字词 | 五、电脑汉字编辑技术 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
释义 | 五、电脑汉字编辑技术五、电脑汉字编辑技术要在微机上编辑汉字文章必须使用汉字文字编辑软件(又称为汉字字处理程序)。使用汉字文字编辑软件可以把微机的显示器当作纸,键盘当作笔,坐在微机前就可以很方便地编辑汉字文章。还可以对文章进行输入、修改、删除、拷贝、排版等多种操作,并可按用户指定的格式和汉字字体将文件打印出来。它是你工作中不可缺少的工具。 基本操作 一、进入CC—WordStar编辑文章 如果从硬盘启动汉字操作系统,而且CC—WordStar已装入硬盘,要进入CC—WordStar,可键入如下命令:
如果CC—WordStar未拷入硬盘,而用户有CC—WordStar软盘,可将该盘插入任一软盘驱动器,然后直接键入WS,再按回车键即可进入CC—WordStar。 例如:当前驱动器为B,则将该盘插入B驱动器,再键入如下命令:
屏幕将显示CC—WordStar《起始命令》表。如下图所示: CC—WordStar的操作,都是通过《起始命令》进入的,你可根据需要输入D~X中的任一字母,便可执行相应的功能。 当你要编辑一个文本文件的时候(如起草一个公文,写一封信等),在《起始命令》表下,输入字母D,屏幕立即显示下面的说明和提示信息:
根据上面说明,输入文件名。如果文件名超过了规定的长度,则超过的部分被自动删除,不会出现文件名错。文件名长度不包括驱动器符号。 例如:你输入文件名为A:说明书,然后按回车键。如果A:说明书文件已经在A驱动器的磁盘上,则屏幕显示出该文件的内容;如果A:说明书文件不存在,则屏幕出现提示信息“新文件”,然后进入编辑状态,这时你便可编辑文件了。如果已经熟练地掌握了操作方法,也可在操作系统下,直接进入编辑状态。
二、编辑状态的屏幕说明 进入编辑状态后,屏幕显示如下信息:
第一行称为状态行,从左到右标示正在被编辑的文件名字A:说明书,光标所在的页号、行号及列号,并标示现在是处于插入状态(有INSERT ON则处于插入状态,没有INSERT ON则处于非插入状态)。 第二行称为尺度行(又称为标尺行),L是行的左边限。R是行的右边限,尺度行标示了每行输入的长度,尺度行的长度是可以改变的。 从第三行开始,便可书写文章。 三、书写文章 进入编辑状态后,除状态行和尺度行外,屏幕相当于一张“空白纸”,可以在上面书写你的文章。 从左到右每输入一个字符,光标就向右移动一个字符的位置;输入一个汉字,光标就向右移动两个字符的位置。当写满一行后,光标就会自动移到下一行(用户不设定行宽时,默认行宽为70个字符,即一行35个汉字)。当输完一段文章后,按回键,结束这一行。该行最右端出现“<”符号,光标移到下面一行,可继续写下一段文章。屏幕写满后,所有显示行自动上滚,出现新的空白行,可以继续写你的文章。 在书写和编辑文章的时候,为避免由于意外事故(如电源中断等)而“前功尽弃”,可随时存盘。同时按^KS三个键,即可将文件存盘。存盘后屏幕显示:
输入^QP三个键,光标回到存盘前位置,可继续存盘前的操作。 四、如何退出CC—WordStar编辑状态 当全文输入完毕或中途停止输入时,可退出编辑状态。 (一)按^KD(F1)键,文件存盘,退出编辑状态,返回到《起始命令》表下。 (二)按^KQ(F2)键,文件不存盘,退出编辑状态,返回到《起始命令》表下。只是将最后一次进入编辑状态时所输入、编辑的内容不存盘。按^KQ键,屏幕提示:
如果输入y,则放弃当前编辑的文件,返回到《起始命令》表下。 如果输入n,则是保留当前编辑的文章,返回到按^KQ前的状态。 增加此次询问,是为了防止用户一时疏忽而未存盘而引起文件丢失。 (三)按^KX键,将文件存盘,退出CC—WordStar,返回到操作系统。此方法与❶方法的区别仅在于返回的状态不同。 五、编辑 一篇文章输完后,不可避免地要进行一些修改、插入、删除、拷贝等,这些工作是按屏幕提示和键盘操作完成的,最后还要重新排版,将文件存盘,我们统称这个过程为“编辑”。 (一)光标的移动 光标提示你当前操作的字符位置,移动光标的方法有三种: 1、使用键盘右侧的数字键(即小键盘) 这组键具有双重功能,一是用来控制光标移动,一是用来输入数字。