| 标题 | 医院档案管理保密工作的重要性和方法分析 |
| 范文 | 岳媛 摘 要：医院档案管理工作不仅仅是对于各种资料数据的简单的保管，而是在做好保管工作便于让人们使用的基础上还要对于一些特殊的档案做好保密工作，不同档案的属性是不同的，这就使得其管理要求存在差异，严格按照各项要求做好医院档案管理保密工作是保障医院各项工作顺利进行的重要条件，因此对医院档案管理保密工作的重要性以及方法展开探究是非常有必要的。本文首先对医院档案管理保密工作的重要性进行简单的阐述，其次分析医院档案管理保密工作中存在的问题，最后针对问题提出医院档案管理保密工作的具体策略，试图为医院档案管理保密工作更好地在医院的发展中发挥作用提供具有参考价值的意见。 关键词：医院档案管理;保密工作;重要性;方法 医院的档案管理工作在医院工作的顺利有序开展中发挥着重要的作用，尤其是档案管理保密工作，直接关乎到个人的利益以及医院的科研发展等，在医院档案管理中十分重要，但是在医院档案管理保密工作中还存在着各种问题，因此如何能够做好档案管理保密工作成为值得思考与探究的问题。 1 医院档案管理保密工作的重要性 医院档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，其涵盖的内容非常多，有对医务工作者的人事资料的管理，对医院病人的病历资料的管理，对设备以及医疗技术资料的管理等，与医院工作的方方面面都密切相关，对于医院的各个部门的各项工作都有着重要的作用[1]。医院档案管理保密工作直接决定着档案的使用安全，如果由于工作疏漏造成一些保密资料的泄露，会对医院的整体发展形成阻碍，会使得个人的科研成果受到影响，进而影响医院科研力量的发展，做好医院档案管理保密工作就能够为医院各项工作的顺利有效进行提供保障;此外，档案管理工作中对于医务工作者的个人信息的保密工作，可以使得其在医院内部人员管理中发挥重要的作用，有利于充分结合资料，对于医院内各个部门的人力资源进行合理配置与优化配置，有效提升医院各部门的工作效率。 2 医院档案管理保密工作中存在的问题 2.1 医院档案管理保密工作得不到重视 由于医院没有认识到档案管理保密工作的重要性，使得档案管理保密工作流于形式，并没有发挥实质性的作用，医院的领导在实际的管理工作中过度的重视医院的其他各项工作，比如医院医务工作者专业能力的提升，医院的医疗设备与医疗器材的更新引进，医院的科研工作的进展等，对于档案管理保密工作完全置之不理，单纯地认为医院档案管理就是对于医院内的会议资料及其他资料的整合、归档与保存，档案管理保密工作就是对于按照规定不公开的资源信息的保管工作，这些思想认识上的误区导致医院档案管理保密工作成为摆设，对于档案管理保密工作的不重视会对其他各项工作的顺利开展造成非常不利的影响。 2.2 医院档案管理保密工作技术缺乏 医院档案管理保密工作受到传统的档案保密工作模式的影响，在方法以及技术的运用上有所欠缺，在档案的收集、保存上存在着诸多弊端，传统的纸质版信息资料在保存的过程中会受到各种不确定性因素的影响，会出现损坏或者丢失的现象，这也更加加大了医院档案管理保密工作的难度，同时对于档案管理保密工作的技术运用就提出了更高的要求[2]。医院档案管理保密工作技术的缺乏对于医院档案管理保密工作的开展极为不利，会使医院档案管理保密工作存在一定的疏漏，无法更好地发挥作用，从而对医院造成一定程度上的损失。 2.3 医院档案管理保密工作的工作人员缺乏专业素养 医院档案管理保密工作人员不论是在思想的重视程度上还是档案管理保密工作所需的专业上都有所欠缺，医院档案管理保密工作缺乏专门学习档案专业的人才，现有工作人员专业知识以及专业素养的缺乏严重阻碍档案管理保密工作的顺利进行，加之医院档案管理保密工作的专业性较强，对于工作人员的各方面的能力都提出了要求，要求能够熟练掌握不同保密档案所对应的要求，而工作人员的专业素养的缺乏恰恰无法满足档案管理保密工作所提出的要求，再加上工作人员对于档案保密知识的缺乏使得他们对于自己的职责也没有清晰的认识，对档案管理保密工作造成不利的影响。 