| 标题 | 关于做好图书馆离退休人员档案管理工作的思考 |
| 范文 | 王雅萍 【摘 要】隨着我国老龄化现象的逐渐普及，离退休人员数量不断增加。由于退休年龄的不断延后，离退休人员档案的管理工作逐渐引起社会关注。鉴于此，本文对做好图书馆离退休人员档案管理工作进行研究，通过阐述离退休人员的档案管理主要内容、图书馆离退休人员档案管理工作中存在的问题和有效解决途径，进而提出几点参考性建议。此次研究的主要目的是为了做好离退休人员的档案管理，进而为保证退休人员更好生活献力。 【关键词】图书馆；离退休人员；档案管理工作 【中图分类号】G27 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）12-0020-02 前言 我国市场经济快速发展，人民的生活水平逐渐提高，老龄化现象逐渐加重。随着社会格局的不断变化，离退休人员的数量快速增加，其档案管理引起社会广泛关注。图书馆离退休人员档案管理工作作为图书馆档案管理的重要组成部分，不仅关系着图书馆档案管理的顺利发展，而且对于档案管理的整体发展也具有重要影响。离退休人员的档案，是反映其工作时的状态和工作成果的重要表现，属于办理退休事件的关键材料，为有效保证其顺利退休，应加强对其档案的管理工作，维护其合法利益，使离退休人员的档案管理工作顺利进行。一、离退休人员的档案管理主要内容 在我国档案管理发展的现阶段，离退休人员的档案管理主要内容一般为，在其工作期间进行的规章制度与在职期间的政策，此类内容将全部进行归档整理，其主要目的在于保留员工在职期间准确的信息资料。应将离退休人员的工作内容、各种活动内容记录进行归档，其能够充分表现离退休人员工作时的精神状态、工作成果和对自身的评价，在将其在职期间的活动内容记录于档案中时，能有效反映其工作的特征。在离退休人员工作时，将相关的社会工作建设的材料归档，体现其工作质量与成就，从而对其退休的待遇进行制定，保障其合法的、公平的退休待遇。二、图书馆离退休人员档案管理工作中存在的问题 1.图书馆管理人员档案管理意识缺乏。 目前，存在着部分图书馆管理人员对离退休工作档案的管理较为忽视的情况，不但缺乏对退休人员档案管理的关心，而且也很少主动和相关的退休人员进行沟通，对该群体予以严重忽视，认为退休人员已经离开单位，对图书馆未来的发展建设单位无关，同时也不利于图书馆的经济发展，使图书馆档案管理人员对离退休人员档案不加以管理，使其缺失大量的档案资料。实际上，一部分图书馆在职工作人员对于退休人员档案管理的忽视还表现在思想并且在只保留部分人员的档案信息，从而导致退休人员在职时的工作优秀表现以及图书管理信息丢失，完全忽视了对离退休人员档案的有效管理，使退休人员的生活待遇与经济利益受到严重的损害。 2.图书馆的离退休人员缺乏制度保障。 对于图书馆企业离退休人员的档案管理，其管理工作缺乏有效的科学管理机制，导致退休人员生活得不到的保障。在职人员在档案管理的过程中，退休人员工作档案虽然保存在图书馆单位，但确不能及时的将其递交到当地社会保障管理部门，促使退休人员的资料和退休档案资料分开保存，阻碍档案递交工作不能够及时的进行传递。双方对保障待遇进行沟通交流时，无法对离休人员的离职时间进行待遇计算。退休人员的档案一旦与社会保障资料存放在不同地点，由于管理制度不同，导致离职人员的合法权益得不到有效的保障。在职工作档案管理人员不能及时的将离退休人员档案资料转交于社会保障相关部门，离职人员的退休档案资料就会丢失或造成损坏，对离退休人员所享受的合法权益受到了严重的影响。 3.图书馆档案管理工作人员专业素质存在不足。 由于各大市场竞争变得越来越激烈，图书馆单位在管理方面应注重工作人员档案管理，确保离退休人员工作档案信息资料的完整性。因此，科学有效的档案管理对离退休人员自身的发展具有重要的作用。但是，由于在职人员经常忽视离退休人员的档案管理工作，专业素质方面存在着不足，表现在日常的工作当中即为十分消极的工作状态，对于离退休人员缺乏一定的责任意识，使离退休人员的合法权益受到不同程度的损害。