| 标题 | 转变工作思路 提高街道办事处档案管理效率 |
| 范文 | 摘 要：经济发展和社会进步，极大地促进了街道办事处档案管理工作的开展，而工作思路的转变也变得越来越重要，已经成为了街道办事处档案人员普遍关注的焦点性话题。积极转变工作思路，是提高街道办事处档案管理效率的重要途径，可以提升街道办事处的知名度和美誉度，进而促进基层建设的长效发展。本文主要以转变工作思路，提高街道办事处档案管理效率为论点，旨在为相关人员提供一些理论性依据。 关键词：工作思路；街道办事处；档案管理 目前，转变工作思路，在提高街道办事处档案管理效率方面发挥着极大的作用，在街道办事处占据着极其重要的地位。对于街道办事处来说，在城市化进程中扮演着极为关键的角色，要增强为居民服务的能力和水平，发挥出街道办事处档案管理工作的积极作用，积极转变思想观念，在工作方法中融入一定的创新因素，进而确保街道办事处档案管理效率的稳步提升。 1 转变工作思路，提高街道办事处档案管理效率的重要性分析 根据街道办的功能来说，档案管理的作用主要体现在： 首先，通过街道办事处档案管理工作的开展，与国家《档案法》执行之间的关系是紧密相连、密不可分的，严重影响着街道办事处档案管理工作。街道办的职能对社会秩序影响力的发挥起着一定的决定性作用。比如，在档案管理中，会涉及到下岗职工信息，可以将其应用在街道办为民解决就业困难的指导工作中[1]，更具针对性和指导性。因此，做好街道办事处档案管理工作，是贯彻落实《档案法》的重要途径，并给予街道建设强有力的保障性因素。 其次，积极转变工作思想，是街道办管理工作的关键所在，要将先进科学的工作思路渗透到街道办事处档案管理工作中，认识到提高街道办事处档案管理效率的重要性，给予高度的重视程度，进而推动街道办档案管理朝着规范化的道路发展。 2 街道办事处档案管理工作中存在的不足之处 2.1 缺少较为规范化的档案管理 一些街道办档案管理工作较不严谨，缺少较为严格的工作制度，影响着档案收集、整理以及存档等工作的开展，管理制度较为形同虚设，权责相互交叉现象经常出现。而且档案管理比较混乱、无序，其保密性严重缺失，没有按照规定的借还手续来严格规范借出和归还行为[2]，一定程度上造成了档案资料很难究其具体的走向。此外，一些街道办构建了档案管理领导小组，然而缺少强有力的执行力度，不利于街道办事处档案管理工作的开展。 2.2 信息化建设较为失力，档案资料收集较为片面 1.诸多街道办缺失对档案信息化建设的高度重视，过于强调档案的收集，没有进行广泛的利用。而且某些街道辦过于注重信息统计过程，缺失对信息归档的正确认识，严重影响着人事档案信息化目标的实现。 2.街道办与居民生活之间有着紧密的联系，涉及众多工作，滋生出了随意修改数据或编造数据的不良行为。同时，一些街道办档案挂历人员建制较不严谨，缺少配备专门的专职人员，造成了在工作交接过程中出现了严重的交接滞后现象，对后期归档过程造成了极为不利的影响。 2.3 街道办事处档案管理工作的专业化程度有待提升 在街道办事处档案管理工作中，存在着变动频繁、兼职人员众多的问题，造成了日常街道办事处档案管理职责很难落实到位，所以可以看出档案管理工作人员具备如下特点：首先，档案管理人员较为匮乏，诸多街道办在进行档案管理工作中，没有安排专门的管理人员。其次，人员变动较为频繁，在档案管理工作中，人员的流动性比较大。最后，专业人才严重缺失，诸多工作人员由于工作的紧迫没有进行专业化的培训就安排上岗。有时人员在刚刚掌握档案管理的相关知识以后，就被派遣到其他工作岗位，造成了档案管理水平始终停滞不前。 