| 标题 | 如何构建档案信息安全保障体系 |
| 范文 | 邹春艳?彭碧珍 摘 要：在当前社会经济的快速发展下，档案管理工作取得令人瞩目的成绩，尤其是在近几年信息化的推动下，档案信息化管理备受关注，为从根本上保障档案信息的安全性，则需要针对实际的发展情况积极构建档案信息安全保障体系，如此才能推动档案事业的创新发展。鉴于此，本文主要从理论角度出发，对构建档案信息安全保障体系提出几点建议。 关键词：档案管理；安全保障；信息化 众所周知，21世纪是科技快速发展的时代，其信息水平越来越高，其中信息资源整合以及信息共享已经成为了社会发展的主要趋势，在近几年信息资源整合以及数字化步伐的不断加快下，档案信息化进程越来越快，与此同时，积极做好档案信息安全演变的越来越重要，在新时期需要紧跟时代发展的要求，积极构建档案信息安全保障体系，不断提高档案信息安全管理的水平。 1 档案信息安全保障体系的基本概述 从属性上分析，档案信息安全具有完整性与薄壁型，其中在开展档案信息安全保障工作的时候需要对其特点加以重视，并针对实际的理论体系深入研究，不断提高档案管理硬件与软件的能力，提升档案信息安全保密管理水平，如此方可为档案信息的安全点的基础。此外，档案信息安全保障体系主要是档案信息安全保证技术体系以及管理体系的综合体，所涉及到的内容众多，具有复杂性，积极完善档案信息安全保障体系可以对其风险加以防范，不断提高档案信息系统的整体利用效率，如此可为档案信息系统的稳定奠定基础与保障。 从作用上分析，积极构建档案信息安全保障体系具有重大现实意义，且档案信息安全管理是现阶段档案价值实现的主要条件，并且档案信息价值在档案工作中的各个环节中均有所体现，档案部门尤其要对档案信息的形成、管理加以重视，并从不同的角度构建完善的档案信息安全保障体系，形成安全链，发挥其作用与价值。与此同时，制定档案信息安全保障体系还可以体现出档案信息的价值，保证我国档案事业的可持续发展与进步。 2 新时期档案信息安全保障体系的构建对策 在新时期，要想真正构建切实有效的档案信息安全保障体系，那么则需要从两点出发，其一是做好档案信息安全技术保障体系，其二是做好档案信息安全管理保障体系，只有真正如此才能对信息安全风险加以控制，发挥出技术与管理的作用。 2.1 构建档案信息安全技术保障体系 顾名思义，档案信息安全技术保障主要是利用技术对档案信息的安全性加以保障，减少各类风险，且应用相关的技术产品与技术服务解决各类安全问题。第一是物理安全技术，这是做好档案信息管理的重要载体，涉及到了环境安全、设备安全、储存介质安全等，要减少自然因素与人为因素所造成的破坏，提高其安全性；第二是系统安全技术，这是档案信息收集、管理、保存的主要技术体系，主要是由软件、网络等信息技术组成，其一是软件的安全，作为信息系统之中的重要组成部分，软件是保证系统正常运行的基础，要做好软件的安全开发、安装等，其二是网络安全，需要对网络系统之中的软硬件等进行安全保护，涉及到了防火墙、网络监控等；其三则是数据安全，只有保证数据安全才能从根本上保障档案信息的安全。当然，不仅包括以上几点，还需要通过访问控制、身份认证、审计跟踪等技术，从根本上保障档案信息系统的稳定性。 2.2 构建档案信息安全管理保障体系 管理是十分重要的，且在当前的发展趋势下积极做好档案信息安全管理保障体系十分重要，且根据相关文献得知，大多数信息被盗主要来源于单位内容，并且探其原因则是因为人员思想意识过于麻痹，所以在此发展背景下需要结合有效的信息安全管理手段，积极贯彻落实相应的环节，从而实现档案信息安全的稳定性以及可控性。 2.2.1 构建完善的档案信息安全管理制度 为从根本上提高档案信息安全管理的水平，则需要加强对安全管理的重视，并且针对实际的发展情况构建完善的档案信息安全管理制度，尤其在日常生活中需要積极做好统筹规划，完善档案信息安全管理方案。与此同时，还需要构建档案信息安全管理部门，对档案信息安全加以监督与管理，这样可从本质上落实好档案信息安全管理。必要的时候还需要制定完善的规章制度，应用制度对档案信息安全工作加以约束，从本质上提高档案信息安全管理的有效性，在日常工作中还需要做好预防与控制，降低安全风险，真正发挥出档案信息安全体系的作用与价值。 2.2.2 提高档案信息人员的安全意识 在档案信息安全保障体系的建设中不可忽略档案人员的作用与价值，因为在档案信息安全保障体系中其工作人员发挥了重要的作用，是档案信息系统的主要拥有者以及管理者，在当前市场竞争的激烈背景下，需要积极培养优秀的专业档案信息人员，做好人才队伍建设，并且在潜移默化中不断提高档案人员的信息安全意识，对其做好培训与再教育，其中在培训中所涉及到的内容包括了安全技能、理论知识、安全意识培训等等，只有不断提高其安全意识，才能进一步落实好档案信息安全保证体系的有效性与全面性。 2.2.3 完善档案信息安全标准规范 为从根本上做好档案信息安全保障体系，更为重要的一点则是要完善档案信息安全标准规范，要依据相应的法律法规，遵循业界惯例，并从自身基本情况出发，编制有效的档案信息安全标准规范。众所周知，现阶段我国档案信息安全保障体系建设正处于初级阶段，且在与其它的档案信息管理相比较，其研究性比较小，对此笔者认为可以借鉴国内信息安全保障体系的标准规范，制定完善的档案信息安全标准，这样才能够对档案信息安全管理工作加以指导，尽可能减少不必要的麻烦以及重复现象，使其真正形成一个整体化。 2.2.4 构建档案信息安全法规体系 积极构建档案信息安全法规体系可以解决各项矛盾，对档案信息主体活动加以规范与协调。严格意义上分析，档案信息安全立法层次主要包括了五个部分，分别是国家法律、行政法规、地方性法规、规章与规范性文件，需要根据不同的标准提高规范的可操作性，必要的时候还需要借鉴国内外信息安全法规建设的经验，制定完善的保障体系。 3 结语 综上所述，在信息资源中档案信息资源是十分重要的组成部分，且是推动社会发展与进步的关键所在，在当前的档案管理中需要进一步了解档案信息安全性的重要作用，并且结合相应的文件要求，构建完善的方案信息安全保障体系，多角度的对档案信息安全加以设计，进一步提高档案信息安全管理的有效性与创新，这样一来不仅可以发挥出档案管理的作用与价值，并且也能够从本质上出发，改善其中所存在的矛盾与缺陷，实现档案信息的安全。 参考文献 [1]项文新. 基于信息安全风险评估的档案信息安全保障体系构架与构建流程[J]. 档案学通讯，2012（02）：87-90. [2]马仁杰，刘俊玲. 论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策[J]. 档案学通讯，2012（03）：56-60. [3]项文新. 构建基于信息安全风险评估的档案信息安全保障体系必要性研究[J]. 档案学通讯，2008（01）：56-59. [4]陈蕾. 关于构建档案信息安全保障体系的思考[J]. 科技经济导刊，2017（24）：228. [5]刘继红. 构建档案信息安全保障体系建设的思考[J]. 兰台内外，2011（01）：18. [6]金俊兰. 构建档案信息化安全体系[J]. 湖北师范学院学报（哲学社会科学版），2011，31（02）：153-154 |
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