| 标题 | 现代信息技术条件下的高职院校考务管理工作 |
| 范文 | 周艳 [摘 要] 高职院校考务管理工作是教务系统管理中的重要环节，因为考试作为教育发展中重要的组成部分，不仅能够客观地体现教师能力，也能够有效检测当前学生的学习成果。因此随着现代信息技术的发展，提升高职院校考务管理工作的效率，是促进高职院校建设和发展的重要动力。主要研究当前高职院校考务管理工作中存在的问题和意义。 [关 键 词] 现代信息技术；高职院校；考务管理 [中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）21-0192-01 高职院校考务管理工作主要是围绕考试所进行的管理和各类组织活动，包括报名约考、试题印刷和组织考试等，并对考试结果进行评分和管理，总结学生当下的学习成果，还包括对各种等级证书考试的善后处理等。因此高职院校考务管理工作是一项长期复杂的工作，需要管理者优化流程，从而不断提升管理效率。 一、高职院校考务管理工作中存在的问题分析 （一）考核方式不合理 当前高职院校在考核学生成绩的过程中，教师对学生的考核方式基本都是围绕笔试的方式进行，而且大多都是由院校的教师直接出题，然后再由这些教师阅卷并评分。这种考核方式虽然能促进成绩评定的科学性，但是受人为因素的影响，结果不能完全体现出教师的教学水平和学生的学习技能。因此，之后将考试和教学分离开来，教师不参与试卷的评定工作，由教务处直接管辖，才能更加公平有效地反映教师的教学成果和学生的学习实力。 （二）对阅卷和分析的过程不够重视 在高职院校中，由于大多数阅卷工作都是由任课教师自己评定，因此在实际评价过程中，由于教师对学生过于熟悉，在无形之中就会产生一定的印象分数，这样不仅不利于阅卷的公平性，还容易造成学生的误会，导致学生为了考试成绩而迎合教师。再加上教师在批卷阅卷的过程中没有对学生的成绩进行有效分析，也就得不到有效的反馈成果。 （三）考场的纪律不严明 高职院校在公共课考试的过程中，由于教师对考场和人员安排的流程不严谨，监考教师还是由本专业的教师担当，会造成监考过程不严谨甚至是放水现象的出现，为学生提供作弊的可能性，从而有失考试的公平性和严谨性。 （四）成绩管理不严格 一般的高职院校考试试卷都是由教师将考试结果上传到教务系统中，这样为成绩的管理带来极大的不便，难以为学生提供便利的成绩查询系统，从而不利于考务管理的建设。 二、现代信息技术条件在高职院校考务管理工作中的重要性 （一）现代信息技术在考试中的重要性 高职院校的考务管理工作是校务管理工作中的分支，虽然很多管理人员还没有认识到建立完善的考务管理模式的重要性，但是依托现代信息技术，建立信息化和科学化的考务管理模式，不仅有利于促进高职院校考务管理系统的建设，还能在一定程度上完善院校教职员工的考务职能，使学生在考试过程中真正感受到当前学习阶段存在的不足，从而提升改良自己的学习技能。 通过信息化系统的整理和应用，可以优化考试时间的安排、考场编排以及监考等流程，有效管理监考情况和成绩比对等，在有效提升打印各类表格效率的同时，还能在一定程度上促进全校教师的教学质量评比，从而减少教务管理者的工作量。同时，实行信息化考务系统，还能改善当前考试过程中教考不分的现象，各级专业可以根据院校的教学目标和考试重点，对每一专业的课程进行专业化管理，建立专业的试题库资源，每次考试中从中抽取一定的试题内容，从而提升考试效率。但需要注意的是，这些试题库资源并不是一劳永逸的，其中的内容需要根据教材的变动和时代的发展进行改变和创新，题型要多变，保证题型丰富、分值合理等。 在对高职学生成绩进行管理的过程中，信息化技术手段还可以有效保存试卷，将成绩统一录入信息系统当中，方便学生和教师的查询和管理，防止部分教师随意改动成绩的现象发生。一旦学生有合理的分数查看请求，需要向考务管理专员报告，在得到批准之后才能查看试卷，从而有效促进考试的公平性。在采取了信息化管理系统之后，学生凭借学号和密码就能查询到自己的成绩，辅导员和教师也可以随意查看，促进分数系统的公开透明性，从而有效保障高职院校考务管理工作的科学性。 （二）现代信息化技术在证书考核中的意义分析 首先，在资格证考试报名的过程中，学生只要符合条件，就可以凭借学籍学号在网站上进行报名，甚至一些考试连照片都不用提供，学校直接洽谈，这样既有利于减少由于操作失误造成的报名信息误填，也有效减轻了教务管理人员的工作量。 其次，对学生证书考试成绩进行评定，也由专业考试系统直接与院校进行联系和沟通，方便对学生证书成绩的集中管理。 综上所述，当前我国高职院校考务系统管理工作存在一些问题，严重影响了教务管理工作质量，不利于对学生的集中管理。因此在现代信息技术条件之下，有效改善考务系统的管理工作，不仅能提升高职院校教务系统的有效改革，还能加强对学生平时成绩和证书成绩的监管，从而有效促进高职院校的建设和发展。 参考文献： [1]孙惠娟.加强高职院校考务管理工作促进学风建设[J].太原城市职业技术学院学报，2014（10）：98-100. [2]謝晓光.浅析高职院校考务管理工作[J].科学咨询（科技·管理），2013（12）：56-57. |
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