2.4 医院档案管理保密工作资金投入力度不够 由于医院对于档案管理工作的不重视，使得医院的资金大多数运用于其他各项工作，对于档案管理保密工作投入的资金就少之又少，资金的投入会直接影响到档案管理保密工作的技术的运用，现代化信息技术会为档案管理保密工作注入新的活力，资金投入影响信息技术的使用，使得档案管理保密工作无法取得进步，档案管理的有效性也会受到影响。 3 医院档案管理保密工作的具体策略 3.1 加强对于医院档案管理保密工作的重视 要想档案管理保密工作在医院的各项发展中真正的发挥作用就要加强对医院的档案管理保密工作的认识，只有认识了档案管理保密工作的重要性才能对档案管理保密工作真正的重视起来，要运用多种方式对档案管理保密工作进行一定的宣传，对与其相关的制度法规等进行普及，只有人人都在思想上真正的重视起来，才能推进医院档案管理保密工作的有效进行，使其在医院各项发展中发挥应有的作用。 3.2 医院档案管理保密工作运用现代化信息技术 科学技术的发展为各个领域的发展创造了动力，因此医院档案管理保密工作不该再局限于传统的方式与技术，要充分地利用先进的现代化信息技术完成档案管理保密工作，既能够改变原来的档案存放中的弊端，信息化技术的运用又能够使得档案的存放更加的安全，同时加强了保密档案的安全性，而且能够使得保密档案的使用变得更加便捷有效，对于推进医院的科研工作的开展具有重要的作用。 3.3 加强对医院档案管理保密工作的工作人员专业的培养 工作人员在档案管理保密工作的顺利有效进行中发挥着重要作用，因此对于工作人员的各个方面能力的培养就显得尤为重要，首先加强工作人员对于档案管理保密工作的重要性的认识，让工作人员在思想意识上重视起来;其次要加强工作人员对于档案管理保密工作的专业知识与技能的学习，在此基础上明确自己的职责，加强责任感，培养其对于档案管理工作认真负责的态度;最后工作人员还要掌握新的信息技术手段的运用，要在培训过程中加强对于工作人员的各个方面的能力的培养，使得其综合能力有所提升，具备档案管理保密工作所需要的各种能力。 3.4 加大医院档案管理保密工作的资金投入 医院对于档案管理保密工作的资金投入会影响医院档案管理工作的各个方面，因此为了确保档案管理保密工作的顺利进行，就需要加大对于档案管理保密工作的资金投入，资金的投入会直接影响档案管理保密工作信息技术手段的运用，信息技术手段的运用不仅能够提高档案管理保密工作的效率，还能够使得档案管理保密工作更加的规范化与科学化，因此资金的投入对档案管理保密工作具有重要的作用[3]。 4 结束语 医院档案管理保密工作对于保障医院的各项工作的顺利开展具有重要的意義，完成对于医院的资源信息档案的收集、保存等工作以便于医院能够有效安全的利用档案资源，因此对于医院档案管理保密工作的重要性及方法展开探究具有重要的意义与价值，但是档案管理保密工作还存在着一些问题，需要积极地应对问题，在具体工作中不断地探索，使得档案管理保密工作能够更好地发挥作用。 参考文献 [1]严金瑜.做好医院档案管理保密工作的途径[J].办公室业务，2020（02）：108+114. [2]钟心.医院档案管理中信息保密技术研究[J].兰台内外，2019（34）：9-10. [3]冼茂娟.如何做好医院档案管理环节中的保密工作[J].科技经济导刊，2016（21）：190-191. |
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