两种状态的转换是通过按 在光标状态下各个键的功能如下: ↑ 光标上移一行 ↓ 光标下移一行 ← 光标左移一列 → 光标右移一列 2、使用控制键 各个键的功能如下: ^E光标上移一行 ^X光标下移一行 ^S光标左移一列 ^D光标右移一列 ^R向前翻一屏幕 ^C向后翻一屏幕 3、使用Q命令 按^Q进入命令,此时在屏幕左上角显示^Q,然后按以下相应字母键。 S光标移到当前行的左端 D光标移到当前行的右端 E光标移到本屏幕首行,光标所在列的位置不变 X光标移到本屏幕末前行,光标所在列的位置不变 R光标移到文章首 C光标移到文章尾 B光标移到字块之首 K光标移到字块之尾 Z屏幕上滚一行 W屏幕下滚一行 P回到原光标位置 V光标复置于最后一次查询处 0-9,将光标移到标记处。 (二)修改 1、置非插入状态,屏幕右上角若有“INSERT ON”显示,按键。 2、移光标到要修改字符位置上,若修改汉字,则移到该字的前半部分。 3、输入新的字符或汉字。 (三)插入 1、字的插入:A置插入状态,即看屏幕右上角是否有“INSERT ON”字样,若没有,按键。 B移光标到要插入的位置。 C输入要插入的内容,其后内容后移。 2、行的插入:A移光标到要插行的行首。 B按^N键,每按一次便插入一空行。 C输入要插入的内容。 (四)删除 1、字的删除: 方法一:A移光标到要删除汉字的前半部。 B按^G键两次,即将该字删除。 方法二:A移光标到要删除汉字的后一个汉字的前半部。 B按 注意:^G删除当前光标处的字符; B按^Y键,即将该行删除。 (五)屏幕命令 1、使文章标题与屏幕对中^OC 为了使文章标题(小于行宽)居于屏幕中间位置(对中),按^OC键。 2、排版^B 什么情况下排版? A 当文章中某自然段的其中几行插入、删除汉字后,该行将与原来的行宽不同,通过排版可使文章重新与尺度行一样宽。 B 当文章需要改变行宽时,我们可重新设置尺度行的宽度,通过排版使文章的行宽与新设定的尺度行的宽相同。 排版方法: A 将光标移到需要排版段的首行,如果排版整篇文章。可按^QR(F9)键将光标移到文章首。 B 按^B键,按一次^B只能排版一段,这段排完后光标自动跳到下段的开始位置,如果下段文章也需要排版,再按一次^B,一直到一篇文章排版完毕为止。 3、改变行宽 改变行宽是用重新设置标尺的左右边界的空格数实现的。如:某篇文章原宽70个字符(35个汉字),现要变为左边空10个字符,文章宽度50个字符(25个汉字),其操作如下: A按^OL (F3)键(设置标尺左边界空格数),屏幕显示:
键入:10即文章左边空10个字符(5个汉字)。 B按^OR (F4)键(设置标尺右边界空格数),屏幕显示:
键入:60右边空格数=右边空格数+文章行宽,即10+50=60 如要使尺度行与当前头尾对齐用^OF 4、设置行距^OS 按下^OS后,在屏幕左上方出现提示信息
若输入1,则行与行之间没有空白行,即写满第一行后接着写第二行。 若输入2,则行与行之间有一空白行,即写满第一行后跳到第三行。 若输入3,…以些类推。 行距一经设置后就不会改变了,直到重新设置行距为止。 5、分段与合段 文章写好后有时需要重新分段或合段,其操作方法分别如下: 分段操作: A 置插入状态,即使屏幕右上角出现“INSERT ON”的字样。 B 移动光标到要分段处。 C 按 合段操作: A 移动光标到第一段末尾字符后。 B 按^G键多次,直到第二段的首字符与第一段尾字符相接。 C 按^B键,重新排版。 6、命令连续执行 在编辑过程中有时需要连续执行某一命令,这样可使操作简化。如要连续移动光标,从头到尾读一遍文章,用连续命令比较方便。 操作方法: A 先按^QQ,进入连续命令。 B 再按相应的命令。 例如: 按^S,光标连续向左移动,直到一行的最左端后便跳到前一行的最右端,直到文章的首为止。 按^D,光标连续向右移动,移到一行的最右端后便跳到下一行的最左端,直到文章的尾为止。 按^X,光标连续向下移动。 按^E,光标连续向上移动。 按^B,连续排版。 此外,屏幕连续上滚可按^QW,连续下滚可按^QZ,(直接按^QW或^QZ,不用进入^QQ)。 