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标题 完善建筑企业内控管理制度的措施
范文 王传
摘要:建筑企业管理中内控管理是一个重要组成部分,是提高建筑企业市场竞争力的关键点,因此完善建筑企业内控管理制度具有重要意义[1]。由于我国建筑企业的内控管理制度尚处于发展阶段,内控管理制度中还存在许多问题,影响其运行,若该类问题不能得到有效解决,则会对建筑企业各经济活动及管理造成影响,找出问题并解决问题是建筑企业有效发展的前提[2]。本文就建筑企业内控管理制度中所存在的问题进行分析,并提出相应的处理对策,以为同行提供参考。
关键词:建筑施工企业 内控管理 安全生产 安全管理
中图分类号:F406.7 文献标识码:A
建筑行业的快速发展使建筑企业的数量、发展规模均较以往得到较大提升,得到了实质性的发展,建筑活动开展要求也随之不断提升,完善建筑企业内控管理制度也成为当前需要重视的问题[3]。建筑企业经营活动的价值不是由当前利润所决定,而是由建筑企业预期内的利益决定,因此建筑企业需要解决内控管理制度中所存在的问题,完善内控管理制度,以保证企业在安全运转的同时,还能够将建筑企业自身发展的效益提高,促进建筑企业在竞争激烈的市场上稳定发展。
1 建筑企业内控管理制度的作用
内控管理制度是提高建筑企业各部门之间的协调性的关键,是提高建筑企业运行效率的保障。内控管理制度作为建筑企业重要的管理工作,其在企业发展过程中有着至关重要的作用,加强内控管理制度才能够有效提高建筑企业市场竞争力,促进建筑企业的持续发展[4]。加强内控管理制度对于建筑企业的意义主要在于:
第一,要实现建筑企业财务内控制度,加强内控管理制度是其基础保障。建筑企业的有效发展离不开完善的内控管理制度,建筑企业要走可持续发展道路,完善内控管理制度是主要途径。
第二,要保证相关政策、规章制度更加彻底的落实,加强内控管理制度是其主要保证。建筑企业在发展过程中,规章制度是企业顺利运行的重要部分,只有保证各种规章制度能够准确落实,才能够使建筑企业经营活动的顺利开展得到保证,才能够促进企业健康发展。
第三,完善建筑企业内控管理制度是促进企业发展的原动力。在当前竞争越来越激烈的市场中,建筑企业要脱颖而出,就需不断为建筑企业注入新的动力,完善建筑企业内控管理制度之后,就能够及时将企业发展所遇到的问题解决,进而促进建筑企业持续发展。建筑企业内控管理制度综合性和专业性较强,企业管理者应根据企业情况来制定合理、科学的内控管理制度,以保证企业员工能够接受并遵守。
内控管理制度是建筑企业现代化发展的重要表现,也是实现建筑企业经营管理目标所建立的重要管理机制,建筑企业内控机制之中包含许多元素,体现在风险评估、控制活动、控制环境等方面。建筑企业经营过程中存在许多潜在安全隐患,无论是建筑施工活动还是企业运行中,分析该类隐患并将之结合于建筑企业经营活动中,才能够使建筑企业经营风险降至最低。
2 建筑企业内控管理制度的问题
2.1内控体系问题
内部控制对建筑企业经济效益提升有着促进作用,能够有效使企业加快发展,尤其在现在这个竞争激烈的市场形势下。但是目前部分建筑企业未对内部控制进行重视,部分建筑企业虽认识到内部管理控制的重要性,也开始建立内部控制制度,但在实行过程中常受到许多因素影响,导致内控制度难以顺利进行,不完善的内控体系不符合当今经济发展趋势化的要求,也就影响建筑企业的发展进程[5]。例如部分建筑企业工作人员较少,导致管理人员稀缺,出现一人多职的情况,影响了工作的效率,增加了对工作敷衍的概率,进而造成监督、执行工作不能够有效落实,员工工作不能专心,影响企业的发展;部分建筑企业内部监督审核机制工作较为模糊,使工作人员对自己所在的工作岗位模糊不清,责任不能够有效落实到具体单位和个人身上,也使得工作效率、质量明显降低。
2.2執行力问题
内控管理制度的有效执行是保证内控管理制度发挥其具体作用的关键所在,目前部分建筑企业虽然有建立完善的内控管理制度,但未对其指定合理、科学、有效的实施方案,导致内控管理制度未能发挥其应有的应用价值,形同虚设。导致该问题出现的主要原因体现在许多建筑企业混淆了内控管理制度和内控监督制度的含义,部分建筑企业甚至将内控管理制度当作内控监督制度来执行,使员工产生内控管理制度是企业管理者的工作,与自己无关。建筑企业中普遍缺乏对内控管理制度的正确认识和了解,导致内控管理制度相关政策不能有效落实到位,进而使内控管理制度工作效率较大程度降低。因此企业不仅要建立完善的内控管理制度,还需要制定科学合理的实施方案,保证内控管理制度得到有效执行,达到其应用的作用。
