标题 | 高速公路项目人力资源绩效管理研究 |
范文 | 郭旭彬 摘要:随着高速公路的大规模兴建,项目人力资源管理不断完善,原有的简单人力资源管理已经不能适应高速公路项目的新形势、新特点、新发展。本文结合工作实际,通过高速公路项目中绩效管理的作用、绩效管理的步骤和环节的分析等,对推动高速公路项目绩效管理的改进,提高人力资源工作的标准化、规范化,对促进人力资源管理的管理,有一定的借鉴作用。 关键词:高速公路 人力资源管理 绩效管理 高速公路在我国国民经济生活中扮演着重要的角色,它是基础设施投资的重要选项。一个大型的高速公路项目就类似于一个系统的企业管理。随着时代的进步发展,人力资源管理尤其是绩效管理在高速公路项目中的应用得到了拓展。作为高速公路项目建设的管理人员,首先面对的就是如何通过人力资源管理发挥职工的工作积极性,如何通过绩效管理提升人力资源管理的效能。不管是何种类型的企业或者大型项目,人力资源都是第一资源,这一理念已经被绝大多数管理者普遍认同。 一、高速公路项目中人力资源绩效管理存在的问题 (一)把绩效考核与绩效管理画等号 绩效考核和绩效管理是具有紧密联系的两个概念。绩效管理概念的提出缘于绩效考核的片面性和孤立性,它从一种孤立的手段发展到了系统的管理过程。因此,绩效考核始终是绩效管理过程中的一个十分重要的环节,也是代表绩效管理水平的核心环节。但绩效考核的成功与否不仅取决于考核本身,在很大程度上还依赖于与考核相关的整个绩效管理过程。绩效考核侧重于考核过程的执行和考核结果的判断,考核过程往往是单向命令式。现代绩效管理则侧重于持续的沟通与结果信息的反馈,尤其强调双向互动沟通。 (二)绩效管理被认为是人力资源部门的工作,与其他部门管理者无关 在许多高速公路项目企业中,提到绩效管理的时候,多数管理者都认为是人力资源部门的事情,与自己工作没有多大关系。当人力资源部门推行绩效管理时,往往会遇到较多的阻碍,其他部门人员(比如现场管理工程师)往往认为只要现场技术员干好进度和质量,项目就做好了,绩效管理工作是多余的,做绩效管理也是人力资源部门的事情。实际上,绩效管理更多的是职能部门主管的事情,管理者重要工作就是对下属绩效进行有效管理,以确保实现项目绩效,绩效管理是每个职能部门最重要的工作之一。 (三)绩效管理缺少绩效沟通和反馈 不少企业在绩效评分时,重视员工的参与。但在绩效管理的其他环节容易忽视员工的参与度,绩效考核不透明,员工不知道考核指标是怎样定的,考核是怎样进行的,考核成绩是怎样计算出来的,员工对绩效考核结果不清楚,更没有绩效反馈和面谈。绩效管理体系应该更加注重员工参与,让员工清楚地知道努力方向、绩效结果以及绩效应改进的方向。 (四)认为绩效管理包治百病,忽视其他系统的建设 有些企业非常重视绩效管理,但忽视其他系统的建设。实际上绩效管理只是一个平台和一个环节,也需要许多其他管理系统的协同,如明确的组织职责体系、良好的薪酬激励机制、健康的企业文化体系等,否则,绩效管理的作用会大幅减弱。 二、高速公路项目中加强人力资源绩效管理的措施 (一)制定关键绩效目标 在高速项目管理中,工作未来的方向、所期待的结果都依绩效评估的目标而定。要让这些目标发挥效果,就必须使其与项目团队、部门和项目的目标保持一致。绩效考核中要清晰地表明要完成的工作和所预期的成果,包含可量化、可观测或可验证的成果;确保目标既能符合实际又具有一定的挑战性;有助于岗位职责延伸或满足员工发展需求的任务;使用里程碑来评估工作完成的进度。 制定完善的绩效管理目标具有五个特点,简单地说就是SMART原则:详细具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关(Relevant)、可追踪(Trackable)。项目管理中典型的绩效考核,能做到这五个有意义且可实现的目标就够了。目标太多会令员工感到工作任务应接不暇,并且打击他们的工作积极性。SMART式目标的数量应在3-5五个之间比较合理,能清晰明了地让员工记住自己的目标,很容易融入项目管理的实践当中。 (二)启动绩效评估流程 当在高速公路项目管理中设计和实施绩效评估流程时,好的绩效沟通方案是发动项目员工和各级主管参与绩效考核的关键。公开常见的问答是发动员工参与绩效管理的一种行之有效地方法。在实施绩效评估之前,要对项目中参与评估的人员进行系统的培训,培训的主题可包括项目管理中具体的角色配置(比如项目专职安全管理人员)和岗位职责、设定目标、提供和征求反馈意见以及绩效评估工具的用法。