要终止连续命令的执行,可以按空格键或按^U。 编辑技巧 一、字块及字块操作 (一)什么叫字块和字块操作? 字块:字块是文章中的一组连续的字符串,可以是汉字、字符、数字、标点符号等,其长度可以是一个字符,也可以是整篇文章。 字块操作:在编辑一篇文章时,将某一字块移到或拷贝到另一位置,或将其删除等,这些操作叫字块操作。 字块操作以^K开始,屏幕的左上角出现“^K”然后输入相应的字母便可进行字块操作。 (二)如何定义一个字块? 字块操作前,一定要定义字块,它是字块操作的前题。 方法:1、将光标移到要定义字块的第一个字符位置。 2、设置字块的首标志:按^KB(F7)键,在光标前出现。 3、将光标移到要定义字块的最后一个字符的后面。 4、设置字块的尾标志:按^KK(F8)键:在光标前出现 和 注意:1、定义首尾标的时间顺序没有限制,可以先设置首标,再设置尾标,也可以先设置尾标再设置首标。但首尾标的位置是有限制的,首标必须在尾标之前,否则会出现错误。 2、保持汉字的完整性。在定义字块时切不可定义半个汉字。 (三)字块的拷贝 文章中的某字块在文章的另一位置又要用到时,可用拷贝字块完成。 方法:1、定义要拷贝的字块。 2、把光标移到需要此字块的位置。 3、按^KC键。则所定义的字块(包括和 (四)字块的移动 字块的移动即是将字块搬家。 方法:1、定义要移动字块。 2、把光标移到字块要移到的位置。 3、按^KV键,字块(包括和 (五)字块的删除 此功能是删除首尾标和 方法:1、定义要删除的字块。 2、按^KY键。则所定义的字块(包括和 (六)消除字块的首尾标志 按^KH键删除定义的首尾标 (七)列块操作 请看下段文字举例: 学习计算机… 通过实践… 我们要把“学习”和“通过”一块移到另一处,这就要用到列块操作。 操作方法:1、按^KN,进入列块操作状态。 2、将光标移到“学”字的前半部,按^KB定义列块首标。 3、将光标移到“实”字的前半部,按^KK定义列块尾标。 4、执行列块的拷贝、移动、删除(^KC,^KV,^KY)等操作。 5、按^KN,取消列块操作状态 (八)文件间的字块操作 所谓文件间的字块操作是将某一文件中的某段文字拷贝到另一文件的某一位置上,它是通过暂时文件来完成的。 假设我们要将文件A中的某一字块,拷贝到文件B中的某一位置。 方法:1、在《起始命令》表下,按D进入文件编辑状态,输入文件名A; 2、定义要拷贝的字块; 3、按^KW,屏幕提示:
4、可以任取一个文件名,例如:M,然后按 5、按^KD退出编辑。 6、在《起始命令》表下,再按D进入文件编辑。这时文件名为B。 7、将光标移到文章中要写入字块的位置上,按^KR,屏幕提示:
这时输入暂时文件的名字M,按 这样文件A中的字块就被读到文件B中去 二、查找字符串 有时需要在一篇文章中查找某个字符串,例如某个人的姓名,用移动光标的方法是很麻烦和费时间的,而使用字符串查找功能就非常方便。 要查找的字符串的字符个数不得超过30个,若是汉字,则最多为15个汉字。 其方法如下: 1、按^QR (F9)键,使光标移到文章首,或移到你想找的任意位置上。 2、再按^QF(F6)键,此时屏幕显示出
输入要找的字符串,再按 3、若要继续找该字符串,按^L键。 可重复继续做第3步,直到找到合适的位置为止。按 如果文章中没有你所要查找的字符串,则屏幕显示:
这时按 有时需要查找文章中某些特殊的位置,可用下列的方法查找: (一)设置标记 为了查找方便,在编辑文章时,可预先在想要查找的位置设置标记。 操作方法:1、将光标移到需要设置标记的字符位置上。 2、按^K键。 3、输入0—9中的任一个键。 此时在光标位置的前面出现标记<0>…<9>的任一标记,(此标记在打印时不会被打印出来)。这十个标记可以任意顺序设置在文章中的任意位置。如果原标记号已存在,再设置该标记号,则原标记号被删除。 (二)找到标记 按^Q键,再按0—9中任一数,光标将移到相应标记处。 如果预先没有设置该标记,则会出错。 三、查找并替换字符串 假如在一篇文章中要把“中国”都改为“中华人民共和国”,使用字符串查找替换功能非常方便。其方法为: (一)按^QR(或F9),使光标移到文章首。或者移到你所需要的任意位置。 (二)按^QA(或F5),屏幕显示:
