| 标题 | 解析大数据时代档案管理模式变化 |
| 范文 | 罗燕玲 摘 要：信息的不断发展为社会的进步带来了新的方式，科技的进步为企业的发展体用了新的思路，面对逐渐信息化的社会进程，档案管理工作的开展也需要与时俱进，将新的信息技术与档案管理工作相融合。档案管理工作关系着企业的文化建设与发展，对企业的利益息息相关。档案管理工作是丰富的，其中包含了对员工信息的统计、行业的发展信息与企業财务状况等，这些内容更需要档案管理者提高档案管理工作的效率，以良好的数据信息推动企业的发展。本文根据当代企业在大数据背景下档案管理工作开展的现状进行分析，指出其中存在的问题，并给予相应的建议。 关键词：大数据;互联网;档案管理 随着信息技术的发展与科技的进步，当代社会中各行各业的信息相互交融，人们需要处理的信息更为复杂，档案管理工作的开展需要更多的投入。时代的变化为当代档案管理工作的开展提供了很多便利，但在带来便利了的同时也带来了许多新的挑战，在大数据时代对大数据的合理运用已经成为企业发展中不可忽视的工作内容，如何将大数据与档案管理工作相结合也是档案管理工作者需要首要思考的问题。在当代社会中，档案管理工作者已经逐渐将传统的档案管理工作进行不断地完善，引入新时代的新内容、新方法，但随着档案管理工作的进一步发展，越来越多的问题也在不断地暴露出来，这就需要广大档案管理工作者不断完善自身的专业技能，实现更良好的工作状态，以此促进企业长期稳定的发展与繁荣。 1 大数据时代档案管理工作的现状 1.1 档案管理工作的模式较为落后 当代档案管理工作与以往的档案管理工作已经大不相同，面对新的信息技术，大部分企业在不断地更新自身的工作意识与工作方式，但还存在小部分企业不能结合时代的发展提高自身档案管理工作的能力与水平。在许多企业中，档案管理工作依旧采取传统的工作方式，对新时代的新技术不能合理的运用。面对落后的工作方式部分企业在不断地尝试提高档案管理工作的水平，但也存在部分企业在思想上已经逐渐落后，小部分企业认为新的技术对档案管理工作不会起到特别大的促进作用，进而从自身工作上不愿意采取新的工作形式，吸收新的工作思想，导致企业档案管理工作能力逐渐下降，不能满足企业的高速发展。档案管理工作只有在思想与形式上都与大数据结合，才能良好的促进企业的发展与进步。 1.2 缺乏优秀的档案管理人才 面对社会中的变化与大数据时代的到来，许多企业并没有做好迎接新机遇与新挑战的准备，在档案管理工作中，对档案管理工作者的要求较低，大部分档案管理工作者还需要提高自身的专业能力与职业素养。大数据平台的使用要求档案管理工作者具备良好的计算机使用能力，但在许多企业中，老员工较多导致计算机的使用频率较低，档案管理工作不能在网络平台上很好的开展。相较于传统的纸质方式的档案管理工作，当代档案管理工作更倾向于无纸化，因此，档案管理工作者需要具备更多的专业技能，满足不断提高的档案管理工作水平。档案管理工作人员的老龄化也是较为普遍的现象，经验丰富的工作人员的对档案管理工作更加熟悉，工作能力更强，但在面对新的信息技术时其弊端也显现出来，需要企业不断进行调整。 1.3 对档案管理工作的监管较弱 许多企业对档案管理工作缺乏应有的重视，企业的管理层对档案管理工作缺乏监督。在缺乏相应的监督中，档案管理工作的开展通常不能按照企业的发展同步进行记录，档案管理工作的员工也会出现不同程度的消极怠工，进而导致档案管理工作的开展进一步的落后于企业的发展进程。在大数据时代，档案管理工作对网络的使用更加频繁，面对网络平台的风险，当代管理者需要制定更加严格的监督管理机制，并予以实施。大数据的丢失会导致企业陷入经营风险，对企业的生存与发展直接相关了，许多企业经常忽视对这部分工作内容的监管，进而导致企业档案管理工作效率较低。在当代大部分企业中对档案管理工作的监管条例都不够完善，及时存在相应的监管条例，在实施中也存在各种各样的问题导致不能监管条例不能准确落实。 2 大数据时代档案管理工作的新途径 2.1 更新档案管理工作的方式与意识 在当代档案管理工作中需要不断更新档案管理人员的工作意识与工作方式，将新的工作意识引入思想政治工作，提高工作人员对档案管理工作的积极性。档案管理工作是一门较为系统、复杂的信息整理工作，为了更方便的开展档案管理工作，需要企业不断引入新的思想与新的工作方式，为档案管理工作提供新的思路。档案管理工作的开展关系着企业的发展与进步，只有在不断与时代的发展相吻合，才能有力的成就企业的进步与繁荣。档案管理工作在企业文化建设中也占有重要的地位，需要不断加强对档案管理工作的重视，提高档案管理工作的时效性。 2.2 培养优秀的方案管理工作人员 在当代档案管理工作开展的过程中，许多企业由于缺乏综合性的人才导致档案管理工作开展缓慢，不符合企业的高速发展。面对档案管理工作中出现的种种问题，企业需要结合自身发展情况面向社会吸纳优秀人才，为企业档案管理工作不断地注入新鲜的活力，在年轻人的带动下提高档案管理工作的积极性，也可以将新的信息技术引入档案管理工作。在企业发展中，企业可以定期组织档案管理工作者开展集中培训，提高档案管理工作人员的平均水平，实现更高效的发展。在集中培训后也可以开展互动会议，在回忆中经验丰富的档案管理工作者可以向其他人传授经验，也有利于年龄较大的员工学习新的信息技术，将大数据与档案管理工作更好的结合，共同促进企业长久稳定的发展与繁荣。 2.3 加强对档案管理工作的监督 档案管理工作的开展也需要强有效的监督与管理，在档案管理工作中指定的规章制度必须要落实在员工工作的日常生活中，只有在良好的监督下，才能最大限度的提高档案管理工作的效率，促进档案管理工作的进步。在工作中出现违纪情况的员工应当受到严厉的处罚，表现优秀的员工也需要进行奖励，在员工中设立道德模范可以有效的促进员工对优秀代表的学习，整体提高工作水平。同时面对大数据的使用也需要更加注重网络安全，提高全体工作人员对信息安全的重视，避免由于个人的疏忽导致信息泄露，为企业的发展带来不可弥补的损失。档案管理工作关系着企业的发展，良好的监督可以进一步促进企业向着更稳定的方向发展。 参考文献 [1]刘阳.大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭大学，2015. [2]路萍.企业档案信息化建设研究[D].湖北大学，2014. [3]成永付.新时期企业档案管理体制、模式的建构[D].安徽大学，2007. [4]洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016（05）：79. |
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