| 标题 | 浅谈机关事业单位干部人事档案管理的问题与对策 |
| 范文 | 马晓红 摘 要：可以说在机关事业单位中强化干部人事档案管理工作有着非常重要的积极性，其可以明确的记录干部的个人原始信息与历史情况，更是机关事业单位干部考核、任用以及提拔等工作的主要依据。随着机关事业单位改革的不断深化，干部人事档案管理工作也面临着新的问题与新的形式，那么怎样发挥出干部人事档案管理在机关事业单位中的作用并提升管理质量，已成为现阶段机关事业单位改革、发展的重点工作。 关键词：机关事业单位；干部人事档案；管理问题；对策 1 机关事业单位干部人事档案管理工作的特点 1.1 具有较强的保密性 干部人事档案管理关系到干部的基础信息、干部的培养情况、干部的选拔任用，甚至关系到重大事件甚至国家机密等管理内容，所以说人事档案管理具有较强的保密性。在进行干部人事档案管理时相关的管理人员应严格的执行保密管理制度，如果未做到这一点会导致干部培养信息、干部选拔任用信息泄露，影响干部队伍的稳定性，如果当遇到重大事件或国家机密等方面的信息时会出现信息泄露的情况，影响社会的稳定性还会威胁到国家安全。机关事业单位干部人事档案管理涉及到的方面较多且制度也相对完善，并具有独立执行管理程序与管理范围的能力，进而保证人事档案管理内容的保密性，推动机关事业单位干部人事工作的健康发展。 1.2 遵循一定的历史性 机关事业单位干部人事档案中主要涉及到干部的个人生活、学历经历、思想情况、突出才能等，由于所涉及到的管理内容相对较多，所以应保证其真实性并对管理制度进行进一步的完善。近些年来随着机关事业单位的改革在进行实际管理工作时多以兼职管理人员为主，在缺乏专业管理的情况下直接降低了管理的力度，也会影响到干部人事档案历史的传承，因此应强化管理制度并落实到实际管理中，同时做好相应的管理稽查工作。 1.3 现实性相对较强 机关事业单位干部人事管理还涉及到干部的培养与未来发展的规划，其对干部人才的选拔与任用有着非常重要的意义。随着我国人事改革的不断深化机关事业单位的人才流动情况也逐渐增多，干部人事档案管理应追求实事求是、真实可靠的管理原则，对干部的学习情况、工作状态等动态情况进行有效的记录，比如干部的考核、鉴定等方面的具体工作，同时还应对干部的入团、入党、工作调动以及工资情况等进行逐一的记录，进而有针对性的对干部进行培训与思想教育，档案内容是管理的重要依据，可以看出其具有一定的现实性。 1.4 具有一定的标准性 机关单位的改革也在一定程度上提升了干部人事档案管理的水平，机关事业单位干部人事档案管理的规范性与统一性应与单位的发展相符，并符合一定的标准。近年来随着档案信息化建设的加快，信息化人事档案管理也成为机关事业单位干部人事管理发展的主要方向，推动机关事业单位干部人事档案信息化管理的建设。 2 机关事业单位干部人事档案管理问题 2.1 认识有待提高 机关事业单位干部人事档案中记录着每一位干部的原始信息与历史情况，更是干部考核、干部任用以及干部提拔的主要依据。现阶段机关事业单位干部人事管理工作任务相对较重，虽然管理的过程中已具有一定的系统性但是管理成绩却不明显，所以领导与干部并未认识到其重要性。主要表现为：第一，相关领导人员重视度不够。在很大一部分机关事业单位中并未认识到干部人事管理的重要性，认为虽然投入了人力物力进行管理但是并未得到较好的工作業绩，所以也未给予足够的支持力度，更没有对软件与硬件进行投入；第二，相关的管理人员认识不到位。这主要是因为领导的不重视，这样也就导致管理人员在进行具体的管理工作时没有足够的认知，有的管理人员甚至认为干部人事档案管理工作只是单纯的对档案进行保管，在管理中出现懈怠情况导致工作中出现漏洞。 2.2 人事档案管理水平有待提升 首先，干部人事档案管理体制不够完善，有很大一部分机关事业单位在进行干部人事档案管理工作时所实施的管理体制并不具备较好的规范性，有大部分干部人事档案资料都被管理部门随意放置未及时归档。