标题 | 精细化视角下企业成本费用管理研究 |
范文 | 高利剑 摘要:近些年,市场经济蓬勃发展,市场竞争也随之愈演愈烈。一个企业若想在这样激烈的市场竞争中得以更好的生存与发展,就需要加强企业内部成本费用管理,以此增强企业的竞争力。精细化视角下的企业成本费用管理,对企业的经营与发展具有非常重要的意义。笔者针对精细化视角下企业成本费用管理中存在的问题以及重要意义进行了探究与分析,并提出了精细化视角下企业成本费用管理的有效策略,希望有助于企业的可持续发展。 关键词:精细化 企业 成本费用 管理策略 中图分类号:F275.2 文献标识码:A 成本费用管理是企业内部管理中一个重要构成部分,作为企业的领导阶层以及相关成本费用管理工作人员应该对此引起高度的重视,加大精细化视角下企业成本费用管理的力度,以此促使企业能够更好地适应竞争激烈的市场环境,从而确保企业的稳定发展。 1 精细化视角下企业成本费用管理概述 1.1成本费用精细化管理的内涵 成本费用精细化管理是建立在成本费用管理的基础之上的,与精细化管理观念的有效整合后而形成的一种管理观念。其中,精准就是指对影响企业成本的部分精确、准确地进行区分,在实施成本费用管理的过程中,需要特别关注这部分成本费用的消耗程度,并精准地把握住这部分成本费用的重点以及关键点,同时制定有效的管理方法对其进行控制。成本费用精细化管理中的“细”,是指在成本费用管理的过程中对其进行进一步的细化与量化,及时地找到可能会出现问题的部分,并对其加以控制和防范。除此之外,在实施成本费用精細化管理的过程中应该加强信息化技术的引进,积极构建相关企业成本费用管理的平台,通过平台的反馈及时地发现问题,并实现资源与信息的共享,促使企业成本费用管理不再是以往某一个部门的工作职责,而是企业整体都需要关注和重视的工作。在企业经营与发展的过程中,不断地改进和完善成本费用管理制度以及相关流程,以此为企业成本费用的精细化管理提供重要保障,最大化地将成本费用管理细化,从而降低企业的成本,提高经济效益。 1.2成本费用精细化管理的主要特点 成本费用精细化管理的全员参与性特点。在企业的经营与发展过程中,应该全面地认识到成本费用管理并非只是财务部门的工作职责,若想充分发挥成本费用精细化管理的重要作用,就需要将成本费用管理工作贯穿到整个企业管理中,将成本费用管理落到实处,促使企业整体工作人员都参与到成本费用管理中,并将其进行科学的分解,以此落实到工作人员个体上。 成本费用精细化管理的过程性特点。在企业生产与经营的过程中,需要针对生产的每一个流程及其经营的阶段进行全面地了解与掌握。并对生产与经营的整个过程实施成本费用精细化控制和管理,在确保企业生产与经营顺利实施的基础上,尽量将各个阶段的成本费用控制到最低, 成本费用精细化管理的职能性特点。精细化视角下的企业成本费用管理,不仅需要注重成本费用管理工作的具体流程,同时还需要设置相关成本费用管理职能部门,以此对成本费用管理工作的过程进行整体规划、设计、监督以及考核,在这一部门的带领下实施企业全员参与的成本费用管理。 成本费用精细化管理的标准化特点。企业的成本费用管理工作主要包含:成本决策、成本预算、成本分析、成本考核。企业在实施成本费用精细化管理的过程中应该按照一定步骤循序渐进地实施,并制定成本费用管理的标准,以此规范成本费用管理工作,同时对企业工作人员的行为进行约束,以此确保成本费用管理工作的秩序性。 1.3成本费用精细化管理的基本原则 制度化基本原则。精细化视角下企业成本费用管理应该遵循制度化的基本原则。首先,企业应该积极地建立完善的成本费用精细化管理制度,其次,在实施具体成本费用管理工作的过程中,应该按照管理制度实施工作。另外,企业还应该结合成本费用管理工作的具体情况,针对每一个环节、每一个流程制定定额标准,以此将工作落到实处。无论是精细化视角下企业成本费用管理工作,还是其他工作,制度化基本原则都是其需要遵循的,制度化是实施费用管理工作的重要前提,同时也是工作能够顺利实施的重要保障。 现实化基本原则。这一基本原则是指企业在实施精细化视角下成本费用管理工作时所采取的措施,需要遵循企业的实际的情况,符合企业的实际经营与发展。需要注意的是,在实施成本费用精细化管理时虽然要遵循现实化基本原则,但是所采取的措施需要具有一定的灵活性,不可以一成不变,应该根据企业的实际情况进行调整,以此达到最佳的管理效果。 2 精细化视角下企业成本费用管理的重要意义 在激烈的市场竞争中,无论是企业的内部环境,还是企业的外部环境都发生了较大的变化,因此企业应该重视企业成本费用管理,全面认识精细化视角下企业成本费用管理的重要意义,并加大精细化视角下企业成本费用管理的力度。 