3 转变工作思路，提高街道办事处档案管理的重要举措 3.1 建立健全完善的档案管理工作制度 在街道办事处档案管理工作中，构建完善的工作制度是必不可少的，可以提供强有力的制度性保障，实现统筹安排、合理规划。设置档案管理工作领导小组，分管领导、党政办以及行政办干部等要积极参与其中，增强街道办事处档案管理工作的科学性与规范性。其一，要加强相关硬件设施管理建设，实施岗位责任人，确定第一责任人，以免在发生重大事项时出现权责相互推诿现象。 3.2 加强信息化建设 1.定期维护档案系统 在街道办事处档案信息管理过程中，带有明显的动态性，要做好相关的维护与更新工作。首先，要确保信息录入的完整性与详尽性，为后期管理奠定坚实的基础。其次，要树立数据定期更新观念[2]，安排专门的档案管理人员，定期更新与维护档案管理数据库。街道办人员中的流动性比较大，要将实时性的信息录入到系统之中，增强档案管理信息系统的时效性与可靠性。 2.引进信息化管理办公软件 现阶段，信息化办公软件在众多领域中得到了广泛的应用，有助于街道办事处档案管理效率的提升。因此，要积极引进信息化管理办公软件，及时让工作人员了解办公软件的强大功能、使用方法，做好后期信息化管理工作。设置配套的档案放置区域，进行合理化的分类与放置，进而确保档案管理工作具备高度的规范性。 3.加强政府投入 街道办属于较为漫长的系统化工程，政府要给予充足、稳定的资金扶持，并维护好居民的切身利益。街道办的资金是比较有限的，通过政府强大的资金扶持，可以为档案收集与整理工作的正常进行创造有力条件。 3.3 加大档案管理人员的业务培训力度 在转变工作思路中，上级档案管理部门要综合运用集中学习、现场讲座等形式，以此来对档案管理人员开展一系列的业务指导，努力提升人员的档案业务工作能力。同时，要定期安排一些业务知识培训，邀请具备专业资质的档案管理者对人员进行有针对性的辅导。在现场操作中，要进一步强化档案的接收、整理以及保管等相关知识，确保档案人员具备较高的业务水准。 此外，上级档案部门要定期安排街道档案人员对档案工作的开展情况进行交流与研讨，组织参观先进街道档案室的活动，积极进行交流，做到相互借鉴、取长补短。 3.4 提高档案管理的安全性与专业性 现阶段社会大众对身份信息的安全性给予了高度的重视，要保证街道办事处档案管理的高度安全性与稳定性[3]。对于街道办档案来说，属于整个街道的公共财产，如果出现信息泄露现象，其后果将会不堪设想。因此，街道办在档案收集与归档工作中，要注重信息的保密性，杜绝出现资料信息泄露现象，培养安全观念。 同时，街道办档案管理内容与众多范围和内容有联系，其实际运用价值比较强。因此，在档案管理过程中，要完善档案管理制度，结合存储档案、应用档案等制度，准确记录档案管理中出现的借出、返还真实情况，以免出现档案遗失现象。 此外，要严格监督业务规范的落实情况，制定配套可行的执行保障措施，促进街道办事处档案管理工作的正常运行。实施执行监督轮岗制，每一周进行岗位的轮换。 4 结束语 综上所述，转变工作思路，是提高街道办事处档案管理效率的重要举措，发挥档案管理的强大功能。 参考文献 [1]陈熙.浅析深圳基层街道办事处档案管理服务工作中存在的问题及措施[J].人才资源开发，2017，（12）：78-79. [2]林俊.转变工作思路提高管理效率——浅谈街道办事处的档案管理工作[J].办公室业务，2016，（22）：130+139. [3]黄凌云.浅谈街道办事处档案管理达标升级工作[J].贵州档案，2000，（02）：19-21. 作者简介 刘晓玉，女，汉族，山东省潍坊市奎文区，潍坊市奎文区人民政府大虞街道办事处，助理馆员，本科。 |
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