| 标题 | 面向师生的高校图书馆专利信息服务体系构建研究 |
| 范文 | 季鹏飞+邹小筑 关键词：图书馆；专利信息；服务；体系 摘 要：文章简述了国内外高校图书馆专利服务的近况，以及高校专利服务和专利产出量的彼此关系，分析了高校图书馆开展专利信息服务的可行性、优势、可能面对的各类难题，并按照高校图书馆专利信息服务的要求，提出了对应的专利信息服务方案。 中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）06-0067-03 专利信息包含法律、技术、经济等各方面信息，记录了广大劳动者和科研工作者的智慧，是极其宝贵的信息资源，对企业的技术创新和国家的战略决策有重要的参考价值。因此，专利信息资源已成为当今最重要的经济战略资源[1]。如何充分利用自己的优势挖掘图书馆资源，加强高校的科技创新能力，是高校图书馆这个重要的情报中心面临的新挑战。和国外的大学图书馆相比，我国的高校图书馆开展的专利服务存在着一定的差距，特别是专利服务的深度不能满足科研创新的要求。因此，加強专利服务的创新与发展，已成为高校图书馆核心竞争力的一个核心评判指标。 1 我国高校图书馆的专利服务现状 高校图书馆提供的专利服务是基于用户的现实需求，通过专利数据库、馆藏资源等提供专利知识的相关介绍，为用户提供咨询服务。服务内容包括图书馆提供各种专利信息网站的链接，同时介绍使用这些网站的专利信息检索方法及课件下载。另外，图书馆还提供专利检索、专利查新、专利侵权、专利信息咨询服务等[2]。以美国大学图书馆的专利服务为例，美国的大学图书馆与美国专利和商标局（USPTO）合作，建立了一个专利商标储备库（PTDL），为有需求的读者和用户提供专利查询、商标查询及其他相关的专利信息服务，覆盖了全美，形成了一个专利服务网络[3]。 近年来，我国高校图书馆的专利服务也在缓慢发展。如：清华大学图书馆开设了“中外文专利数据库的检索与应用”讲座，浙江大学图书馆将“专利数据库介绍”加入网上读者教育并提供代理专利申请和专利检索服务，天津大学图书馆专门设置了专利信息咨询顾问一职[4]。目前，我国高校图书馆在提供专利服务上有许多亟待解决的问题，如很多图书馆仅提供专利检索和专利查询等浅层次的专利服务。这些专利服务不仅形式被动、层面窄、深度不够，而且缺乏系统的学科体系结构，不能满足高校的科研创新需求，服务效果不佳。 2 高校图书馆提供专利服务的必要性与优势 2.1 高校图书馆提供专利服务的必要性 以江南大学为例，笔者查阅相关资料发现：江南大学2001—2006年共申请专利2，000余项，授权专利900余项。2006年申请专利416件，其中申请发明专利184件，比2005年增长了34.3%；授权专利381件，其中授权发明专利90件，比2005年增长了109%。江南大学的专利申请排名从2004年全国第21名上升到2005年的第4名[5]，正是有赖于大学图书馆专利服务的良好发展，江南大学才取得如此成绩。另外，清华大学、浙江大学、上海交通大学的专利申请和授权量多年来稳居全国前三名，也和图书馆提供专利服务是密不可分的。而未对教师进行专利知识培训或没有提供专利服务的高校图书馆，其专利申请和授权量很少甚至出现大幅下降。由此可见，高质量的专利服务可以提高高校的专利申请及授权量，因此开展专利服务是高校图书馆改革信息服务的必然趋势。 2.1.1 提升科技自主创新能力。专利是自主创新和科技创新的重要成果，记录了最新的科技成果，可以用来衡量科技创新能力。高校的专利申请量直接反映了其技术优势和创新能力，其专利申请和授权量在全国都占很重要的地位。通过专利信息服务，一方面高校教师和学生可以了解更多的专利知识，加强专利意识，利用专利申请来保护自己的科研成果；另一方面，可以支持和鼓励学生进行发明创造，并且争取实现科研成果产品化，促进科技创新。因此，培养高校师生的专利意识对他们的科创意识和能力具有重要的影响。 2.1.2 提高专利情报利用率，将专利成果转变为生产收益。世界知识产权组（WIPO）研究表明：世界上有90%以上的最新发明创造是初次发表在专利文献上的，对其充分检索和利用并进一步开发研究，不仅可以节约40%以上的开发时间，而且还可以节约60%以上的开发资金。同时，专利文献可以为科技人员提供参考，为新技术的应用提供依据，也为项目的审批、开展和建设提供依据。高校拥有大量的科技成果，应将这些科技成果推广到企业，使研究成果获得市场，与企业或政府共同开发项目，从而推动地方经济发展。通过构建高校图书馆的专利信息服务平台，提高高校专利的创新性，使技术的发展与生产相结合，实现专利向经济效益转化，以获取更大的收益[6]。 