三、做好图书馆离退休人员的档案管理有效途径 1.加大图书馆离退休人员基础档案管理建设力度。 为了有效解决离退休人员数量过多以及相关退休保证金的问题，需要加强图书馆离退休人员的基础档案管理建设，其中档案法的进一步改进与完善显得尤为必要。基于不断推进离退休人员的基础档案管理建设的目的，图书馆单位的财务部门和档案管理部门必须相互配合，发挥出协同合作的作用。与此同时，图书馆可以依据社会档案管理部门所制定的管理标准，从相关管理工作人员的自身素质入手，予以有效提升，凸显出管理工作的专业性。而关于离退休人员退休保证金的问题方面，要求单位自身必须严格做好离退休人员的基础档案管理工作，依靠对资金渠道的拓展与筹措，使得离退休人员的退休资金最终获得相应的保障，并让图书馆单位尽可能获得社会力量的支持，完成离退休档案管理基础设施的建设任务。图书馆单位应设立离退休人员档案管理相关部门，对离退休人员的基础档案进行统一的管理，确保离退休人员基础档案的完整性，同时，利用网络信息化在计算机中建立单独数据库，从而提高工作人员管理效率。在离退休人员基础档案存放时，单位应建立保存档案专属库房，保证档案中资料的完整与安全。 2.制定离退休档案管理法律体系。 相关政府部门应制定离退休档案管理法律体系，加强图书馆对离退休工作档案管理力度。并且，图书馆管理单位能够对离退休人员档案进行严格控制，实现一体化法律制度执行档案管理，逐渐将其离退休人员档案管理工作融入国家档案的管理中。依靠相关法律的规范性和科学性，图书馆在对离退休人员档案管理中不断创新，促使工作人员在离退休人员档案管理过程中，结合法律法规，不断完善对档案管理工作，也为其档案管理重新制定了规章制度，使退休人员档案移交工作能够有效的进行，实现标准规范的档案管理制度体系。图书馆相关单位在接收离退休人员档案时，根据相应的档案规章制度标准，在档案入库时建立档案人员信息登记，并将其中的资料整理，最后进行归档，副本信息进行移交，将基本资料录入到网络计算机中，在录入时对接收资料档案进行核查，一旦资料把内容与实际信息不相符，必须重新与相关单位进行核对，及时改正资料错误信息，确保档案在交接过程中，资料内容的真实性。 3.提升图书档案管理者的整体素质。 在档案管理的过程中，档案部门的工作人员对离退休人员档案资料信息管理极为重要，档案管理工作人员对工作的态度，决定了图书馆相关单位的档案管理工作紧张与工作效率。为了确保档案管理工作的严谨科学性，只有在招聘的过程中建立现代化的档案管理队伍，才能实现离退休人员档案完整性。在对档案人员进行招聘时，单位必须选择有责任心较强，心理素质较高和档案管理专业技术的人员。在建立人才队伍的过程中，单位应对档案管理工作人员进行科学合理化的培训，加强档案管理人员的责任意识，提高对离退休人员档案重视程度，使其成为全方面的复合型人才，促进企业未来更好的发展。结论 本文通过对做好图书馆离退休人员档案管理工作进行研究，并提出了加强图书馆离退休人员的基础档案管理建设、制定离退休档案管理法律体系、提升图书档案管理者的整体素质。望此次研究能被图书管理者广泛关注，为促进图书馆档案管理发展提供帮助。 参考文献 [1]常永山.关于创新流动人员档案管理服务工作模式的思考[J].中文信息，2017，9（8）：12-15. [2]杨丽丽.社会化管理企业退休人员人事档案工作的实践和思考[J].中国科技纵横，2017，5（4）：23-25. [3]李琳.关于做好机关事业单位档案管理工作的思考[J].经营管理者，2016，22（20）：12-17. [4]李萍.王婧瑜.做好专业技术人员继续教育档案管理工作的几点思考[J].兰台内外，2016，7（6）：33-34. [5]黎美妃.关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].自然科学：文摘版，2016，8（5）：00284. |
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