| 标题 | 农业科研档案信息化现状解析 |
| 范文 | 习浏+鲍瑜 摘 要：本篇论文主要对现阶段农业科研档案信息化建设中存在的一些问题进行了分析，同时还对问题形成的原因进行了适当的分析，并且在这一基础上阐述了农业科研档案信息化建设的现实意义极其紧迫性。除此之外，本文中还提出了有关农业科研档案软硬件系统标准化、复合人才培养等方面的构建。 关键词：构建；人才培养；标准化；系统；农业 1 农业科研档案管理现状分析 （一）农业科研档案收集整理不及时、欠缺完整性 要想让科研档案保证真实完整，那么首先需要做到的一项工作就是收集，这也是科研档案中最为关键的一点工作内容，只有真实完整的收集第一手科研档案，那么科研档案中的全部价值才能得到充分的体现。就目前的情况来说，大部分农业科研档案的工作并没有得到科研人员的充分重视，其档案管理人员也仅仅是由办公室的工作人员担任。此外，大家都知道的一点就是，不同项目组在农业科研项目实施过程中，定然会产生大量的图片、影响等资料，然而这些资料在进行项目开题之前，往往会散见于相对独立的不同小分类中，这就导致其具备了一定的分散性。除此之外，部分档案管理人员因为其他工作的原因，就会没有那么多的精力对科研进程进行随时的跟进，这就导致科研材料无法及时的进行收集整理，科研人员也没有办法利用有限的时间来制作简单的查询检索工具等。另外，科学人员在进行工作时，主要的精力都是集中在科研工作上面的，对档案收集工作的了解不够充分，而且部分科研人员对档案促进科研发展的认识不是十分明确，这就会造成科研资料的断档，时间一长，科研档案就缺乏了相应的系统性以及完整性。 （二）农业科研档案管理无序的“双套制”、“双轨制” 一般来说，进行电子文件处理流程的同时，仍然需要完成有关的纸质文件处理流程，这就是档案“双轨制”中所包含的主要内容。而“双套制”就是在保存电子文件的同时，仍然保存有关的纸质文件。随着信息技术的飞速发展，农业科研信息化的发展也变得越来越快，所以在农业科研的过程中，就必然会出现大量的电子文档。再加上部分科研人员对于档案知识的了解不够透彻，这就导致纸质文档和电子文档互相混存的局面出现。另外，档案管理人员的精力都是非常有限，所以在进行农业科研档案处理流程时，要么就只出现纸质档案，要么就只出现电子文档，因为仅靠现有的财力人力是很难实现两种文档的同时处理的，一旦处理不好，那么就会造成档案处理的流程混乱。 2 农业科研档案信息化建设的现实意义 （一）促进农业科研档案管理工作效率提高 为了让档案管理工作人员的工作更为轻松，并且摆脱繁重的手工劳动，那么就需要建立完善有效的农业科研档案信息化建设，这样一来，档案管理工作人员就可以有更多的精力来从事档案的收集等工作，从而有效的提升农业科研档案的利用率。此外，要想完成农业科研档案信息的共享，那么我们就可以通过信息网络技术来完成相关的操作，这样科技人员就可以在计算机上随意的查阅自己需要的信息，以此来开拓出更加宽广的科研思路和创造力，最为重要的一点是，这样就可以有效的避免劳动重复的情况。 （二）有利于农业科研档案管理由“双轨制”转向“单轨制” 现阶段，大部分的农业科研单位在应对电子文件挑战的时候，依靠的仍然是“双轨制”以及“双套制”，在这两种制度中，不仅要对电子文件进行收发、整理，同时还要对纸质文件进行整理、移交，这样不但没有实现信息化提高工作效率的目的，反而在很大程度上降低了信息化本身具有的优势，同时还降低了工作效率，并且对于人力、物力等也是相当严重的浪费。最为重要的一点是，这种现象与信息化建设的根本目的是极为不符的。但是随着社会的发展，农业科研档案信息化的出现，电子文件管理的质量就得到了很大程度的提升，同时还确保了电子文件的完整性，在这样的情况之中，电子文件与纸质文档的证据效力就是同等的了。 （三）构建农业科研档案信息安全措施 通常情况下，电子文档信息安全风险要比纸质文档大得多，在传统的档案管理过程中，完善的电子档案管理制度并没有被建立起来。由此我们可以看出，要想有效的加强电子文件管理中的系统管理安全，那么就必须制定起严格的管理法规，这样不仅可以有效的保障电子文件信息的安全性，同时还能在很大程度上保障其完整性以及可靠性。除此之外，我们还要以电子文件的安全管理法规为主要的内容，以电子文件安全管理中的规章制度作为支撑，以此来健全电子文件信息安全管理法规制度。 3 结束语 综上所述，在农业科研人员进行科研实验生产活动中形成的具有保存价值的文字、图表等文件材料的总称，这也是农业科研档案中主要包含的内容。现階段，其含有的研究阶段主要有以下几个阶段，即：科研准备、研究实验、结果鉴定等等，它不仅是农业科研当中最为重要的信息来源，同时也是农业科技创新的基础。 参考文献 [1]甘秋歌.新时期农业科研档案的管理与利用[J].山西档案，2015，（04）：93-95.[2017-09-14]. 作者简介 习浏（1983-），汉，女，湖北省武汉市，硕士，馆员，主要研究方向：档案管理。 |
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