配的集成化管理系统，通过把物流、信息流及现金流的高度整合，促进企业财务和业务的一体化，在转变企业业务流动的同时，增强企业综合竞争实力，从而助力企业稳定运营和发展。 二、ERP系统的基本特性 （一）实用性 ERP系统在实际应用过程中具备的主要功能在于突显“管理工具”特性。在ERP系统的作用下，能够引导企业各个部门充分分配，并结合市场发展需求来落实各项业务活动，以此增强企业综合竞争实力。ERP系统主要是在现代化技术和管理理念的结合下，利用计算机等系统，促进企业管理目标的实现。和传统的财务软件不同，其可以根据不同企业的需要，对会计科目体系、数据查询方式进行量身定制，而且还可以和银行支付系统进行数据的共享，自动生成付款凭证，极大的提高的财务工作的信息化、自动化水平。 （二）整合性 对企业各项资源进行整合，ERP系统和传统系统进行比较，更具有功能性。同时，通过采用模块化设计方式能够让ERP系统根据企业自身需求来添加新模板，例如财务、人资、物资、设备等各部门都可以在ERP系统设立模块，实现企业整合和应用，以此增强企业应变能力。 （三）实时性 ERP系统也就是企业各项数据的整合管理，注重整体性，而从整体性角度来说，主要展现了时效性及动态性，所谓“兵马未动，粮草先行”，注重各个部门之间的实时配合，及时找出企业当前存在的管理问题，并在部门及岗位的合作下，将各个问题进行处理，以此在提升企业整体管理水平的同时，引导企业稳定发展。 （四）及时性 ERP系统核心内容在于“现实工作信息化”。由于人的精力及实力受到约限，在实际工作达到一定繁琐程度以后，人将会出现各种失误现象，把工作内容和工作方式进行信息化处理以后，能够形成统一的ERP信息化管理体系，以此具备较强的信息化管理能力，及时将企业各项问题进行处理，保证企业运营活动的实时性。 三、财务ERP会计操作相关业务共性经验总结思路 （一）加强企业账前管理 针对建安企业来说，在开展工程项目建设工作时，财务会计工作人员可以结合工程设计方案，建立账目管理系统，并对各个工程环节成本投放情况进行记录，根据记录账目情况，和预测结果进行比较，及时找出存在偏差，及时对资金投放情况进行管理，从根源上防止资金随意消耗的状况，避免给企业造成不必要的经济损失。通过应用ERP系统，可以便于企业实现资金的科学化管理，并对各个环节资金应用情况进行记录，保证原始凭证的完整和尽量电子化，必须保证关键资料要扫描并进行电子存档备份。在出现资金问题时，能够及时提供相关凭证，找出相应负责人，避免出现相互推卸职责现象。 （二）加强企业预算管理 建安企业要想得到稳定发展，就要充分落实好预算管理工作。而针对预算管理工作而言，其基本内容在于规划管理，例如建设规划、采购规划、财务预算、效益预算等。要求各个职责部门结合工程规划方案，从事前、事中、事后等多个方面入手来落实管理工作。通过把ERP 系统运用到预算管理工作中，能够随时对工程项目各项成本支出情况进行监管，并设定职责部门预算执行报表，财务部门可以根据定期反馈的预算执行情况，对预算考核指标进行修改，年末统算。 （三）加强企业会计核算 当前，大部分建安企业的项目建设、库存、采购等业务均实现信息化管理，财务业务一体化管理是ERP系统的核心内容。正是受到ERP系统的影响，给企业财务信息采集和处理提供了良好条件，同时结合财务模板，形成对应的账目，以此缓解财务工作人员的工作压力，把财务管理提升至日程中，财务核算及监管工作也能够快速落实，并起到事前预测、事中管理及事后监管的效果，保证财务各项数据的实时性。 （四）加强企业成本管理 1.采购成本控制 建安企业在开展各项工作时，都需要得到建设材料的支持，而在开展采购工作时，材料价格及质量将会给后续工程开展带来直接影响。通过应用ERP采购系统，采购订单可以给后续采购成本管理提供凭证，便于企业领导层级人员展开采购分析工作，例如对供应商资历、信誉等状况的评估，对供应商信誉等级加以划分，对材料价格及质量进行比较等，以此保证以最少的成本，采购最优的材料。通过对采购规模的分析，确保库存林的合理性，在材料入库之后，ERP系统将会自动对采购订单及库存情况进行比对，及时将比对结果反馈给上级部门，一旦出现问题，及时处理。财务工作人员也可以把采购发票等信息记录到ERP系统中，系统自动形成入库单据，同时结合供应商结算要求实现账款支付，但支付之前需要确保相关手续齐全，信息准确无误。 2.施工成本控制 建安企业整体成本管理水平主要受到工程项目施工成本的影响，在施工成本中，主要涉及了两项内容，一个是固定成本，另一个是变动成本。其中，固定成本主要指業务量在一定变化范畴内，成本总额没有发生改变的成本，例如固定资产折旧、建设管理人员工薪、施工人员工薪及加工费用等。但是也存在可控部分，例如适当对施工设备进行养护，以此减少维修成本投放，以及大型工器具或专业车辆以租代买，无人机等新型施工设备的大量升级换代都可以节约成本。而变动成本主要指随着工程量的改变而发生改变的成本，例如在施工过程中出现的直接材料、直接人工等成本。直接材料作为工程施工成本控制的核心内容，构建完善的定额管理体系是非常必要的。在ERP系统作用下，能够自动形成产品物料及结构的物料清单，这也是一种定额管理方式，能够从各个环节入手实现对物料成本的把控。 在进行工程施工时，结合ERP系统给出的管理意见，对企业当前存在的问题进行处理，并建立对应的处理对策，以此提升材料应用效率，在给予工程质量高度重视的同时，减少施工环节中各项资源的不良消耗，提升工程整体水平，从根源上防止返工。通过构建ERP标准成本体系，让企业职工都参与其中，提升职工成本管理意识，优化直接人工成本管理方式，提高工作效率，秉持按劳分配标准，让职工给予成本管理工作充分注重，全面实现施工成本的把控。 四、结束语 总而言之，随着社会的快速发展，ERP系统主要是借助现代化技术实现各项信息的采集和汇总，给企业成本及财务控制提供给精准信息，在减少不必要成本投放的同时，给企业创造理想的效益，增强企业综合竞争实力。为了将ERP系统自身作用充分发挥，就要结合企业实际运营需求，合理选择管理方式和对策，从财务管理和会计核算两个方面入手，总结工作经验，让ERP系统真正实现为我所用，从而将其价值全面激发，促进建安企业整体水平提高。 参考文献： [1]吴冬晨.EXCEL在会计与财务管理中的应用[J].建材与装饰，2018 （31）：156-157. [2]王静玉.ERP在经营性事业单位财务会计管理中的应用探讨[J].全国商情，2016 （17）：31-32. [3]闫娜.浅谈ERP对企业会计财务管理的影响[J].经济研究导刊，2017 （05）：133-134. |
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