标题 | 典藏在图书馆里的作用分析 |
范文 | 秦伟 摘 要:典藏是读者和馆藏联系的纽带,是提升图书馆服务质量的抓手,同时也是图书馆最为基础的业务工作,在整个业务过程中,拥有难以替代的功能和作用。本文结合典藏管理的工作内容,根据图书馆典藏的作用及价值进行论述,进而提出能够有效完善典藏管理的策略和方法,使图书馆在服务读者和推动社会发展的过程中,获得科学发展。 关键词:典藏;图书馆 在经济和社会繁荣发展的背景下,越来越多的人开始关注图书馆的文化价值和人文价值,意识到传统文化在科技发展中的优势和地位。而图书馆在时代发展和社会进步的过程中,不断寻求能够有效服务读者、服务大众,推动文化发展、提升科研服务质量的路径。典藏管理是我国图书馆中阅读和文献流通的媒介,是较为传统的图书业务,在信息化和数字化的背景下,典藏管理的功能和作用得到了有效的彰显,使其固有的清除作用、调配作用、反馈作用得到更好强化,成为图书馆现代化、信息化发展的基础和媒介。 1 图书馆典藏工作的基本内容及内涵 图书馆典藏管理的基本内容涵盖了文献资源的优化配置和合理调配,能够将监督分配和书库管理等工作作为典藏部门的核心内容。其主要的工作环节包括校对验收图书资源,审核整理馆藏目录,管理登记图书来源等,在此基础上,图书馆馆员能够有效地提升馆藏资源的可控性和条例性。在典藏管理基本内涵层面,可从以下三个角度来分析。首先,从书籍价值的层面来讲,典藏书籍拥有较高的文学价值、历史价值、文化价值及社会价值。因此,典藏书籍在业务管理层面上拥有着难以替代的重要性和必要性。而从部门职责的角度来分析,馆藏部门需要负责典藏书籍的管理、调配及收藏等工作,还需要与图书馆其它部门配合,以实现优化图书资源剔除、储藏、倒架、排架、上架、调配等工作体系和内容。从业务本质的层面来出发,馆藏管理能够深化我国对文化文学资源的统筹和管理,能够对文学化、数据化的民族内容和文化内容进行传承和维护。从创新视角的层面出发,在信息时代快速发展的过程中,典藏管理的集中化特征日益明显,能够帮助管理部门在实践的基础上,完善部门的管理职能和理念,切实实现分配管理和典藏管理的系统化和一体化。与此同时,馆藏管理还能够使图书馆管理机制得到创新和发展,使其在信息技术的支持和促进下,更契合我国现代化发展的需求。由此可知典藏管理是我国统筹并管理传统文化,宣扬并传承民族经典的重要平台,在社会、民族、文化、发展的过程中拥有着较为鲜明的现实意义。 2 典藏对现代图书管理的促进作用 1)反馈作用。图书馆典藏管理者的主要职责包括记录并处理图书流动和图书数量等相关信息,通过整合相关数据,能够总结出图书馆未来的发展方向和走向,能够通过图书信息提升书籍上架、采购等工作的质量,优化图书管理体系,并根据读者的发展要求和需求,提供相应的采购意见。在新时代背景下,典藏管理工作不断呈现出数据化、信息化的发展特征和特点,在图书数据信息的记录、分类、处理及传输等层面得到了显著的发展,使其特有的反馈功能和作用日益明显,进而为图书馆后续的管理工作奠定了基础。譬如在我县图书馆典藏管理中,典藏部门和其它部门间建立了相互联通、互通有无的数字信息系统管理平台,能够根据读者的借阅频率和数量、访问情况和质量,分析图书资源在图书馆经营管理过程中的借阅情况,进而补充或调配相应的图书资源,使部门管理和图书管理的质量和效率得到有效提升。 2)调配作用。典藏管理者通过调配上架、采集收纳等工作,能够彰显并发挥图书资源的流动性作用,在实际的工作中,典藏管理能够对具有流动性的图书进行收纳、编码及系统性调配,唯有如此,才能切实保障资源的流动性和有效性,使图书资源在流动的过程中,更加规范有序,层次分明,进而规避了传统管理混乱的问题,提升了资源流动和管理的条例性。与此同时,也为图书馆更好地服务读者提供依据,使读者根据自身的需求,及时地找到特定的图书或文献。