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标题 浅谈设备单机核算的管理
范文

    王明义

    摘 要 施工企业做好设备单机核算工作是发挥设备效益的最佳途径。本文结合企业的管理规定对单机核算工作进行了详细介绍,对提高设备管理水平有一定借鉴意义。

    关键词 施工企业 单机核算 分析

    一、设备单机核算的概念及意义

    单机(单车)核算是以单台设备、单台车辆为单位进行的成本核算,它通过将单机在施工生产中所发生的基本折旧费、保养费、维修费、耗材费及燃油费等控制在一定范围内,以提高设备生产率和利用率为目的,使企业在完成生产任务的同时获取最佳的经济效益。

    做好单机核算工作对施工企业具有显著的经济效益。一个工程项目,机械设备少则几十台多则上百台,价值多达上千万元。提高机械设备的完好率和利用率,不但关乎能否按期保质保量地完成施工任务,而且关乎能否创造良好的经济效益,因此做好单机核算工作显得非常重要。

    二、建立单机核算的基础制度

    第一,领导重视,全员参与是做好单机核算的组织制度。施工企业应至少建立公司层和项目经理部两级机构的领导责任制度。把单机核算考核结果与两级领导班子工资、奖金及年终奖挂钩。特别是在项目部应建立以项目经理为第一责任人的领导小组。

    第二,实施机械设备定人、定机制度,这是单机核算必须遵循的最基本原则。对于重要设备比如塔吊、吊车、推土机、装载机、挖掘机、振动碾、平地机、龙门吊、砼拌和站等实行机长负责制和风险抵押金制度。对于一般设备比如自卸汽车、砼搅拌车、洒水车等实现定人定机。真正做到每台设备都能责任到人,取得量化指标。

    第三,定期考核制度是实现单机核算的保证。有条件的实行设备监理制度,无条件的实行设备监督责任人制度。

    第四,经济奖罚措施是最易被人们所接受的最有效的激励制度,此项费用应计入当期设备管理费用。

    三、设备单机核算的基本程序

    第一,公司设备管理部门负责制定修改单机成本核算办法;检查、指导项目单机成本核算的实施;汇总分析各类设备单机油耗、消耗指标,积累形成公司各种单机定额。

    第二,项目部设备管理部门负责单机成本核算制度的实施工作,包括各种核算数据的统计、计算、分析及上报。负责制定各种消耗成本的考核细则并实施考核。

    第三,项目部机械操作人员或机长应及时、准确记录设备在使用、维修、保养等各环节的数据。记录应一机一本,要求必须当班详细记录作业时间,作业量(如有),加油时间,加油数量,油料消耗量,保养时间,配件更换等及当班发生的任何与本机有关情况。本机记录既是单机核算的重要依据,也是设备维修时重要的参考资料,要求必须真实可靠、不得造假,不得事后补记。如在检查中发现有伪造数据者,项目部设备管理部门有权对当班操作人员进行处罚。

    第四,项目部设备管理部门应定期(每周)将每台机械上的运转记录收集并汇总,填写《设备费用消耗及完好情况统计台账》,此台账应一机一帐。台账所列项目要与财务部门所列名称一致,保证归结的费用符合设备费用消耗的分类。

    第五,项目设备管理部门按期(每月)对《设备费用消耗及完好情况统计台账》进行分析并汇总上报给公司设备物资部门。应重点分析本机消耗指标的历次对比分析,与本项目同类型(不同型号和厂家)设备的对比分析、不同时间段的对比分析和综合分析。主要分析对象为工作量,工作时间,油料消耗,配件消耗和操作过程中的异常情况。

    第六,公司设备管理部负责汇总项目上报的单机核算资料,并形成核算月报表,形成公司单机核算汇总表。通过单机油耗分析,形成公司各种设备单机油耗定额,指导项目合理控制设备成本消耗。并定期(至少每季度一次)组织对项目部进行考核,考核的重点为单机核算制度运行情况,资料真伪,操作人员,领导重视等情况。考核结果作为对项目部领导班子和操作人员奖罚的依据之一。

    四、设备单机成本核算的内容

    (一)固定费用

    基本折旧费:一般按平均年限法按月计提折旧费。计提数额由公司设备管理部门核定,除非设备报停,否则该费用必须按月足额计提,从工程结算款中直接扣除。这就要求项目部在安排生产的时候,最大限度地发挥该机械的作用,尽量不使设备在项目上停滞,如果发现该设备利用率较低产出已经不抵折旧费时,可以考虑及时与设备管理部门协商进行报停手续。

    (二)可变费用

    第一,燃油(电)费:指设备消耗的燃油费和电费,部分设备既消耗燃油又使用电力驱动的,应合并计算其费用。按实际发生额每月计算此项费用。

    第二,润滑油费:按实际发生额每月计算。

    第三,维修费(含替换材料):指因发生设备故障进行恢复性修理所发生的配件更换、修理发生的费用等。

    第四,保养费:指按照设备操作规程按期进行常规保养发生的费用。

    第五,耗材费:指设备使用中正常消耗的材料和配件费用,如轮式机械的轮胎、凿岩机的钻具等磨耗件费用。

    上述可变费用的控制是单机核算的重点。

    五、单机成本考核

    按两部分内容进行考核,一部分是机械设备本身的单机成本核算,按照上述费用明细,列出每月该设备发生的固定费用和可变费用,结合其工作时间或工作量,计算出该设备的生产率。分析该生产率是否与公司层下达的指标有偏差及偏差原因。还可以通过本月与历月的对比分析,发现该设备在成本控制过程中的趋势。及时发现一些效率低下,费用过高的设备,为有关部门淘汰旧设备提供资料。并且为公司的单机定额提供数据支持。

    另一部分是对机驾人员的考核,通过本机历次各项费用指标的对比分析,综合评价机驾人员的工作积极性和责任心,为努力控制和降低可变费用打下基础。

    六、注意事项

    第一,避免只核算不分析现象:施工企业内部要定期进行分析,只有进行有针对性的分析判断,才能发现问题,解决问题,不断总结经验,提高管理水平,提高生产效率。

    第二,避免只核算不兑现奖罚:只要严格落实奖罚制度,才能最大程度提高操作人员的积极性和主观能动性,把个人利益与和成本控制联系起来,不断提高管理水平。

    七、結语

    加强设备单机核算制度是精细管理的重要组成部分,不但能提高劳动生产率,降低生产成本,更能提高企业的核心竞争力。

    (作者单位为中国水电十一局第二分局)

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更新时间:2024/12/22 23:56:29