| 标题 | 石油企业电商采购的应用及现状 |
| 范文 | 陈丽 姜军 摘要：电商化企业购是应对企业在传统采购中出现的种种问题应运而生的一种采购模式，企业在电商所建立的商务交易平台上，通过线上下单订货，线下实体物流配送完成交易整个过程。这种模式使得企业采购成本和库存量得以降低，物资到货周期缩短，资金周转速度得以加快。目前，电商企业购在石油企业采购活动中的活跃表现，对循规蹈矩的传统采购方式有较强的冲击。 关键词：石油;电商;企业电商采购;电商企业购;模式 中图分类号：F426.2文献标识码：A 0引言 2018年6月油田物资管理部启动与京东商城的合作项目，研发共建“京东企业购一慧采平台”，借助慧采平台，同年8月正式开启了新疆油田在电商平台上的采购行为。企业电商采购是对传统企业采购模式的自我革新，同时它的高效，便捷也颠覆了对传统采购方式的认知，这对于加速石油企业采购电商化的发展进程，使市场变得更为高效，便捷，对推动整体产业的转型升级具有非常重要的意义。 目前，石油企业采用分级管理，集中采购方式的物资管理方式，物资计划流转流程为：需求用户上报二级物资管理站汇总分公司物资管理部审批地区专业公司实施集中采购 地区专业公司验收发货。这种集中采购模式在规模采购方面发挥了一定的优势，但是采购周期长也成为制约现场生产，尤其是有严格工期要求的工程项目建设上的突出矛盾。在这种情况下企业应用电商采购平台，很好地解决了这一矛盾问题。 1 石油企业物资管理的现状 当前的石油企业推行的是集中采购管理模式，通过物资ERP物资管理信息系统平台的应用，对石油行业60个大类物资，数万种商品，采用从计划上报，汇总，计划分发，采购，结算，到货，质检，入库，发货，出库全过程管理，给环节不同的岗位人员赋予不同的操作权限，系统内既有数据的共享，又有明确的责任分工，是一种高度集中的管理模式，这种集中管理模式的运行，在基本满足生产建设的需要，发挥规模效益的同时，仍然有一些问题和矛盾长期掣肘物资采购工作。 2存在问题 第一，互联网信息实际应用程度低。物资ERP系统在行业中的应用，使得物资大数据已经形成，但是这部分数据未在实际工作中充分应用。现场需求仍以“头疼治头，脚疼医脚”为物资采购主导的方向。对于物資的需求缺乏前瞻性与预见性。 第二，仓储信息不共享，存货成本和采购成本昂贵。集团下属的钻井，采油，炼化三个板块业务，存在相通的物资属性，各单位都在集团公司的统一领导下使用相同的ERP信息系统，但是库存信息，闲置物资信息各自独立，这块资源得不到共享和利用。普遍存在一方库存积压，一方为少量需求四处寻找货源，浪费人力和财力。另一方面各基层单位各自建库，重复储备，信息不互通，物资没有实现共用，得不到有效利用，也是造成物资积压闲置的原因之一。库存数据的末端用户未实现集成，现场库存情况仍取决于保管人员的主观能动性，是造成积压浪费的原因之一。 第三，以需求计划为导向，到货周期较长。对于目前使用的ERP系统，仍是以需求计划着手，对物资管理采用的一、二级分级管理，从需求计划提报、到采购方案制作、到合同签订及履行、计划的审批，核销，甚至到货结算等，环节较多，围绕需求计划流转过程使得到货周期较长。特别是符合可招标的非标准产品，还存在技术上的沟通交流，使得采购过程更加漫长。 3 电商采购模式探讨 3.1电商采购技术优势 电商采购克服了现有的采购方式存在的弊端，与现有的采购方式相对比，显现出如下优势： 第一，提供快捷智能信息服务。在电商采购平台为企业提供了智能服务，采购流程全部在互联网上进行操作。并且可以通过手机APP，实现24小时随时进行采购，同时可以随时查询物流动态信息，因此使采购工作在时间上与空间上更为灵活。同时由于下单灵活，对于物资需求的历史信息的要求也不必过于严格。 第二，降低库存，消除积压，提高资金利用率。在电商采购中，线上下单，线下配送，到货周期仅需3-5天，企业可以将电商的库存视为自己的代销库存，需要用时下单配送，结算，不需要的仍然是电商的库存，不存在库存压力。企业也不需要再因这部分库存而花费人力和财力，更不必为库存冗余占用有限资金而困扰。另一方面，企业也不必为管理供应商花费更多的精力，电商平台可以视为企业唯一的供应商，企业仅需要考虑的是维护好与电商的合作关系，至于其他的问题是电商要考虑的问题。 第三，中间环节少，减少因过程长而产生的差错。电商平台展示的商品直观可视，企业可以直接点选完成下单，也就完成常规意义上的采购工作。没有信息的层级传递过程，消除过程偏差。电商平台提供的是直接交流的途径，可以使双方更容易达成共识，以保证双方的利益。 