| 标题 | 基于供应商管理对提高备品备件性价比的研究 |
| 范文 | 贾秀英 摘 要：本文立足企业生存与发展的客观需要，围绕创新性和实效性，严格供应商过程管控，突出备品备件精细管理，以期有效降低备品备件库存费用，最终实现企业降本增效的目标诉求。 关键词：供应商 备品备件 精细管理 1.概述 2011年下半年我国钢铁行业一度低靡，主要原因是原材料价格大幅上涨，企业备品备件采购面临新的挑战。在现实中，备品备件管理已成为企业设备稳定顺行的制约要素。为了加强物资管理，规范备品备件采购行为，确保备品备件正常供应，需不断创新设备大型化物资管理的方式与手段，以降低采购资金。在综合分析论证的基础上，宣钢公司引入竞争机制，充分开发供应商，通过扩大招投标范围，提高所采购备品备件性价比，实现了提质增效和降本增效的管理目标。 2.创新业务驱动，进一步强化供应商管理 宣钢公司立足企业第三次跨越发展，突出企业职能管理与职责建设，设备主管部门相关业务人员深入各二级生产单位，充分了解厂家的产品在具体车间、部位的使用情况，结合一线车间对不同厂家的产品认可度，尤其针对新厂家或新产品必须签署试用协议，经各使用单位反馈后效果良好的方可予以推荐入围，参与招标比价和商谈，严格保证招竞标和商谈物资质量不低于原直购物资质量。 在充分调研的基础上，备品备件计划采购管理部门着眼设备大型化和管理现代化需求，充分开发供应商，在稳定备品备件质量的同时有效降低采购成本。主要管理理念如下： 一是根据现场技术要求、重要程度选择合适的产品档次，扩大中档产品进货量，既满足生产使用，又降低采购成本。 二是通过考察市场，认真审查供应商资质、技术装备水平、质量、业绩，引进中高档产品，提高性价比，扩大直供供应商范围，降低采购成本。 三是在与生产厂商谈基础上，重要物资坚决取消代理制厂家和生产规模小、技术装备水平低、质量信誉差的厂家，保障产品质量，降低采购成本。 四是通过签订技术协议，让供应商充分了解现场使用状况与技术要求，有针对性地改进产品质量，满足使用要求。 五是完善验收程序，要求业务人员参加产品验收，对细节问题严格把关，及时提出整改意见，满足生产使用。 六是强化供应商档案管理，对优秀供应商予以政策倾斜，对不合格供应商予以教育或剔除，净化企业备品备件内部环境，有效抵制假冒伪劣物资进入生产过程。 3.严细目标过程，摒弃管理短板 宣钢机动处作为备品备件计划管理部门，加强与各生产厂机动科信息沟通，强化计划过程管控。在此基础上，机动处业务科全面考察供应商与资源市场。主要做法：1.考察供应商。认真审查供应商资质、技术装备水平、质量、业绩，经准入审批后方可参与招竞标，在中标后需支付质量保证金并签订技术协议以确保采购物资质量与价格最优化匹配。2.考察资源市场。业务员深入现场，了解各类备品备件使用条件、周期、各项技术指标、重要程度，选择合适的产品档次，以满足使用需求为目标，与生产厂家、使用单位三方以技术协议等方式界定采购物资质量的可靠性。3.采购过程实施差别化管理，对重要备品备件坚决取消代理制厂家和生产规模小、技术装备水平低、质量信誉差的厂家。4.完善入库验收程序，业务人员直接参加产品验收，掌握供货质量，对细节问题严格把关，及时提出整改意见满足生产使用。5.加大供应商考核力度，对出现质量问题的供应商加大考核，引起供应商高度重视，避免问题再度发生；对连续出现质量问题的供应商则取消供货资格。 此外，逐步清理中间商采购，坚决杜绝不合格中间商再次入围。通过充分开发供应商管理，扩大备品备件采购渠道，科学运用各种先进采购方式，满足了降低采购成本的管理要求。 4.关于对备品备件创新管理的几点认识 4.1扩大市场，完善机制 随着市场不断完善，改进质量、扩大市场的意识不断加强，特别是国际资本进入国内市场，同时引进技术和设备，为企业技术、装备水平不断提高提供了技术保障，给直购物资竞争创造了条件，也为企业降低采购成本提供了机遇。 4.2完备基础信息资料 企业运用ERP系统可随时查询供应商发生的采购业务，并可以检索某项业务详细历史记录。通过建立供应商价格档案，为合理定价提供依据，减少了价格管理中的人为因素。 4.3健全价格和质量控制体系 宣钢物资采购价格严格按照公司招投标管理办法以及遵循公司价格领导小组管理意见实施，建立各供应商价格档案、采购订单的逐级审批控制流程。 在备品备件入库环节，由采购仓储配送公司及业务人员负责产品数质量验收，加之使用单位将检修、安装以及运行过程中发生的问题及时反馈，确保备品备件入库质量持续改进。 4.4提高业务人员素养 通过定期组织业务部门培训、专家授课以及业务人员轮训等方式，提高业务人员素质。提高业务人员考察市场、网络信息、对标、与供应商商谈技巧的合理运用能力。详细了解备品备件有关专业知识，丰富物资质量管理及市场变动信息，不断积累经验，并时刻关注市场、掌握行业发展、技术装备变化趋势。注重开发新市场，将直购物资逐步纳入招标、比价范围，或在比价的基础上进行商务谈判，寻求质优价廉的物资。 4.5健全考核机制 宣钢公司招投标管理部门和机动处计划部门制定了严格的供应商考核办法，业务部门严格执行，为提高和稳定备品备件质量提供了保障，也为充分开发供应商提供了制度依据。 5.结语 宣钢公司积极与市场对接，充分开发供应商。在审查供应商资质、技术装备水平、生产能力、产品质量、业绩和信誉基础上，引进中高档产品，提高备品备件性价比，并减少中间商供货，增加厂家直供渠道，扩大招竞标范围，在稳定物资质量的同时有效实现降本增效，提升了企业物资管理水平。 |
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