| 标题 | 大数据时代人事档案管理工作强化分析 |
| 范文 | 摘 要：人力资源开发利用过程中必须要参考人事档案，才能确保用人的公平性、科学性，确保每一个人才价值的发挥。大数据时代背景下，通过大数据技术来进一步丰富人事档案中的各项内容，对数据信息进行合理化、科学化的处理与分析，能够进一步发挥人事档案的价值，使其能够更好地为相关主体服务。文章主要就大数据时代人事档案管理工作予以概述，指出大数据时代人事档案管理工作中存在的不足，结合大数据技术的特点和优势提出自己关于人事档案管理工作的建议，旨在进一步帮助相关单位构建科学智能的认识档案管理平台。 关键词：挑战;大数据技术;人事档案;强化;工作 继物联网以及云计算之后，大数据技术逐渐出现在人们视野当中，深刻影响着社会个体接收以及利用信息资源的方式。具体到人事档案管理领域，大数据技术主要集中应用于信息搜集、信息检索以及数据库建设当中。过去一段时间内，部分单位对于大数据技术缺乏正确的认识，尚未真正将大数据技术的功效发挥出来。因此，如何构建大数据背景下的认识档案管理平台，是值得我们研究并思考的全新课题。 1 大数据时代人事档案管理工作概述 1.1 大数据时代人事档案管理工作的概念 大数据主要是一种通过互联网以及数据工具对数据进行收集、整理、筛选的高新技术，它使得各个数据之间的关联度不断加强[1]。通过大数据技术，社会个体可以很容易地检索出相应的信息资源，并对这些信息资源进行多元化整理。大数据时代的人事档案管理工作，则主要是指将大数据技术应用于人事档案管理领域，构建相应的档案管理平台，丰富人事档案的内容的一项工作。 1.2 大数据时代人事档案管理工作的特点 大数据时代人事档案管理工作与传统档案管理工作有很大的不同，有其特性所在。具体表现如下：第一，人事档案内容的丰富化。通过大数据技术，可以及时检索与人事工作相关的信息资源，并将其录入到人事档案管理系统当中，进而使得人事档案中的内容更为丰富。第二，人事档案内容检索的精准性。通过大数据技术，可以实现对人事档案中内容的精准检索，提升检索效率和质量，帮助相关主体更好地利用相关人事档案[2]。同时，具备条件的单位还可以通过设置相应的算法以及筛选条件对人事档案进行筛选，快速筛选到一批具有关联性的单位。 2 大数据时代人事档案管理工作中存在的不足 2.1 忽视对人事档案内容的真实性与完整性进行把控 大数据技术虽然能够极为高效在某一特定领域内检索出相应的信息资源，但这些信息资源是否权威真实，则存有一定的疑问。相较于其他档案，人事档案更侧重于真实性、准确性。这是因为人事档案往往关系选人用人的公平性，一旦真实性、准确性受到质疑，则会导致人事档案的价值大打折扣，甚至影响整个社会的用人环境。部分单位在应用大数据过程中，忽视数据信息资料的来源，影响了人事档案内容的真实性和准确性。除此之外，大数据技术是一种基于互联网、物联网而产生的信息技术，其在检索、传输档案过程中容易受到网络黑客、网络病毒的攻击，进而可能发生档案被篡改、档案损毁、档案被非法加密以及档案遗失等问题[3]。当前，部分单位并没有制定严格的风控体系，尚未将数字安全领域的高新技术应用到人事档案管理工作当中，仍然是通过传统的杀毒、防火墙等方式对人事档案进行管理，难以适应大数据时代档案事业的发展潮流。 2.2 缺乏大数据人事档案管理理念 总体而言，相较于国外而言，我国大数据技术与人事档案的融合水平较低，大量的单位管理者以及档案管理人员尚未认识到大数据技术对于人事档案管理的意义，也没有将该项工作作为一项重点基础工作来抓。一是培训工作与宣传工作滞后，既没有开展以“大数据应用”为专题的培训活动，也没有做好相应的宣传，导致单位内部员工不仅对于大数据技术缺乏一个正确的认识，也没有充分参与到该项工作当中。