| 标题 | ERP技术对电力物资管理系统的作用分析 |
| 范文 | 全雪梅 [摘 要]随着我国科学技术不断进步，ERP技术已经被广泛地投入使用中，它是一种将资金资源、物质资源、信息资源融合成一体的信息管理系统。如今，它已经在人们的工作中占有了十分重要的位置，这是由于其不仅能提高电力企业对物资管理的水平，还能减少一系列问题的发生。正是在这样的时代背景下，ERP技术才能引导电力企业的物资管理向着更加科学、更加严谨的方向发展。因此，文章对ERP技术对电力物资管理系统的作用分析进行了总结，希望通过文章的分析能加快我国电力企业的发展。 [关键词]ERP技术；电力物资管理；重要作用 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.35.140 近年来，我国技术在不断发展中，各行各业的发展都已经离不开相关技术的使用，尤其对于电力企业来讲，由于工作性质较为特殊，所以相关的物资管理工作也就存在着一定的复杂性。在激烈的市场竞争中，电力企业只有使用ERP技术才能立于不败之地。由此可见，ERP技术不仅能加快现代化的企业管理进程，還能促进企业向着更高层次的方向发展。因此，本文就从ERP技术的概述、电力物资管理系统的具体分析、ERP技术在电力物资管理系统中的作用三个方面分别进行分析和叙述，以此证明ERP技术对电力物资管理系统的建立起着至关重要的作用。 1 ERP技术的概述 1.1 “ERP技术”的含义 ERP技术的全称是企业资源计划，它是指建立在信息技术基础上，将其与先进的管理思想融为一体，并最终为企业的员工提供决策手段的一个管理平台。ERP技术优化了现代企业的运行模式，对企业的核心竞争力、业务流程都有着十分显著的作用。[1] 1.2 ERP技术的核心思想 ERP技术的核心思想是将企业所有的资源进行集中的管理，并且把企业的资金资源、物流资源、信息资源、人力资源进行全面的整合。ERP技术在电力物资管理系统中主要的作用就是提高企业的工作效率，解决企业的成本问题，顺利地使企业实现体制改革的创新。除此以外，ERP技术在供应链的管理基础上，增强了与客户之间的联系，全面地改进了企业的业务流程。[2] 2 电力物资管理系统的具体分析 2.1 电力物资管理系统的特点 电力物资管理系统具有以下几个方面的特点：第一，供电的连续性。电力企业存在的意义和价值就在于能给社会提供充足的电源，为了能够保证不间断的供电，电力企业不得不连续提供电源。除此以外，电力企业的供电服务在任何情况下都必须按照正常的电量进行供应。第二，统一和分散的特点。企业的发电过程经历了发、送、变、配、用五个环节，并且实行了统一发电、传送、调度的管理模式，而这也是企业在进行电力物资管理时所遇到的一个难点问题，同时也是一个最不容易解决的问题 。[3] 2.2 电力物资管理系统的欠缺及需求 电力物资管理系统的欠缺主要有两个方面：第一，在企业的电力物资管理系统中，资金资源、物流资源、信息资源、人力资源都不够明确，这在一定程度上影响了企业的正常运转。第二，电力物资管理系统的平台不完善，不利于信息之间的传递，大大地降低了员工的工作效率。而电力物资管理系统随着时间的不断前行，已经不能满足广大员工的需求，也不能顺应时代的发展。因此，需要在电力物资管理系统中增加物资领用记录，防止各部门之间丢失物品、资料。而且还需要对物资进行汇总，从而更好地提高企业的工作效率，并且要让电力物资管理系统全面地取代原先的手工记录模式。[4] 3 ERP技术在电力物资管理系统中的作用 3.1 进一步优化管理流程 现代的电力物资管理系统设计都是经过不断的调查和完善形成的，它对计算机的信息处理能力能更充分地进行利用，并且在这一过程中将原先传统的模式进行了改变，不再冗余、烦琐，而是使其变得更加系统化、简洁化。例如：以物资采购环节来讲，在进行采购时，根据物资需求凭合同、供货单、发票到财务部门办理付款申请，而只有三张单据都合理、无误才能进行拨款。[5]而使用ERP系统后，可以对物资的计划、采购、支付进行集中掌控和管理，使得采购流程简洁化，极大程度上减轻工作人员的任务量。 3.2 实现了基础信息共享 在传统的物资管理模式中，采购过程中许多的工作都是由采购人员通过电话、传真等完成，如：绘制价格汇报表、价格查询表等。而使用ERP电力物资管理系统，不仅降低了人为因素对采购的影响，还极大程度上提高了工作效率。除此以外，由于传统模式存储信息都是以书面的形式进行保存，很容易出现业务人员发生变动时使得信息流失的现象，而在ERP电力物资管理系统实施之后，这种现象就不会再发生，这是由于其使用的计算机能够存储大量的数据，而且随时都能在系统中查询到需要查找的信息，这在一定程度上减少了由于业务人员流动而造成的信息流失现象的发生。[6] 3.3 有利于物资管理系统的网络化发展 在现今的时代中，我国的电网已经逐渐地向网络化、智能化方向在发展，而电力企业作为电网中一个关键的节点，也应该向着网络化的方向发展。例如：网上购买产品、网上交易等都已经呈现出了网络化，如果电力企业继续沿用传统的管理模式，不仅很难完成工作中的操作流程，还会严重地阻碍电力企业的发展。为此，电力企业想要顺应时代的发展，就必须使用ERP电力物资管理系统这一全新的模式，进而完善电力企业所需要的物资、业务管理，从而更好地保证电力企业的正常运营。 4 结 论 综上所述，从我国目前的发展形势来看，电力企业想要向着更高层次的方向发展，就必须使用ERP电力物资管理系统，这样才能跟上时代的脚步，与时俱进。除此以外，ERP技术在电力物资管理系统中能够起到优化管理流程、实现基础信息共享、利于物资管理系统的网络化发展的作用。 参考文献： [1]赵媛.刍议电力企业物资管理中ERP的运用[J].财经界，2014（14）：92-93. [2]陈定勇.基于ERP技术下的电力物资管理系统应用[J].广东科技，2012，21（17）：165-166. [3]曹磊，祖蓓.ERP在电力企业物资管理中的应用[J].中国电力教育，2012（3）：134-135. [4]耿正芹.电力企业物资管理中ERP的应用[J].新财经：理论版，2013（5）：149. [5]程新明.基于ERP系统的电力物资管理[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2014（2）：72-76. [6]方泉，康永，董子玉，等.基于ERP的电力物资平衡利库系统[J].计算机系统应用，2014（7）：70-73. |
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