| 标题 | 浅论如何提高档案管理工作水平 |
| 范文 | 卢超 摘 要：档案管理对于一个企业的持续发展是有极其重要的作用的。档案管理工作开展得很好，是能在一定程度上减少企业在一些不必要的事情上的工作量，进而提高企业的工作质量。但是，目前的企业对于档案管理工作这一方面的工作是存在些许问题的，所以，本文将浅谈目前企业在档案管理方面存在的问题以及如何提高档案管理工作水平的策略建议。 关键词：档案管理;提高工作水平 档案管理工作不仅是在保存一个企业的基础资料，也是在保存企业的一个发展史的。在未来是很有参考价值的，也有可能会在特殊的时刻有关键的作用，所以做好对档案管理工作的开展是很有重要性的。 1 目前企业在档案管理方面存在的问题 1.1 档案管理的理念没有跟进 很多机关，企业在档案管理工作方面的观念还没有跟进时代的发展脚步，还在采用传统的档案管理手段，比如纸质版的档案管理，从现实经验看来，这种方式已经无法适应现代社会对于档案的调用，管理的制度了，人们在传统的档案管理模式下，不能够很好的进行工作的开展，在调用的时间上也是有一定程度的浪费的，而且，纸质版的档案由于随着时间的推移会存在被损坏的可能，这会造成很大的损失，也让档案管理的本质被丢失了。 1.2 技术方面存在问题 在新时代，网络化已经是这个社会的一个很普遍的现象了，电脑等数码产品在生活中也是必备日常用品，但是人们对于生活中常用的相关网络技术是很熟悉的，但在专业的技术方面还是有所欠缺的，比如档案管理方面的相关管理技术就存在问题，进而导致了档案管理的体系的不够完整，技术方面不仅有技术本身需要完善的问题，还有相关档案管理工作人员对于技术的掌握情况的问题，如果存在操作不熟练，或者不能完整的将技术的相关功能作用发挥好，我相信不仅对于这项技术来说，是一种损失，对于机关，企业来说也是一种损失[1]。 1.3 档案管理的模式没有更新 在以前落后的社会，相信对于那个时候的档案管理工作来说，传统的档案管理模式相对而言，一定是最好的选择，但是，时代已经进步了，人们都在往前走，所以对于这个全新的时代来说，传统的档案管理模式就不是最好的选择，传统的档案管理模式已经无法适应新时代社会对于档案管理工作的要求了，一定还有更加适合的选择，所以应当要提高档案管理工作的水平，让档案管理工作开展得更好。 2 企业做好档案管理工作的开展的作用 2.1 可以保存着大量的人才信息资源，为企业提供准确的档案信息 档案信息管理，可以保存大量的人才信息资源，并且对大量的人才有非常详尽的信息资源，真实有效，不仅能够建立起一个比较完善的信息体系，为人们带来巨大的便利，还能应对突发性的变化[2]。在企业的后续人才需求上能够提供强大的储备，在必要时，能为企业提供准确的档案信息。 2.2 能作为衡量一个单位，企业的工作水平的标准 在档案管理方面的工作开展能够衡量一个单位，企业的工作水平的标准，因为企业，单位在发展时，都会留下大量的资料信息，而对于资料信息的保存，是一个非常重要的工作，从这些资料信息中，我们能够发现一个单位，企业在一段时间的业绩，发展水平是处在一个什么样的高度，这对于后续的考察是很有参考价值的。 3 提高档案管理工作水平的措施建议 3.1 增强基础设施设备的投入 相信无论对于哪个行业来说，要想做好的第一步，一定是要只有雄厚的基础的，不管是基础知识储备，还是基础设施设备的建设，都是需要有一个比较下浓厚的基础，才能够将后续的工作开展进行下去，进而让工作持续的发展进步。对于档案管理工作方面来说，也是这样的，先要有足够强大的基础设施设备的支撑才能够继续后续对于提高档案管理工作的开展。我觉得相关机关、企业应该意识到加强档案管理工作对于一个机关、企业的发展是由多么重要的积极作用的，只有意识到后，才能够更好的开展档案管理工作，自基础设施设备的投资上，不能吝啬，增强基础设施设备的投入才能让后的档案管理工作的开展有强大的支撑，这就像是建一个房子时最先打下的夯实的地基一样，只有地基稳健，才能让地基以上的房子稳健，让房子中的人们发生更多的故事[3]。 3.2 加强对于档案管理相关工作人员的投入，培养相关人才 档案管理工作不可能只依靠设施设备来完成，还没有做到完全的自动化，不需要人力，所以在提高档案管理工作开展的方面对于人才也是有一定的要求的，想要提高档案管理工作的开展就还要加强对于档案管理相关工作人员的投入，培养相关人才，可以有定期的培训活动，然后对员工的工作也有定期的考核，让员工对于工作的重视度提高，将工作质量提高，这样，也能在一定程度上提高我国档案管理水平。 3.3 加强档案管理的安全管理工作 档案管理最重要的就是安全，可靠。在新时代的网络环境下，虽然信息资源很方便，但也正是因为信息资源的开放性，所以可能会存在有心之人会利用网络开放性的特点，对信息进行盗取，然后牟利，所以，为了防止这样的事情的发生，相关企业应该加强档案管理的安全管理工作。不管是加强相关网络技术的专业性，还是增派人手对网络安全进行随时的检查，对漏洞及时修补，都应该有一个明确的规定。只有加强了对档案的安全管理工作，才能够更好的促进企业，单位的档案管理工作的后续开展[4]。 3.4 对档案进行科学的分类，重整 传统的档案管理模式可能会给现在的档案管理功能中国人员留下很大的工作量，但是如果不能够一次性的将其整理完毕，就会变得越来越糟，所以，可以借着对档案管理工作水平的提高的机会，对档案进行科学的分类，重新整理，有比較完整的档案分类的体系，那些已经记录模糊，或者真实性无法考证的档案可以对其进行一定程度的补救，是在不能补救的，最好尽早丢弃，因为那些没有补救余地的档案只能起到占据资源的作用，没有实际的意义，这能够让档案管理更加的规范，这样，也可以减少后续的工作量，也会提高工作效率，促进企业的发展。在对档案进行重新整理的时候也可以将档案的查找方式进行科学化的重新设计，是利用关键词，地名，人名，档案年份等等来查找，还是利用什么来查找，都是需要有一个明确的规定的，这样，将工作做到极致，可以在后续的档案提取的时候为员工节省时间，也是提高工作效率的好方法。 4 结语 在时代发展迅速的当前社会，对于一个企业，机关来说，档案管理是有非常重要的作用的，我国的各项技术发达，如果个企业，机关对这些先进的技术进行合理的利用，就会得到很好的效果，也会让我国的档案管理工作的水平提升到一个新的高度。希望上文的分析会对有关企业有所帮助。 参考文献 [1]刘长欣.浅析知识经济时代对档案管理的挑战与对策[J].商情（教育经济研究），2008（02），36-78. [2]李泽锋.基于知识管理的数字档案馆建设框架[J].档案学通讯.2007（02），12-34. [3]任丽，陈丽，淑梅.知识管理及其对档案管理的启示[J].黑龙江交通科技，2006（06），5-9，4. [4]金卫东，温爱珍，民营企业档案管理工作的调查与分析[J].新上海档案，2006（06），88-120. |
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