二是大数据意识不强，尚未与高校、相关行政机关、相关事业单位建立紧密的合作体系，导致人事档案数据库建设进程缓慢，难以从源头上把控人事档案的质量。 2.3 管理不规范，缺乏制度性建设 现阶段，部分单位并没有结合大数据时代的要求建立相应的规章制度，导致该项工作难以展开。一是职责分工不明。部分单位没有理清技术部门、人事档案管理部门以及其他业务部门之间的职责，导致大数据技术在应用过程中受到阻碍。二是缺乏统一档案管理标准。部分单位没有对音像、影像、电子文件的格式进行统一的规定，影响后期的检索利用工作，难以提升人事档案管理工作的规范性。 3 大数据时代人事档案管理工作强化对策 3.1 严格把控人事档案内容的真实性以及完整性 为了更好地确保人事档案的价值，营造公平的选人用人环境，单位在应用大数据技术过程中要优先考虑人事档案内容的真实性以及完整性。一是要严格把控数据信息的来源，尽可能从行政机关、事业单位等相关的权威单位中获取、检索以及手机相应的信息数据。为此，单位要探索信息数据共享机制，实现资源共享。二是要重点强化网络安全的风险防控，综合利用新型的数字安全技术对人事档案进行加密，避免发生档案被篡改、档案损毁、档案被非法加密以及档案遗失等问题。 3.2 树立大数据人事档案管理理念 未来，人事档案的数量会增加，内容会更为丰富。为了更好地应对时代挑战，强化人事档案管理工作的同时，推动人事档案管理朝着现代化、数据化以及科学化的方向发展，必须要树立大数据人事档案管理理念。一是要做好培训工作与宣传工作。一方面，要进一步围绕“大数据应用”进行专题培训，强化档案管理人员的大数据意识，提升其应用能力。另一方面，要做好相应的宣传工作，加强统筹规划，形成部门联动机制，确保大数据技术在人事档案管理中能够被加以应用。三是要深化大数据理念，进一步加强与相关行政机关、相关事业单位的联系。例如，相关单位可以与高校进行重点合作，实现人事档案管理、交接的无缝对接，建立相应的人事档案数据库，从源头上加强人事档案质量。 3.3 加强制度性建设，确保人事档案管理的规范性 单位要进一步加强制度性建设，为工作的开展提供指引。一是要根据单位内部组织架构以及大数据的相关要求，界定技术部门、人事档案管理部门以及其他业务部门之间的职责，确保各个部门之间能够相互配合，避免实际工作当中出现推诿扯皮等问题。二是要统一档案管理标准。对于音像、影像、电子文件以及其他类别的档案资源，要明确相应的标准，避免档案数字化过程中出现标准不一的状况，为后期数据库建设以及档案检索工作提供帮助。 4 结束语 归根到底，人事档案管理工作就是一项对人事信息资料、人事信息数据进行整理、开发和利用的工作。随着大数据技术在人事档案管理中的应用，人事档案中的内容变得更为丰富，其本身的价值也随之提升。但是，由于大数据技术专业性强且较为复杂，所以很多单位对该项技术的应用仍然停留在表面。未来，大数据技术将会进一步发展，人事档案管理工作也会面临新的挑戰。为此，单位一是要严格把控人事档案内容的真实性以及完整性;二是要树立大数据人事档案管理理念;三是要加强制度性建设，确保人事档案管理的规范性。 参考文献 [1]王沛媛.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].陕西档案，2019（05）：34-35. [2]孙冬云.浅析大数据时代的数字化人事档案管理[J].数字通信世界，2019（09）：221. [3]张彤.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].办公室业务，2019（10）：170+190. 作者简介 汪蓓（1983-），女，江苏省句容人，本科，毕业于江苏大学，助理管理员，研究方向：档案管理。 |
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