3.2油田企业电商采购应用实践 针对石油企业电商采购应用现状，新疆油田与京东于2018年下半年开启合作，目前的采购量已达800万，在采购过程中存在以下不足： 第一，电商化企业采购起步晚。对于新的采购方式的应用，部分单位人员在意识上存在观望情绪，对于采购的电商化意识还处在认识和接触的初期。石油企业正式“触网”的时间也就半年左右。对于电商平台的应用，以及电商平台对于不同于个体小单购买的企业购大订单行为，都是处在相互磨合相互适应的阶段，企业人员作为主动实施方，对电商的认知度都有待进一步的提高。 第二，企业通过电商平台采购的商品单一，无突出的特色服务。当前的电商平台商品范围窄，局限在通用产品，目前主要以办公用品及耗材、日用电器，工具，劳保，杂项的下单购买，对于钻井，采油，炼化专用物资设备没有涉及，同时电商平台商品池对于此类商品也没上架。电商平台针对石油企业采购需求专业物资的开发力度还不够，没有为适应石油企业专业特性提供特定商品服务。在满足用户需求方面还存在一定的差距。 第三，合作的电商化企业单一，用户体验不充分。与新疆油田企业合作的电商目前只有京东一家，作为用户从商品选购下单，到付款，再到物流配送和安装售后，结算等一系列线上线下活动，没有更多用户体验，无法做横向比较。更为重要的一点是单一的电商平台，没有形成竞争，在一定程度上采购成本优势无法显现出来。 4 电商企业购未来发展趋势 电商企业购作为一种新的采购模式，随着企业的认可与认识的不断加深，它的外延在不断扩大。电商企业购会在以下几个方面得以拓宽：平台数量增多。目前，新疆油田采用的合作平台是——京东慧采平台，吐哈油田是在2017年年底启动的与京东的合作。随着对电商平台认知程度的提高，以及电商对企业购市场份额的重视程度，类似于淘宝，苏宁，国美，亚马逊中国等各大电商平台也会针对企业购买市场作相应的平台开发，多家电商之间势必会形成竞争，更多地让利于企业;电商企业购的商品内容会越来越丰富、功能越来越完善。多家电商平台的进驻，除了价格让利以外，另外会在服务内容及质量上有所提高。表现在两个方面，一是平台建设更直观，搜索商品操作更便捷;二是提供专业个性化的定制需求，尤其是在油田专业需求方面。更为重要的一点，石油企业更应注重自营电商平台的开发与建立。石油行业具有非常巨大的市场需求，企业目前己采用的ERP系统，己将企业需求数据在更高程度上进行融合，这一数据是企业的宝贵财富，它可以为电商平台的建立提供数据支持，自建电商平台物资可以更贴近石油行业的特性，这一点比起其他电商平台就更具有优势;自营电商线下物流配送，目前各油田仓储配送点布局已非常完善，这是自建平台的又一优势。同时还可以把各个加油站的需求业务也纳入管理，加油站除油品配送，再外延至昆仑好客的商品服务，就目前而言加油站的网点布局更优于邮政网点，这在理论上是可以实现小山村的物流配送。 5结束语 目前，石油企业所着手的电商企业购业务，已经取得成效，下一步将完善以下工作，为电商企业购业务的拓展奠定基础： 第一，完善的企业信息化的建设。硬件设施目前己具备，最关键是与当前在用的ERP物资系统的无缝衔接，以减少系统操作的工作量。 第二，为适应电子商务己完成企业组织结构改组和业务流程重组。为了适应电子商务的发展和要求，企业的组织结构己向扁平化的方向發展，企业相应增加了技术支持部门和数据专业管理部门，缩短了会产生影响的时间滞差。组织结构变化后企业的管理理念和方式也做相应的变化。为提高信息传递效率，打破原有不适应的业务流程模式，进行业务流程重组，建立新的运行和管理模式。 第三，高素质的电子商务队伍己组建。电子商务需要既懂行业业务又懂信息技术的复合人才。石油企业通过培训，培养出一支高素质电子商务队伍。这对于未来电子商务的进一步发展，深层次地应用提供了更好的技术支撑。 未来石油企业电商化采购市场规模将持续扩大，普及率会进一步提高，各大电商平台也将由交易撮合平台向交易、物流、金融、数字分析和决策等综合服务平台转变，云计算、大数据、人工智能等新兴技术的应用，将加快石油企业采购智慧化时代的到来。 参考文献： [1]苏秦，张艳.制造业与物流业联动现状分析及国际比较[J]，软科学，2011，37 （5） ： 37- 45. [2]张毅，陈圻，中国区域物流业与经济发展协调度研究 基于复合系统模型与30个省区面板数据[J]，软科学，2010，24 （12）：70-74，79 |
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