| 标题 | 新时期企业采购成本控制策略研究 |
| 范文 | 谭柯 李传龙 罗璐 摘要：采购管理是企业内控管理的重要内容，也是强化企业经营管理建设的重要手段。采购成本涉及面广，控制制度体系的建立，能够形成有效的控制效果。本文立足企业采购成本控制的重要性，分析了新时期企业采购成本控制中存在的问题，并在此基础之上，从强化采购计划的制定、建立完善的采购管理制度、强化供应商管理、创新采购成本控制方法等方面，具体阐述了当前企业强化采购成本控制的策略。 关键词：新时期 企业 采购成本 控制策略 中图分类号：F275.3 文献标识码：A 0 前言 采购是一项系统而复杂的工作，涉及面广，要求采购管控的有效落实。采购成本控制是企业内控管理的重要内容，管控效能的提升直接关系到采购成本的有效控制。当前，企业采购成本控制存在诸多问题，采购计划不完善、管理制度不健全、成本控制方法单一，严重影响到采购成本控制效率，也要求企业要审视当前的问题，强化采购成本控制，为企业战略性发展提供有力保障。因此，在可持续发展的视角之下，企业应进一步推进采购成本控制建设，通过管理制度建设、创新控制方法、强化供应商管理，优化内控环境，为企业经营管理创设良好的内外部条件。本文立足对采购成本的控制研究，就生物制药企业如何强化采购成本控制，做了如下阐述。 1 企业采购成本控制的重要性 采购是企业生产经营的重要环节，采购成本控制的科学开展是企业经营管理建设的重要内容。从发展的视角而言，采购成本的科学控制，直接关系到企业的生产经营，以及内控管理的有序开展，充分体现出采购成本控制的重要性。具体而言，企业采购成本控制的重要性，具体表现为： 1.1采购成本控制是企业经营管理的重要内容 在多元化的市场经济环境之下，企业采购工作的有效开展，是企业深入推进经营管理建设的重要基础。采购涉及面广，与企业经营发展息息相关，采购成本的科学控制，是盘活企业经营管理的有力依托。首先，采购管理是企业经营管理的重要内容，采购成本的科学控制，为经营管理的开展创设了良好条件，能够促进经营管理的全面落实；其次，采购成本控制是企业经营管理的控制要素。以优化目标成本为导向，制定采购计划、组织开展采购活动，一系列采购活动的有序推进，能够更好地促进企业经营管理的科学开展。 1.2采购成本控制是降低生产成本的重要保障 企业具有趋利性，采购成本控制的有效性，直接关系到企业生产成本管控。因此，从成本的视角而言，采购成本控制是降低企业生产成本的重要保障。一方面，企业立足生产经营需求，制定采购计划，通过科学合理的市场采购活动，为企业经营发展提供生产物资保障；另一方面，成本控制是企业经营效益的重要基础，要求采购成本控制的科学开展，降低生产成本，是抵御外部压力，提高现金流的重要保障。 1.3采购成本控制是提高市场竞争力的重要途径 面对日益激烈的市场竞争，如何在产品质量保障的同时，降低生产成本、提高市场竞争力，成为现代企业经营发展的核心要素。从竞争力的视角而言，采购成本控制是企业市场竞争力不断提升的源头：一是降低成本，提高利润，为企业生存发展提供更广阔的空间；二是优化内控管理，提高企业生产经营活力，盘活企业现金流，为企业市场竞争力的提升，提供有力支撑；三是强化采购成本控制，是完善监督管理机制的重要基础，更是内控管理体系建设的切入口。 2 企业采购成本控制中存在的问题 企业在采购管理中，应注重采购成本的有效控制，为企业经营发展创设良好条件。但从实际而言，企业采购成本控制存在诸多问题，特别是采购计划不完善、管理制度不健全、成本控制方法单一等问题，对企业采购成本控制管理，形成了较大影响。 2.1采购计划不完善，成本控制方法欠缺 采购是一项系统而复杂的工作，要求企业依据实际情况，制定科学合理的采购计划，实现采购成本的科学控制。但从实际来看，生物制药企业在采购成本控制中，一是缺乏思想认识，采购成本控制流程冗长、控制效能弱化，导致成本控制不到位；二是采购计划不完善，脱离于实际需求的采购管理现状，导致采购物资闲置、浪费等情况的发生，增加企业采购成本；三是采购成本控制方法单一，缺乏市场调研，以主观判断为导向的采购活动，对成本控制形成较大影响。因此，企业应注重采购计划的科学制定，提高控制效果。 2.2供应商管理不到位，增加采购成本风险 企业在采购管理中，缺乏对供应商的有效管理，导致采购成本风险增加，不利于企业生产经营的有序开展。从实际来看，企业缺乏对供应商的管理重视，流于形式的管理现状，不利于采购成本控制的有效落实。首先，企业缺乏供应商管理的思想认识，被动管理现状不利于管理工作的有效开展，尚未建立积极主动的管理机制；其次，成本控制以短期经济效益为导向，缺乏对供应商的长期合作，且未建立完善的档案信息库，影响采购成本控制效能；再次，对供应商缺乏了解，导致采购风险的增加，不利于采购成本的有效控制。因此，对供应商的科学管理，直接关系到企业采购成本的有效控制，也是当前企业盘活采购管理机制的重要保障。 2.3控制制度不健全，缺乏采购成本控制力 采购是一项系统工作，建立完善的控制制度，是提高成本控制力的关键所在。