| 标题 | 论新形势下高校教学秘书的创新素质 |
| 范文 | 摘 要：教学秘书在高校教学管理中扮演着重要的角色。随着高校教学规模的不断扩大以及教学改革的深入，对教学秘书提出了更高的要求。教学秘书要适应新形势，必须提高自己各方面的素质，尤其是创新素质。本文从几个方面阐述了教学秘书创新素质的培养。 关键词：教学管理；教学秘书；创新素质 高校教学秘书是教学管理队伍中的重要组成部分，他们接受教务处和学院(系)教学院长(主任)的双重领导，直接参与教学活动的组织与安排，直接管理院(系)的教学行政事务，围绕教学活动的主体即教师与学生做好管理、服务和协调工作。可见，高校教学秘书工作是高校教学管理工作的枢纽，是高校教育管理工作系统的重要组成部分。教学秘书在高校教学管理中起着重要的作用，因此，对教学秘书的各方面素质要求很高，尤其是新时期新形势下，教学秘书的创新素质更显重要。 1 高校教学秘书面临的新形势 随着高校教学规模在不断扩大，学生人数急剧增多，教师也相应增加，而教学秘书的人员编制却没有随之调整，这就在很大程度上加大了教学秘书的工作量。 同时，教学改革在一步步推进，院系两级管理模式已经形成，大多数高校成立了二级学院，许多原本属于学校教务处的工作直接下发到了院(系)去独立完成，比如排课工作，以前都是由教务处安排好班级课程表，院(系)只是负责公布给学生，而现在，教务处只负责安排公共课，其他均由各院(系)教学秘书安排。一项项陌生的工作任务给教学秘书带来了新的挑战。 另外，科技在发展，现代化的管理手段日新月异，教学秘书也要充分利用计算机、网络等高科技，为工作带来高效率。 2 新形势对教学秘书的新要求 面对种种新变化，教学秘书已经不能再像从前那样完全凭经验、墨守成规地去办事了，新的形势对高校教学秘书提出了新的要求。教学秘书必须具备创新素质才能适应新形势。 2.1 当好参谋，要有创新思维。 随着教学改革的不断深入，高校教学管理改革势在必行。教学秘书要为学院教学管理决策者服务，仅仅满足于当好助手显然是不够的，还要充分发挥参谋的作用。当教学活动过程中主管领导向教学秘书征询教学工作上的意见或建议时，教学秘书提出的建议既要能明确表达领导的想法、意见，又要有自己的新视角、新观点，要敢于突破领导思维的框框，充分发挥自己的创新思维，使建议具有创新性，从而使领导的智慧和意图得以延伸、扩展和升华，达到进一步完善领导决策的作用。 2.2 服务师生，要有创新意识。 在实行两级管理的高校，各教学单位的教学管理工作具有很大的独立性和自由度，对许多日常教学事务的处理更多地依靠于教学秘书。而教学秘书的工作宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务的，这是教学秘书一切工作的出发点和落脚点。因此，教学秘书与教师、学生的接触更加频繁。高校中的教师都是一些具有很高文化素质的知识分子，当今时代的大学生也多是有思想、有才华的人，作为这样一些人的服务者，理所当然要具有较高素质，在工作中必须要有创新意识，要充分发挥自己的智慧，提出创造性的解决问题的方法和策略。 2.3 管理工作，要有创新方法。 教学秘书的主要职责是依据教学主管部门的工作安排，具体实施院(系)的各项教学管理工作，保证教学秩序的正常运转，提高教学质量。教学秘书的管理工作涉及教学的过程管理、课务管理、学籍管理、教材管理及教务管理、教学档案的管理等多方面。每一项工作都很琐碎、繁杂，要想把事情处理得有条不紊，必须在实践中摸索规律，寻找新方法。比如教学档案的管理，要想提高其借阅归还的速度和利用价值，就得给档案编号，但是以什么类别来编，如何做目录等，都是要认真思考，探索新方法的。 3 面对新要求，教学秘书如何培养创新素质 新的形势对教学秘书工作提出了新的要求，教学秘书要适应新形势，达到新要求，必须具备创新素质。