| 标题 | 计算机管理系统在图书管理中的应用价值 |
| 范文 | 摘 要：图书馆能对各种图书资料进行专门的收集、整理、保存，为读者提供可传播的文献资源，主要服务于科研机构、文化机构与教育机构等。如今图书规模日益增大，传统的图书管理机制已经难以适应新时代的管理需求。在信息技术不断发展的当下，读者都希望能够借助网络手段更便捷地查阅与借阅图书，以满足自身所需，基于计算机技术的图书信息管理已经成为图书馆图书管理的必然发展趋势。 关键词：计算机管理系统；图书管理；应用价值 1引言 计算机技术已经获得到了不断的发展，其能够将互联网络上分散的资源合理融合，形成有机整体，发挥出共享资源以及有机协作的功效，让人们能够对于获取的资源信息进行公开透明的应用。当前，人们获得知识的重要途径之一就是图书馆，由于传统的图书馆具有弊端问题，工作效率较低，所以将计算机技术应用到当前的图书馆中，是发展的大势所趋。 2计算机管理系统在图书管理中的应用价值 为了最大限度的满足现下人们对知识的需求，提升图书馆工作效率，就必须要采取并不断的革新计算机技术。充分的实现图书馆日常的存档、收集数据、利用和整理信息资料等紧跟时代发展潮流，而且让图书馆管理工作更具备现代化。 2.1优化图书馆服务功能 在图书馆工作中应用计算机技术，突破传统图书馆工作上的时间以及空间限制问题，让人们在阅读管内的藏书信息基础上，并可以经互联网模式得到更加广泛的信息资源，将图书馆服务功能不断的扩大。计算机网络信息可以提供联机编目，让联机检索工作更加便捷，让网上不同馆之间利用中央书目数据库中的数据，实现自身编目，并且提供给联合编目中心本馆中的相关数据资料。这种情况下，可以获得到更快、更便捷、更规范的数据，实现资源的共享。也就是指经浏览、查询的方式，得到读者自身需求的信息，将图书馆藏书不足与人们对于知识需求旺盛的不平衡问题进行消除，获得到优越的服务享受。 2.2可以准确识别用户查阅的信息 计算机系统在图书的管理中实现了统一的格式、精细程度、查询路径。计算机进行图书管理是采用数学方法，利用模块整理信息，迅速地识别各个用户所查阅的内容。系统不仅提供所查资料，还可以延伸到相关的词条，让用户得到具有广泛的价值信息。 2.3解放人力管理 在传统的图书管理中，借阅和归还工作非常复杂和盲目。借阅工作人员多而效率非常低下。这使得在借阅过程中经常容易发生矛盾。借阅之后的归还工作同样容易出现差错。而计算机管理系统可以有效地避免图书查阅过程中的弊端。系统设立了查询窗口、借阅人库维护、书库维护、还书期限等多种窗口，因此实现了图书管理的人力解放。 2.4推动建立数字图书馆网络 数字图书馆属于全新科学技术，其涵盖了两种内容，即把纸质图书转化为电子版的数字图书，和电子版图书的存储、沟通以及交换。在社会经济不断发展的情况下，不断加大需要存储、传播的信息量，并且丰富信息内容。发展数字图书馆模式，将传统图书馆的所有功能进行囊括，让其服务更加周到，采取计算机网络通讯等高新技术、检索手段创造性的应用，运行信息程序。 2.5可节约工作时间 采用图书开架借阅管理方式，大幅度节省了工作人员取书时间，而读者可直接进入书库选取想要的图书，节省了读者查找目录时间，提高了图书流通率。除此之外，开架借阅方式有利于工作人员更快地查找图书位置，在一定程度上减轻了工作人员的工作压力，工作人员可有充分时间为读者提供优质的服务。计算机技术对图书管理工作中的流通管理环节也起着很大的作用，电脑端的借书系统可以快速清楚地完成借书登记以及还书注销工作，完美取代传统繁杂的借书步骤。而且，对于相关图书过期不还的现象，电脑管理系统可以及时地打印催还书通知，很大程度上提升了图书馆内图书的使用效率。 