2.3信息系统问题
随着信息技术的不断发展与进步,在建筑企业内控管理制度中也逐渐开始使用信息技术来进行相应的工作,信息技术使内控管理制度的工作效率得到较大提升。不过建筑企业在建筑工程之中主要通过垂直管理,加之建筑工程投资大,项目多,施工范围广,增加了收集信息的难度,同时建筑企业内控管理制度信息、数据庞大,若信息系统落后,就会导致信息数据收集困难、传输成本高、效率低等问题。建筑企业上级不能快速获得下级准确的信息数据,可导致管理者无法及时获得高准确度、高质量的信息进行控制管理,进而造成管理者不能够做出合理、正确、科学的决策,对建筑企业的运行和发展造成影响。
2.4风险意识问题
建筑企业内控管理制度中财务风险防范意识是十分重要的,部分建筑企业存在财务风险防范意识较差的问题,导致企业重要信息泄露或被窃取,影响企业发展。此外建筑企业制定发展决策必须要有准确的财务信息,但实际财务信息的核算当中,部分员工存在法律意识、综合素质低下的问题,在财务信息上弄虚作假,导致信息失真,影响内控管理工作的顺利进行。
3 完善建筑企业内控管理制度的策略
建筑企业内控管理中外部监督和内部审核是重要的組成部分,通过这两方面能够有效界定内控管理工作的效果,因此需加强管理人员及工作人员对外部监督和内部审核的重要性的认知,通过转变管理的理念以有效进行内控管理制度的整改,保证更完善、更科学的内控管理体系顺利建立,有效完善、改进不合理规定,使内控制度质量得到有效提高。
一个企业的内控管理工作要顺利开展,完善的内控体系是其有效的保障,同时也是现代内控管理制度构建的必然要求。首先要转变建筑企业中人员对内控管理制度的观念,将管理理念和运行模式应用到建筑企业之中,并对职员进行定期培训、教育,逐渐使原有观念得到转变。然后不断完善内控体系,根据企业实际情况制定科学合理的内控管理制度,保证内控管理制度的有效实施,从而促进内控管理制度的顺利运行。
建筑企业应引入先进的信息管理系统,以保证建筑企业内部所有部门及人员均能够参与内控管理制度之中,使建筑企业管理的业务流程得到提高,保证企业所有业务均能够根据预先制定的流程运行。同时通过先进的信息系统的监督和控制能力,可促进企业业务流程的规范化提升,使企业内控管理制度的执行力度和监督力度得到明显提高。
企业财务管理由企业各个部门共同完成,因此需保证员工均能够正确理解预算管理的重要性,使各部门与财务部门的沟通、交流加强,使企业员工更为了解企业的运行,才能够促进预算管理更加顺利地运行,进而使财务信息的准确性提高。
在制定建筑企业财务内控管理制度之中,一定要对企业安全问题引起重视,将财务风险意识提高。要提高企业财务风险意识,建立信息管理制度是主要方式,完善的信息管理制度能够使建筑企业财务信息安全得到保证,进而促进下一步工作顺利进行。同时还应该对财务信息管理监督力度进行加强,及时发现危险因素并处理。此外,在建筑企业日常工作中也应注意风险防范,加强人员风险意识,降低风险发生率。
建筑企业内部岗位权限、职责需要明确,需结合经济业务的具体事项内容,对经办、审批、财务管理工作的专项人员配备进行完善。通过明确内控管理工作相关人员职责权限,结合具体职责权限的合理划分,使企业内部各项工作得到有效落实,进而在企业内部形成相互监督、制约的管理流程,确保建筑企业稳定发展。
4 结束语
内控体系不完善、内控管理制度执行力不够、信息系统落后、风险意识低下等问题是如今建筑企业内控管理制度中所存在的主要问题,建筑企业要在竞争十分激烈的市场中有效、稳定的发展,完善的内控管理制度具有十分重要的作用。因此建筑企业需根据其所存在的问题,实施相应的改进措施,不断进行完善,对企业发展过程中各类情况进行有效控制和把控,以提升建筑企业在市场中的战略地位。
参考文献:
[1] 魏晓东.完善建筑企业内控管理制度的措施[J].管理观察,2016(33):9-10,14.
[2] 李建学.解读建筑施工企业内控制度管理的加强[J].中国科技投资,2017(14):115.
[3] 徐雪梅.关于完善建筑企业财务内控制度的思考[J].现代经济信息,2014(8):300- 301.
[4] 何卓伟.建筑企业财务管理制度构建研究[J].中国高新技术企业,2015(12):169- 170.
[5] 张怡冉.试析建筑企业资金集中管理内控体系的构建[J].财会学习,2017(14):231,233.
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更新时间:2025/2/6 1:54:10