那么，如何培养教学秘书的创新素质呢？笔者认为，可以从内外两个方面进行。 外部条件主要做到以下几个方面： 3.1 改变传统观念，给教学秘书提供宽松自由的工作环境。 传统观念认为，教学秘书工作只是简单重复的机械劳动，并且做什么怎么做都是由上级安排好的，不需要动脑筋，什么人都可以干得好。这种观念明显是陈旧了，完全曲解了教学秘书的工作性质。我们只有在充分认识、理解教学秘书工作的重要性基础上，才能给教学秘书提供一个宽松自由的工作环境。只有在宽松和谐的氛围中，才能使人的创造力得以充分发挥，积极性得以调动。同时，创新需要大胆的尝试与探索，就不可避免要有失败与错误发生，这时，我们要给予足够的宽容与理解。 3.2 加强重视，给教学秘书提供学习培训的机会。 教学秘书作为高校的教学管理队伍中的一员，首先要了解本院(系)所设专业的发展态势、学术前沿、人才培养目标；要了解基础课程与专业课程的关系、理论课程与实践课程的关系、必修课程与选修课程的关系等。只有掌握了这些，才能在专业的设置和调整、教学计划的修订等一系列教育教学改革活动中，提出具有可行性、可操作性、创新性的建议供决策者参考。同时，高校的教务管理工作已经逐步走向现代化、科学化、规范化，教学秘书必须掌握和运用以计算机网络技术为代表的现代化办公技术，在管理手段上实现创新。因此，对教学秘书的培训显得尤其重要。培训的方式可以是多种多样的，比如，组织参加教学管理研讨会、举办专题研讨会、进行网络办公技能培训等等。 3.3 建立激励机制，激发教学秘书工作创新的热情。 创新需要制度来支撑。建立良好的激励机制，有利于提高教学秘书的工作积极性、创造性。评价机制在高校人力资源激励机制中具有重要的作用，它也适用于教学秘书队伍。如果没有好的评价机制，干好干坏都一样，教学秘书的创新热情就很难被激起。这里的评价机制有两种，一是奖惩性评价制度，二是发展性评价制度。奖惩性评价制度是以奖励和惩罚为最终目的的总结性评价。通过奖惩，可以在一定程度上起到激励和约束作用。但也会影响到教学秘书的工作积极性。前面我们提到创新可能有时会遇到失误，如果因此而受到惩罚，那么教学秘书的创新热情肯定会受挫。而发展性评价制度是以促进人的发展为目的的，使学校能采取适当的措施来帮助教学秘书的发展，使其价值得到充分发挥。因此，建立以发展性评价为主，以奖惩性评价为辅的激励机制能够促进教学秘书的全面发展，激发教学秘书创新的热情。 只有以上这些外部条件是不够的，教学秘书自身还要做到以下几个方面： 教学秘书要有敬业精神，这是创新的前提。教学秘书事务琐碎、繁杂。每个学期例行的工作几乎没有什么变化，比如开学初、学期中及学期末的教学检查工作；教学运行过程中的调停课；学生期末考试的安排与组织工作；教学任务的安排与维护、班级课程表的安排以及期末学生成绩的录入等等，周而复始，极容易使人产生倦怠的情绪。如果我们教学秘书自身也把这些工作看成是简单重复的机械劳动，就会对工作失去热情，更谈不上去创新了。因此，我们要改变对工作的认识，首先要热爱自己的工作，树立全心全意地为广大师生服务的思想。只有具备了一种爱岗敬业的精神，真正投入到工作中去，才有可能去创新。反之，创新也会给我们带来快乐，使我们更加热爱我们的工作。 参考文献 [1]杨文士.管理学原理[M].中国人民大学出版社，1994. [2]李争.重视教学秘书培养提高教学管理[J].教学理论与实践，2005，(12). [3]黄南燕.高校系教学秘书必备素质浅探[J].泉州师范学院学报，2001，(5). 作者简介：沈玲丽(1976- )，江苏宿迁人，硕士，淮海工学院教务处主任科员，主要从事教学管理等方面的研究。 |
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