2.1精细化视角下企业成本费用管理,有利于提高企业的经济效益 在企业经营与发展的过程中,企业应该通过各种行之有效的途径,合理地控制企业成本费用,以此提高企业的经济效益。企业的经营与发展其最主要的目的就是扩大利润空间,提高经济效益,而成本费用对其具有着直接的影响,因此,加强对企业成本费用的控制与管理,降低成本费用,有利于实现企业利润空间的扩大和经济效益的提高。 2.2精细化视角下企业成本费用管理,有利于增强企业竞争力 企业的成本费用会充分体现在产品的价格上。如若企业成本费用过高,企业产品的价格就会随之增加,这对企业产品的市场竞争十分不利。如果企业精细化管理成本费用,成本费用就会得到有效的控制,产品的价格也不会制定的过高,这样就可以增强企业产品的市场竞争力,促使产品在市场上得以推广。 2.3精细化视角下企业成本费用管理,有利于提高社会效益 企业的成本费用减少,从某种角度来看,也代表着企业的低能源消耗和排放量的减少,降低了对社会资源、自然资源的浪费。由此可见,对企业成本费用进行精细化管理,可以提高企业的社会效益[1]。 3 精细化视角下企业成本费用管理中存在的问题 3.1企业成本费用管理缺乏全员参与性 长期以来,在企业的各个部门以及各个岗位上的工作人员深受部门和岗位职责的局限,大部分企业工作人员仅重视自身所在部门以及所在岗位职责范畴内的工作,而忽视了对精细化视角下企业成本费用管理的关注,缺乏全员参与性。例如:企业部分工作人员通常片面地认为成本费用精细化管理是企业财务部门的工作职责,未能够全面地认识到企业的成本费用支出,通常是由各个部门在实际日常生产经营活动中所产生的,这些是致使企业成本费用精细化管理缺乏全员参与性这一问题的重要因素之一。 3.2企业成本费用管理范畴缺乏广泛性 第一,在实施成本费用精细化管理的过程中,往往以控制为重点,未能够针对成本费用进行全面的深入分析,局限了企业成本费用管理的范畴。 第二,过于重视可以控制的成本费用和具有资本性特点的项目进程和资金运行情况,忽视了对具有资本性特点项目成本费用的优化、投入以及产出。 第三,在精细化视角下实施企业成本费用管理的过程中,长期以来都是将折旧费用、员工薪酬等作为企业的固定成本费用支出,并将其视为不可以控制的成本费用,但是,实际上折旧费用、员工薪酬会由于企业员工规模的扩大和产量的提升而出现非线性热点的增长。 3.3企业成本费用管理缺乏信息对称性 第一,在对企业成本费用支出进行精细化管理的过程中,企业财务部分通常仅以各个部门上报的成本費用预算为重要审核依据,并未能够针对各部门的实际成本费用支出进行严格的审核,这就很容易引发信息不对称的问题。 第二,企业的成本费用管理部门未能够全面地把握所支出成本费用的具体去向以及具体使用情况,明显对成本费用管理和控制的力度不足,从而导致企业成本费用精细化管理中出现信息不对称的问题。 3.4企业成本费用分析具有局限性 现阶段,企业对成本费用的分析往往是以月度或者季度作为一个分析周期,通过各种分析方法了解和掌握企业的成本费用支出的实际情况。企业成本费用精细化管理中存在的成本费用分析具有局限性这一问题,主要表现于时间维度的方面,也就是企业通常在成本费用支出后,针对成本费用的实际支出情况进行分析,较少在成本费用支出前或者成本费用的使用过程中进行分析,严重阻碍了成本费用精细化管理预防职能的充分发挥。 4 精细化视角下企业成本费用管理的有效策略 4.1加强对企业成本费用管理的重视,提高全员的参与性 精细化视角下企业成本费用管理工作的顺利实施,需要企业管理阶层对其引起高度的重视,并全面地认识到成本费用精细化管理的重要性,只有得到了企业管理阶层的充分重视和支持,才能够提高全员参与性,带动每一名企业工作人员都主动参与到成本费用精细化管理工作上来。对于精细化视角下企业成本费用管理工作而言,其工作的中心集结于企业的财务部门,因此,企业的财务部门应该充分明确自身的工作职责,并重视成本费用管理工作[2]。部分有条件的企业可以成立相关成本费用管理工作小组,同时积极将精细化成本费用管理理念灌输给企业全体工作人员,以此促使其形成精细化管理意识,从而实现企业全体工作人员的参与。另外,精细化成本费用管理理念作为一种企业管理上的思想状态,应该自上而下进行灌输,也就是首先要以企业管理阶层为重要切入点,加强对企业管理阶层及精细化成本费用管理意识的培养,以此提高其对成本费用管理工作的重视,只有企业的管理阶层接受并认可了这种管理理念,才能够带动全体企业工作人员形成精细化成本费用管理意识,以此形成一种良好的企业文化氛围。在这样形势下,企业全体工作人员很容易对成本费用精细化管理引起重视,从而将其转换成自身工作中的一种自觉行为,进而实现企业全员参与成本费用精细化管理的目的。 4.2加强企业成本费用精细化管理基础工作 会计核算工作是精细化视角下企业成本管理的重要基础工作,因此,企业应该积极构建完善的成本费用核算制度,以此规范会计核算工作,并促使企业成本计量以及记录工作等有章可依[3]。