标题 | 现代企业内部审计信息化概述及现状 |
范文 | 张冠军 摘 要:企业内部审计信息化对于企业的可持续健康发展起着至关重要的作用,是企业实现跨行业、跨地区拓展业务的重要基础。信息化技术在减少劳动力、提高工作效率的同时,也降低了很多风险。目前,传统的手工审计已经无法满足现代化内部审计工作的需要,企业实施内部审计信息化是经济全球化和国际化发展的必然选择。在这个新型审计环境下,企业如何迎接并运用信息化应对所面对的机遇和挑战,将对企业经济、社会发展和企业竞争力等方面产生深远的影响。 关键词:企业;内部审计;信息化 一、企业内部审计信息化概述 (一)内部审计信息化的内涵 内部审计信息化,是指运用一定的信息技术,进行计划审计项目、实施审计过程,并进行审计风险和企业战略的确认与评价,以优化企业内部组织运营为目标,对企业运营所依赖的信息系统进行独立、客观的确认和咨询活动。内部审计信息化作为审计工作发展的必要趋势,是进行现代化审计的必然选择,能否实现这一转变是企业能否在快速发展的经济潮流中生存下来的关键要素。只有积极应对审计工作方式的转变,加大对审计信息系统的建设,才能使企业审计工作紧跟信息化发展的脚步不掉队,向更严谨、更科学的方向迈进。 (二)内部审计信息化的构架 企业内部审计信息化的结构组织主要包括审计信息管理和计算机审计两大部分。一个完整的内部审计信息系统是审计信息管理和计算机审计的相互统一、相辅相成共同形成的。其中,计算机审计是其核心部分。审计信息管理需要在计算机审计的基础上进行实施和管理,计算机审计需要以审计信息管理作为切入点进行相应的审计工作,二者相辅相成,协调统一。 计算机审计是企业内部审计信息化结构中的核心部分,主要是将计算机系统作为一个平台,在该平台上开展审计工作并协助审计人员实施相关审计程序。一般情况下,“计算机审计”通常包括两个含义:(1)将计算机系统作为审计平台,辅助审计人员进行相关的审计作业,其性质类似于会计电算化,即在计算机中建立一个审计信息系统,在该系统中以计算机技术为辅助手段,进行对企业各方面监管工作的开展,例如数据查找采集、数据分析、企业结构控制、经济风险等;(2)将整体的计算机系统作为一个对象,围绕其开展审查、检测等审计工作,包括其中的操作系统、显示系统、散热系统等。在企业内部审计信息化中,通常运用的是“计算机审计”的第一个含义,即利用网络技术来辅助进行相关的内部审计工作。 (三)内部审计信息化的特点 1、审计对象数据化 在现代审计工作中,审计人员利用计算机等先进电子设备和技术,将被审计单位的信息和资料导入相应的审计信息系统中,形成专门的审计信息数据库,使得审计对象信息实现数据化,使企业信息可以做到快速查找、筛选、分析、检查等工作,实现企业的高效运营并为企业的高质量管理提供了便利。 2、审计内容丰富化 信息化和计算机网络技术的普及使审计内容从较为单一的监督审计逐渐变得多样化。计算机网络运用的不确定性使风险审计纳入管理控制企业风险的重要途径中;随着环境问题被人们越来越重视,环境审计也逐渐纳入了审计的工作范畴。审计内容多样化是适应全球信息化发展的必要發展路径,丰富的审计内容使企业能更加稳定的实现其自身可持续发展。 3、审计证据复杂化 在信息化环境下,审计的工作方式逐渐向计算机审计进行转变,各数据信息均在系统中自动过渡、处理。在这个方式下,由于数据的自动化处理,使数据的复杂化和复合性增强,一些数据的初始来源和转移处理的方式过程将难以找到痕迹,这将给审计人员判断企业信息的可靠性和完整性带来一些难度。 4、审计工作高效化 在信息化审计的环境下,审计工作人员借助相关的计算机技术来进行数据的查找与分析,以此来取代传统手工审计通过翻阅众多纸质凭证、账薄进行数据查找的方法,极大的提高了审计工作效率,同时也能够减少相应的重大错报风险。 二、现代企业内部审计信息化的现状 (一)现代企业信息化的现状 随着信息化的发展,现代大型企业都大力创新,将信息化应用于管理、生产及销售中,通过建立相关的管理信息系统,将管理、生产、销售进行统一的信息化管理,并派遣专业人士对相关系统进行管理和运营,并加强对信息系统的管理。