| 标题 | 档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位 |
| 范文 | 吴晓君+沈亮红+张建伟+王薇+邸傲南 摘要：在当前社会经济稳步发展、医院综合管理水平逐步提高的社会背景下，医院为了全面增强自身医疗服务能力，在多方面做出了一定的探索和努力。由此，医院档案管理信息化建设逐渐开始受到重视，并且如何加强医院档案管理信息化建设成为医院档案管理部门重点关注的问题。本文从档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位入手，对如何加强档案信息化建设进行了适当研究，希望能够为医院现代化建设提供相应的支持。 关键词：档案信息化 档案管理 医院 医疗服务 中图分类号：G270.7 文献标识码：A 档案是医院组织内部工作中形成的核心文件，档案管理工作在医院的发展过程中产生着重要的影响，充分发挥出医疗档案的价值，医院医疗服务水平和科学研究水平能够得到进一步提高。所以在当前信息技术已经开始渗透到档案领域，并且对档案领域产生重要影响的社会背景下，十分有必要加强对医院档案信息化建设，辅助医院档案管理工作的优化开展，全面促进医院档案资源利用率的进一步提高，为医院在新时期的长远稳定运行提供相应的保障。 1 档案信息化 档案是国家机关、社会团体以及个人在开展各项工作、参与社会实践的过程中形成的、具有一定保存价值的文字资料、数据资料、视频资料和音频资料等。新时期，随着信息技术在社会各行各业中得到普及性应用，各类型电子文件也随之出现，档案信息化成为新时期档案发展的主要方向。对档案信息化进行系统的分析，发现其主要指信息技术逐步融入到档案工作中，并且档案管理部门针对电子文件类型的档案，为了进一步增强对档案资源的有效利用率，在发展过程中构建网络档案管理平台，逐步探索档案资源的数字化管理[1]。简言之，在档案管理工作中引入现代信息技術、实现对档案信息资源的有效管理和共享等，都能够纳入到档案信息化建设范畴中，促进档案资源价值的实现。基于此，医院开展档案管理工作的过程中，十分有必要加强档案信息化建设，为档案管理工作提供有效的支持。 2 档案信息化对医院档案管理的价值 信息时代背景下，信息化建设已经成为我国社会各行各业的主要发展方向，特别是医院档案信息化建设，是医院档案管理工作的必然选择。换言之，医院档案信息化建设的质量与医院综合服务质量和管理效能的实现产生直接的联系，只有保证档案信息化建设质量，并提高档案综合管理水平，才能够为医院的高效发展提供良好的支持。从传统档案管理的重要性角度进行解读，医院开展档案管理工作能够更为全面地了解医院发展情况、人事情况、医疗工作情况和科研情况等等，这些对于医院综合管理和服务来说具有较为重要的价值，特别是在信息技术的作用下，医院档案管理呈现出明显的信息化特点后，医院系统规划过程中可以进一步加强对档案资源的利用，促使医院信息网络建设和医院现代化发展进入到新的层次，切实保证医院内部综合管理质量，为医院市场竞争优势的获取奠定坚实的基础[2]。可见，档案信息化建设在档案管理工作中具有极其重要的价值，能够促进医院档案管理职能的发挥，为医院在新时期的持续稳定发展创造良好的条件。 3 医院档案信息化建设的地位 在医院探索现代化建设和发展的过程中，社会大众进一步加强对医疗机构服务工作的重视，医院要想在激烈的市场竞争中获胜，就必须与患者构建和谐的医患关系，维护医院经济效益和社会效益的获取。在此过程中，档案管理工作是较为重要的工作，在提高医院医疗服务水平方面发挥着辅助性作用。而借助对信息技术的引入，医院在档案方面加强档案信息化建设，突出档案管理的效率和效果，并构建相应的档案管理信息平台，不仅可以促进档案管理质量的提高，还能有效增强档案管理工作的规范性和有序性，为医护人员和患者、患者家属等提供高质量的档案服务，争取获得患者和患者家属的广泛认同[3]。这样，医院档案管理的服务效应就能够得到进一步凸显，医院受众群体对医院综合服务工作的认同感和归属感也会明显增强，有利于促进医院市场竞争力的进一步提高。由此能够看出，医院档案信息化建设在档案管理工作中占据着重要的地位，甚至对档案管理服务质量产生着决定性的影响，所以应该保持对档案信息化建设的高度重视，促进医院档案管理工作的高效开展。 4 推进档案管理信息化建设的措施 从当前医院发展状态和基本发展需求能够看出，在信息时代背景下，医院积极探索信息化建设已经成为医院发展过程中的必然选择，而档案管理部门加强档案信息化建设，能够为医院医疗卫生事业的优化开展提供相应的保障，进而促进医院市场竞争力的全面提高[4]。所以在当前社会背景下，医院管理人员应该重新认识档案信息化建设的重要性，并针对档案信息化建设需求积极探索相应的建设措施，以期能够全面发挥档案信息化建设的重要作用，维护医院综合管理工作的优化开展，促进医院整体发展水平的进一步提高。 