| 标题 | 医学档案管理信息网络建设探索分析 |
| 范文 | 吴淑焕 摘要：众所周知，当今社会已经进入了信息化时代，互联网技术的发展极为迅速，为了提高各种社会工作或私人工作的效率，加强对先进的信息技术的运用势在必行，传统的纸张信息管理形式已经被信息网络的运用取而代之。出于保证医学档案管理工作质量的目的，当务之急就是将其纳入信息网络建设的体系中来。笔者在文中对医学档案管理信息网络建设进行了探索和分析。 关键词：医学档案 信息网络 档案管理 信息社会已经悄无声息的来临，这就意味着社会传递信息的媒介与手段发生了根本性的变革，报纸、互联网、电视机已经成为传递信息的主力军，信息的时效性增强、信息量增大、价值提升，这些美好的变化全部得益于信息时代的来临与发展。对档案的管理是社会工作的重要组成部分，并且作为一种重要的社会资源受到社会各界的重视，以往的档案都是通过纸质媒介的形式予以管理，所以就导致其存在管理不方便、信息录取不全面、信息采集不快捷的弊端和缺陷，医学档案的管理就是一个明显的例子，以往的医学档案信息资源的共享性极其低下，不能发挥出医学档案管理的价值，所以依靠信息网络技术予以改善不仅是及其必要的，而且是相当重要的，以下做详细陈述。 1.医学档案管理信息网络建设的含义 整个医院所需的信息都来源于医学档案，医学档案肩负着采集信息、对信息进行模块化、保存信息、管理信息的重要任务，档案里面具有很多的内容，不论是病人的基本信息，还是医院的医术研究，甚至是医院职工的个人信息，都包含其中，医学档案对医院工作开展所发挥的重要性不言而喻。医学档案还具备服务性的职能，为了把这种服务性发挥到最大，进行医学档案管理信息网络建设更是迫在眉睫。 2.医学档案信息化网络建设的必要性 正是由于信息化时代的到来和知识经济的产生，使得医学档案信息化建设的内涵被重新定义。高度发达的互联网技术使得医院对医学档案进行快速、有效的管理成为可能，也为医院公开信息、为人民服务、促进自身的长远健康发展提供了良好的平台。然而，不论何时何地，网络技术的发展都是一把双刃剑，有利有弊，给档案管理工作同时带来了不可多得的机遇和不可逃避的挑战，机遇和挑战并存。信息产业是知识经济时代的主要组成部分，所以在知识经济时代，医学档案管理人员面临的主要问题是什么呢？是采用什么样的方式把档案管理事业纳入信息产业的行列。对档案进行采集、分类和管理利用，从另一方面来讲就是对信息的搜集、深加工、采纳和利用，不难发现，这是一个全面的信息生产链条。档案信息是一种知识产品，并且具有很强的特殊性，人类社会的发展与进步不可能离开对档案信息的管理与利用，档案管理市场有着广阔的发展前景，十分令人看好。总而言之，对医学档案管理进行信息网络建设是必然的。 3.医学档案管理信息网络建设具体策略 3.1与经济社会及科技发展相结合 在信息时代到来之前，医院进行档案管理全部采用纸张，并配备专门的人员对纸张进行管理，不仅是管理，对档案的利用同样离不开人。但是知识经济的产生使其发生了较大的变化，互联网技术已经发展到一定程度，不论是个人、家庭、工作单位，还是社会工作都离不开对计算机的使用，医院进行档案管理也不例外，因为计算机在档案管理方面发挥的作用是显而易见的。实力较强的单位会建立一个覆盖面很广的的局域网，以此为工具进行大面积的档案管理，管理效率会相当高，而对于那些小型的单位而言，单机型操作是很普遍的。但是不论是哪一种操作，主要的目的无非就是检索档案信息并予以管理，工作人员检索出自己所需的信息之后，再传达给有信息需求的用户，最终达到资源共享的目的。经济社会的发展对社会信息的服务水平要求是极为严格的，所以，利用计算机进行档案管理有待进一步的完善，经过不断地探索与完善，才能从更大程度上满足这种要求。为了使已经被记录在纸张上的档案信息能够展示在网络上，我国特地建立了医学和科研网，成功的使传统的信息得以完整的保存下来，使得档案管理工作适应了千变万化的信息科技时代，使其跟上时代的发展步伐，经济和科技能够处在相适应的水平之上，进一步促进了经济社会的发展与科技的进步。 3.2提高档案管理质量与水平 之所以要对医学档案管理进行信息网络建设，原因就是提升医学档案的管理水平和利用效率，同时使纸张模式和电子模式兼顾，既不忽略传统的纸张管理模式，又加强对网络管理的利用。从管理效率来说，以纸张为载体的档案传统模式需要为其配备专门的管理人员，人是档案管理工作中最活跃的因素，具有不确定性，容易受到众多外部因素和自身因素的影响与制约，况且档案管理人员的自身水平参差不齐，工作水平和业务能力根本得不到彻底的保障，所以相关人员在管理档案的过程中发生错误的现象时有发生，管理水平达不到规定的要求与标准。而以电子工具为载体的档案管理模式不同，虽然是由人来操控计算机，但是计算机与档案有着更为密切的联系和更为直接的关系，为计算机设置好管理程序之后，就可以自动的管理信息，具有准确、及时、便捷的优点。为了使得在信息网络平台上管理医学档案的模式发挥更好的作用，应该为相关人员建立几套完备的工作体系，严格按照相关的规定和要求开展每一个步骤，使得体系对工作人员形成一种有效的制约，这样一来，档案管理水平一定可以提高若干层次。此外，为了提高管理水平和效率，对不同的档案进行模块化、系统化是有必要的。总的来说，从管理水平、工作效率、技术水平等众多方面比较，传统档案管理模式都是难以与医学档案管理信息网络化匹敌的。 3.3提高档案管理工作的服务水平和利用效率 信息网络管理系统的管理水平极高，管理功能极为强悍，所以，对医学档案管理进行网络信息建设，可以成功的解决查找文档较难、较慢的问题。用户搜索档案时进入医学网通过特定的指令进行档案内容搜索阅览并能输出打印。这样的体系从而达到医学档案用户共享服务。并且突破了时间和空间的限制，医学档案信息网络管理系统受到了用户的普遍青睐，正是由于它在提高工作水平和管理效率方面发挥着不可替代的作用。 档案信息资源网运行的安全性。档案信息资源网运行的安全问题与互联网一样，受黑客、网络病毒及系统本身的故障影响。黑客危害曾经在我国出现了几个重大的事件，如： 雅虎、CNN 等世界知名的网站遭到黑客入侵系统崩溃。网络的瘫痪对人们的生活和工作造成影响。因此网络安全问题得到政府的重视，开展对网络安全管理技术及措施。档案信息资源网在维护上必须高度重视网络运行的安全性问题，制定网页浏览规定，避免病毒与黑客的入侵。 4.结束语 综上所述，为了加强对医学信息的管理与利用，提高医务人员的知识水平与服务能力，优化医院的医治技术，促进医院的可持续发展，更好的服务于人民和社会，我们必须建立健全医学档案信息资源网络服务体系，对医学档案进行较大力度的信息网络建设。 参考文献： [1]李琳.计算机技术在医院档案管理工作中的应用[J].医学信息，2009，22（9）：1778-1779. [2]贺琳，熊江丽，田海.人事档案信息的科学管理在医院人力资源管理中的积极作用[J].中国科技信息，2009（13） ：6-7. [3]杨菲林、李峰.医学档案管理信息网络建设探索[J].医学信息，2010，23（1）：97 -98 |
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