在管理信息系统中,现代大型企业都已实现实时监测相关质量控制指标,真正做到实时监控和管理,一旦有数据低于相关标准能及时显示出来,上传到企业信息系统中,从而对出现的异常指标进行检查和监控,保证运营的优质和安全。 (二)企业内部审计信息化的现状 在我国审计信息化发展中,相比于会计、金融等行业,审计信息化的发展与起步较晚,软件的开发与应用略晚于会计、金融等行业。在现代化审计的冲击下,审计信息系统已有的功能仍不能完全满足现代化审计工作的需要。尤其是对于大型企业集团,其多元化的发展战略使得审计信息系统的重要性尤为凸显。 首先,内部审计系统未得到全面的开发和应用。现在,内部审计信息系统仍在数据处理、对比处理和智能化等方面存在不足,这使得计算机审计未能完全发挥出计算机信息系统的作用。如果不能将内部审计系统得以很好的开发和利用,则将对其审计工作产生一定的影响,也会加大一定的审计风险。其次,内部审计软件与财务软件发展不统一。目前,国内的财务软件建设和审计软件的建设互相独立,互不干涉。在软件的更新速度和发展上,审计软件的更新发展在平均每年更新的财务软件面前略显落后。由于审计工作和会计有着不可分割的联系,因此审计工作的顺利进行需要与会计工作的发展保持步调一致的节奏。最后,目前的审计在信息化发展上与会计电算化相比相对欠缺,无法保证会计的相关数据和信息能够完整的导入到审计信息系统中,这使得内部审计人员对数据信息的掌握难度加大。同时,财务信息系统中的数据录入、处理、保存功能等发展较为成熟,这在内部审计软件中数据的补充以及结合分析部分尚未得到很好的实现。 三、内部审计信息化的对策 针对以上内部审计信息化存在的问题,规划审计信息系统结构企业管理层应从审计环境、人员分配、管理流程等方面着手。 在审计环境上,应对信息系统的性能、技术等进行测定,同时对于审计系统的成熟程度和人员的运用程度做测试和判断,并在资源上进行合理配置。在人员的分配上,企业应定期对人员的审计信息系统运用和掌握情况进行测试,并在各部门、各地区分公司之间实现适当的调动,保持人员分配均衡,全面拉动内部审计信息化的建设脚步。管理方面,内部相关人员应定期向特定部门汇报审计信息系统的运用情况和所出现的问题,及时总结、分析,提供相应的解决策略,使得企业的内部管理与外部发展达成统一、相互协调,并能够在激烈的竞争中站稳根基。企业可以通过加强对数据交流平台的建设,保证数据交流的无障碍性,不论在企业内部员工之间还是上、下级间,均能够实现数据信息的共享,方便工作的进行以及管理层的分析和管控。与此同时,数据库和工作流引擎工具的运用在审计工作中也占据了一定的重要性,在运用数据库和工作流引擎工具时,除了能够良好的进行运用,还应结合业务本身的性质和特点,在对象化和便捷化方面进行进一步的优化与完善。 本文在审计信息化问题研究方面由于资料的局限性,在该问题的研究上仍存在一定的片面性。在当前的审计信息化建设中,我国各企业虽积极响应但仍存在一些不足之处,因此,在态度上正确严肃对待审计信息化问题,行动上积极进行改进和建设,努力发扬“创新”精神,学习先进的审计理念是每一个审计人员应当做到的,争取将企业内部审计信息化建设在改进的基础上进行进一步的优化与完善,促进审计事业的高质量发展。 参考文献: [1]欧阳宗慧.以实践谋发展全面提高审计信息化水平[N].云南经济日报,2016-8-17(B2). [2]王仪.高校内部审计信息化管理体系构建研究[J].中国管理信息化,2016,(20):39. [3]张佳春,熊励,刘玉泉等.高校内部审计信息化平台的建立和优化——以上海大学审计信息化平台为例[J].中国内部审计,2015,(11):52-60. |
随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台,免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。