《镇办企业档案管理的现代化和电子化研究》-管理学论文，图书馆情报与档案管理论文-论文范文参考-科学狗论文网

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镇办企业档案管理的现代化和电子化研究

范文

卢淑婷

摘要：档案管理是一项从我国古代就流传下来的管理方式，档案管理一直都是一个十分庞大并且复杂的事情，尤其是在早些年间，想要查找有关的内容是十分困难的，需要消耗大量的人力和物力。随着我国科技的不断发展，镇办企业的档案管理技术也不断的在提高，从之前单一的档案袋逐渐发展成为更加现代化和电子化的网络管理方式。即使是现在人口更加繁荣、相关事项不断增多，现代化和电子化的网络镇办企业档案管理方式也能很好的把这些繁琐的数据处理的更加简便，在查找和运行方面也变得越来越便捷。

关键词：镇办企业;档案管理;现代化;电子化

档案主要是以保存、提供人们利用为主要的责任，但是面对收集、整理、鉴定、保管、检索和利用等这些重大而又繁琐的任务时，各个行业都面临着管理上的重大挑战。对于镇办企业来说档案管理也是一件十分困难的事情，镇办企业的人口较多，人员较为繁琐设计的事项也比较的繁杂，并且镇办企业的更新换代也比较快，能更快的注入新鲜血液，所以说镇办企业的档案管理是十分困难的一件事情。但随着现在技术的不断发展，在档案管理方面的技术也变得越来越现代化和数字化。本为就对镇办企业档案管理的现代化和电子化进行研究。

1 现代化、电子化档案管理的优点

科技是第一生产力，随着科技的不断发展，电子化、现代化的科技让我们的生活也变得更加的便捷。我们都知道镇办企业的档案管理也是一件十分困难的事情，在档案管理的初阶段，我们主要是用档案袋进行手写记录，查找上也十分的不方便，并且由于储存空间有限很多档案在经过一段时间之后就要进行处理。所以说一些年代更加久远或者更加重要的档案可能就会被遗失，这样对历史研究也造成了很大的不方便。

但是，技术的发展给我们的生活带来了很大的变化，在档案管理方面也体现得比较明显。首先，更加现代化、电子化的档案管理技术体现出来的最重要的一点就是在人力和物力方面的消耗减少。相比较之前的档案记录，现在的档案记录只需要一台电脑和懂技术的人就好了，并不需要大量的消耗人力资源。即使记录量十分的庞大，但是记录十分的方便不需要手写资料，对于档案的整洁度要求自然也就没有那么高了。其次，查找的便捷。我们知道，档案是十分庞大的一种数据，世界上的每个人都拥有不止一种档案，所以这种数量是相当大的，查找起来自然也就十分的繁琐。相反的，电子化、现代化的档案管理就很好的避免了这一问题，进入相关的系统，然后用关键字、词就可以很快的找到自己想要查找的相关档案。这样不仅使得查找十分方便在一些特殊情况下极大地缩短了时间，对相关事情还能有很好的帮助。最后，因为电子设备的储存空间比较大并且对于现实的空间的侵占较小所以说能够长久的保存档案，这样在历史研究以及查找方面就有了很大的帮助，档案的保存也能更加长久。

综上所述，镇办企业档案管理的电子化、现代化是十分有利的发展。

2 现阶段档案管理的不足之处

虽然，现阶段镇办企业的档案管理技术方面得到了有效地提高，较为完美的解决了档案的录入难、查找难、储存难的问题，但是仍然有很多的不足之处。

2.1 管理人员素质较低

现阶段的档案管理电子化、现代化的发展给档案管理的相关人员带来了极大的便利，但是很多管理人员的素质比较低还不能很好的接受档案管理技术的发展，认为现代的档案管理技术不发达，还不能很好的实现档案的网络管理，很多个人甚至是单位还依赖于档案袋等类似的纸质档案，有的甚至在设备比较发达的情况下仍然不接受电子化的档案管理。这些情况就让电子化。现代化的档案管理技术得不到更好的完善和普及，不能有效和根本的解决镇办企业档案管理的弊端。对科技化的档案管理技术的发展造成了实际上的阻碍。

2.2 相关技术人员缺失

现代化档案管理与历史的档案管理最大的不同之处就在于，现代档案管理的电子化，它需要的最重要的设备就是电子设备。电子设备是现阶段普及但同样也是需要系统学习的设备，对于年长或者是没有相关的技术经验的人来说是一件不太简单的事情。即便如此，现阶段的相关技术人员仍然存在着十分缺失的现象。造成相关技术人员缺失的原因主要就在于相关的专业知识方面的缺失，没有涉及相关领域的专业知识就使得相关的技术人员不能够相对的专业，也就造成了技术人员的缺失。

2.3 电子化、现代化管理普及不够完善

虽说现阶段现代化、电子化的档案管理技术十分的便捷，但并不是所有的镇办企业都可以或者说都会使用电子化的档案管理方式，在一些镇办企业或者是比较小或经济比较落后的事业的镇办企业中，现代化、电子化的档案管理方式并没有十分的普及。这是一个十分不均衡的现象，技术先进地区和技术较为落后地区的这种不平衡不仅会造成技术发展、普及的盲区还会让这些地区的其他方面也不能更好的跟上时代的进步，长此以往就会使这些地区成为惯性的技术落后，不利于这些地区的发展。

3 如何提高现阶段的档案管理技术

现阶段的镇办企业档案管理技术虽然已经有了现代化、电子化的特征，但是仍然不能称作为成熟或者是完善，所以我们应该采取一些有效的措施去弥补这些漏洞，完善相关技术。

3.1 对管理者进行思想灌输

现代技术是一个便捷人们生活的技术，任何人都不会去讨厌或者是不接受它的存在，唯一的原因就是不够了解。所以说，镇办企业应当向有关的档案管理人员去介绍这项技术，从它的方方面面尤其是便捷入手，让相关的档案管理人员能够深刻了解这项技术，能够认识到这项技术给我们的生活或者是档案管理带来了什么样的便利。先引导相关管理人员从思想内心上接受这项技术的到来，才能更好的运用到实际的生活当中去，假设相关的技术人员都不能接受现代化档案管理技术的出现和应用，那对于这项技术的发展来说无疑是致命性的打击。

3.2 培养相关技术人才

对相关的档案管理者进行思想启发之后就要培养相关的技术人才。虽然我国对于相关技术人才还没有一个系统的培训，但是镇办企业也要对相关技术人才的培训重视起来。随着这项技术越来越深入和广泛的发展，不论是镇办企业还是其他领域的档案管理都需要相关的技术人员。我国应该对于档案管理方面的技术培养高度重视起来，随着人口以及相关事项的增多，档案管理也会变得越来越复杂，专业的技术人员的作用也就很好的显现了出来。所以说，档案管理这方面技术人员的培养是不可或缺的也是现阶段重要的一件事情。

3.3 完善相关的管理设备

现阶段的档案管理技术虽然已经比较便捷，但是仍然会有很多人反馈的问题就是设备的不完善，如果不能多次备份一旦有故障可能会造成所有数据的流失，所以说完善相关的设备是十分重要的事情，让档案保存变得更加安全、便捷才是当务之急。

4 我国档案管理的发展阶段

5 结束语

镇办企业现代化、电子化的档案管理给我们带来了很多的便捷，解决了传统档案管理的不便之处，但是仍然存在着很多的弊端。我们应该全力解决这些弊端充分发挥现代化、电子化管理方式的优越性，让镇办企业档案管理技术更加完善。

参考文献

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