在实际的管理工作中,部分稀缺图书可能出现不外借或存储在收藏室的现象,导致图书馆无法满足普通读者的借阅需求,此时,典藏部门可发挥图书典藏的调配作用,对相应的图书进行复印、采购或共享,以此满足读者的发展需求。 3)清除作用。圖书馆典藏管理者通过发挥电场管理的调配和反馈作用,能够获得相应的需求信息,即现有的图书资源中,哪些资源的受众面较广、哪些资源借阅率高,哪些拥有一定的文化价值和学术价值,进而整改已上架的图书数目,使馆员通过借阅数据统计,对现有的图书资源进行剔除和清理,优化图书馆的资源体系,使图书资源更好的服务读者,满足读者。此外,典藏管理的清除功能和作用,能够帮助图书馆更好地明确采购方向、上架内容、资源整合和管理目标,极大地减少不必要的财力、物力及人力支出,提升图书馆管理工作的有效性和实效性。 3 优化图书馆典藏管理的策略 1)完善典藏管理体系。完善典藏管理体系,增强典藏绩效。在实际的图书典藏管理工作中,图书馆应通过员工培训,增强员工作绩效和工作质量,使资源在规范细节管理和书籍整理流程的过程中,保障典藏资源拥有较强的文学价值、文化价值、社会价值和学术价值,进而使图书馆典藏管理人员获得契合时代发展的能力和素质。此外,图书馆为规范典藏书籍的存储、收集和整理过程,需要引导职工自主学习,努力掌握典藏管理能力和知识,进而完善自身的知识结构,从而保障管理体系的每个内容和环节都拥有较强的完整性和准确性。 2)优化典藏管理方法。在信息技术和数字技术得到快速发展的背景下,计算机网络技术得到了快速发展,而图书典藏也不再局限于传统的纸质资源。大量的视频、音频及电子书刊的出现,为图书馆典藏工作提出了更高层次、更高要求的挑战。对此,馆藏部门管理者及工作人员应及时转变工作理念和方法,通过科学化、合理化的方式调配和管理图书资源,并通过大数据技术、云计算技术、融媒体技术优化电子资源,使电子资源分门别类地呈现在读者面前,以此帮助读者更好地获取并浏览电子资源。由于电子资源在传输、收集或存储的过程中,极易出现损毁或丢失等问题,所以工作人员需要在资源收集的同时,将电子图书或文献及时地备份到云终端上,以此确保电子资源的完整性和有效性。 3)把好馆藏资源关口。在社会经济和知识经济蓬勃发展的过程中,图书馆的管理体系和机制也得到了不断完善和优化。虽然图书馆拥有较为浓郁的学术氛围,然而在社会化和现代化发展的过程中,图书馆应使图书资源更切合读者的生活需求和思想理念。然而在切合读者的过程中,图书馆很容易走向极端,进而影响图书馆的服务质量。譬如部分图书馆在知识经济的影响下,通常会采购质量低下或思想性欠佳的图书资源,较为严重地影响到读者的心理健康和价值观体系。因此在典藏管理中,典藏人员不仅需要明确图书资源的市场价值和借阅效益,更需要在清点和编目图书资源的过程中,严格把关,杜绝一切思想错误、价值错误的图书出现在读者面前。 4 结语 典藏在图书管理中拥有着调配、清除及反馈等功能,能够彰显典藏管理在图书馆发展和民族文化传承等方面的价值和作用,使图书馆在现代化发展的过程中,把握实效、抓住方向、确定方法、更新理念,更好地、更快地、更准确地切合时代发展的要求,提升服务质量,进而推动图书馆事业的长远发展,为我国精神文化建设和社会主义现代化建设奠定基础。 参考文献 [1]段长云.图书馆文献典藏工作模式构建研究[J].图书馆,2008(06):82-84. [2]祝贺,张立新.高校图书馆典藏科学化管理的思考[J].文化创新比较研究,2019,3(04):148-151. [3]杨晓萍.三线典藏制在现代图书馆管理中的拓新[J].图书馆建设,2005(05):74-76. |
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