4.1创新多样化的载体 在医院加强档案信息化建设的过程中，应该引入先进的管理理念，避免将其看作是简单的电子信息，也不能完全摒弃传统档案管理思想和管理模式，而是要在全面开发档案信息化建设的基础上，融合传统管理模式，实现信息化管理和传统管理的优势互补，促进档案管理工作的多元化发展。这样，在医院加强档案信息化建设的过程中，引入多样化载体，能够进一步提高档案信息化建设的实际效果。例如，针对医院中重症住院患者档案资料，在开展档案信息化建设的过程中，档案管理人员需要在信息系统中建设完善的病患病例资料和其他相关资料，方便对患者情况进行查询[5]。而在准备开展手术或者使用特殊药品时，如果发现可能出现不良后果，还需要使用纸质档案，有效避免医疗纠纷问题的出现。这样将信息化档案管理和传统管理模式进行有机结合，医院档案管理的科学性能够得到进一步凸显，对档案管理工作的全面发展产生着重要的影响。 4.2图书档案管理全面性 医院开展日常工作过程中所需要处理的信息量一般相对较大，并且信息系统每天都会搜集和处理大量的资料，所以在开展档案管理工作的过程中，档案管理人员不仅要保证重点档案管理质量，还需要从细节入手，加强对整体信息资料和档案系统的建设，协同多个部门和领域共同加强档案管理工作。在具体针对医院内部档案资料开展管理工作的过程中，还需要注意加强对基础资料的管理，并且高度重视病患个人档案资料的管理，坚持保密性原则，只有在和医患方沟通和协商后才能够提供档案资料并进行使用[6]。在控制重点档案的过程中，需要在探索信息化建设时，通过使用信息档案管理系统对档案资料进行有效备份，切实保证重点档案管理的安全性，促进档案管理信息化作用的发挥，提高档案管理实效。 4.3加强档案专业化管理 在完成档案管理信息化建设的过程中，要想保证管理效果，还需要注意增强档案管理的专业化程度，即安排具有较强信息素养的专业管理人员开展管理工作，保证其能够凭借自身能力，充分应用先进的档案管理理念和电子信息系统对档案管理工作进行整合和创新，进一步凸显医院档案管理工作的实际效果，为医院档案管理作用的发挥奠定基础。例如，一旦在医院开展信息化档案管理的过程中遇到了停电和设备损坏等突发情况，专业管理人员就能够凭借自身能力及时做出处理，尽可能地保障档案安全，避免档案的破坏和流失，提高档案管理效果[7]。这样，医院档案信息化建设才能够真正彰显其优势，为医院的正常运行提供相应的保障。 4.4引入科學化管理理念 在医院全面加强档案信息化建设的过程中，科学化管理也是较为重要的内容，只有管理人员在管理活动中基于科学化管理理念的要求，遵循真实和保密原则，才能够按照医院实际发展需求开展档案信息化管理，并通过档案数据资源的整合，为医院领导人员决策工作、医护人员开展医疗工作提供相应的数据参照，保证可以及时发现医院运行过程中和医疗工作中存在的问题，并及时进行有效处理，切实增强医院医疗服务整体水平，为医院综合效益的获取创造良好的条件，切实维护医院的平稳发展。 医院档案信息化建设在医院档案管理工作中具有极其重要的价值和地位，所以医院发展过程中全面加强对档案信息化的建设，并且尝试构建完善的档案管理信息化系统，希望能够促进整体管理质量的提高，进而逐步转变过去被动管理模式，突出档案管理服务的主动性，为医院医疗工作和科研工作的开展提供有效的支持，服务医院综合管理工作，保障医院在当前社会背景下的稳定发展。 参考文献： [1] 王莉.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].企业改革与管理， 2015（23）：218. [2] 邹昆.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].卷宗，2015（8）：73. [3] 梁多琳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].科学与财富， 2015（35）：37. [4] 覃曈.档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究[J].财经界，2015（9）：271. [5] 孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案，2015（7）：19- 20. [6] 万志男.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].今日健康，2016， 15（10）：45. [7] 潘啸.对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究[J].才智， 2015（33）：23. |
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