规范化的会计核算工作是顺利实施成本精细化管理的重要保障。例如:对于电力企业来说,应该对相关输配电的各项费用进行精细化的核算,并从成本费用的源头进行精细化管理,严格审核会计核算工作中的原始凭证以及基础性数据,规范并统一会计核算标准,以此为电力企业成本费用精细化管理做好基础工作。另外,在加强企业成本费用精细化管理基础工作的过程中,应该严格遵照相关会计法律法规以及准则实施企业成本费用核算工作,还应该定期地回顾以往的会计核算工作,以此对其进行不断地改进和完善,从而实现成本费用精细化核算,全面地梳理企业财务工作以及成本管理的整个流程,进而对成本费用精细化管理进一步优化和细化。 4.3加强财务管理工作 精细化视角下企业成本费用管理工作的重要实施者是企业的财务部门,因此,企业财务部门的建立及其管理对于成本费用精细化管理的顺利实施至关重要[4]。企业应该结合现阶段企业实际的经营与发展情况以及实际成本费用管理情况对财务部门工作进行一定的改革,以此促使企业财务部门的工作能够满足精细化视角下成本费用管理的要求。 第一,强化监督职能。对于一个企业来说,其各项工作的开展都需要通过财务部门,特别是企业的各项成本费用均是通过财务部门核算出来的,因此,企业应该强化财务部门的监督职能,以此有效地避免一些相关问题的出现,同时避免问题的扩大。 第二,改进和完善企业财务管理系统。随着信息技术的不断发展,大部分企业财务工作也都朝着信息化的方向发展。企业财务管理工作可以通过网络信息化平台实施[5]。一个规范、严谨的财务管理系统是成本费用精细化管理的顺利实施的重要基础保障,因此,企业应该不断地改进和完善财务管理系统,从而为更好地实施成本费用管理提供一份重要保障。 第三,加强对成本费用的分析。随着企业不断发展和壮大,其拥有的固定资产数量随之不断地增加,企业应该针对其拥有的大量固定资产进行定期盘点和使用情况检查,对固定资产的更新或者维修所产生的成本费用及时进行结转,并定期针对成本费用进行细致分析[6]。 第四,注重提高财务工作人员的专业水平和素养[7]。例如:企业可以定期组织财务工作人员进行专业知识与技能的培训,以此及时地更新其财务知识体系,促使其所掌握的财务专业知识与技能具有一定的时效性,做到与时俱进,从而更好地实施成本费用精细化管理工作。 4.4加强企业成本管理体系的完善 加强企业成本管理体系的完善,以此为精细化视角下企业成本费用管理的顺利实施提供重要保障[8]。 第一,在企业的整体管理工作中,贯穿精细化成本费用管理理念,并以财务部门和成本费用管理为中心细化成本费用管理的流程,以此构建完善的企业成本费用精细化管理体系。 第二,对精细化视角下企业成本费用管理目标进行由上到下的细度划分,将管理目标具体化到企业的每一个部门,不仅需要确保从企业管理阶层到每一名工作人员均能够切实地实施,同时还需要保证企业的成本费用管理的整体目标不与企业发展整体目标相脱离。 第三,在具体实施精细化视角下企业成本费用管理工作的过程中,应该结合实际工作需要,建立成本费用管理小组,由企业管理阶层担任组长,由各个部门的管理人员负责本部门的成本费用精细化管理工作,同时加强各个部门之间成本费用管理信息的交流和沟通,从而形成以财务部门为中心的成本费用精细化管理串联机制。 5 结束语 综上所述,精细化视角下企业成本费用管理对企业的发展具有着不可小觑的重要意义,因此,企业应该提高对成本费用管理工作的重视,并及时地发现其中存在的问题,针对这些问题采取相应的措施加以解决,以此改进和完善精细化视角下企业成本费用管理工作,充分发挥成本费用精细化管理的重要作用,从而为企业的健康、稳定、长远发展奠定坚实的基础。 参考文献: [1] 李春.浅谈企业成本费用管理与控制中存在的问题及应对措施[J].经贸实践,2018(10):191. [2] 滕拓.财务部门加强企业成本费用管控的新视野探述[J].财会学习,2017(15):109- 110. [3] 袁克贵.浅析新常态下企业做好精益成本费用管控提升效益的有效途径[J].财会学习,2017(10):4- 6. [4] 刘静.精细化管理在工业企业成本费用控制中的实际运用分析[J].现代经济信息,2017(9):206. [5] 柳清源,汪辉.加强成本管控体系建设 落实成本費用主体责任[J].财经界(学术版),2017(1):171-172. [6] 李秉成,江婉滢,尹行.宏观经济波动、管理者预期与企业成本费用粘性研究[J].武汉科技大学学报(社会科学版),2016,18(5):526-533. |
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