2.2 高校图书馆提供专利服务的优势 2.2.1 具备开展专利服务的基础优势。长期以来，通过高校图书馆中外专利文献库查找资料是人们获取专利信息的重要途径。高校图书馆为我国的专利信息推广及使用做出了重要的贡献，同时也培育了一大批用户群体，这为高校图书馆提供专利服务奠定了基础。 2.2.2 具备提供更加全面专业的专利文献检索服务的优势。集技术、法律和经济信息于一体的专利文献格式是统一并且规范的，是对发明创造完整的、详细的描述，但也存在文献多符号、著录过于复杂、内容重复等缺点。因此，用户若不熟悉专利文献检索方法很难检全信息，造成对专利信息利用不充分。而高校图书馆的工作人员具备相关的专业知识，可以利用专利检索技巧为不同用户的不同需求提供专业的专利信息服务。 3 高校图书馆开展专利服务的问题与解决策略 3.1 面临的问题与挑战 3.1.1 对高校图书馆专利服务的优点和必要性认识不足。一方面，由于用户可以从网站免费获得各种发明创造的专利申请授权情况，因此其觉得不需要去图书馆就能获得自己想要的信息。另一方面，高校图书馆工作人员的工作积极主动性不够，没有市场意识，被动等待用户和项目上门。 3.1.2 高校图书馆宣傳专利服务的力度不够。一方面，高校图书馆对其开展的专利服务的宣传力度不够，致使用户有获取专利信息的需求却不知道去哪里寻求帮助；另一方面，高校图书馆不愿意投入资金和人力开展专利信息服务，致使其慢慢退出该服务领域。 3.1.3 高校教师专利意识薄弱。由于高校传统的职称政策，使高校教师大多只重视学术研究，将大部分的精力、资金投入到课题申报项目和发表文章上，而忽视专利，许多教师甚至连最基本的专利申请的常识都不清楚[7]。 3.1.4 专利服务质量有待提高。高校图书馆必须建立一支高素质的专利信息咨询团队，其成员除具备专业学科知识和一定的外语水平外，还需要熟知图书情报知识。为了提高查全率和查准率，图书馆的工作人员要熟练掌握和使用各种专利文献检索工具，快速准确地解决用户的专利服务需求，并具备运用非专利文献工具对复杂问题进行补充的能力[8]。 3.2 提高高校图书馆专利服务质量的对策 3.2.1 建立高校图书馆专利服务体系。笔者调查发现，我国高校负责知识产权保护与管理的部门大部分是学校科技处，而提供专利文献查询和专利数据库培训服务的则是高校图书馆，由于各部门之间缺乏沟通和协调，造成专利申请缺少信息调研，图书馆的信息服务也缺乏针对性。因此，高校亟须建立一套行之有效的专利管理制度，统筹协调高校的专利管理服务工作。 3.2.2 加强馆藏专利资源建设。专利数据库一般有两种。一种是官方专利数据库，如：国际专利文献中心数据库、美国专利和商标局数据库、EPO数据库、知识产权法律与条约数据库等。另一种是商业专利数据库，如：Delphion数据库、德温特专利数据库、INPADOC数据库等。官方专利数据库可以免费下载专利信息，商业专利数据库的服务一般需要支付一定的费用，但商业专利数据库比官方专利数据库检索功能更加强大，检索结果也更加精确。为了保证资源的高效及合理利用，高校图书馆除应尽量集全免费专利数据库的信息外，还应根据图书馆的经费情况购买一些商业专利数据库的专利资源，以满足不同层次用户的需求。 3.2.3 培养教师申请专利的意识。如果发明者在期刊或者报纸上公开发表了其研究成果，就意味着发明者自愿为社会奉献其劳动成果，因此公众可以使用他的发明创造而不必支付费用。因此，高校图书馆应加强教师对其成果申请专利的意识，提醒其抓住机遇，将自己的专利转化为能产生经济和社会价值的产品。 3.2.4 开展丰富多彩的专利情报宣传活动。高校图书馆应利用各种形式加强高校师生的专利申请意识，使其积极主动进行专利申请，并提高其专利信息检索和利用能力。如：通过开设专题研讨会及讲座、在校内张贴宣传海报、开设关于专利检索的公开课、在其网站制作宣传网页等，既可以起到推广专利服务、发掘潜在专利情报用户的作用，同时也提高了师生对图书馆专利情报服务的满意度和信任度[9]。 4 构建南京航空航天大学图书馆的专利信息服务体系 4.1 南京航空航天大学图书馆专利服务的现状 南京航空航天大学图书馆除拥有270万份纸质图书和期刊外，还拥有丰富的电子和数字信息文献资源，其中电子图书和期刊就有1，040万份，同时充分利用DIALOG系统、INSPEC数据库等为学校提供科技立项、文献信息检索和科技查新等服务。目前，南京航空航天大学图书馆的网站主页上只提供了一些专利数据库的链接和关于专利培训的PPT资料，并没有开展专利信息咨询与分析服务，其专利信息服务仅处于萌芽阶段。 