在这样的管理状态下如相关部门或当事人需要进行档案查询时常出现档案信息缺失甚至丢失的情况。其次，机关事业单位干部人事档案管理中查询、借阅手续不完善。虽然有一些机关事业单位已经制定了干部人事档案管理制度但是并没有将其落实到实际的工作中，在查询时经常不做等级，所以常出现借阅后不能及时归还的情况。 2.3 工作效率相对较低 有很大一部分机关事业单位在进行干部人事档案管理工作中的档案收集、档案管理时经常会出现不规范、不严格的情况，直接降低了档案管理工作的质量与工作效率，尤其是在信息化快速发展的今天很多机关事业单位干部人事档案信息化建设相对落后，这样在一定程度上也降低了工作效率。 3 提高机关事业单位干部人事档案管理工作的相关对策 3.1 提高干部人事档案工作的认识水平 要想有效的提高机关事业单位干部人事管理人员的认知水平，首先应提高单位领导的认识水平，并利用有效的宣传、监督检查方式来提高领导干部对此项工作的认知，可以说只有提升领导干部对档案管理工作的重视度才能提升具体管理人员的认识水平，并可以以积极的心态、高度的热情投入到干部人事档案管理工作中。其次是加强管理人员的学习与培训工作，机关事业单位应根据本单位的具体情况派遣干部人事档案管理人员进行学习与培训，在此基础上行提升其对自身工作的认识水平。 3.2 提高干部人事档案管理人员队伍素质 在机关事业单位干部人事管理改革工作的不断深入，也给此项工作带来了新的变化与调整。首先应加强档案管理人员的配备。机关事业单位干部人事档案管理部门应选择政治素质过硬、业务能力较高、工作责任心较强的人员来进行具体的管理工作。其次，强化教育、培训工作。通过合理的教育与培训工作可以有效的提升档案管理人员的整体素质，在此基础上建立起素质较高的管理队伍。教育与培训工作可以不断的提升管理人员的认知度与工作能力并可以不断的将先进的管理理念进行引入，利用先进的业务知识进行新时期的干部人事档案管理工作。最后，提高干部人事档案管理人员的待遇。干部人事档案管理工作在机关事业单位中属于相对基础的工作，管理的好坏并不为人所知，所以很多机关事业单位中档案管理人员的工作成绩常不被重视，在一定程度上降低了管理人员的工作积极性与工作动力，所以应在合理的范围内提升档案管理人员的政治待遇与经济待遇，这样才能促进干部人事档案管理工作的发展。 3.3 利用信息化技术提升档案管理效率，实现信息化管理 实现档案管理信息化是档案目标管理工作的必然要求，也是实现人事档案管理现代化的必由之路。为了实现干部人事档案的现代化，要充分利用先进的计算机技术和科学的检索系统，实施干部人事档案动态管理。利用计算机将干部档案资料整理输入电脑，使档案数据化、信息化，在此基础上提升档案管理的效率。 4 结语 随着机关事业单位改革的深入，干部人事档案管理工作起到了重要的作用，所以机关事业单位在进行干部人事档案管理时应做好相应的规划工作，并根据发展的具体要求对各种规章制度进行不断的完善，在此基础上保证干部人事档案管理工作可以顺利进行，从而加快机关单位人事改革进程。 参考文献 [1]韩涓，韩爱平.浅谈事业单位人事档案管理中的问题及对策[J].人力资源管理，2017（12）：434-435. [2]夏长玉.谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智，2017（10）：261. [3]汪建萍.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].人才资源开发，2017（10）：86-87. |
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