首先，采购管理制度不完善，对采购人员的激励考核制度不完善，影响采购成本的有效控制；其次，采购成本控制能力欠缺，采购流程、渠道及供应商的选择等方面，缺乏规范化的制度管理，如供應商准入制度不完善、物料标准采购价格不合理等问题，都会影响采购成本控制的有效开展；再次，采购成本控制工作缺乏科学开展，对于采购原料的市场价格缺乏市场调研，尚未建立价格评价体系，出现采购价格高于市场平均价格的情况。 3 新时期企业采购成本控制策略 企业在强化采购成本控制中，应强化采购成本要素的有效构建，通过制度建设、控制方法优化等途径，为企业采购成本控制提供有力保障。采购成本控制是一个过程，需要不断地优化与调整，实现科学有效的成本控制。因此，企业面对采购成本控制问题，要以创新发展的思维视角为导向。 3.1强化采购计划的制定，优化采购成本控制方法 采购管理的实施，应建立在科学有效的采购计划之上，要求企业立足实际需求，制定采购计划，为采购工作的有序开展，提供科学有效的计划导向。第一，从生产经营所需，制定采购计划，指导采购工作的有效开展。采购计划要具有目标导向，能够从企业的长远发展出发，为采购成本控制提供有力保障；第二，优化采购流程，避免采购流程冗余，对采购成本控制形成影响。当前，企业要对采购的各流程环节进行优化，避免采购流程繁复，而导致采购成本上升；第三，优化采购成本控制方法，提高成本控制水平。企业在定价时，坚持三个原则：政府定价、市场定价、成本或协议定价。在这三个原则的指导下，可以使用招标或商务谈判法、定额预算法、成本测算法、市场价格比较法等方法进行价格判定。其中，常用的手段有：报价采购方式；招标确定价格；谈判确定价格；通过核算成本确定价格；内部市场定价；竞争定价；协商定价；网上定价等。企业应根据实际所需，选择定价方式，提高成本控制水平。 3.2建立完善的采購管理制度，规范采购成本控制 采购管理涉及面广，应建立完善的采购管理制度，实现采购成本的制度化控制。具体而言，制度建设可从三个方面展开：第一，企业要建立完善的采购管理制度，明确采购管理职责，避免暗箱操作等问题的出现，影响采购成本的控制。企业要注重激励考核机制的建立，提高采购成本控制的积极性，避免流于形式、浮于表面的情况出现。并且，将考核激励结果与薪酬待遇、职务晋升挂钩，以更好地激励采购管理行为；第二，企业要建立采购管理制度体系，明确各部门、各岗位的工作细则，能够从岗位管理出发，提高采购管理水平，以更好地确保采购成本控制的有效落实；第三，细化采购成本控制制度，形成规范化、制度化管理体系。采购成本控制应纳入到绩效管理考核之中，从制度化管理的角度，提升采购成本管理效能，符合企业战略性发展的实际需求。 3.3进一步强化供应商管理，建立完善的管理机制 供应商管理是采购成本控制的重要内容，供应商管理的有效性，有助于提高采购成本控制水平。一是建立完善的供应商档案和准入制度。供应商档案应基于严格审核后归档，并明确付款条款、交货条款、交货期限等内容。企业采购必须在已归档供应商中进行，且供应商档案应及时更新。建立供应商准入制度，重点材料的供应商必须经过严格考核方可进入；二是建立价格档案和价格评价体系；企业采购部门要对采购商品建立价格档案，对每批次的物品报价，应与归档供应商的价格进行比较分析。对于企业重点采购商品，应建立价格评价体系，由价格评审委员会，对现有价格水平进行分析评价；三是通过签订年度采购合同，建立物料标准采购价格。财务部门根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格，促使采购部门积极寻找货源，不断地降低采购价格，标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行。 4 结束语 总而言之，在新的市场环境之下，企业强化采购成本控制，是可持续发展的内在需求，也是强化经营管理建设的重要抓手。在本文的探讨中，企业采购成本控制面临诸多问题，进一步要求夯实采购成本管理环境，提高成本控制效能，直接关系到企业可持续发展的有力推进。在笔者看来，企业采购成本控制的有效开展，着力点在于夯实三个方面：一是强化采购计划的制定，建立科学的采购流程；二是建立完善的采购管理制度，规范采购成本控制；三是进一步强化供应商管理，创新采购成本控制方法，优化采购成本控制环境。 参考文献： [1] 李雅丽.降低采购成本方法的评析[J].财会通讯，2015（3）：28. [2] 温卫娟.如何进行采购与供应商管理[M].北京大学出版社，2003. [3] 张丽.企业物资采购成本控制措施探讨—以宣化钢铁公司为例[J].东方企业文化，2015（5）：194. [4] 俞洋.企业物资采购成本管理与控制研究[J].人力资源管理，2016（12）：332. [5] 陈涛.优化物流成本的关键-采购成本控制[J].武汉冶金管理干部学院学报，2010（1）30- 32. |
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