| 标题 | 浅谈基层单位建立档案工作制度的必要性 |
| 范文 | 王岩 摘 要：随着社会的飞速发展，应明确档案是历史的忠实记录者，档案服务于社会，也服务于人民。在基层单位中有一些工作较为繁杂且琐碎，通过档案管理能够更好地了解到人们在日常工作以及生活中存在哪些问题，过往的工作又带给现阶段工作有哪些参考意见。无论是学术研究或者是进行政务信息查询，档案管理都会都能帮助基层单位的工作质量逐步提升。 关键词：基层单位;档案工作制度;必要性 1 引言 现阶段我国社会发展在逐步向前，无论是科技或者是信息的发展，都要求基层单位进一步做好档案管理。档案管理能为基层单位对之前的工作进行复盘，也能够为后续健康、可持续发展提供最佳、有力的数据支持。通过对现阶段基层单位的发展进行分析，部分基层单位档案管理质量相对较差，没有真正地将档案管理应用在其中。 2 基层单位建立档案工作制度中存在的问题 2.1 基层单位档案资料利用率低 当前我国大部分基层单位在进行档案管理时，档案检索效率相对较低，多数情况下都是通过人工检索，但是人工检索的速度非常慢，不仅无法确保所有的工作人员能记住每一个档案归档在什么地方，同时也会导致浪费过多的时间，直接降低了工作的效率。工作人员由于利用人工进行档案管理，对档案管理的重视程度相对较低级，无法满足现阶段我国社会发展的实际需求、更无法为基层单位的发展做出 贡献。 2.2 缺乏专业的工作人员 在档案管理过程中，部分档案管理工作人员对于当管理的内容没有一个准确的了解，甚至有一些工作人员是从其他部门退休而来的工作人员到档案管理部门进行工作，专业水平较低，缺乏相应的职业道德，在学习有关档案管理的内容时学习质量较差，不愿意主动进行管理，这些都是档案管理过程中所遇见的不同问题。 2.3 制度缺失 通常情况下，基层单位的档案管理工作所涉及的档案内容都是繁多且杂乱的，其实具体的管理工作存在着非常多的困难，没有一个健全的管理制度，也导致档案管理工作开展效果较差。 3 解决基层单位建立档案工作制度中存在问题的对策 3.1 不断更新传统档案管理理念 有很多基层单位在当前并不重视档案管理的重要意义，是因为并不了解档案管理存在的积极性。基层单位对档案管理的不重视，也导致档案管理的作用无法体现在当前的时代中，通过大量科学、有效地对基层档案进行管理，能够提高档案管理的效果，并且改变传统当管理过程中存在的杂乱性。基层单位由于其单位的特殊性，在档案资料中无论是形式或者是内容都相对乱且繁杂，过去仅仅使用人工的档案管理方式，不仅消耗了大量的人力物力，同时其管理的质量也无法满足现阶段的管理需求。为此，需要利用信息化的管理方式，提高档案管理的科学水平，既可以改变传统档案管理存在的问题，也能够实现档案管理质量的提高，让更多的人在寻找某一个档案时，在短时间内获取相应的档案，建立信息化的档案管理，满足了我国现阶段档案管理的实际需求。档案管理的工作人员还需要改善传统的管理方式，提高对档案管理的认知，利用现代化的科学技术建立一个信息管理的检索平台，对已经有的信息进行系统的分析，提升档案管理中的智能化与自动化水平，始终推动并且促使当管理走向科学化。基层单位的管理者需要重视起档案管理的重要意义，在档案管理中投入更多的技术以及资金，打破档案管理的技术瓶颈。特别是在现代化时代发展中，建设现代化的企事单位，档案管理已经成为市场发展的一种必然，科学的档案管理能够让基层单位更好地去分析档案管理中存在哪些问题。有条件的基层单位可以根据自身的状况，以及区域发展的状况去聘请专业的团队，根据该基层单位的档案管理实际状态，设定一个专门的管理软件，也可以从市场上去购买先进的管理技术结合单位自身的需求设计当管理的方式，帮助工作人员在检索和寻找档案时，根据文档本身表现的关键性特点进行获取。分类存储时也可以根据文件本身的内容进行存储，既可以快速的存储文件，也能够在短时间找到文件，提高文件的管理质量。随着科学技术的飞速发展，利用数码信息、微缩等一系列技术来进行档案管理，提高当管理的整体效果。 3.2 打造专业的管理队伍 基层单位在进行档案管理时，本身就有一定的难度，原因之一是很多工作人员并不了解档案管理的意义，并且缺乏档案管理的专业性。基层单位在进行档案管理时应明确打造一支具有高水平、高水准的专业队伍，应从意识上提高所有工作人员对于档案管理的认知。开展档案管理时，要求对所有人负责，档案管理的工作人员进行专业素养的培训时，基层单位可以通过继续教育的方式或者是定期开展相关的讲座、培训会等方式，提高所有档案管理人员对档案管理的重新认知，让档案管理人员明确地认知到档案管理并不仅仅是对相关档案进行分类存储，档案管理还涉及了很多不同的内容。基层单位应加强对档案管理工作的开展，并且切实地制定相应的惩罚措施，提高所有档案管理人员自身的责任意识以及创新意识，确保档案管理工作的积极性逐步提升。 3.3 建立档案管理制度，规范档案管理 档案管理的工作制度是十分重要的一点，正所谓没有规矩，不成方圆。基层单位档案管理中需提高档案管理的规章制度，让每一个工作人员都能够遵守档案管理的要求，并且为档案管理提供更多的制度支持，以及理论知识。通过制度的力量，工作人员在日常工作时能够按照要求进行工作，而制度也能够将权责进行分明，明确每一名工作人员对责任以及义务是什么。加快整体的速度，提高档案管理的效果，现阶段我国已经形成了《档案借阅制度》以及《档案保密制度》等一系列的规章制度。针对这些规章制度，基层单位应结合自身发展的实际状况，将规章制度进行进一步的完善，确保所有的档案管理工作人员在日常工作时可以做到有章可循，有据可依。 4 结束语 综上所述，档案管理人員应明确基层单位档案管理建设工作的重要意义以及制度存在的目的，其最终都是为了提高基层单位档案管理的整体效果，并且为基层单位在后续工作开展时作出贡献。档案管理的意义不仅仅是为了让相关资料保存的时间更长，保存质量更好，也能通过档案利用过往的工作找到当下的工作经验，理解在工作中存在哪些问题，这些问题又应该如何进一步的解决。促使档案管理能够促进基层事业单位的发展，并且提高档案管理的整体效益。 参考文献 [1]赵丽颖.做好基层单位档案安全工作的几点思考[J].兰台内外，2020（12）：45-46. [2]王俊.基层单位档案管理工作的数字化需求和实现策略[J].办公室业务，2020（04）：128+132. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。