4.2 南京航空航天大学图书馆专利服务体系的构建方案 为了深入了解南京航空航天大学师生的专利服务需求，并提出具有针对性和实用性的高校图书馆专利信息服务方案，笔者通过发放纸质问卷和网络问卷，对南京航空航天大学的教师、本科生、研究生进行了抽样调查，其中教师180人，占36%；博硕士研究生200人，占40%；本科生120人，占24%。本次调查共发放调查问卷500份，回收有效问卷488份，有效样本率为97.6%。笔者使用SPSS软件对调查问卷进行统计分析后发现：①在本次调查中，只有56.1%的师生关注了专利信息，说明高校师生整体专利意识不强。②大多数师生缺乏对专利申请基本知识的了解，对专利申请流程也不了解，致使其没有进行成果的专利申请和推广利用。③专利文献比较复杂、技术含量高，一般用户无法熟练检索专利信息资源。④图书馆虽然开展了专利信息服务但未进行有效宣传，很多师生对该服务一无所知。⑤超过30%的师生希望图书馆开展专利申请指导和专利代理业务，并能帮助他们进行深层次的专利技术分析。因此，笔者认为可以采取“三步走”的方针构建南京航空航天大学图书馆的专利服务体系。 4.2.1 第一步：构建专利服务平台，扩大专利服务的深度及广度。南京航空航天大学图书馆可以依托丰富的馆藏优势和专业的学科馆员，利用“网络爬虫”自动收集重要的专利网站，并定期进行更新，建立可靠、高效的专利资源数据库；同时可以将常用的免费专利链接放置在图书馆的主页上，并提供相关简介和使用注意事项供用户查阅使用；通过WEB平台及时分享其他图书馆发布的最新专利信息，并提供网上查询、文件传送和咨询等服务。 4.2.2 第二步：改革文献检索课，构建专利信息素养教育体系。目前，我国大部分高校图书馆只开设了一门文献检索课，但信息素养教育的内容远远超出了文献检索课的范围。因此，高校图书馆要想在文献检索课教学中培养学生的信息素养，就需要构建信息素养教育体系。高校图书馆专利服务创新的重要内容之一就是开展专利文献检索教育，其课程应包括：如何利用互联网上的免费专利信息、检索专利系统的使用技巧、商业数据库的使用说明、中外专利检索的差异、进行专利评估和专利战略分析的方法、专利纠纷案例、国际专利战略分析案例等。 4.2.3 第三步：成立南京航空航天大学图书馆专利服务中心。南京航空航天大学是我国“211工程”重点大学，该校的图书馆作为文献信息中心，已有50多年的发展历程，拥有1，300多万份纸质及电子资源，拥有现代化的文献信息管理系统。此外，南京航空航天大学图书馆还是情报学硕士学位授权点，现有硕士研究生9人。南京航空航天大学图书馆可以凭借这些优势，成立专利服务中心，中心成员由掌握各学科专业知识和图书情报知识的教授、馆员、研究生组成，他们都能熟练掌握专利情报研究和分析方法，能为高校、政府和企业提供专利信息服务[10]。此外，高校图书馆还可以采用电话咨询、学科导航、虚拟咨询服务、电子邮件、短信服务、QQ、微博等服务方式主动将专利信息服务送到师生手中，为他们提供及时便捷的服务。 参考文献： [1] 刘永计，钱立亚，战威.图书馆专利信息服务的不足与对策[J].当代图书馆，2010（1）：29-30. [2] 杨木容.面向科技创新的高校图书馆专利信息服务平台建设[J].图书馆理论与实践，2010（1）：82-84. [3] 刘明丽.高校图书馆基于科技查新的专利信息服务研究：北京工业大学图书馆的探索与实践[J].现代情报，2013（12）：74-77. [4] 赵煜.网络环境下高校图书馆专利资源综合开发与利用[J].科技促进发展，2011（2）：323. [5] 肖秋红.自主创新中高校专利信息服务研究[J].情报科学，2008（6）：888-891. [6] 金声.高职院校图书馆为企业服务之“困局”及其破解：以顺德职业技术学院图书馆为例[J].图书馆学研究，2012（10）：58-61. [7] 胡娟，席闯，张梅.北京工业大学图书馆专利信息服务调查与分析[J].现代情报，2013（2）：75-78. [8] 章静，郭吉安.高校图书馆专利信息服务模式研究[J].图书情报工作，2009（S2）：102-104. [9] 张赟玥，肖国华.高校图书馆专利信息服务研究[J].图书馆，2012（2）：93-95. [10] 王善林.高校图书馆为企业服务的实践与探索：以华中科技大学图书馆为例[J].图书情报工作，2009（S2）：108-111. （编校：徐黎娟） |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。