输入要找的字符串“中国”,并按
输入要替换的字符串“中华人民共和国”。屏幕显示:
(三)按
按y,则光标处的“中国”便换成“中华人民共和国”。 按n,则不替换。 (四)如要继续查找替换则按^L键,找到后屏幕右上角又出现
重复做第 ❸— ❹步骤直至文章末尾。 如要一次完成全部查找替换,可在第 ❸中按
可将G、N、B三个字母的任一组合输入,再按
按y,则光标处的“中国”便换成“中华人民共和国”。按n则不替换。 不用按^L键,自动找到下一个应字符串,屏幕右上角又出现
输入相应字符,直至文章尾。 2、输入B,从当前光标处向文章的开始方向寻找(即从后向前寻找) 其操作与输入G相类似 3、输入GBN,不每次问你是否更换,自动用新字符串代替原来的字符。 文章的页面设计及点命令 文章写好后,可按CC—WordStar既定的页面格式(每页正文55行,页头3行,页尾8行,页号在33列等)打印;也可按自已设计的页面格式打印。要按自已设计的页面格式打印,打印前必须对页面进行设计,如页面的行数、标题、页号、页头、页尾空行数、标题与正文间的空行数等。页面设计是通过点命令设计的。 点命令是以(.)开始的双字母命令,它与正文一样写到文章中去,每个点命令占一行,从行的第一列开始。在写点命令之前按^N键,增加一空白行,然后在此空白行上写点命令。打印时点命令不会打印出来。下面分别介绍各点命令。 ❶.PLn 设置每页长度(行/页)。n取值范围13—66,默认值=66 ❷.MTn 设置页尾空行数。默认值=3 ❸.MBn 设置页尾空行数。默认值=8 ❹.HMn 设置标题与正文之间空行数。默认值=2 ❺.POn 设置打印时左边界空格数。默认值=8 ❻.OPn 从此页开始,打印时省去页号。 ❼.PN 从此页开始,打印页号。 ❽.PNn 从此页开始,设置页号=n,并打印页号。 ❾.PCn 设置打印页号的在所列号=n,默认值为什33。 ❿.PA 开始新的一页。 《起始命令》表其它命令介绍 一、打印与打印字型的控制 (一)打印方法: 在《起始命令》表下按P进入打印。按P,屏幕显示:
输入要打印文件的名字,如果盘上没有你输入的文件,屏幕显示:
表示文件没有找到。按 找到输入的文件名字后,屏幕显示:
如果按y,表示文件存盘,不打印。屏幕显示:
输入你要存盘的文件名。返回到《起始命令》表。 如果按N键,表示文件不存盘。屏幕显示:
键入打印开始的页号或按回车键。屏幕显示:
键入打印终了页号或直接按回键。屏幕显示:
输入Y(或按
输入Y,文章连续打印,不分页也不打页号,但分页控制命令(点命令)都打出来。 输入N(或
如果输入Y,则每打完一页停下来,回到《起始命令》表,按P再继续打印下一页,直到打印完为止。如果输入N(或
将打印机准备好后(接通打印机电源,装好打印纸),按回车便可打印。也可以略去上面的一连串提问,在输入了打印文件名之后,按
如果输入Y,则停止打印,屏幕回到《起始命令》表。 如果输入N,则继续打印。 (二)打印字型的控制: 打印字型的控制因使用汉字操作系统的不同而异,其字号字型代码也不同,控制命令也不同。现在以汉字操作系统CCDS2.1版本为例介绍其用法: 九针打印机,汉字操作系统能支持16种不同的字型(即字型A——P), 24针打印机,只能支持5种不同的字型(即字型A——E)。 方法如下:1、将光标移到需要控制字型的第一汉字前半部。 2、按^P键,屏幕左上角出现P。 3、输入选定字型的控制字符。例如输入D,光标处显示^D。 一旦选定某种字型,就按这种字型打下去,直至出现另一种控制字符。 16种字型所对应的控制字符如下: 字型A^PD 字型E^PN 字型I^PR 字型M^PV 字型B^PE 字型F^PO 字型J^PS 字型N^PW 字型C^PF 字型G^PP 字型K^PT 字型O^PX 字型D^PG 字型H^PP 字型L^PU 字型P^PY 二、运行程序R R命令是运行文件扩展名为.COM或.EXE的程序。输入R后,屏幕显示:
输入要执行的程序名后,程序开始执行,运行完后回到《起始命令》表。 三、编辑非文书文件N N命令用来编辑源程序文件和非文书文件。其操作与D命令相似。 四、更换文件名E E命令是将原文件换名,但文件内容不变。输入E后,屏幕显示
