| 标题 | 物流企业实行全面预算管理探析 |
| 范文 | 丁元元 摘 要 随着中国市场不断开放、信息技术日新月异，物流企业的发展速度越来越迅猛。物流企业预算管理不合规、不合理的状况，逐步暴露了物流企业管理缺陷，严重制约了物流企业进一步发展。从中国的体制来看，是因为法律不够健全、政策不够完善、政府主管部门监管不力;从外部市场环境上看，是因为物流企业本身预算管理水平低，导致全面预算管理流于形式，不利于运营成本的控制。全面预算管理是物流企业管理的核心部分，它能够帮助物流企业获得更加广阔的发展空间，降低企业的经营成本，减少企业的经营风险，实现经济效益和社会效益的提升。本文对物流企业实行全面预算管理的必要性、现状、存在的问题及形成的原因进行分析，探讨加强企业全面预算管理的有效对策。 关键词 物流企业 全面预算管理 问题与对策 一、前言 由于物流企业准入门槛较低，越来越多的物流公司如雨后春笋般设立起来，物流行业的竞争日益激烈。全面预算管理和成本控制成为物流企业在市场立足的核心竞争力。对物流企业预算管理的现状进行了解，从而分析现阶段我国物流企业预算管理过程中存在的问题并找到相应的解决措施，对物流企业摆脱目前的困境意义重大。 二、物流企业的特点 第一，物流企业提供的产品比较特殊。物流企业提供的商品不是实物产品，而是提供商品的转移服务，所以它的生产周期较短，生产时效要求极高。 第二，物流企业提供的服务方式比较特殊。一般的餐饮服务业或娱乐行业，提供的服务有较大的差异性，个性化和舒适度可以提高他们的竞争优势，而物流企业服务的同质性决定了客户对价格的敏感度更高。 第三，物流行业是微利行业。咨询行业提供的是信息、策划和建议，附加值较高，而物流行业提供的是产品的运输、仓储，准入门槛低，替代性强。 基于以上特点，物流企业想要保有稳定的客户群体、保持良好运行则必须加快服务时效、提升服务质量、节约控制成本、加快资金的使用效率。全面预算管理可以提高企业对资源的综合利用，加强内部控制，正确评价各个环节的服务时效和质量。因此，物流企业当务之急必须全面推进预算管理，进一步提升管理水平，不断促进经济效益的提升，从而实现可持续发展。 三、物流企业全面预算管理存在的问题及其形成的原因 目前，在我国的物流企业中，全面预算管理的模式发展得还不够成熟，仍然存在诸多问题，主要表现有以下几个方面： （一）物流企业对全面预算管理认识不全面 1.管理层重视不够。物流企业高层领导没有认识到全面预算管理的重要性以及其在指导工作中不可替代的作用。有时迫于有关部门的压力，流于形式，为了预算而预算。在预算下达时草率了事，指标单一，监督反馈不及时、走过场。 2.财务指标重于战略布局。大部分物流企业觉得预算只是财务部门的职责，混淆全面预算与常规的财务预算。这造成了企业各部门职责分工不明确，管理权限不清楚的问题，导致预算管理针对不同项目无法做出正确且有针对性的指标，预算管理分目標与企业总目标不统一。 3.员工参与度不高。物流企业文化水平普遍较低、综合素质不高，普通员工大多以操作型为主，忙于应付量化的考核指标，对于公司整体的规划和发展漠不关心，主动参与度不高，应付了事。 （二）物流企业全面预算管理制度不健全 全面预算管理包含了合理的预算目标、有效的预算控制以及完善的考核体系，三者相辅相成、缺一不可。但很多物流公司对全面预算管理认识不清，只制定公司的年度预算目标，且考核重点仅仅是公司经营利润，没有将指标分解到各部门，随意性较大，只是用到了全面预算管理的皮毛。物流企业尚不能达到全面预算管理的效果，主要原因有： 1.物流企业缺少配套的制度。物流企业还没有建立起完善的预算管理制度和健全的预算管理监督、反馈机制。企业负责人对企业管理的认识，还处于人治人的阶段。没有战略计划、没有明确的职能和岗位的划分，没有规范的管理、考核流程，没有配套的制度及表单。这些使得公司预算管理的制定、审查、考核无法落到实处。 2.物流企业考核制度相对单一。现有的考核仍着眼于对业务员的销售业绩的考察，这种考核机制过于片面，无法引导员工为企业的战略目标尽职尽责，从而影响整个企业的运营效率和战略部署。 （三）物流企业全面预算管理组织体系不完善 物流企业中预算管理的组织架构形同虚设，很多企业的负责人对预算管理工作不熟悉，没有一定的管理思路和能力。将全面预算管理等同于企业的经营效益，因此普遍认为预算的编制与执行是财务部门的工作，并未做到全员参与。另外，考核数据均来自财务数据，如运输操作吨位、销售价格、销售货量、采购成本等。预算管理确乏全方位的信息，导致全面预算管理指标的制定、反馈、考核受阻。 （四）物流企业全面预算管理缺少技术支持 现阶段，物流企业缺少预算指标的编制、执行情况的反馈、预算核查等信息系统。因为企业缺少这方面的系统支持，致使其推广的全面预算管理工作缺少自主性，很多工作靠手工统计，数据采集、整理、分析的时效性和准确性得不到保证;同时，预算考核数据的采集成本相对较高。例如：某上市物流公司，按照股份公司要求进行年度预算考核，由于各营业网点相对分散、信息采集汇总量大、时效性差，往往到年终的时候，才会得到精确的执行结果，才能对这一年的预算执行情况进行分析。但是，这种分析时间间隔太长，即使预算执行过程中出现了什么问题，也无法得到及时纠正、解决，只能事后分析得出一个结论。 四、改善物流企业实行全面预算管理的对策 （一）加强全员预算理念 全面预算管理是一项复杂的系统工程，需要调动所有员工积极性，强调企业全员参与原则。预算文化的形成需要自上而下地推广、示范，对预算管理理念进行有效的宣传，对全体员工进行预算管理的系统培训。 （二）完善企业全面预算协调管理制度 企业在推行全面预算管理体系时，除了要结合企业预算目标，科学划分各部门工作职责外，还要构建权责统一的预算管理规章制度，促使企业全体工作人员在认识和关注预算管理工作的基础上，为实现预期工作目标尽心尽责。在物流企业中，对于销售员可以以销售利润、应收账款的回款时效作为关键考核指标;对于仓库操作人员，可以以进出仓量、差错率等来作为考核指标;卡车司机可以以运输公里数、油耗等参数作为考核依据。为了促使预算的顺利实施，建立一套可量化的考核激励机制是必不可少的。通过有效的激励机制来充分调动员工的积极性，尽力使更多员工了解、关注、参与到全面预算管理中来。 （三）搭建完善的全面预算管理组织体系 1.完整合理的预算管理组织体系既包括能够掌握战略方向的最高领导层，也需要企业中不同层级的员工的参与;既要有执行具体工作的一线员工，又要有各个层级的决策者，分层级地下达、分解、控制、反馈，才能确保企业内的员工最大程度参与全面预算管理。 2.组建专业化的预算管理团队，再通过这支专业化的预算管理团队对企业的预算工作实施管理。财务部门作为协调部门，需要注重协调好各个部门的关系，从而全面落实预算管理的相关制度。结合企业发展战略目标，从效益、成本等多維度考核企业各个部门的工作质量，以此确保企业全面预算目标的实现。 （四）研发以战略为导向的全面预算管理信息系统 全面预算就是全员参与编制、管理与控制的预算，是业务预算与财务预算的有机结合。这个过程需要经过“自上而下、自下而上”来回多次审议才能完成。在执行过程中，还要持续地进行监督和分析，对执行结果进行评价和反馈，从而指导经营活动的改善和调整，进而推动实现企业战略目标的管理活动。在这个过程中，需要提出相对量化的标准，并及时对执行情况进行数据整理和反馈，对预算编制、预算反馈的工作效率和质量进行合理评估。这一系列的工作都离不开信息系统的支持。借助计算机技术、依赖网络信息系统，搭建一个适合自己企业发展战略的、集财务和业务为一体的预算管理信息系统，是全面预算管理有效推进和实施的重要手段。 五、结语 全面预算管理对现阶段物流企业具有长远的意义，指导物流企业的经营，是一种有效的现代企业管理工具。本文在研究过程中，针对物流企业目前的预算管理现状、物流企业预算管理中存在的问题及成因以及如何有效推进物流企业全面预算管理的对策进行了分析。通过本文的分析，提出构建科学合理的多层级预算管理组织体系、全面预算管理的信息化建设、强化物流企业过程管理、加强战略预算管理及建立可操作的全面预算管理体系等有针对性的可操作措施，从而全面开展预算管理，降低物流成本，促进物流企业提升经济效益，进一步巩固市场地位。 （作者单位为中外运空运发展股份有限公司华东分公司） 参考文献 [1] 赵麒麟.全面预算管理在航运物流企业中的有效运用[J].全国流通经济，2018（27）：25-26. [2] 李妮娜.全面预算管理在物流企业中的运用[J].商，2015（30）：10. [3] 王月英.物流企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国集体经济，2018（34）：38-39. [4] 付明霞.物流企业全面预算管理体系问题解析[J].经贸实践，2018（06）：128. [5] 齐玉娟.新时期物流企业全面预算管理现状与对策[J].会计师，2018（02）：39-40. [6] 艾合塔木江·艾克热木.试论物流企业全面预算管理[J].现代经济信息，2016（14）：225. |
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