3计算机管理系统在图书管理中的应用策略 3.1加强馆藏管理 图书馆管理人员不要过于依赖計算机管理系统，而是要利用计算机系统来提高管理工作效率。定期对照系统信息对馆藏进行清点确认，确认是否存在未及时上架的图书，并定期对书库进行排架整理，最大程度上来降低乱架情况，确保能够在最短时间内找到漏还图书。同时，还要落实责任到人制度，通过书库包干到人的方式，来提高管理人员对工作的正确认识，可以对自身行为进行约束，主动积极去解决问题，严格按照图书馆工作原则，完成读者借阅图书手续的办理，严禁出现错借、漏借等问题。并且，还要重点解决代借问题，避免相互之间出现混乱而产生不必要的矛盾。 3.2对图书管理员进行培训，提升管理水平 仅有了数目充足的计算机设备还不够，会用才是关键。否则，对着一个明亮的电脑屏幕，却不懂如何操作，就违背了使用计算机技术管理图书的初衷了。因此，使用计算机信息技术管理资源就对图书管理人员的水平提出了要求，工作人员自身应对计算机信息技术有全面的理论基础且熟练的计算机操作技术，可以定期请计算机专业人员对图书管理人员进行培训，解答在管理过程中遇到的技术问题。或是鼓励图书管理人员自己报班进行知识的扩充，由学校承担学习费用，定期检查学习成果。 3.3系统功能优化 面对系统软硬件故障造成的借还手续异常情况，需要在系统安装阶段就做好软硬件的选择，通过正规途径购买各项设备，尤其是要保证计算机运行速度快、性能好以及存储量大，并搭配专业管理系统软件，缩短检索与统计时间，不仅可以满足工作人员手续办理要求，还可以满足读者对校园网图书查询、检索以及续借图书等操作要求。通过功能完善的图书馆系统，读者可以直接通过终端设备来访问图书馆主页，进行网上阅读以及借还等操作，并且由系统来完成相关数据的统计与保存，更有利于图书馆流通工作的优化，提高服务质量。 3.4加强安全管理 图书计算机管理系统安全保密机制主要由操作权限设置功能和安全密码设置功能来实现。首先，在操作权限设置方面，图书计算机管理系统能够设置操作用户的类型，而不同类型的操作用户在操作权限上并不一致。因此，用户只有在具备一定操作权限的条件下，才可以对相应软件功能模块进行操作。这是一种从操作上预防非法用户入侵管理系统的安全保密方法。其次，在安全密码设置方面，图书计算机管理系统的用户在登录时，需录入其安全登录密码，其登录安全密码通常是使用MD5加密后再保存到数据表中，待用户登录窗口时，只要输入正确的用户名及其安全登录密码，才可以成功进入系统。而若需要修改密码，则需要提供旧密码以确保用户身份正确。对密码进行加密保护，可防止用户以外的人看到密码，包括程序设计者、工作人员。若密码丢失，管理人员拥有将此用户删除并重新建立用户账号的权限，增强图书计算机管理系统的使用安全性。 4结束语 总而言之，在图书管理过程中，建立适当的图书管理计算机管理系统可以使图书管理整体水平得到提升。伴随着计算机技术的进步，图书管理的信息化对图书管理起到更好的促进作用。本次研究我们分析计算机系统的应用，是为今后的图书管理事业提供有效的参考。 参考文献 [1]冯峻.高校图书馆实行计算机管理存在的问题与对策[J].知识经济，2017，No.41603：174-175. [2]张娜.高校图书馆计算机网络系统安全策略的设计与实现[J].科技展望，2016，v.26；No.36512：249. [3]黄学鹏.图书馆的计算机数据安全保护问题的若干思考[J].河南图书馆学刊，2017，v.37；No.20707：111-112. [4]丛春雨，霍珊，高蕊.图书馆计算机数据安全与保护关键技术分析[J].数字技术与应用，2017，10：194-195. 作者简介 肖罡，男，39岁， 馆员 本科文化 |
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