| 标题 | 浅谈如何构建新时期档案管理新模式 |
| 范文 | 摘 要：档案管理是一项十分复杂的工作，但是在每一个单位的都占据比较重要的位置，在新的发展时期，档案管理能够直接体现出一个单位的实际管理水平。档案管理有效性的增强直接与单位的综合能力相关。在社会的发展变化过程中更需要探索出如何构建新时期的档案管理新模式，了解当前所面临的挑战，也认知未来的机遇，机遇和挑战并存，继而提出新的方案。 关键词：构建；新时期；档案管理；新模式 在信息社会的不断发展变化过程中，企事业单位的信息量都在增加，而这些信息需要进行管理，这就关系到企业的档案管理。档案管理收集企事业单位运行过程中所产生的数据、资料、信息等等，由此帮助企事业单位在未来决策上做的更加充分，因此本文对新时期档案管理的新模式做出分析研究，希望可以给相关工作者带去一定的积极性参考和建议。 1 新时期档案管理面临的挑战分析 1.1 档案管理工作者的职业素养不足 档案管理工作者的个人职业能力和素养直接关系到档案管理的有效性，档案管理工作本身是一项非常复杂的工作，要求工作者秉承着负责、认真的态度进行，很多单位的人员在这方面缺乏正确的观点与认知。管理重视程度的缺乏直接导致实际操作中责任感的降低。另外还有一些工作人员将档案管理工作认为是简单的片面的资料管理和整理，无足轻重，继而极大的忽视了信息本身对整个单位运行的作用，这些现象的存在严重阻碍了档案管理工作的进步。还有一些单位因为受到了人员编制的限制因此可能一个人两个人就需要负责整个单位的档案管理工作，还有部分单位出现了兼职的情况，这些人员对档案管理缺乏具体的认知，也没有经过系统的专业的培训和学习，缺少稳固性的档案知识管理结构，在工作当中经验不足，缺少现代化管理思维，缺少适应需求的相关人才。档案管理还处于整个工作的最后环节，重要性没有凸显出来，档案管理干部队伍综合素养不足。 1.2 档案的现代化与信息化需求不相适应 在当前的社会信息化管理过程中，大数据时代已经到来，信息化程度不断提升，每一个行业地区的技术变革程度加大，档案管理工作必须和新时期的新情况相互接轨，争取使用自动化的识别技术进行档案的借阅分析，也使用县嗲话档案管理系统和自动化办公系统之间相连接，实现电子文件的多方面全过程化管理。例如，单位建立起数字档案室还有行业性的档案馆，争取使用智慧的方式进行档案室的建设工作，这些都是档案信息化建设的关键点也是和社会接轨的关键点，但是当前很多单位并没有做到这一点。依然使用传统的手工记录方式，难以满足企业事业单位对档案信息的管理需要，极大的削弱了档案工作可能发生的作用和应有的价值，极大的降低了原始价值[1]。 1.3 档案管理制度的缺失 档案管理层面对档案管理的认知还存在一定的匮乏点，这样就容易导致在整个工作管理的过程中让档案管理的制度存在非常大的缺陷。从当前工作上去分析，很多档案管理都没有制度方面的支撑，这样就容易导致在档案管理的实际工作中出现问题，管理内容十分狭窄，管理的质量比较低，这些都是档案价值的重要缺陷所在。档案管理还缺少现行制度的约束和管理，在档案管理中部分环节都没有对应，让档案管理存在遗漏点，导致出现档案丢失情况的产生[2]。 2 构建新时期档案管理新模式的对策 2.1 提升档案管理人员的职业能力 首先，强化档案管理人员的管理意识，建立起现代化信息管理和档案管理意识，采取一部分措施让了解档案管理对档案管理产生兴趣的管理人员加入其中，认识到档案管理的实际意义，也充分地意识到档案管理的重要性，争取能够让档案管理的方式有所创新，实现档案的高效率管理。 其次，强化工作人员的信息处理能力。管理人员的信息化档案管理能力是现代化档案创新的必然趋势也是必要点，数据信息要走透明化的道路还需要强化用户和信息之间的传播与使用效率，实现用户的自我认知，增强档案信息的使用效率。建立起档案管理的信息平台，在平台上做相互的交流，不断的反馈，掌握企业单位的发展轨迹，针对信息的推动情况掌握档案管理的前沿信息也掌握企业发展的前沿信息。新的管理模式将使用高新技术和数码信息技术的结合，收集整理信息，优化档案信息管理的每一个环节，实现档案资源的优化合理配置，积极的建立起档案共享的策略和环境由此加速档案服务的机制。在这里档案管理人员必须要认真的学习现代化科学技术信息使用技能，更好的对档案信息做处理[3]。 2.2 强化档案信息管理过程中的资源建设 档案管理过程中的资源建设是必不可少的内容，为了能够让现代化档案管理走向数字化和电子化，还需要做好电子文档归档工作的分析，运营网上的档案馆或者是文档等等实现软件使用的升级，建立起网络档案，在网络上采集相关的数据和资源，做好网络查询与管理的相关工作，强化档案信息的规划和管理以及整合，由此让信息资源更为丰富。档案信息资源的建设要有统一的标准和平台，设置文件分布中心，做好交换以及查询工作，这样才可以实现现代化档案管理的数据资源无缝对接。企事业单位面对档案管理的相关业务，也需要按照国家的相关标准做好档案资源的采集线上信息回复工作，信息的流动机制也要健全由此实现档案信息全程直接处理的目标[4]。 2.3 建立完善的档案管理制度 健全完善的管理制度也是现代化档案管理工作当中不可或缺的额一个重要方面，管理制度更成为档案管理创新的引导，那么在这个环节，单位的管理制度创建可以参考以下几个方面的信息： 首先，档案管理制度和单位的属性要符合，若是企业单位那么档案管理一定要按照企业信息运用，数据运用，以盈利为目的进行档案信息的处理，侧重于经济指标的完成。若是事业单位就需要以信息的全面真实为主，终极目标在于对本单位的服务。 其次，管理制度当中需要对相应的管理流程进行全面的规划，规划过程合理才可以减少档案管理过程中出现人力物力的浪费情况也可以减少过程的冗杂性[5]。 3 结束语 综上所述，本文对如何构建新时期的档案管理新模式做出了分析和研究，在新时期的发展过程中档案管理是每一个单位不可或缺的重要组成部分。档案管理还需要树立起新思想和新意识，改变传统的老旧的档案管理认知，强化员工的职业能力，做好相应的培训也能够改变单位档案管理的落后面貌。在这里档案管理将现代化科学技术和信息技术融合在一起是不可改变的事实，也只有这样才可以符合企事业单位的长远发展，也才能够促进建立健全档案管理相关制度工作的 落实。 参考文献 [1]陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].赤子，2015，25（5）：179-179. [2]冯向阳.新时期计划生育技术服务档案管理初探[J].中国计划生育学杂志，2014，22（8）：564-565. [3]田爽.新时期事业单位档案管理的創新思路探究[J].科技传播，2016，8（3）：60-61. [4]黄晓娜.新时期高校档案数字化管理的意义[J].兰台世界，2017，25（16）：45-47.D. [5]刘沫.谈新时期提高档案管理科学化水平的途径[J].赤子，2014，36（8）：232-232. 作者简介 肖燕（1982-），女，汉族，湖南韶山人，专科。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。