输入原文件的名字aaa,按
输入改后的名字,按 五、拷贝文件O O命令是将文件做一个备份文件。输入O后,屏幕显示:
输入要拷贝的文件名aaa,按
输入拷贝后文件的名字,按 如果拷贝后文件与磁盘上已有的文件同名,则屏幕显示:
表示拷贝后文件已经存在,问你是否重写(即破坏已存在的文件,而写入新的内容)。若回答: Y,表示重写文件,当文件拷贝完后,回到《起始命令》表。 N,表示不破坏已存在的文件,这时屏幕显示:
输入要拷贝的文件名aaa,按
这时你可以输入一个磁盘上不存在的文件名。 六、删除文件Y Y命令是将文件删除。输入Y后,屏幕显示:
输入要删除的文件名字,按 若盘上不存在此文件,则显示:
表示文件没找到,可以按 七、合并打印M 合并打印就是把用D命令编辑的文本文件与用N命令编辑的非文件合并打印。假如要向几个单位发内容相同的通知,就可以D命令编辑文本文件(通知的内容)与用N命令编辑非本文件(不同的单位),然后用“合并打印”功能完成此项工作。合并打印可以增强打印能力,提高工作效率。 CC—Wordstar命令一览表 光标移动: ^E(↑) 光标上移一行 ^X(↓) 光标下移一行 ^S(←) 光标左移一列 ^D(→) 光标右移一列 ^QS 光标移到当前行左端 ^QD 光标移到当前行右端 ^QE 光标移到当前屏幕首行,列号不变 ^QX (End) 光标移到当前屏幕末前行,列号不变 (Home) 光标移到当前屏幕首行首列 ^QP(F9) 光标移到文章首 ^ QC(F10) 光标移到文章尾 屏幕滚动: ^R (PgUP) 前移一屏幕,光标不动 ^C(PgDn) 后移一屏幕,光标不动 ^W 整个屏幕下移一行,光标不动 ^Z 整个屏幕上移一行,光标不动 删字: ^G 删除光标处的一个字符 ^QY 删除光标所在处右边的所有字符 ^Q ^Y 删除光标所在行 屏幕命令: ^B 排版 ^N 在光标所在行的上面增加一空白行 ^V () 取消/恢复插入状态(INSERT ON) ^OT 取消/恢复尺度的显示 ^OP 取消/恢复分页符的显示 ^OC 使标题居中 ^ OL(=F3) 设置标尺行左边界空格数 ^OR(=F4) 设置标尺行右边界空格数 ^OF 使尺度行与当前行中字符的头尾对齐 ^QA(=F5) 查找并替换字符串 ^QF(=F6) 查找字符串 ^L 再次查找或替换字符串 ^U 中断正在执行的命令 字块操作: ^KB(=F7) 设置字块首标〈B〉 ^KK(=F8) 设置字块尾标 ^KV 把字块移转到光标所在处 ^KC 把字块拷贝到光标所在处 ^KW 把字块写到临时文件中 ^KR 将文件读到光标所在处 ^KH 删除字块的首尾标和 ^KY 删除字块的首尾标及其定义的字块 设置和查找标志: ^K0~9 设置/删除标志<0>-<9> ^Q0~9 光标移到设置标志的相应位置 页设计: .PLn 设置每页长度(行/页)n取值范围13-66,默认值=66 .MTn 设置页头空行数。默认值=3 .MBn 设置页尾空行数。默认值=8 .HMn 设置标题与正文之间空行数。默认值=2 .POn 设置打印时左边界空格数。默认值=8 .OPn 从此页开始,打印时省去页号 .PN 从此页开始,打印页号 .PNn 从此页开始,设置页号=n,并打印页号 .PA 开始新的一页 .PCn 设置打印页号所在的列号=n,默认值为什33 退出编辑: ^KD(=F1)将当前编辑的文件存盘,返回到<起始命令>表 ^KQ(=F2)放弃当前编辑的文件,返回到<起始命令>表 ^KS将当前编辑的文件存盘,返回存盘前的状态 ^KX将当前编辑的文件存盘,返回到操作系统 功能键: F1(=^KD) 将当前编辑的文件存盘,返回到<起始命令>表 F2(=^KQ) 放弃当前编辑的文件,返回到<起始命令>表 F3(=^OL) 设置左边界空格数 F4(=^OR) 设置右边界空格数 F5(=^QA) 查找并更换字符串 F6(=^QF) 查找字符串 F7(=^KB) 设置字块首标 F8(=^KK) 设置字块尾标 F9(=^QR) 将光标移到文章首 F10(=^QC) 将光标移到文章尾 |
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