| 标题 | 电视活动的“项目化管理”尝试 |
| 范文 | 摘 要 本文以“大众创业 万众创新 2015新型职业农民创业事迹电视报告会”项目为例，对项目中运用的进度管理、沟通管理等理论方法，策划启动、实施控制、收尾评价等过程进行分析，找出该项目管理过程中的亮点与不足，为电视台今后的电视活动项目管理提供参考，使项目管理理论在电视活动项目中得到更多运用。 关键词 创业 项目管理 电视活动 如今，项目管理渗透到各个领域，电视媒体也不例外。电视节目制作的项目化管理是指将某个电视节目作为一个项目来进行管理，大到一场跨年直播晚会，小到一场活动的录制，都要通过多种科学的项目管理方法，创造性地解决电视产品生产中的策划、组织、经营、控制、风险规避等问题。 一、项目的策划与启动 “大众创业 万众创新 2015新型职业农民创业事迹电视报告会”项目由YC市农业局（甲方）主办，YC电视台（乙方）承办。项目除了两家市直单位外，还涉及10位分布在不同县市区的新型职业农民创业者。另外，项目组织和实施还涉及甲方多个科室、县市区农业局、创业标兵以及乙方多个二级部门等，按照各自分工，项目团队执行成员共8人，YC电视台的工作人员分别负责电视报告会筹划、执行、拍摄制作和演播室节目录制，YC市农业局负责后勤和嘉宾邀约。具体分工如图1。 二、项目的实施与控制 项目的发起是甲方负责人想通过电视节目的形式进行新型职业农民事迹展示和宣讲，由乙方承接执行。整个项目只有一个月时间，项目的临时性、组织结构和工作任务的复杂性给项目管理带来极大挑战。在“2015新型职业农民创业事迹电视报告会”项目中，项目组通过多次协调，按照大型活动的要求，对活动形式创意设计、短片制作、舞台设计、灯光调试、节目彩排至正式录制等主要阶段进行了具体规划，形成了工作任务清晰、衔接时间明确的项目进度计划，并提前确定好节目主持人和录制脚本。这样各关键环节任务明确，避免了场地、节目、人员、技术资源的冲突。 三、项目收尾与评价 2015年9月11日，“大众创业 万众创新 2015新型职业农民创业事迹电视报告会”圆满录制，十一期间在YC电视台综合频道播出。项目甲方YC市农业局、出席活动的领导和嘉宾都对此次活动的表现形式、流程安排、呈现效果表示满意，取得了较好的宣传效果。 结合个人工作心得和该项目执行管理的效果，笔者认为还有如下几个方面需要注意和提高。 （一）项目经理人职责没有厘清，成员大局意识有待增强 在制作电视节目的过程中，涉及多个工种和工作岗位，如制片人、导演、摄影师、灯光师等，还有后期制作的剪辑师、效果师等，各个工种要通力合作，各尽其责，才能够保证电视节目制作顺利推进。引入项目管理的方式，需要委派专门的项目经理，但是在电视台多年的习惯，项目经理多由制片人或者总导演担任，这些人往往缺乏对项目管理知识技能的系统学习和把握，往往凭借个人资历、面子等将各部门人员聚拢完成项目。 今后，应该在全台强调“项目经理人”概念，厘清项目负责人和项目经理的区别。通过培训沟通、个人分享、案例学习等方式，让大家以全局的、整合的观念开展项目工作，让时间分段、问题困难提前、目标明确细化、计划具体可操作等项目管理的理念成为共识和习惯，在以后的项目执行中提高效率。 （二）项目实施中沟通成本过高，内耗严重 在项目实施中，重要的内容就是项目信息的沟通，即及时提交项目进展信息，以项目报告的方式定期公示项目进度，有利项目控制。项目内部沟通渠道顺畅、高效是项目成功的重要保障，但现实中，不少媒体项目管理都存在前期沟通计划和制度缺失，团队成员沟通意识和意愿不强等问题。在案例项目管理中，虽然建立团队微信群、公共邮箱，建立沟通例会制度等方式可以畅通内部沟通渠道，但是因为涉及部门较多，加上项目经理缺位，导致各部门重视程度不够，相互推诿，拖延了项目进度。 （三）项目管理实施与控制力度不够，项目效果缺乏后续宣传 项目实施与控制要对项目进行全方位的调控，包括质量控制、成本控制、沟通管理，以及项目实施过程中人员的管理协调和控制电视活动的运作等，从而使项目产生最佳效果。本案例中，就因为人物短片拍摄进度滞后、舞台安装滞后等问题，导致节目录制时间延后一周左右，工作较为被动。 另外，电视台在节目录制前期，通过配套宣传和预热等方式对节目进行包装和宣传，在活动推进过程中还要进行风险控制，活动场地的天气、拟邀请的嘉宾是否能到、经费使用等方面的信息都要及时反馈，将风险控制在前端。节目播出前，电视台还要研究如何将宣传效果最大化，预告、“两微一端”新媒体跟进等一系列媒体动作同时推进，这样才标志着一个电视活动成功运作的基本完成。 四、结语 如今，将电视活动项目化运作已逐渐成为常态，但在当前媒体资源行政化、部门各自独立的情况还很普遍，要办一场晚会或是活动，仍然依靠领导行政力量来推动，对项目管理的各種计划、组织、领导、控制等知识运用得不够。所以，只有转变观念、加强学习，引进项目管理人才，让项目管理理念深入每一场活动，才能使项目的质量、效益得到保证。 （作者单位为三峡大学） [作者简介：姚涛（1984—），男，湖北宜昌人，本科，中级职称，主要从事大型活动项目管理研究。] |
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