| 标题 | 浅谈如何实现档案管理工作现代化 |
| 范文 | 巴哈尔古丽·亥依提 摘 要：在经济社会高速发展背景下，对档案工作也提出了新的更高的要求。面对新的发展形势，怎样将档案管理工作的作用及其优势充分发挥的出来，紧跟时代发展步伐，改革当前档案管理工作，更好的满足现代社会对档案管理工作提出的新要求，有效的推进档案管理工作的现代化，是摆在档案管理工作者面前的一个必须要面对和认真思考的重要课题。为此，文中笔者结合工作实践，对档案管理工作的作用，及推进档案管理工作現代化的必要性进行阐述的基础上，逐一分析了当前档案管理现代化进程中面临的各种问题，探讨了推进档案管理工作现代化的有效的措施，旨在快速提升档案管理工作的现代化水平，促进档案管理工作与时代接轨。 关键词：档案管理；现代化；作用；必要性；措施 伴随经济社会的不断发展，档案工作也有了很好的提升，近年来，我国的档案管理工作也取得了较好的发展，档案管理的现代化水平也在不断提升，然而相较于世界上一些发达国家，我国的档案管理工作还有很大的提升空间，管理方法和手段与先进的国家相比还存在很多很多不足，尚有很大差距，难以适应现代社会的发展要求。在新的时代背景下，档案管理工作也必须要与时俱进，加快现代化的发展步伐，才能更好地与时代接轨，实现档案管理工作的健康持续发展。 1 对于档案管理工作的具体作用分析 1.1 是真实的、客观的参考依据 文献资料与档案资料虽然都是历史的回顾，但是任何文献资料都不具备档案资料自身所具有的真实性与客观性，档案资料提供的信息是最真实、最客观的有力证据，其功能和特点，具有法律一样的效力和作用，因此其参考价值更具说服力。 1.2 发挥着重要参考资料的作用 档案是历史的真实反应，真实客观的记录着当时所发生的事件详情，最具科学性与安全性。这些档案资料的真实性母庸质疑，没有经过篡改，能够更好地反应事实真相。其中不乏一些内部的照片或者手稿，是非常可靠而又宝贵的参考资料，经过签字的手稿，倘若在工作实际中遇到某些问题，则可利用这些档案资料来有效的对所遇到的问题进行解决，发挥档案室查询后盾的作用。 2 实现档案管理工作现代化的必要性 1）在经济社会高速发展的背景下，信息时代已经到来，科学技术的迅猛发展，计算机技术、网络技术、现代通信技术以及移动终端设备的深入发展，极大的改变了人们的生活与工作方式。办公自动化以及无纸办公形式也逐渐的变为现实，使得档案管理必须要与时俱进，保持与现代社会发展相同步，积极推进档案管理的现代化成为时代背景下的必然趋势，否则就很难适应现代社会的发展要求。 2）随着办公自动化的快速推进，也给档案管理工作提出了新的要求。档案管理工作必须要快速的实现自动化管理，提升工作效率，加快现代化的发展步伐，才能满足办公自动化的发展要求。过去档案管理的方式，不仅工作效率低下，而且还有投入大量的劳动力，给其利用造成很大影响。随着办公自动化的不断推进，造成非常多的电子档案，因此，这就要求档案管理人员，必须要更好的把握电子档案的特性，通晓其运动规律，并对其进行有效开发，提升工作效率。 3）随着经济社会的不断发展，档案管理的重要性更加凸显，为了更好的保护和利用档案资源，必须要加快档案管理现代化的发展步伐。由于过去档案管理手段落后，加上其载体材质不佳和长时间保存，很多档案正在慢慢褪色，有的已尽 “无字”。而且过去的档案管理比较局限，无法实现对同一时间内某一档案的信息共享，只有借阅人归还后才可被利用人进行查阅。因此，迫切需要档案管理工作的现代化。 3 推进档案管理工作现代化的有效的措施 3.1 加强标准化建设 为了实现档案管理的现代化，必须要加强档案管理的标准化建设。依托现代科技技术，科学分工、广泛协作推进档案管理工作的现代化。为了实现档案信息的共享，加强档案信息的标准化建设成为关键。只有建立完善的档案数据交换、传递、共享标准，形成档案管理标准体系，并依照相关标准全面进行推进，才能为档案管理的现代化提供重要的基础，更好地实现档案管理的现代化。 3.2 实现管理现代化 在新的发展时期，必须要打破过去陈旧的、封闭保守的档案管理观念，将科学实践观充分的给树立起来，加强先进技术的科学利用，采用符合时代发展特点的管理办法，实现被动服务向主动服务的转变，提升档案的服务能力，确保档案管理工作向现代化、科学化的方向发展。 3.3 加快复合型人才培养 实现档案管理现代化，不仅需要档案管理人员具有档案方面丰富的理论和实践知识，还必须具有一定的经济、信息技术和写作等综合方面的知识。更要加强继续教育培训，采用多种形式、实施全方位的培训，优化档案现代化管理人员的知识结构，培育现代化管理急需的技术操作、维修及科学管理人才。 3.4 强化管理意识，加大投入力度 1）关心和支持档案管理现代化工作，投入大量资金和精力配置设备，培养人才，把档案现代化管理纳入单位的工作计划，作为单位工作中要达标的内容对其进行考核。 2）领导要重视和加强档案管理工作的交流与合作，发挥各自优势，弥补档案现代化管理上的差异从而提高档案的现代化管理工作。 3）档案工作经费做到年初有预算安排，特别是对档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障要有专项预算。 4）各单位要按标准、按要求建设好规范化的综合档案室，购置必备的档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，保证档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。 4 结语 档案部门应该制定出一套规范、统一、简洁的规范标准，便于操作和检索，从而一步步取代手工检索，实现资源的共享。同时，要学会资源配置，提前对数据进行分析、预测。有方向、有目的地进行选择，从而突出重点，使开发信息具有特色性，积极处理问题。利用现代化科技进行编改修订，缩短开发时间，通过开发新程序、新途径把最有价值的档案信息整理好，传递给需要的人，为经济建设作出贡献。 参考文献 [1]郭芳.提高档案管理科学化水平的途径分析[J].中外交流，2015（35）：6. [2]王春华.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].城市建设理论研究：电子版，2016（5）：47. |
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