| 标题 | 浅谈会计电算化目前存在问题及建议 |
| 范文 | 陈 颖 摘要:目前,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。运用会计电算化,有利于促进会计工作的规范化,提高会计工作质量,更加及时准确地提供全面真实的会计信息;减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,为单位的经营管理和市场预测提供数据分析,更好地发挥会计的职能作用。本文论述了会计电算化目前存在问题及建议。 关键词:会计电算化;会计信息;资金管理 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。人类社会正在迈向信息时代,在信息化浪潮席卷全球的今天,会计电算化的普及和应用程度,标志着一个国家、一个地区、一个单位会计水平的高低。 然而,通过近几年会计电算化的运行,我们发现由于人力、物力、计算机操作水平等方面原因,许多单位的会计电算化存在或多或少的问题,影响了财务数据的准确性和及时性,无法为领导决策提供依据。 1 会计电算化存在的问题 1.1 对会计电算化工作重视程度不够 我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。但目前在有些地区,会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,甚至有些单位使用盗版的财务软件;部分会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用好。事实上,实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中,进一步深化会计职能。 1.2 软件程序不稳定或不适合实际工作 目前,许多软件开发人员是计算机专业出身,不懂财务知识,对财务具体工作不熟悉,开发出的软件与实际工作脱节,有的操作起来不方便;有的该有的功能没有,已具备的功能却用不上;有的因为时间紧开发出的软件未经过足够长时间进行测试,在使用时问题才暴露出来。如:我市年末财务决算软件,各单位在下载使用中才发现存在问题,进行升级后又重新完成了上报,影响了正常的工作进度。 1.3 会计软件相互不兼容 各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,使所用的财务软件混乱,不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便,也给单位的全面电算化管理带来不少麻烦。 1.4 数据的保密性和安全性差,存在许多安全隐患 财务上的数据往往是企业的商业秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。不少企业对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,制定措施不全或缺乏有效监督,在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,会计档案没有及时备份或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等,导致会计资料的丢失或错误的出现。 1.5 会计电算化复合型人才匮乏 由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训,但与实际应用还有较大的距离。复合型人才欠缺,既懂会计又熟悉计算机的人员相当少,这势必会影响会计电算化的进程;会计电算化培训内容滞后,计算机的发展可以说是日新月异,在短短的几年时间内,硬件和软件操作系统都发生了质的变化,而目前的教材却是几年前的,会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地;会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容,特别是财务软件的实际操作培训,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。 以上问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决,它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。 2 解决会计电算化存在问题的建议 2.1提高对会计电算化的认识 会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且促进了会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,节省了会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。 2.2 选择好财务软件 由于财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识相对来说了解不多,因而对会计处理流程的中间环节考虑不周,使会计流程不够通畅。为此,一定要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的,通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合本单位实际进行个性化的设计。 2.3 加强会计电算化系统的内部控制 在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线牵制。第六,建立进入网络环境的权限制。 2.4 健全电算化管理制度 会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理,保证硬件、软件的安全运行。单位各级领导和会计人员要提高认识,把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓,使电算化纳入科学化、规范化的轨道。主要包括:会计电算化系统的操作管理制度,软、硬件系统管理制度,会计电算化工作下的档案管理制度,以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效的管理,来保證会计电算化工作健康有序地发展。 2.5 提高会计人员业务素质,完善各项规章制度 会计电算化给会计工作增添了新内容,对从业人员素质提出新要求。好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,这就要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,重要的是必须掌握电子计算机的有关知识,提高职业判断能力,确保会计工作规范有序。电算化系统在运行前要对使用该系统的有关人员进行培训,提高他们对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面的情况,分层次、针对性地进行系统培训,在规定的最短时间内学会软件操作。 2.6 充分发挥审计人员的监督作用 查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。电算化会计信息系统提高了审计人员的工作难度,传统的工作方式已不适应。建议审计人员应对计算机舞弊从两个方面着手:一是根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查出会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱点和不足,提请被审计单位改善,同时,通过完善内部控制系统来预防、查处计算机舞弊活动。 参考文献 [1]会计电算化中级培训教程.大连市财政局出版.2001年10月. [2]薛兆益.略谈医院会计电算化存在的主要问题及对策.会计之友,2007年5期. [3]贾睿.浅谈企业会计电算化存在的问题及对策.会计之友,2007年17期. |
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