统一课堂培训是一种比较可取的高效的形式,课堂培训可以让主管和员工两个群体学会如何有效地提供和接受反馈,并让他们有机会开展实践对接,来达到良好的直接的培训效果。 (三)选择恰当的绩效考核手段 随着现代绩效考核手段的多样化、考核工具的不断翻新,企业一些考核者仍然抱着老思维老思想,以为通过各种形式的“记分”、“算分”就可以实现公平公正的绩效考核。但实际上,企业管理者应着眼于项目管理的现状,选择最合适的绩效考核手段。割裂、片面地追求绩效管理的量化程序,追求每项工作的量化指标,可能会造成绩效管理偏离其主要目的,妨碍企业管理发展的情形。比如:有的工作岗位,其任务很好量化,最典型的就是销售人员的销售指标,做到了就是做到了,做到百分之几就是百分之几,没有做到就是没有达标,完全可以量化。而有的岗位,工作任务会不太好量化,比如技术研发部门,他的研究进程和成果具有较大的未知性和不确定性,难以拿出来量化。然而,绩效考核的目的还是要尽量量化,要结合实际采用可行的量化的方式。 (四)将绩效评估整合到绩效管理系统中 一旦设计和实施了绩效评估工具,绩效考核就成了整个流程的一部分。绩效管理在日常工作中是周期性或闭合环状的,不是线性的。当项目管理者必须评估员工的绩效,或给予对方正面或负面的绩效反馈时,就可以使用绩效管理。日常的绩效管理中,每个年度的绩效评估标志着上一年工作周期的结束和下一年新工作周期的开始。而在高速公路项目中,项目的周期性与日常年度并不直接相关,而是具有明确的工期和关键工程任务节点的制约。高速公路项目具有若干个任务节点,按时保质保量地完成了控制性节点,就具有较强的里程碑效应。与此同时,人、机、料的使用也与项目的进程密切相关。达到一定的节点,就能测算出与之对应的成本和利润,也就能预测出项目的阶段性绩效。项目的阶段性绩效与员工个人的绩效亦可结合起来。绩效管理流程一般有三个阶段:绩效规划、绩效评估以及绩效反馈和指导。绩效评估体现在高速公路整个项目的运行周期中,在不同的阶段甚至可以采用不同的绩效评估标准,融合入整个绩效管理系统当中。 (五)将绩效反馈做成卓有价值的绩效管理环节 绩效反馈是一个绩效管理中持续进行的过程。作为高速公路企业的主管,除了要对表现优秀者或绩效低的提供反馈外,定期就绩效合格的员工每个阶段完成的任务和做出的贡献进行反馈也是非常有价值的。其沟通流程:一是项目管理者的职责包括向员工提供有建设性、真诚而且及时的反馈意见;二是员工的职责包括得到上级的反馈,如何发现自身的绩效好坏和工作效果,能更清晰的了解自己履行项目管理中的职责。 绩效反馈的输入就是项目实施过程中各种绩效考核资料的如实记录和各方面的意见归纳,过程就是项目管理者与员工之间的沟通和交流,输出就是上下级绩效改进计划的达成。绩效沟通应是基于项目管理中实际工作绩效和问题,有针对性的给予共同深入剖析,共同找到解决问题、提高下一轮绩效的好措施、好方法。 (六)做好绩效改进计划,完成PDCA循环 在具体的高速公路管理项目中,如果员工的整体绩效评估低于预期,他就会被列入绩效改进计划名单中。当然,这些计划对项目管理者、员工、企业都是有利的,应当随时根据绩效结果执行绩效改进计划。被计划执行的人员会重点关注在绩效改进过程中发现的具体差距或修正机会。每一个任务都应当包括:任务定义,具体说明需项目管理中要完成的内容;行动计划,说明如何完成项目任务和如何衡量成果;绩效改进计划执行后,项目管理人员要继续进行验证,直到相应的人员在规定时间之内完成了绩效改进任务,存入员工个人档案,完成绩效管理PDCA的循环。这些工作的核实,都需要高速公路项目中HR部门亲自或者其他部门人员协助进行。最后,完善绩效考核结果对于项目员工的绩效工资的核定、培训、调岗、日后的晋升等都具有现实的指导意义。 三、结束语 对于大型高速公路项目来讲,无论项目建设处于何种发展阶段,绩效管理对于提升项目的竞争力都具有巨大的推动作用,进行绩效管理都是非常必要的。绩效管理对于规模大的高速公路项目而言尤其重要,没有有效的绩效管理,组织和个人的绩效就得不到持续提升,组织和个人就不能适应残酷的市场竞争,最终会被市场淘汰。强化项目绩效管理,提高人力资源管理水平,才能更好地实现高速公路项目的安全、质量、产值、利润等关键指标,向业主交付优质高效的产品。 参考文献: [1]赵国军.绩效管理方案设计与实施[M].北京:化学工业出版社,2009. [2]廖建华.公路系统人力资源绩效管理初探[J].龙岩学院学报.2013(30). |
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